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簡(jiǎn)歷制作需避開(kāi)的六大雷區(qū)
簡(jiǎn)歷是職業(yè)設(shè)計(jì)的驅(qū)動(dòng)力,它向未來(lái)的雇主表明你擁有能夠滿足特定工作要求的技能、態(tài)度、資質(zhì)和資信。成功的簡(jiǎn)歷就是一件營(yíng)銷(xiāo)武器,它向未來(lái)的雇主證明你能夠解決他的問(wèn)題或者滿足他的特定需要,因此確保你能夠得到會(huì)使你面試成功的機(jī)會(huì)。簡(jiǎn)歷有著這樣舉足輕重的作用,因此相當(dāng)多的人會(huì)在簡(jiǎn)歷上大下工夫,殊不知,有些求職者眼中的"錦上添花"其實(shí)是"畫(huà)蛇添足"……
雷區(qū)1:簡(jiǎn)歷可為你找到工作
例證:張勝是一個(gè)精力充沛、野心勃勃的人,他對(duì)職業(yè)領(lǐng)域(建筑維護(hù))里的一項(xiàng)工作很感興趣,但同時(shí)意識(shí)到該位置需要一個(gè)比他的學(xué)歷更高、經(jīng)驗(yàn)更豐富的人,因此他決定在自己簡(jiǎn)歷上做些"小動(dòng)作",以顯得"完全"符合該項(xiàng)工作的要求。初讀上去這份簡(jiǎn)歷還不錯(cuò),他甚至還得到了一次電話面試的機(jī)會(huì)。事情開(kāi)始逐漸露餡以后,獲得工作的希望也成為泡影。更糟的是,同行中的其他人聽(tīng)說(shuō)了這件事情后,他的名聲一下子受到打擊。他曾經(jīng)成功地炮制了一份簡(jiǎn)歷以打開(kāi)面試之門(mén),但隨后被發(fā)現(xiàn)的真相又將這扇門(mén)無(wú)情地關(guān)上了。
由此可見(jiàn),如果想通過(guò)夸大其詞來(lái)陳述自己的資格,以使簡(jiǎn)歷更有分量的話,將會(huì)在今后的面試過(guò)程中處于極其尷尬的境地。
討論:如果簡(jiǎn)歷能為你找到工作的話,按照這個(gè)邏輯,櫻桃核就可以給你帶來(lái)櫻桃。事實(shí)上,把一顆櫻桃核種在肥沃的土壤中,你可能會(huì)得到一棵樹(shù),然后或許才能夠收獲櫻桃,但也可能一無(wú)所獲。同樣,簡(jiǎn)歷可以幫你獲得面試機(jī)會(huì),然后才談得上能否得到一份工作。要成功地找到工作,你需要有尋找工作線索的策略:一份引人注目的簡(jiǎn)歷和一封激動(dòng)人心的求職信。另外還需要有推銷(xiāo)的技能、良好的個(gè)人素質(zhì)、面試時(shí)出色的表現(xiàn)和合適的推薦人,等等。所有這些因素綜合起來(lái)才能決定誰(shuí)贏得工作,而其中面試占了極大的比重。
面試給那些考查你的人提供了他們所需的99%的信息,就在面試時(shí)他們決定是否錄用你。因此你或許會(huì)想:"那還要花心思準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷干嗎?"
