HR實戰(zhàn)：員工單方面解除合同 公司可提請勞動仲裁
大家都知道，只要一到歲末年初，就是各企業(yè)員工離職的高峰期。為引導企業(yè)正確處理員工離職過程中的勞動關系，12月18日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下機械英才網(wǎng)舉辦了一場主題為“離職過程中的法律風險與防范”的專題講座，邀請北京市聯(lián)拓律師事務所執(zhí)業(yè)律師商博主講，她結合實際的案例來為在場的HR講解合同終止，員工離職，企業(yè)解除，合法解除，違法解除的關鍵內(nèi)容，幫助HR在實際操作中正確處置。
商律師給在場的HR講解了一個現(xiàn)實的例子：
某IT公司招聘了一名市場專員馬小姐，并在3個月的試用期結束后與馬小姐簽訂了3年的勞動合同。工作的第二年6月中旬馬小姐突然提出離職，并當天辭職。由于公司的規(guī)定是在每月的`月初發(fā)放工資，按照公司員工手冊的規(guī)定，員工離職，必須提前一個月提出書面申請，否則扣押剩余工資，作為對公司造成的賠償。但是馬小姐要求公司給予其剩余工資。
對此，商律師指出：首先，員工手冊規(guī)定扣押剩余工資的做法不合法，剩余工資應當依法支付。其次，公司HR應當首先與離職員工和具體的用人部門進行溝通交流，了解員工離職的真實原因，以及這名員工是否做好離職交接，是否因緊急離職給公司造成損失。確定上述原因及情況下，再制定具體的應對策略。
另外，公司HR可向待離職員工提出兩項方案。一是員工選擇按照員工手冊的規(guī)定提前一個月提出書面申請，并在盡快做好工作交接后，公司可提前辦理離職手續(xù)，并在離職時支付剩余工資。二是員工選擇違法解除勞動合同強行立即走人，公司按照規(guī)定支付剩余工資，但在離職后公司將提起勞動仲裁，要求員工賠償給公司造成的各項經(jīng)濟損失。
需要注意的是，HR在與員工溝通時，保留相應證據(jù)，應當做好書面記錄，讓員工簽字確認，或者讓員工自己書面離職原因。
員工離職時，勞動關系雙方應依據(jù)勞動法律法規(guī)、政策及雙方的勞動合同約定，明確企業(yè)是否需要向員工支付經(jīng)濟補償金及存在勞動關系一方是否有向另一方支付賠償金的義務。不論是法定義務還是約定義務，企業(yè)都不應推脫，應切實保障離職員工的正當合法權益，否則，容易導致勞動糾紛的發(fā)生。
除此之外，商律師還強調(diào)，離職手續(xù)文件的簽署在員工離職時，企業(yè)應要求離職員工簽署離職文件，履行必要的內(nèi)部手續(xù)。企業(yè)應妥善保管這些離職文件，在內(nèi)容及形式上均完整準確記錄下離職環(huán)節(jié)。若員工離職后針對企業(yè)某項行為提起勞動爭議仲裁申訴，企業(yè)在文件材料這項應對措施上可有所準備，為勞動爭議仲裁及可能發(fā)生的法院訴訟打下基礎。
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