HR快速招到合適人才的技巧
導語：招聘一直以來都是讓HR勞心傷神的事情，只有經歷了痛的人才知道要找到合適的人有多難。所以在招聘淡季中，快速招到合適人才的技巧有哪些呢？下面和小編一起來看看吧！
1、確認招聘崗位的JD和具體要求
首先應確定好硬性環(huán)節(jié)，比如現(xiàn)單位要求了統(tǒng)招本科，如果是專升本或者電話溝通得知是成考，就婉拒吧，這樣既不耽誤對方找工作，也不浪費公司的人力成本。不然的話，雙方的機會成本都損失了，還影響進度。
然后HR對每個崗位的實際工作內容，都要作大概的了解，不然在候選人詢問的時候，有可能就會詞窮，顯得很不專業(yè)。
2、篩選簡歷需快速瀏覽
在通常情況下，看簡歷時應選擇快速瀏覽的方式。先看專業(yè)學的是什么，是否匹配;再看工作經歷，做過何種類型的工作，是否匹配。當簡歷數(shù)量較多時，標準要嚴格;簡歷數(shù)量較少時，標準可適當放寬。
對于可能存在水分的簡歷，要注意圈出其中的疑點，作為面試時的問題，如工作斷檔被掩飾了、職位或工作責任被放大了、離職原因被美化了、工作經歷被刪除或隱蔽了等等，都有可能出現(xiàn)。人事專員需具備一定的敏感性，看到疑點，就會產生直覺。
3、通知面試要注意語氣
在通知面試的時候，盡量語氣和藹一點，面試時間也盡量參照面試者的時間來安排，給候選人充分的尊重感。面試郵件盡量語氣平和，不要出現(xiàn)“請立即回復”等生硬字眼。
如果出現(xiàn)了在預約的時間范圍內還未到的，可以去個電話，咨詢一下具體原因。如果是時間沖突了，也可以再改約，盡量讓每個我們覺得合適的簡歷，都有面談的機會，因為每一個我們通知的人，都有可能是合適的候選人。
4、面試時需開誠布公
請如實告知候選人想要了解的公司基本狀況，包括薪酬范圍、福利補貼等。面試是雙向選擇的過程，真誠，才有下一步的可能。如果遮遮掩掩，對方也會對公司產生很多不確定的想法，最后就有可能放棄公司;即使候選人入職了，還是可能會選擇離開，還不如一開始就開誠布公，這樣不會產生那么高的離職率，招聘工作才不會白做。
因為每一個面試官用人、選人的關注的點是不一樣的，所以面試過程中，用人部門肯定要和hr部門溝通面試意見，我們可以提供參考意見，在用人部門還沒有去面試之前，盡量不要讓我們太多的評價去影響他們的判斷。最好等大家都面試完了，再一起溝通交流面試評價。
5、發(fā)放offer要多溝通
這個環(huán)節(jié)一點要多溝通，多溝通、多溝通！重要的事情說三遍。
因為能進入到這個環(huán)節(jié)，一定是各方已經都比較滿意的，不能因為溝通不暢，就失去了優(yōu)秀的候選人。注意溝通好薪酬，是否有試用期，試用期是否打折，試用期保險公積金、試用期具體的工作指標等。
其中，試用期薪酬和工作指標最重要，因為試用期工作內容以及完成的情況決定了怎么對候選人考核，怎么才算是試用期通過了。如果沒有相應的指標，假如對方試用期不合適，就很難開展試用期的離職面談。這也是為有可能出現(xiàn)的勞動糾紛提前掃雷。
除此之外，HR還應該為招聘優(yōu)秀人才做哪些準備呢，一起來看看!
1、為你的職位做出具體的定義
在尋找求職者之前，問問你自己這些至關重要的問題：
A、你的公司在什么時間內要滿足什么樣的特定需求?
B、如何定量定性衡量你的員工?
