怎樣高效管理人力資源工作

　　我是Lily，是Teambition的人力資源負責(zé)人。在我過去的工作經(jīng)歷中，人力資源工作的信息化程度通常很低，效率也不夠高�，F(xiàn)在，我會使用Teambition和團隊一起進行人力資源工作，除了更易于管理，也有很多意想不到的收獲，所以寫了這篇文章和大家分享。

　　1、我們會通過很多渠道獲得人才的信息（諸如傳統(tǒng)的招聘網(wǎng)站，社交網(wǎng)絡(luò)或是Teambition的用戶社區(qū)），然后我會把這些簡歷放到Teambition上的「人力資源」項目中。添加部門負責(zé)人和俊元（我們的CEO）為相關(guān)者后，大家會在線討論希望和哪些人繼續(xù)接觸。

　　2、初步的篩選過后，部門負責(zé)人會將任務(wù)卡片拖動至“候選人面試安排”中，表示愿意與候選人進行面試。在電話與對方確定過后，面試的具體信息會被展示在任務(wù)卡片下面，同時，我會將面試的時間地點安排在項目的日程中。

　　3、我們會在任務(wù)中討論面試者是否適合該崗位，以此來決定是否需要進一步與候選人接觸。如果面試流程非常順利，那么對方從offer發(fā)放直至正式入職的'情況，都會通過任務(wù)階段及時體現(xiàn)出來。

　　圖一

　圖二

　　收獲

　　1.無需往返多個辦公室不斷溝通的情況，非常省事和方便

　　2.避免了以往用紙質(zhì)的簡歷，環(huán)保。

　　在teambition上管理員工培訓(xùn)

　　在teambition中有一個培訓(xùn)項目，對公司所有成員和外部邀請的嘉賓開放，我們會在分享墻發(fā)布近期的培訓(xùn)計劃，添加所有成員為相關(guān)者，感興趣的員工都可以報名參加，也可以提出培訓(xùn)的需求。還會在任務(wù)版創(chuàng)建每個培訓(xùn)項目，添加協(xié)助培訓(xùn)開展的為相關(guān)者，隨時了解培訓(xùn)的進度

　圖三

　圖四

　　收獲

　　1.方便了解員工的培訓(xùn)需求，使培訓(xùn)更具有針對性

　　2.培訓(xùn)的進度一目了解，提高工作效率

　　在teambition上管理其他事務(wù)

　　在teambition中還有一個公開的項目，對公司所有成員開放，用于傳達各類活動、通知等，如Team Building、年會等，員工可以在分享墻上提出好玩的想法，大家一起討論，確定之后，在任務(wù)版創(chuàng)建任務(wù),分工協(xié)作。另外節(jié)假日放假的通知和員工的請假，我們也會使用分享墻發(fā)布。

　　收獲

　　1.增加了員工活動的互動性，使活動更有意義

　　2.teambition支持多平臺使用，更方便員工了解公司動態(tài)信息

　　備注

　　我在這里只是分享一些平時使用的心得，希望能幫助到一些有需要的朋友，或為正在使用teambition的用戶提供一些思路。正在看這篇文章的您，如果有更好的使用方法，也可以隨時與我交流

　　注意事項

　　本篇經(jīng)驗內(nèi)容引用于teambition官方博客，更多的案例分享，請關(guān)注官方博客：blog.teambition.com

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