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HR如何高效地篩選簡(jiǎn)歷

時(shí)間:2023-12-18 11:40:14 詩(shī)琳 HR指南 我要投稿
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HR如何高效地篩選簡(jiǎn)歷

  時(shí)間流逝得如此之快,我們找工作的日子已悄悄來(lái)臨,這時(shí)候需要提前寫(xiě)好簡(jiǎn)歷了哦。相信很多人都十分頭疼怎么寫(xiě)一份精彩的簡(jiǎn)歷吧,下面是小編幫大家整理的HR如何高效地篩選簡(jiǎn)歷,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

HR如何高效地篩選簡(jiǎn)歷

  常規(guī)簡(jiǎn)歷內(nèi)容介紹

  常規(guī)來(lái)說(shuō)一份完整的簡(jiǎn)歷包括以下內(nèi)容:

 �。�1)、個(gè)人基本情況:

 �、傩彰�、

  ②性別、

 �、勰挲g、

  ④出生年月、

  ⑤民族、

 �、藜灐�

 �、咦罡邔W(xué)歷、

 �、嗷橐鰻顩r、

 �、嶙C件照等。

 �。�2)、個(gè)人聯(lián)系方式:

 �、偈謾C(jī)號(hào)碼

 �、陔娫�(huà)號(hào)碼、

  ③QQ號(hào)碼、

 �、茑]箱地址等。

 �。�3)、教育背景,培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ①高中到最高學(xué)歷期間的畢業(yè)學(xué)校、

 �、谥餍藓洼o修專(zhuān)業(yè)及成績(jī)、

 �、鄹黝�(lèi)資格證書(shū)及等級(jí)證書(shū)、

 �、苌鐖F(tuán)工作及實(shí)習(xí)經(jīng)歷。

 �。�4)、相關(guān)工作經(jīng)歷:

 �、僭诼殨r(shí)間、

 �、诠久Q(chēng)、

 �、蹗徫幻Q(chēng)、

 �、芄ぷ髀氊�(zé)、

 �、莨ぷ鳂I(yè)績(jī)、

 �、揠x職原因、

 �、咝劫Y待遇、

 �、嘧C明人信息等。

 �。�5)、個(gè)人榮譽(yù)及個(gè)人成果:

 �、贅s譽(yù)證書(shū)、

 �、趯W(xué)術(shù)或者技能成果等。

 �。�6)、工作技能及個(gè)人愛(ài)好:

 �、倥c工作相關(guān)的技能與特長(zhǎng)、

 �、趥€(gè)人業(yè)余愛(ài)好。

 �。�7)、求職意向:

 �、俚貐^(qū)、

  ②行業(yè)、

 �、垡庀驆徫坏�。

 �。�8)、其他相關(guān)說(shuō)明:

 �、賯渥谛畔�、

  ②求職信、

 �、凵钫盏�。

  硬性指標(biāo)淘汰不合格簡(jiǎn)歷

  閱讀簡(jiǎn)歷前快速瀏覽招聘崗位的《招聘需求表》或者《崗位說(shuō)明書(shū)》,確定在簡(jiǎn)歷中要尋找的任職資格和能力要求等硬性條件,迅速搜索相關(guān)主要信息, 淘汰不合格簡(jiǎn)歷,硬性指標(biāo)常常包括:

 �。�1)、對(duì)個(gè)人基本信息要求: 例如年齡, 性別等,例如前臺(tái)崗位一般要求為女性。

  (2)、對(duì)教育背景的要求:最高學(xué)歷, 所學(xué)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)要求,有些崗位對(duì)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)要求較高。例如法務(wù)崗位常規(guī)要求法學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

 �。�3)、對(duì)工作經(jīng)歷相關(guān)要求: 對(duì)工作年限及管理年限的要求,比如管理崗位,常規(guī)要求有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),持有專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等。

  招聘人員在逐份閱讀簡(jiǎn)歷時(shí),在腦海中要有以上相關(guān)基本信息框架,首先挑選重要信息瀏覽,先看硬性指標(biāo),然后根據(jù)硬性指標(biāo)進(jìn)行組合篩選,例如某前臺(tái)崗位要求:

  ①性別:女;

  ②年齡:18-32周歲;

 �、酃ぷ鹘�(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。招聘人員根據(jù)要求形成篩選器依次過(guò)濾,若不合適即可淘汰。

  認(rèn)真審核篩選后的簡(jiǎn)歷

  經(jīng)過(guò)基本篩選后的簡(jiǎn)歷,接下來(lái)要如何進(jìn)一步審核呢,筆者在實(shí)際工作當(dāng)中總結(jié)了以下6項(xiàng)審核點(diǎn):