然而簡(jiǎn)歷是一封"介紹信"、是一塊敲門(mén)磚,它令你成功地通過(guò)未來(lái)雇主的首輪篩選。因此,從對(duì)方的角度來(lái)考慮一下你將要寫(xiě)的簡(jiǎn)歷是會(huì)有裨益的。
不同的招聘者會(huì)從不同的角度來(lái)看簡(jiǎn)歷。有些人會(huì)拿你的簡(jiǎn)歷和其他他們收到的簡(jiǎn)歷作比較;有些人則把它看作是關(guān)鍵的決定因素,來(lái)從中判斷你的資格是否符合工作的要求。他們對(duì)那些"差不多"符合標(biāo)準(zhǔn)的人沒(méi)有興趣。你會(huì)碰到一些人,他們毫不猶豫地從個(gè)人偏見(jiàn)出發(fā)來(lái)判斷一份簡(jiǎn)歷,那些標(biāo)準(zhǔn)只有他們自己才懂。較大的公司通常都設(shè)有人力資源部,將要送給招聘經(jīng)理進(jìn)一步審查的簡(jiǎn)歷先進(jìn)行一番過(guò)濾和篩選。
綜合上面的情況,你要做的就是準(zhǔn)備一份突出你的經(jīng)驗(yàn)和潛能的簡(jiǎn)歷,不要包括那些可能會(huì)令招聘者迷惑不解的無(wú)關(guān)細(xì)節(jié)。
簡(jiǎn)歷可以令你獲得或失去面試機(jī)會(huì)。要提高你入選的幾率,考慮一下這些指導(dǎo)準(zhǔn)則:
你的簡(jiǎn)歷是否簡(jiǎn)潔(兩頁(yè)紙或更少)并重點(diǎn)突出?雇主并不需要你的生活經(jīng)歷,只需要你提供一個(gè)概述。
你的簡(jiǎn)歷是否表明你有可以多方面運(yùn)用的才能,能在任何行業(yè)中使用。
簡(jiǎn)歷看上去是否只有寥寥幾行,又或是密密麻麻擁擠不堪?你當(dāng)然不想拿出一份看上去令人不舒服的簡(jiǎn)歷。
有沒(méi)有把你想告訴雇主的信息在簡(jiǎn)歷中清楚地表達(dá)出來(lái)?
有沒(méi)有避免那些可能令讀者糊涂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)?要牢記,多數(shù)情況下會(huì)有兩人看你的簡(jiǎn)歷,一位人力資源職業(yè)人士和一位決定是否錄取你的人。
寫(xiě)完簡(jiǎn)歷后,要記住它上面寫(xiě)了些什么。這一點(diǎn)似乎不用提起,但的確有許多人忘了這重要的一步。一旦有人問(wèn)起你的經(jīng)歷時(shí),你要能毫不遲疑地用和簡(jiǎn)歷上相同的信息來(lái)回答,而不要有明顯的出入。
除了上述內(nèi)容,還須牢記準(zhǔn)備好這兩個(gè)問(wèn)題:
能否給出證據(jù)來(lái)證明你簡(jiǎn)歷上所陳述的技能和工作經(jīng)驗(yàn)?
你能把自己宣稱做過(guò)的事情證明給我們看嗎?
用誠(chéng)實(shí)的、精心準(zhǔn)備的簡(jiǎn)歷來(lái)為你開(kāi)啟成功之門(mén)吧。當(dāng)你最終獲得面試機(jī)會(huì)后,則盡量推銷(xiāo)自己,讓面試者充分相信你既有公司所需要的才干,又有他們所尋求的品行與工作態(tài)度。
真相:簡(jiǎn)歷只是為你敲開(kāi)面試之門(mén),面試通過(guò)才能得到工作。
雷區(qū)2:平易樸實(shí)的簡(jiǎn)歷得不到好工作
為了突出簡(jiǎn)歷的作用,不少求職者絞盡腦汁地炮制自己的簡(jiǎn)歷,使之別出心裁,甚至加上一些花樣。難道平易樸實(shí)的簡(jiǎn)歷真的就再也沒(méi)有市場(chǎng)了嗎?
