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HR怎么做好電話(huà)面試
電話(huà)面試是HR常用的面試方式之一,而做好電話(huà)面試不僅能確保面試效果,還能給我們招聘面試工作帶來(lái)一些便捷。那么HR怎么做好電話(huà)面試呢?下面小編帶著大家一起來(lái)了解一下吧!
電話(huà)面試面什么?
1) 語(yǔ)氣、語(yǔ)速。
一個(gè)人的語(yǔ)氣和語(yǔ)速能夠反映一個(gè)人的內(nèi)在素養(yǎng)和閱歷,同樣一個(gè)問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)聘者和初入職場(chǎng)的新人在回答問(wèn)題時(shí)還是有很大的差別的。
因此,在進(jìn)行電話(huà)面試時(shí),應(yīng)聘者的語(yǔ)氣、語(yǔ)速,甚至語(yǔ)調(diào)都要認(rèn)真聽(tīng),并由此形成一個(gè)對(duì)應(yīng)聘者的大致輪廓。
2) 對(duì)基本信息的確認(rèn)。
電話(huà)面試往往作為現(xiàn)場(chǎng)面試的第一關(guān),需要對(duì)應(yīng)聘者的信息做第一步的篩選。由于時(shí)間限制,應(yīng)盡量選取公司最關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn),以及對(duì)一些簡(jiǎn)歷信息進(jìn)行真?zhèn)螁?wèn)答,看是否有漏洞。
3) 要聽(tīng)出一些“弦外之音”。
有時(shí)候,應(yīng)聘者為了能夠面試成功,往往會(huì)對(duì)自己進(jìn)行一些“粉飾、夸張”(當(dāng)然,有些內(nèi)容并不一定是假的)。
比如,僅僅做過(guò)專(zhuān)員的,卻說(shuō)自己是主管。因此,我們對(duì)應(yīng)聘者的回答不能盡信,要適時(shí)驗(yàn)證,以取得最真實(shí)有效的信息。
4) 要注意“緊張”還是“說(shuō)謊”。
這是比較經(jīng)常遇到的問(wèn)題,特別是在年輕人求職時(shí)。
雖然在緊張和說(shuō)謊時(shí)都會(huì)有一定的“結(jié)巴”、“口吃”,但緊張的話(huà)從頭至尾始終存在,而說(shuō)謊的話(huà)則只是在個(gè)別時(shí)候“卡殼”,所以,用心聽(tīng)還是可以聽(tīng)出來(lái)的。
5) 了解應(yīng)聘者的“求職欲望”。
有些應(yīng)聘者目前仍在職,只是為了尋找更好的機(jī)會(huì)而應(yīng)聘;而有些是在好幾家公司應(yīng)聘,并對(duì)比哪家更“好”等等情況。
而只有真正有強(qiáng)烈的“求職欲望”的應(yīng)聘者才會(huì)更加穩(wěn)定,這也是我們選擇應(yīng)聘者比較看重的因素。
那些在回答問(wèn)題時(shí)比較積極的應(yīng)聘者,或者主動(dòng)關(guān)心招聘崗位情況的應(yīng)聘者,往往有著比較強(qiáng)烈的求職欲望。
6) 提問(wèn)時(shí)避免提“是否”類(lèi)問(wèn)題。
對(duì)于明顯的“是否”類(lèi)問(wèn)題,往往有很強(qiáng)的引導(dǎo)性,起不到面試的作用。比如:你是否是一個(gè)正直的人?你能否客觀(guān)處理同事間出現(xiàn)的矛盾?這類(lèi)的問(wèn)題引導(dǎo)性較強(qiáng),不能準(zhǔn)確考驗(yàn)應(yīng)聘者的素質(zhì)。
而改問(wèn):你能否舉一個(gè)說(shuō)明你正直的例子?如果同事間出現(xiàn)矛盾,你是怎么處理的?這樣發(fā)問(wèn)才能更好的發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的真實(shí)信息,為我們提供更有力的參考因素。
電話(huà)面試話(huà)術(shù)
王:您好,我是**公司人力資源部的王小姐,請(qǐng)問(wèn)是陳先生嗎?