 �。�1)、看基本條件

 �、訇P(guān)于姓名,大致能體現(xiàn)出求職者家庭文化水平,有些人會(huì)在簡(jiǎn)歷使用英文名或者XXX先生/小姐來(lái)表示,說(shuō)明求職者可能還在職或者簡(jiǎn)歷內(nèi)容有水分。

 �、谛詣e方面:需要考慮目前現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的性別結(jié)構(gòu)以及公司的要求。

 �、勰挲g方面,盡量選擇和現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)大致年齡段的人選,利于團(tuán)隊(duì)溝通交流。如果超過(guò)40周歲還是中層管理的,需慎重考慮其發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  ④最高學(xué)歷方面,應(yīng)側(cè)重看求職者畢業(yè)院校和畢業(yè)時(shí)間,國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校和國(guó)外名校的應(yīng)聘者可以?xún)?yōu)先考慮。但是,如果公司知名度和待遇一般的話(huà),建議盡量少用或不用,以免大材小用,造成員工頻繁流失。

 �、菽壳熬幼〉�,要了解求職者居住的小區(qū)的地理位置和與公司的距離,綜合考慮其上下班的方便性。

 �、夼嘤�(xùn)經(jīng)歷,通常那些經(jīng)常參加內(nèi)外訓(xùn)的人會(huì)有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識(shí)和上進(jìn)心,要側(cè)重看培訓(xùn)課程是否與工作職責(zé)相關(guān)。

 �、� 聯(lián)系方式,手機(jī)和郵箱是否填寫(xiě)齊全,可側(cè)面反映出求職者的細(xì)致度和求職意向強(qiáng)烈度。

  (2)、看工作穩(wěn)定性

  除了不可抗拒因素(例如公司倒閉或者外遷異地等)外,常規(guī)來(lái)說(shuō),我們判斷求職者的工作穩(wěn)定性,主要看過(guò)往的工作時(shí)間是否長(zhǎng)久。在一家公司工作2年以上可視為正常,3-5年可視為穩(wěn)定。例如某求職者3年換3家公司,說(shuō)明此人穩(wěn)定性較差,這是常規(guī)的判斷,如有出現(xiàn)工作經(jīng)歷斷層,一般為個(gè)人創(chuàng)業(yè)、身體健康狀況或找不到工作,需詳細(xì)了解原因及去向。

 �、匍_(kāi)始不穩(wěn)定,現(xiàn)在穩(wěn)定:比如第一份工作做了1年,第二份做了3年,這樣應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑u(píng)估,因?yàn)榇蠖鄶?shù)畢業(yè)生職業(yè)初期沒(méi)明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,會(huì)在2年內(nèi)跳槽,后續(xù)逐步找到了自己的發(fā)展方向,工作也趨于穩(wěn)定性。

  ②開(kāi)始穩(wěn)定,最近不穩(wěn)定:此類(lèi)就是剛開(kāi)始一兩份工作做的時(shí)間都還比較久,最近比較不穩(wěn)定。這樣的情況也需要斟酌處理,可能是因?yàn)槠髽I(yè)文化不適應(yīng)或者公司方面原因?qū)е碌�,例如公司倒閉或者拖欠薪資等等,這種情況招聘人員可記錄下來(lái)在面試中了解具體原因。

  ③一直很穩(wěn)定:此類(lèi)就是求職者在同一家公司工作3年以上可視為穩(wěn)定。

  (3)、看離職原因

  一般有幾種原因大類(lèi):協(xié)議解除、被公司解雇或裁員、家庭/個(gè)人原因、自主創(chuàng)業(yè)等等。離職原因上偶爾兩次相同原因還可以理解,如果經(jīng)常同一原因?qū)е罗o職那么就有問(wèn)題了。例如經(jīng)常是為了家庭、個(gè)人原因離職,是不是可以認(rèn)為對(duì)工作不夠重視,考慮自我太多?例如自主創(chuàng)業(yè)失敗再尋求就業(yè),需考慮求職者創(chuàng)業(yè)時(shí)候是否考慮不夠周全,過(guò)于沖動(dòng),會(huì)不會(huì)還有創(chuàng)業(yè)的想法。

 �。�4)、看工作經(jīng)驗(yàn)

  工作過(guò)的行業(yè)方面:

 �、俑竟镜男袠I(yè)相同或者相近比較好,特別是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司人員,一旦上崗進(jìn)入工作狀態(tài)比較快,但是要考慮求職者是否有競(jìng)業(yè)限制;

 �、诠镜男再|(zhì),如民企、外企、上市公司、國(guó)企等,要考慮求職者上家企業(yè)文化與公司的匹配度;

 �、矍舐氄叩男袠I(yè)選擇,如果一直在同行業(yè)或者相近行業(yè)工作,說(shuō)明求職者的職業(yè)生涯規(guī)劃較好,如果幾份工作都是跨行業(yè)跳槽,那么此類(lèi)求職者職業(yè)規(guī)劃、自身定位較模糊。