討論:雇主們?cè)诳焖贋g覽簡(jiǎn)歷的過(guò)程中關(guān)心的只是所列的事實(shí),而不會(huì)對(duì)你那些有趣的修辭、夸張的文字圖樣或?yàn)⑸舷闼募垙埜信d趣。因此只要簡(jiǎn)單、清晰地設(shè)計(jì)好你的簡(jiǎn)歷,突出強(qiáng)調(diào)你所能為他們做的事情就行,寫(xiě)簡(jiǎn)歷的目的就是為了準(zhǔn)確而令人信服地描述你的技能。
如果感覺(jué)簡(jiǎn)歷很沒(méi)有說(shuō)服力,你也許會(huì)想要加上一些聽(tīng)起來(lái)動(dòng)人的詞語(yǔ),但實(shí)際上這些也沒(méi)能表達(dá)出什么重要的信息。盡管想要羅列出過(guò)去的成就,但突然之間腦海里一片茫然,想不起來(lái)了。也許是因?yàn)槟愀蛇@一工作太久而很難回憶起來(lái),這時(shí)你就需要做一些調(diào)查來(lái)幫助自己組織好簡(jiǎn)歷的內(nèi)容。
準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷時(shí)所需的資料和材料包括:過(guò)去所用的簡(jiǎn)歷,你工作的一些記錄(報(bào)告、設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)訊等),一些舊書(shū)、報(bào)紙或雜志上有關(guān)你的成就的剪報(bào)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,等等。這些東西有助于激活你的記憶。
要遵守下列這幾個(gè)簡(jiǎn)單的指導(dǎo)原則:
將相同的成就列在一起,讓它們符合你正在尋找的工作。首先列出最重要的成就。
如果你對(duì)幾種工作都有興趣,就為每一種都單獨(dú)準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷。按不同雇主的要求加以改造,并使用行業(yè)中的"時(shí)髦術(shù)語(yǔ)"來(lái)引起注意。
將所有技能總結(jié)起來(lái),按時(shí)間順序展示你的成就。
如果你的工作經(jīng)歷不多,就把兼職或暑期打工、實(shí)習(xí)工作和義務(wù)工等寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷。不要讓你的簡(jiǎn)歷看上去內(nèi)容很少,也不要因?yàn)閯傔M(jìn)入求職市場(chǎng)不久而捏造一些內(nèi)容。
一份"酷"職業(yè)的獲得依靠下列這些條件:
寫(xiě)一份使你獲得初次面試的簡(jiǎn)歷。
讓決策者相信你就是那個(gè)干這份工作的不二人選。
和其他同事處在一起顯得很協(xié)調(diào)。
知道自己在求職市場(chǎng)上的價(jià)值。
了解有效進(jìn)行薪水談判的基本原則。
不要在簡(jiǎn)歷里為了填補(bǔ)空白而寫(xiě)上一些空洞的內(nèi)容和崇高的長(zhǎng)期目標(biāo)。若想要引起雇主的注意,就要在簡(jiǎn)歷上留出充足的空白,以簡(jiǎn)潔的格式來(lái)獲得視覺(jué)上的吸引力。
真相:免去各種新奇而拙劣的嘗試。寫(xiě)一篇有著廣告促銷(xiāo)技巧的文字來(lái)吸引招聘者的注意,那樣你就能夠獲得面試機(jī)會(huì),從而得到很不錯(cuò)的工作。
雷區(qū)3:看上去不俗的求職信與簡(jiǎn)歷令你醒目
例證:劉悅對(duì)她的求職經(jīng)歷做了如下的總結(jié):"既然我沒(méi)有太多工作經(jīng)驗(yàn),就想通過(guò)用淡紫色紙寫(xiě)簡(jiǎn)歷來(lái)吸引注意力,那紙厚得像彩色美術(shù)紙一樣。兩頁(yè)簡(jiǎn)歷郵寄時(shí)居然花了兩張郵票!我著實(shí)為此而自豪了一陣,直到一個(gè)招聘代理人告訴我這正是我未獲得面試機(jī)會(huì)的原因?yàn)橹埂5艺J(rèn)為他在說(shuō)瘋話,繼續(xù)往外寄出厚厚的淡紫色簡(jiǎn)歷。最后我才意識(shí)到他說(shuō)的是對(duì)的,不幸的是,我已經(jīng)被那些認(rèn)為我是一個(gè)激進(jìn)分子的公司所忽略了。"
