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HR如何應(yīng)對應(yīng)聘者面試爽約
遇到面試爽約的事,我們首先應(yīng)該分析他們究竟為什么會爽約,看這里面到底有多少成分是應(yīng)聘者造成的,又有多少成分是由于HR自身工作不到位導(dǎo)致的,然后再有針對性地采取應(yīng)對之策。下文是小編整理的HR如何應(yīng)對應(yīng)聘者面試爽約,歡迎閱讀參考!
HR如何應(yīng)對應(yīng)聘者面試爽約:
1、應(yīng)聘者確實臨時有事,但不知如何告知HR。
每個人都會遇到突發(fā)事件,應(yīng)聘者也一樣,但關(guān)鍵的是要讓應(yīng)聘者能夠聯(lián)系得上你。作為HR尤其需要反思:你是否給應(yīng)聘者留下了隨時可以找得到你的電話?
關(guān)于聯(lián)系方式,筆者建議最好留下直撥電話,而不是分機;如果沒有直撥電話,也不妨向應(yīng)聘者提供你的手機號碼?傊,一定要保證能夠及時溝通得上。筆者所在公司的HR都要求在電話通知之后,再給應(yīng)聘者發(fā)一個手機短消息,寫明其應(yīng)聘職位、面試時間、面試地點、交通路線、面試官的職位以及人力資源部聯(lián)系人的手機號碼,發(fā)出短信后,請應(yīng)聘者短信回復(fù)表示收到。這樣,即便其不來,一般也都會禮貌地提前告知你。
由于短信內(nèi)容較多,直接在手機上寫起來不太方便,這里可以采用一個小技巧。中國移動的mail.139.com可以直接發(fā)手機短信,只要用自己的手機號碼注冊,就可以發(fā)給移動用戶。對于電信和聯(lián)通的用戶,可以把短消息先發(fā)到自己的手機上,然后再轉(zhuǎn)發(fā)給應(yīng)聘者。
2、應(yīng)聘者同時接幾家面試通知,你的公司被淘汰。
當(dāng)遭遇這種被淘汰的情況,HR需要反思,如果不是因為薪酬的差異過大,會不會是因為應(yīng)聘者還不太了解公司的優(yōu)勢和其在公司今后的發(fā)展機會呢?
如果是這樣,那可以在約見之前進行簡單的電話面試,向應(yīng)聘者介紹公司的優(yōu)勢和發(fā)展前景。電話面試會讓應(yīng)聘者感覺公司的流程比較正規(guī)、做事比較嚴謹,花費幾分鐘換來應(yīng)聘者的好感還是值得的。電話中的你也可以為公司做廣告,廣告是否成功,在一定程度上也會影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環(huán)節(jié)不宜過長,三五分鐘就夠。如果公司本身確實弱勢明顯,那就要在篩選候選人簡歷上下功夫,不要與大公司一起拼實力。
3、應(yīng)聘者仍在職,求職意向并不強。
當(dāng)應(yīng)聘者仍在職時,往往是抱著一種“騎驢找馬”的心態(tài),求職意愿有時并不特別強烈,所以面試爽約也會時有發(fā)生。這時的HR就需要反思:這人真的是你目前需要的人嗎?
HR可以在電話里簡單了解應(yīng)聘者求職的意向,包括職位和期望薪資,從其需求角度入手做功課。切記,經(jīng)過電話面試已經(jīng)確定對方?jīng)]有意向或意向不明顯,就不必再約其面試,而是把精力放在真誠應(yīng)聘的候選人那里。畢竟招聘如同相親,你情我愿是基礎(chǔ)。當(dāng)然對于一些需要“三顧茅廬”的高級人才則另當(dāng)別論。
4、應(yīng)聘者表示先了解企業(yè)之后再做回復(fù)。
當(dāng)HR遇到這種情況,并非壞事,這說明應(yīng)聘者對于工作、工作環(huán)境比較在意,對新的工作機會比較慎重,是件好事。那么此時HR需要做些什么呢?
HR需要告之公司的官網(wǎng),并有意識地提醒其關(guān)注公司網(wǎng)站中的強勢欄目,比如創(chuàng)始人介紹、獲得的榮譽、行業(yè)地位、企業(yè)內(nèi)刊等,尤其是“員工活動”欄目應(yīng)大力推薦(據(jù)不完全統(tǒng)計,“90后”們偏愛此種),以便讓應(yīng)聘者對企業(yè)有個較為全面的認知。同時,HR還需要與應(yīng)聘者一起約定查看網(wǎng)站后回復(fù)的時間,避免無期限拖延;在約定時間過后仍未得到反饋的,HR要主動去電詢問結(jié)果,以顯示招人的誠意和對對方的尊重,同時也會增加面試赴約的幾率。
5、應(yīng)聘者只是因時間趕不及或忘記而未來應(yīng)聘。
如果應(yīng)聘者是因為這種原因而沒來面試,那么HR也需要慎重思考:這種人我們還考慮錄用嗎?
通常,熱心的HR會提醒其路途大概所用的時長,另外也往往不會將面試的時間定得太早。但一般來說,當(dāng)應(yīng)聘者告知你忘記了這個面試,說明對你公司的職位不太感興趣,因此不夠重視,而這類人可能就不是一般企業(yè)需要錄用的對象。如果對方在職,所在公司有突發(fā)事件,并提前給HR電話說明,還是可以考慮再約時間面試的。
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