  求職者的崗位及工作職責(zé)方面:

 �、僭谠居袩o(wú)職務(wù)晉升;

 �、谏弦患覎徫慌c所應(yīng)聘崗位是否相近;

  ③原來(lái)崗位工作職責(zé)與所應(yīng)聘崗位的工作職責(zé)的關(guān)聯(lián)性,同樣是人力資源專(zhuān)員,可能側(cè)重負(fù)責(zé)的模塊不一樣,需要區(qū)分對(duì)待。

  工作業(yè)績(jī)方面:需要注意求職者工作業(yè)績(jī)描述,簡(jiǎn)歷中有無(wú)可以明確的工作業(yè)績(jī),例如銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售額的具體數(shù)據(jù),程序工程師獨(dú)立開(kāi)發(fā)軟件的數(shù)量等等。

  (5)、看發(fā)展?jié)摿?/p>

  綜合評(píng)估分析求職者的工作職務(wù)和工作職責(zé)的發(fā)展趨勢(shì)�?词欠癯掷m(xù)處于上升趨勢(shì),例如專(zhuān)員—主管—經(jīng)理。在相同經(jīng)理崗位上看,是否從小公司經(jīng)理崗位到大公司經(jīng)理崗位,也算是上升趨勢(shì)。有的求職者,在相同基礎(chǔ)崗位上做了10年以上沒(méi)有任何變化,這類(lèi)求職者合適基礎(chǔ)類(lèi)的崗位,如果空缺的恰好是基礎(chǔ)類(lèi)崗位,可以考慮,否則建議淘汰。

  另外,在簡(jiǎn)歷分析上,需要重點(diǎn)考察求職者的文字表達(dá)能力和組織能力。是否言簡(jiǎn)意賅?結(jié)構(gòu)是否合理?結(jié)構(gòu)合理的簡(jiǎn)歷都比較簡(jiǎn)練,一般不超過(guò)兩頁(yè)。如果求職者工作職責(zé)描述寫(xiě)的非常少,只有一兩句,那么要么是表達(dá)能力較差,要么就是求職意向不夠強(qiáng)烈。有的求職簡(jiǎn)歷文字寫(xiě)的非常多,但是表達(dá)的云里霧里的,那么應(yīng)該對(duì)此類(lèi)求職者的組織能力打個(gè)問(wèn)號(hào)了。

 �。�6)、看待遇要求

  待遇要求以下兩種情況是值得招聘人員詳細(xì)分析:

 �、俚谝环N情況:待遇要求超過(guò)50%甚至翻倍,則要考慮求職者的求職動(dòng)機(jī)以及其對(duì)個(gè)人價(jià)值的客觀判定問(wèn)題,或者可以判斷為有投機(jī)心理;

  ②第二種情況:恰好相反,求職者待遇要求大幅度降低,說(shuō)明自我信心不足或者另有隱情。一般有兩種可能,一種是價(jià)值觀判斷有問(wèn)題;另外一種可能是招聘淡季時(shí)期,因就業(yè)壓力導(dǎo)致急迫想找份工作,這類(lèi)求職者后期可能因待遇方面導(dǎo)致離職。

  綜上所述,經(jīng)過(guò)硬性指標(biāo)淘汰和認(rèn)真審核篩選后的簡(jiǎn)歷,招聘人員可把簡(jiǎn)歷分成三組:

  ①非常匹配:可以安排求職者盡快面試;

 �、诒容^匹配, 如第一類(lèi)的求職者都不合適時(shí)可考慮;

 �、圯^不匹配,可將這類(lèi)簡(jiǎn)歷儲(chǔ)備或刪除。

  銀行篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)

  對(duì)于簡(jiǎn)歷,同學(xué)們一定要重視,一定要簡(jiǎn)潔大方,沒(méi)有錯(cuò)別字,其實(shí)單位看簡(jiǎn)歷還是很仔細(xì)的,如果你的簡(jiǎn)歷上有錯(cuò)誤,基本上都會(huì)被淘汰掉。想一想也是這個(gè)道理,大學(xué)都畢業(yè)了,寫(xiě)自己的簡(jiǎn)歷還寫(xiě)得亂七八糟,哪個(gè)單位愿意把工作交給這么一個(gè)不靠譜的人來(lái)做?