劉悅最終還是得到了她想要的工作,十年后在一家大學(xué)職業(yè)服務(wù)部當(dāng)了一名職業(yè)顧問(wèn)。她總是要把這一"淡紫色簡(jiǎn)歷"的故事與她的學(xué)生分享。
討論:那些使用粉紅、藍(lán)或綠色紙張(或其他任何非中性色彩)來(lái)寫(xiě)求職信和簡(jiǎn)歷的人往往沒(méi)有得到面試機(jī)會(huì)。為什么?因?yàn)榕c其他使用保守一點(diǎn)的白色或黃白色紙的競(jìng)爭(zhēng)者相比,他們看上去顯得很怪。通常較厚的紙張或過(guò)大的紙張也不太合適。
注意:只有在很少的情況下,一封看上去聰明不凡的求職信才會(huì)吸引招聘代理人的注意,然而,最好還是使用那種"已被嘗試過(guò)并證明為有效的"方式為好,否則你就是在冒極大的危險(xiǎn)。除非他們特意想尋找一位"不守常規(guī)者",否則招聘人和雇主是不會(huì)看重那些稀奇古怪或浮華不實(shí)的求職信和簡(jiǎn)歷的。
真相:你想要他們記住你的是你的工作資格,而不是你那與眾不同的簡(jiǎn)歷。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)風(fēng)貌吧。
雷區(qū)4:簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)包括你的求職目標(biāo)
例證:王忻在大學(xué)里學(xué)過(guò)電視廣播學(xué),她的目標(biāo)是成為一名體育講解員。"從小我就是一名體育運(yùn)動(dòng)迷,當(dāng)時(shí)我叔叔在國(guó)家廣播電臺(tái)體育部工作,我非常喜歡在他工作時(shí)待在他身邊。但是當(dāng)我畢業(yè)時(shí),求職市場(chǎng)形勢(shì)很緊張,我不得不調(diào)整自己的目標(biāo)。最后我在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)下了與雇主所能提供的那些工作有關(guān)的幾個(gè)不同的求職目標(biāo),經(jīng)過(guò)了許多次面試之后,我選中了一家啤酒廠的公共關(guān)系部,他們把贊助體育運(yùn)動(dòng)作為公共關(guān)系計(jì)劃的一部分。我感到很滿意,但這一切都是因?yàn)槲野压ぷ髂繕?biāo)作了一番創(chuàng)造性的改動(dòng)后,才引起了雇主的注意。"
討論:如果你要尋找一份特定的工作,并且只要那種工作,就需要寫(xiě)上你特定的求職目標(biāo)。
例如,你正在找一份會(huì)計(jì)主管的工作并且只愿意接受這一職位,就應(yīng)當(dāng)在簡(jiǎn)歷上標(biāo)明:
工作目標(biāo):會(huì)計(jì)主管
但如果你對(duì)同一領(lǐng)域里的其他職位也感興趣,你的求職目標(biāo)就應(yīng)寫(xiě)為:
工作目標(biāo):會(huì)計(jì)主管/會(huì)計(jì)主管助理/財(cái)務(wù)副總經(jīng)理
這其中區(qū)別的依據(jù)在于你求職的公司類(lèi)型不同。在一家中等程度的公司里,會(huì)計(jì)主管的職位就很理想;但在一家較大的公司里,你做一名會(huì)計(jì)主管助理就會(huì)很稱心;到了一家小公司里,財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的位置才是理想的。
當(dāng)要寫(xiě)進(jìn)好幾個(gè)求職目標(biāo)時(shí),注意每一個(gè)都必須處于同一職務(wù)水平上的相關(guān)領(lǐng)域。
