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HR工作中最常用的4個(gè)Excel技巧15個(gè)函數(shù)公式
作一名優(yōu)秀的HR，對(duì)于一些常用的辦公軟件一定是要求要非常熟悉的。下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于HR工作中最常用的4個(gè)Excel技巧15個(gè)函數(shù)公式，希望可以幫助到大家！
一、身份證相關(guān)
1、身份證的輸入
在excel中輸入大于11位數(shù)字，會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示。而大于15位，后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號(hào)。
解決方法：先把該列設(shè)置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇()再輸入身份證號(hào)碼
2、身份證的導(dǎo)入
從word、網(wǎng)頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制含身份證信息的表格時(shí)，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會(huì)后3位變成0。
解決方法：同1粘貼或?qū)肭鞍裡xcel表中存放身份的列設(shè)置為文本類型。
3、身份證的分列
如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號(hào)碼后3位會(huì)變成0。
解決方法：在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。
4、身份證號(hào)長(zhǎng)度驗(yàn)證
在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，數(shù)字個(gè)數(shù)看起來(lái)很費(fèi)勁。用數(shù)據(jù)有效性可以限制身份證號(hào)碼輸入必須是18位。
解決方法：選取輸入單元格 - 數(shù)據(jù) - 有效性 - 允許：文本長(zhǎng)度，輸入18
單元格A1中是身份證號(hào)碼
5、提取生日
=TEXT(MID(A1，7，8)，"0-00-00")
6、提取年齡
=YEAR(TODAY())-MID(A1，7，4)
7、提取性別
=IF(MOD(MID(A2，17，1)，2)，"男"，"女")
8、提取出生地
參考：
http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NDYyNzAzNQ==&mid=212006319&idx=1&sn=f9f9d177701f709470eee5771f04d2ee#rd
9、提取屬相
=CHOOSE(MOD(MID(A1，7，4)-1900，12)+1，"鼠"，"牛"，"虎"，"兔"，"龍"，"蛇"，"馬"，"羊"，"猴"，"雞"，"狗"，"豬")
10、提取星座
=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1，11，4)，"2015-00-00")，{0，"摩羯"；42024，"水瓶"；42054，"雙魚"；42084，"白羊"；42114，"金牛"；42145，"雙子"；42177，"巨蟹"；42208，"獅子"；42239，"處女"；42270，"天秤"；42301，"天蝎"；42330，"射手"；42360，"摩羯"}，2)
11、Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)身份證號(hào)碼出錯(cuò)的解決方法
由于Excel中數(shù)字只能識(shí)別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)也只會(huì)統(tǒng)計(jì)前15位，所以很容易出錯(cuò)。不過(guò)只需要用 &"x" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計(jì)。
=Countif(A:A，A2&"x")
二、入職計(jì)算
A1是入職日期
1、入職年數(shù)
=Datedif(a1，today()，"Y")
2、入職月數(shù)
=Datedif(a1，today()，"M")
三、員工信息統(tǒng)計(jì)
1、A部門多少人？(B列為部門)
=Countif(b:b，"A部門")
2、北京分公司經(jīng)理級(jí)別有多少人？
=Countifs(B:B，"北京" ，C:C，" 經(jīng)理")
3、大于40歲的經(jīng)理級(jí)別有多少人？
=Countifs(D:D，">40"，C:C，" 經(jīng)理")
四、工齡及工資計(jì)算
1、本月工作日天數(shù)計(jì)算
下面是2015年1月份的工資表局部。
我們可以幫這位HR妹妹這樣設(shè)置公式：
C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
公式說(shuō)明：
IF(B2
DATE(2015，1，31)：本月最后一天作為計(jì)算的截止日期。
11: 表示本公司是一周六天工作日，星期日是休息日期
2、工齡工資計(jì)算（每6個(gè)月40元，封頂200）
C2單元格中為入職日期
=IF(INT(DATEDIF(C2，”2015-11-30“，"M")/6)x40>200，200，INT(DATEDIF(C2，”2015-11-30“，"M")/6)x40)
3、個(gè)人所得稅計(jì)算
假如A2中是應(yīng)稅工資，則計(jì)算個(gè)稅公式為：
=5xMAX(A2x{0.6，2，4，5，6，7，9}%-{21，91，251，376，761，1346，3016}，)
4、工資條制作
工資表（一定要有序號(hào)列）
制作方法：
步驟1、把標(biāo)題行復(fù)制到另一個(gè)表中，然后在序號(hào)下輸入數(shù)字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復(fù)制
=VLOOKUP($A2，銷售部工資表!$A:$I，COLUMN(B1)，0)
公式說(shuō)明：Column(b1)在公式向右復(fù)制時(shí)生成2，3，4，5，6...數(shù)字，作為VLOOKUP的第3個(gè)參數(shù)。
步驟2、選取前三行向下復(fù)制。（如果中間隔2個(gè)空行則選前4行）
復(fù)制后，工資條已自動(dòng)生成。
一、員工考勤表公式
1、本月工作日天數(shù)(AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)
2、調(diào)休天數(shù)公式(AI列)
=COUNTIF(B9:AE9,"調(diào)")
3、扣錢公式(AO列)
婚喪扣10塊，病假扣20元，事假扣30元，礦工扣50元
=SUM((B9:AE9={"事";"曠";"病";"喪";"婚"})*{30;50;20;10;10}
二、員工數(shù)據(jù)分析公式
1、本科學(xué)歷人數(shù)
=COUNTIF(D:D,"本科")
2、辦公室本科學(xué)歷人數(shù)
=COUNTIFS(A:A,"辦公室",D:D,"本科")
3、30~40歲總?cè)藬?shù)
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")
三、其他公式
1、提成比率計(jì)算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)身份證號(hào)碼出錯(cuò)的解決方法
由于Excel中數(shù)字只能識(shí)別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)也只會(huì)統(tǒng)計(jì)前15位，所以很容易出錯(cuò)。不過(guò)只需要用 &"*" 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計(jì)。
=Countif(A:A,A2&"*")
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