  很多同學(xué)在畢業(yè)找工作的時(shí)候都有一種懷才不遇的感覺(jué),看到有的同學(xué)找到一份不錯(cuò)的工作,第一反應(yīng)就是這個(gè)家伙肯定是通過(guò)關(guān)系進(jìn)去的。其實(shí),從我自己這么多年來(lái)的經(jīng)歷來(lái)看,現(xiàn)在這個(gè)社會(huì),不埋沒(méi)人才�?筷P(guān)系找工作的還是少數(shù),我周?chē)麓蟾乓簿臀宸种挥嘘P(guān)系,而且這些人條件也不差,大部分都是名校畢業(yè),條件不好的,有關(guān)系也沒(méi)用�,F(xiàn)在很多大學(xué)生找不到工作,都是由于自身原因造成的,和剩男剩女一樣,都是低不成高不就導(dǎo)致的。

  說(shuō)遠(yuǎn)了,回來(lái)說(shuō)銀行篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)。通常應(yīng)聘者認(rèn)為,現(xiàn)在用人單位都很強(qiáng)勢(shì),招個(gè)人都是百里挑一,甚至千里挑一,想拒誰(shuí)就拒誰(shuí)。其實(shí),用人單位也非常痛苦:面對(duì)成千上萬(wàn)份簡(jiǎn)歷,卻挑不出來(lái)幾個(gè)合適的,好不容易看上一個(gè),人家卻不愿意來(lái),最后只好招幾個(gè)差不多的,馬馬虎虎地用著。

  各個(gè)單位篩簡(jiǎn)歷的共同特征

  1、先看硬性條件是否符合。如果不符合,直接淘汰,除非在某方面特別優(yōu)秀。

  2、看照片�?吹竭@個(gè)標(biāo)準(zhǔn),有的同學(xué)就開(kāi)始罵:銀行就知道以貌取人,純粹的歧視。沒(méi)錯(cuò),銀行就是以貌取人,但不是歧視。首先,銀行是服務(wù)行業(yè),窗口行業(yè),員工要和客戶(hù)打交道,員工形象太差,肯定會(huì)影響銀行業(yè)績(jī);其次,銀行選人,不是單單看相貌,而是看形象和氣質(zhì)。

  一般來(lái)說(shuō),這個(gè)世界上俊的和丑的,都是少數(shù)人。通過(guò)我自己的觀察,大概各占10%左右。換句話(huà)說(shuō),這個(gè)世界上百分之八十的人都是相貌一般的。所以,如果銀行只招美女、帥哥,根本沒(méi)有那么多人可以招。

  我在幫著人力資源部的工作人員篩簡(jiǎn)歷的時(shí)候,他們就告訴我,好看的留下,長(zhǎng)相一般,但是氣質(zhì)不錯(cuò)的,留下,看著形容猥瑣、面目猙獰、冷冰冰的、好像誰(shuí)都欠他(她)錢(qián)的、看著木訥的,淘汰。

  說(shuō)到這,同學(xué)們還認(rèn)為銀行是在以貌取人么?大家可以自己到銀行里看看,好像丑的也不少。所以,如果你長(zhǎng)得一般,完全沒(méi)有關(guān)系,只要你氣質(zhì)不錯(cuò)就可以了。

  如果你連什么是氣質(zhì)好、怎么樣培養(yǎng)自己的氣質(zhì)都不知道的話(huà),那我只能說(shuō)你的大學(xué)白上了,這種問(wèn)題還沒(méi)想明白,還找什么工作啊?

  3、實(shí)習(xí)經(jīng)歷。和所有的用人單位一樣,銀行比較看重應(yīng)屆生的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,如果你有在銀行或者金融機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)的經(jīng)歷的話(huà),只要其他條件不是特別的差,銀行通常都會(huì)給一個(gè)筆試機(jī)會(huì)。

  4、個(gè)人特長(zhǎng)。對(duì)于人力資源部門(mén)的人來(lái)說(shuō),整天看簡(jiǎn)歷,會(huì)產(chǎn)生審美疲勞。如果你的簡(jiǎn)歷上有一些比較突出的特點(diǎn),就可能能給人留下比較深的印象,這也會(huì)增加簡(jiǎn)歷過(guò)關(guān)的可能性。當(dāng)然,這些特長(zhǎng)一定是積極的、健康的,不是單純的標(biāo)新立異、嘩眾取寵、靠搞怪取勝。通常,在文體、寫(xiě)作、外語(yǔ)、組織能力等方面的特長(zhǎng)會(huì)比較受歡迎。

  在這里,必須要提醒各位同學(xué),其實(shí)篩選簡(jiǎn)歷是的主觀性比較高,應(yīng)聘者能否通過(guò),很大程度上取決于人力資源部工作人員的個(gè)人判斷和選擇,而這些人判斷的大致的標(biāo)準(zhǔn)就是應(yīng)聘者的個(gè)人條件和用人單位的要求的是否匹配。所以,你要盡量想清楚,用人單位需要的是什么樣的人,然后盡量讓自己的簡(jiǎn)歷的內(nèi)容符合這些要求。

  其實(shí)找工作有點(diǎn)像相親,看的是雙方的感覺(jué),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況:男女雙方條件都不錯(cuò),可是兩個(gè)人就是不合適。

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