一個(gè)寬泛的求職目標(biāo),看上去更像是一個(gè)事業(yè)目標(biāo),比如"想要在一個(gè)不斷進(jìn)步的組織里尋找一份富于挑戰(zhàn)的工作,允許創(chuàng)造力和自主性的自由發(fā)揮",這樣的話只是在簡(jiǎn)歷上浪費(fèi)寶貴的空間而已,提供不了什么有用的信息。要么寫(xiě)進(jìn)一個(gè)更詳細(xì)的求職目標(biāo),要么干脆別寫(xiě)。你可以把簡(jiǎn)歷上求職目標(biāo)里的一些內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)你的求職信中去。
注意:不要只是簡(jiǎn)單地改變你的職業(yè)或求職目標(biāo)的名稱和措辭,簡(jiǎn)歷本身也應(yīng)做相應(yīng)的改變。為了使簡(jiǎn)歷更有效,你應(yīng)當(dāng)在上面著重列出你特定的職業(yè)目標(biāo)所要求的那些資格和能力。
真相:事實(shí)上有兩重考慮。
1?當(dāng)一份本應(yīng)是"普通性質(zhì)"的簡(jiǎn)歷的求職目標(biāo)涉及過(guò)于狹窄的特定領(lǐng)域時(shí),你會(huì)失去很多其他的機(jī)會(huì)。
2?如果求職目標(biāo)太寬泛,則不如不寫(xiě)。
雷區(qū)5:在簡(jiǎn)歷中包括進(jìn)你所從事的每一份工作很重要
例證:趙雅開(kāi)始寫(xiě)了一份7頁(yè)的簡(jiǎn)歷,包括了過(guò)去26年來(lái)的工作信息,還列上自己的興趣和愛(ài)好以作參考。她一點(diǎn)也沒(méi)有意識(shí)到自己的簡(jiǎn)歷讓雇主看了感到有點(diǎn)煩。直到遇上一個(gè)職業(yè)咨詢員把她的簡(jiǎn)歷批評(píng)了一通,告訴她將它縮為兩頁(yè)紙才罷。從此以后,她在未來(lái)雇主的眼里才有了吸引力,很快找到了一份喜愛(ài)的工作。
討論:簡(jiǎn)歷的目的是為了激發(fā)起人們閱讀和了解的興趣,從而邀請(qǐng)你去面談。不要把和你現(xiàn)在的工作關(guān)系不大的前期工作都一古腦兒地向?qū)Ψ絻A訴,只要把最近十年來(lái)的工作經(jīng)歷寫(xiě)進(jìn)去就行了。
那么,有哪些東西是應(yīng)該包括進(jìn)去的呢?注意以下四點(diǎn):
第一,如果你過(guò)去的經(jīng)歷和你正在申請(qǐng)的工作有關(guān),不妨把它寫(xiě)進(jìn)去。例如,一位尋找零售職位的求職者,想提及他在暑假為掙學(xué)費(fèi),曾在一家百貨公司做過(guò)店員。這是一個(gè)很好的主意,如果雇主想找一位銷(xiāo)售經(jīng)理或商店助理,很可能會(huì)中意在零售業(yè)哪怕是有過(guò)短期的工作經(jīng)驗(yàn)的人。
第二,在另一種情況下,一個(gè)申請(qǐng)初級(jí)管理位置的求職者,若有過(guò)管理人的經(jīng)驗(yàn),哪怕是在15年前,他也會(huì)比其他沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)的人多一點(diǎn)優(yōu)勢(shì)。只要你用心提及,雇主總會(huì)看到你的管理經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值。
第三,如果這是你中學(xué)或大學(xué)畢業(yè)后的第一份工作,尚沒(méi)有全職工作的經(jīng)驗(yàn),那就要寫(xiě)一寫(xiě)你的兼職和臨時(shí)性的工作。你也可以列出一些志愿者的工作,尤其是當(dāng)它與你的職業(yè)領(lǐng)域相關(guān)時(shí)。
第四,對(duì)那些有過(guò)幾次工作經(jīng)驗(yàn),或是和同一雇主共事多年的年長(zhǎng)的求職者來(lái)說(shuō),再在簡(jiǎn)歷上追溯25年前的工作經(jīng)歷顯然沒(méi)有必要了,只要加上這么一條陳述,比方說(shuō):"做上述工作以前還做過(guò)會(huì)計(jì)主管、預(yù)算分析員以及成本會(huì)計(jì)職員",這就足夠告訴對(duì)方你曾擔(dān)任過(guò)其他職務(wù)并有成熟的責(zé)任感。如果招聘者想要更多的信息,會(huì)當(dāng)面來(lái)問(wèn)你。