C、合適的人為什么想要這份工作?最好的求職者可以挑挑揀揀，那么你最好想清楚他們?yōu)槭裁匆x擇你。
D、你的公司里績效表現(xiàn)突出的人員都有些什么共同的特點?請定義出那些績效突出的員工共有的硬技能、軟技能和個性。
2、制訂一個有吸引力的招聘計劃
你的招聘計劃包括職位描述和最初的面試問題。它應該包括以下內容：
A、 一個職位名稱。例如：“美容導師”
B、一個有創(chuàng)造性的名稱。例如：“具備專業(yè)知識的美容導師�！边@個創(chuàng)造性的名稱能夠幫助你聚焦在你想要尋找的人的身上，而不是僅僅描述了需要的技能。
C、針對理想人選的個人描述。這一點很重要。與其寫一份無聊的職位描述，還不如假裝你是在給你想要雇傭的理想的人選寫一封信。使用個性化的信息作為你的工作描述。
D、一個關鍵字段。因為你想要理想的求職者看到你的職位描述，在你的職位描述下面增加一些關鍵字段，這樣能夠增加它被搜索到的概率。
E、一個簡短的問題列表，這些問題都是關于人才所需要的核心能力的。這里重要的是這些問題要關注人才的自我展示，而不是擁有多少年的經驗。要避免使用標準的假設性面試問題;它們一點用都沒有。精心設計的問題能夠幫助你吸引合適的人，因為它們顯示出對“成功是什么樣的”這個問題的深刻理解，以及為什么這份工作能夠吸引他們的原因。
3、廣撒網，精捕魚
剛開始的時候采取最簡單、也是花費最少的方法(發(fā)布招聘信息，使用社交網絡、簡歷/資料搜索，然后生成一個目標列表)。根據(jù)求職者的數(shù)量和質量，按照金字塔結構，在頂端使用最昂貴、勞動最密集的方法(專門的招聘人員和機構)。
4、像對待客戶一樣對待求職者
這一點非常重要。像對待乞丐一樣對待求職者的做法不僅僅會疏遠他們，還會給你的公司帶來壞名聲。HR應該要像對待客戶一樣對待求職者，確保來求職的每個人都得到了公平的對待，無論是否錄用，在決定之后都要通知他或者她。
5、限定面試官的數(shù)量
讓求職者面對一大堆面試官的做法既浪費了求職者的時間，也降低了你的團隊的效率。
一些面試官生性害羞，他們會對每個求職者都說“不”，僅僅是因為他們害怕自己在招聘的時候犯錯誤。或者即便是面對不合適的人，也會說“好的”，只是因為他們不想當“壞人”。
在你的公司里挑選會面試的人，考慮讓這些人組成面試團隊，在他們的專業(yè)職能之外承擔招聘的職責。
6、當你發(fā)現(xiàn)了合適的人之后，迅速行動
一些HR傾向于等到手上有了幾個求職者候選之后再做出決定，即使他們已經有了一個非常合適的人的時候也是如此。但這樣往往會錯失優(yōu)秀的人才!
如果你已經有了一個非常合適的人，趕緊行動起來，搶在別人雇傭他之前動手吧。
拓展：hr的溝通技巧
1.對事不對人
舉例來說，你是否有朋友很難纏，老是讓你氣的半死?有些人就是愛抱怨、生性悲觀、拖拖拉拉、又老愛編一大堆借口。如果你朋友這些行為已經威脅到你們之間的友誼，你就有權開口提醒他。此時最重要的是，你必須指明自己討厭他哪些行為，而不是一味的想改變他的個性。一個人要改變某些特定、確切的行為，要比改變個性容易多了。
2.了解別人的感覺
如果能先試著了解對方的感覺，我們也就能比較巧妙的說出一些難以啟齒的話。比方說，如果你的父母親很擔心你的投資計劃不夠周全，你就不要對他們說：「你們?yōu)槭裁床荒苤还茏约旱氖虑椋鲜前盐耶敵扇龤q小孩-那是我的錢，我愛怎么用就怎么用!」。這種充滿稚氣的典型防衛(wèi)性反應無法增加父母親對你的信心。你應該想想父母說這話時心中的感覺。也許他們只是想阻止你冒失的投資，以免你重蹈他們的覆轍。而也有可能是你父親對自己往后的財務狀況感到憂慮，卻又不知道如何告訴你。所以當面對別人的批評或某些讓你不悅的行為，你只要能找出背后真正的原因或需求，就能夠用另外一種說詞去化解一場沖突。
