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HR如何做好新員工的入職管理

時(shí)間:2024-10-03 21:12:49 洪熔 HR指南 我要投稿
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HR如何做好新員工的入職管理

  入職管理是指企業(yè)通過讓新員工了解個(gè)人的崗位職責(zé),要求,提供相關(guān)資源確保員工能夠盡快勝任工作崗位的過程。下面是小編為大家收集的HR如何做好新員工的入職管理,希望能夠幫助到大家。

HR如何做好新員工的入職管理

  HR如何做好新員工的入職管理 篇1

  新員工入職后普遍面臨如下問題:

 、倌吧拿婵篆h(huán)繞著他;

  ②對(duì)新的工作環(huán)境陌生;

 、蹖(duì)新工作是否有能力做好而感到不安;

 、軐(duì)于新工作的意外事件感到膽怯;

 、莶皇煜す痉钜(guī)章;

 、薏恢浪龅降纳纤緦倌囊活愋;

  由于首因效應(yīng)的影響,新員工往往會(huì)在入職后的幾個(gè)小時(shí)或幾天內(nèi)形成他們對(duì)組織的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),這個(gè)認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)將直接影響到他以后的工作和人際關(guān)系;同樣,組織的老員工和主管也會(huì)在這段時(shí)間內(nèi)形成對(duì)新員工的第一印象,并且這種印象很難改變,也將直接影響他們對(duì)新員工以后工作的評(píng)價(jià)。所以在這個(gè)時(shí)候新員工和主管人員及老員工都應(yīng)給對(duì)方一個(gè)好的第一印象,在新員工自己努力融入這個(gè)新的組織的過程中,主管人員和老員工也應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行主動(dòng)地接納。

  人力資源部是新員工進(jìn)入公司首先要接觸的部門,并且人力資源部在新員工入職管理中責(zé)無旁貸,所以人力資源部在主動(dòng)接納新員工的工作中 應(yīng)該做好如下工作:

  1、在公司顯眼的位置打出橫幅或是張貼海報(bào),歡迎新員工的加盟。

  2、以熱情的態(tài)度招待前來報(bào)到的新員工,并為他們準(zhǔn)備文件袋。

  3、帶領(lǐng)他們參觀公司,介紹新員工的辦公地點(diǎn)、餐廳、會(huì)議室、衛(wèi)生間等的位置。

  新員工的主管人員和同事是員工工作中要經(jīng)常接觸的.人物,所以也是新員工最為關(guān)注的對(duì)象。主管人員在去接待新員工時(shí),要有誠摯友善的態(tài)度,要微笑著去歡迎他,使新員工感到你很高興他加入你的部門工作,并告訴他你的確是歡迎他的。與他握手,對(duì)他的姓名表示有興趣并記在腦海中。當(dāng)新員工進(jìn)入自己的部門時(shí),部門的同事也應(yīng)該去主動(dòng)和他握手,并表示歡迎。當(dāng)把新員工介紹給同事認(rèn)識(shí)時(shí),新員工對(duì)環(huán)境的陌生感會(huì)很快地消失,可使他更快地進(jìn)入狀態(tài);并且在大家彼此都互不認(rèn)識(shí)時(shí),都會(huì)感到十分困窘和尷尬,相互介紹了之后彼此的尷尬也會(huì)很快消失,不但給彼此了一個(gè)很好的第一印象,而且對(duì)相互之間可以馬上開始工作上的合作很有幫助。

  HR如何做好新員工的入職管理 篇2

  一、新員工入職管理內(nèi)容哪些?

  1、入職培訓(xùn);

  2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;

  3、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

  二、新員工入職管理有什么流程?

  (一)新員工進(jìn)入前

  1、負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。

  2、新員工報(bào)到日,為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。

  3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。

  4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。

  5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。

  6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

  (二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)

  1、填寫《員工履歷表》。

  2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

  3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。

  4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

  5、向新員工介紹管理層。

  6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。

  7、將新員工的情況通過e-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

  8、更新員工通訊錄。

  (三)由部門辦理部分

  1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。

  2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

  3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

  (四) 入職培訓(xùn)

  1、組織新員工培訓(xùn)。

  2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。

  (五)滿月跟進(jìn)

  新員工入職將滿一個(gè)月時(shí),由人事部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。

  形式:面談。

  內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的.看法。

  (六) 轉(zhuǎn)正評(píng)估

  1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。

  2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。

  3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

  4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

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