在簡(jiǎn)歷上要專(zhuān)注于你不得不寫(xiě)的那些信息。用適當(dāng)?shù)氖吕齺?lái)告訴雇主你曾經(jīng)為這份工作做過(guò)哪些準(zhǔn)備性的事情。雇主會(huì)明白每一個(gè)人都是從某一處來(lái)起步的。
最后還應(yīng)當(dāng)聽(tīng)聽(tīng)一位人力資源管理經(jīng)理的話:"我喜歡看那些短而精的簡(jiǎn)歷,讓我對(duì)求職者過(guò)去所做的工作充滿了好奇感。而一份超過(guò)兩頁(yè)的簡(jiǎn)歷常常有些不必要的失誤。其實(shí)只要求職者抓住事實(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)潔的陳述,他們就能獲得面試機(jī)會(huì)。"
真相:簡(jiǎn)歷上的信息太多,讀它的人想要約你面談的興趣就會(huì)大大降低。
雷區(qū)6:在簡(jiǎn)歷上附上照片很有創(chuàng)意
例證:李丹曾經(jīng)深信一張迷人的照片會(huì)增加她獲得面試的機(jī)會(huì)。然而這樣做了以后她卻沒(méi)有得到任何回音,幾個(gè)月后她才明白為什么。她認(rèn)識(shí)一個(gè)正好在她申請(qǐng)的公司的人力資源部工作的人,那人告訴她公司的人看到她的照片時(shí)是如何反應(yīng)的。很不幸,那張性感的照片很快就讓他們排除了給她面試的機(jī)會(huì)。
當(dāng)喬剛遞上一張照片后也遇到了同樣的結(jié)果,但起因卻不一樣。因?yàn)樗谡掌巷@得軀體過(guò)于龐大,并且照片上帶著下午時(shí)分的陰影,給人一種暮氣沉沉的感覺(jué),使他顯得感情脆弱而又不注意自己的外表。未來(lái)的雇主因而覺(jué)得他不適合那份工作,對(duì)他沒(méi)有興趣。
事實(shí)上,這兩個(gè)求職者本來(lái)都具備符合工作的資格條件,但卻因?yàn)橐粡堈掌簧鱽G了機(jī)會(huì)。因此,讓面試者在見(jiàn)到你之前先去猜想你的相貌吧。保留一份對(duì)你的期待,他們會(huì)更有興趣來(lái)面試你。不要理會(huì)那種庸俗的說(shuō)法:"一張照片勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。"因?yàn)檫@張照片不是用來(lái)放在家中的相框里,或擺在什么顯眼的位置供人欣賞的。
討論:誰(shuí)知道你的照片會(huì)引起雇主什么不愉快的回憶或聯(lián)想呢?不如保持神秘感。直到他愿意和你面談時(shí),才讓雇主基于你的技能、工作經(jīng)驗(yàn)和教育背景來(lái)作出最初的判斷,而不是基于你的相貌。因此在簡(jiǎn)歷中只應(yīng)該包括那些與工作有關(guān)的事實(shí),來(lái)給對(duì)方留下最初的印象。
也許你認(rèn)為一張照得不錯(cuò)的照片會(huì)給面試者留下好感,從而幫助你獲得面試機(jī)會(huì)。但不妨考慮一下這些相反的可能性:你的照片也許令面試者想起了她讀六年級(jí)時(shí)坐在她身后的一個(gè)討厭鬼,每次考試時(shí)總要踢她的椅子腿來(lái)干擾她專(zhuān)心考試,讓她又氣又恨。
或許你自認(rèn)為很迷人的嘴角翹起來(lái)的微笑,讓招聘代理人記起了在一次低年級(jí)的學(xué)生舞會(huì)上,那個(gè)在最后一分鐘拒絕了他的邀舞、把他晾在當(dāng)場(chǎng)的女生。想想這些你永遠(yuǎn)也意料不到的可能性吧,你就會(huì)明白多一事不如少一事的道理了。你的照片也許顯得太胖、太瘦、太嚴(yán)肅或是太激動(dòng)、顏色太深或太淺,甚至看上去太性感。
真相:如果你隨簡(jiǎn)歷附上照片,雇主剔除你的可能性反而會(huì)增大。
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