3.聆聽他人的回饋
一個人要和別人交談，不僅自己要懂得如何去說，也要懂得如何去聆聽。缺乏聆聽的技巧，往往會導致輕率的批評。一個人會任意的批評或發(fā)出不智的言論往往是因為他不管別人要說什么，只想主控整個對談的場面。如果你仔細聆聽別人對你意見的回饋或反應，就能確定對方有沒有在聽你說話，得知對方是否以了解你的觀點或感覺。而你也可以看出對方所關心、愿意討論的重點在哪里。
4.巧妙說話
這里所謂的巧妙指的就是周圍情況的觀察力，以及能夠說出最善解人意或最貼切的話。要達到巧妙的境界，就必需對周圍的人事十分敏感，并掌握說話的技巧，隨時都能果斷的陳述自己的意見，而且重點是不能引起他人的反感。這種技巧可以用來處理棘手的情況或人際關系。他需要運用智能和觀察力，看別人在和你談話之后，怎么樣會覺得好過些。
5.三思后言
在我們和人溝通的過程中，往往會因為一句話而引起他人的不悅，所以要避免說錯話才行。而最好的方法，就是根本不去說那句話。為了避免發(fā)出不當?shù)呐u，在你說任何話之前，都該先想想自己想說什么、該說什么。很多人往往心直口快，根本沒想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。因此說話不能不經過大腦，在要說出口之前，先想想看「如果別人對我這樣說，我會作何感想?」、「我的批評是有害的、還是有益的?」。在很多的情況下，如果能多花一些時間，設身處地為他人著想，你就不會說錯話，而引起他人的不悅了。
6.失言時立刻道歉
勇于認錯是很重要的，所以一但當你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時候，千萬不要厚著臉皮不肯道歉。每個人偶爾都會說錯話。可是自己一定要察覺自己說了不該說的話，然后馬上設法更正。留意他人的言語或其它方面的反應，藉以判斷是否需要道歉。如果你確實說錯話了，就必須立刻道歉，勇于承認錯誤，不要編一大堆借口，以免越描越黑。
7.和別人溝通，不要和別人比賽
有的人和人交談時，時常把它看成是一種競賽。一定要分出個高下。如果你常在他人的話里尋找漏洞，常為某些細節(jié)爭論不休，或常糾正他人的錯誤，藉以想人炫耀自己的知識淵博、伶牙俐齒。這樣的你一定會讓人留下深刻的印象，不過那是不好的印象。這些人往往忽略了溝通的技巧，因為他們把交談當成了辯論，而不是信息、想法與感覺彼此交換的過程。
所以為了與他人有更好的溝通，這種競賽式的談話方式必須被舍棄，而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當你在表達意見時，別人就比較容易聽進去，而不會產生排斥感。
8.挑對說話的時機
這句話的意思主要是當你要表達意見之前，都必須先確定，對方已經準備好，愿意聽你說話了。否則你只會浪費力氣，對牛彈琴，白白錯過了讓別人接受你意見的大好機會。既然我們得選擇良好的時機，那什么時候開口才是最好的呢?其實要遇到最好的時機很困難，但是要遇到適于交談的時機卻不是難事。比如說：在公共場所，或有其它朋友、同事在場時，應避免談論涉及隱私或一些敏感的話題。還有當對方感到煩躁時，也盡量避免繼續(xù)談論下去。
【HR快速招到合適人才的技巧】相關文章：
HR如何快速招到合適的員工01-12
hr快速有效解決人才荒的技巧01-26
HR招到優(yōu)秀人才的三個步驟01-26
HR實戰(zhàn)：快速培養(yǎng)全新人才02-28
HR招選人才快速識別術01-20
HR人才招聘選拔技巧06-18
創(chuàng)業(yè)公司怎樣招到優(yōu)秀又合適的人？01-21
10步招到最佳人才02-22
HR怎樣才能招到合拍員工？03-01