陳:您好,是我,有什么事嗎?
王:請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在接電話(huà)方便嗎?
陳:可以的。
王:好,謝謝,給您打電話(huà),是因?yàn)槭盏侥皫滋焱ㄟ^(guò)**人才網(wǎng)站發(fā)來(lái)的簡(jiǎn)歷,想應(yīng)聘銷(xiāo)售主管一職,所以,想對(duì)您的一些情況進(jìn)行初步了解,時(shí)間大概5分鐘左右,可以嗎?
陳:好的,請(qǐng)問(wèn)吧。
王:謝謝!請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是離職還是在職?
陳:離職。
王:謝謝,我們公司是**行業(yè),您了解一些嗎?公司在**地方,您愿意來(lái)嗎?
陳:有點(diǎn)了解,愿意來(lái)的。
王:謝謝,能否簡(jiǎn)單介紹一下您的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷?
陳:好的,***。
王:謝謝,您能否簡(jiǎn)單說(shuō)下您每天和一個(gè)月的主要工作?您銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的主要考核指標(biāo)是怎樣的?
陳:好的,***。
王:謝謝,那您對(duì)工資和其他方面有什么要求?
陳:我對(duì)工資的要求是**,希望有五險(xiǎn)、包吃住***。
王:謝謝您,我會(huì)將您的情況向領(lǐng)導(dǎo)反映,如果需要到公司來(lái)面試,我會(huì)及時(shí)通知您的,請(qǐng)保持手機(jī)開(kāi)機(jī),好嗎?
陳:好的。
王:謝謝您,再見(jiàn)。
陳:再見(jiàn)。
電話(huà)面試注意事項(xiàng)
1、電話(huà)面試時(shí)應(yīng)事先審閱求職者簡(jiǎn)歷并列出面試問(wèn)題;
2、確認(rèn)對(duì)方后向其介紹公司與職位的基本情況,確認(rèn)其最近兩次工作變換的原因,其在職時(shí)崗位職責(zé)與成就,了解他在團(tuán)隊(duì)中的位置及作用,個(gè)人強(qiáng)項(xiàng)與需提升的地方等;
3、了解求職者目前薪酬水平及構(gòu)成,期望與底線(xiàn)等,還有預(yù)留時(shí)間給求職者提問(wèn);
4、電話(huà)面試應(yīng)明確此次電話(huà)面試的重點(diǎn),應(yīng)更多關(guān)注對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷的基本情況進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)其簡(jiǎn)歷中不明白或不清晰部分進(jìn)行明確,作深一步的了解;
5、在聯(lián)系求職者時(shí),如果第一次撥打沒(méi)有接聽(tīng)或掛掉,可以半小時(shí)后再撥打,如果仍未接聽(tīng)則可等待其回電,如沒(méi)有回電則放棄該名求職者,這樣也可以從側(cè)面反映出他的一個(gè)主動(dòng)性;
6、電話(huà)面試時(shí)應(yīng)選擇一個(gè)相對(duì)安靜、不被打擾的空間,方便面試者與求職者進(jìn)行溝通,溝通過(guò)程中要記錄好相關(guān)的問(wèn)題;
7、詢(xún)問(wèn)求職者的問(wèn)題時(shí),要注意語(yǔ)言及語(yǔ)氣,態(tài)度要好,注意禮貌用語(yǔ),如電話(huà)臨時(shí)有事中斷,可與其另外再約定電話(huà)面試的時(shí)間;
8、作為HR在電話(huà)面試時(shí),注意自己的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速及措詞,如果是招聘技術(shù)類(lèi)型或某些專(zhuān)業(yè)知識(shí)較深的崗位時(shí),最好讓用人部門(mén)來(lái)進(jìn)行電話(huà)面試。
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