HR精英管理的OA運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)談

　　時(shí)下，隨著7月份的結(jié)束，坊間一直流傳的2014年為“更難就業(yè)年”的說(shuō)法在全國(guó)高校畢業(yè)生高達(dá)727萬(wàn)人的就業(yè)大潮中開始了實(shí)際行動(dòng)的上演。而作為企業(yè)主的一方，專業(yè)從事人力資源工作的HR們?nèi)兆右膊⒉缓眠^(guò)，大量人才的涌入，對(duì)于企業(yè)的管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，如何更有效的管理好員工也成為業(yè)內(nèi)的焦點(diǎn)。對(duì)此，小編走訪了幾位精英級(jí)別的HR管理人，從他們分享的管理經(jīng)驗(yàn)中得知，OA軟件對(duì)于HR管理工作至關(guān)重要。

　　那么，HR管理人口中所謂的“OA巧運(yùn)用助管理”的說(shuō)法到底如何體現(xiàn)的呢?他們?cè)诙嗄甑慕?jīng)驗(yàn)中對(duì)OA軟件又有著哪些不同的認(rèn)識(shí)?這些問(wèn)題不僅是小編的困惑，也是眾多為人力資源工作煩惱的企業(yè)用戶們想要的答案。針對(duì)這些問(wèn)題，來(lái)自北京的一位建材公司的HR高管表示，多數(shù)情況下，HR工作涉及的管理范圍比較廣，內(nèi)容看起來(lái)會(huì)很散，很多HR管理新人頭疼的'地方在于績(jī)效考核、培訓(xùn)等工作的開展。“現(xiàn)在很多企業(yè)都會(huì)入職的新員工進(jìn)行考核，老員工也有不同程度的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，事實(shí)上這些工作如果沒(méi)有一套有條理的系統(tǒng)來(lái)支撐，HR管理人很難操作的順利。”這位HR高管如此說(shuō)到。

　　不過(guò)，其他幾位HR管理人也提到，雖然通過(guò)OA軟件系統(tǒng)一定程度上可以幫助到工作的開展，但不是所有的OA軟件都適合或者是具備運(yùn)用條件。他們指出，如果公司老板所實(shí)施的是時(shí)下市場(chǎng)中如致遠(yuǎn)、華天動(dòng)力、泛微等一些主流OA品牌項(xiàng)目的話，那么HR的管理工作開展起來(lái)會(huì)順暢很多，因?yàn)橄啾容^而言，業(yè)界口碑好的OA產(chǎn)品在功能方面的靈活性、全面性都做得十分到位。與此同時(shí)，作為HR管理人，要學(xué)會(huì)在OA軟件中尋找挖掘有助于人力資源管理的功能，巧妙運(yùn)用到工作中。

　　值得一提的是，幾位HR精英管理人推薦了幾款OA產(chǎn)品，在小編對(duì)其進(jìn)行了解后發(fā)現(xiàn)，的確對(duì)HR管理有著“如虎添翼”的成效。比如在華天動(dòng)力OA軟件中，在線考試模塊徹底打破了以往HR工作中固有的操作模式。據(jù)華天動(dòng)力公司網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷總監(jiān)岳先生介紹，在線考試系統(tǒng)為管理人員提供了題庫(kù)設(shè)置，組卷，考試發(fā)布，試卷批閱，成績(jī)查詢等功能，為考生提供了考試及查看成績(jī)等功能，部門主管還可通過(guò)成績(jī)查詢查看下屬的考試。如下圖所示：

　　另外，在上述HR管理人分享到的經(jīng)驗(yàn)中提到績(jī)效考核方面是做好工作的重點(diǎn)，針對(duì)這一點(diǎn)，我們可以看到華天動(dòng)力OA系統(tǒng)還特意推出了績(jī)效考核功能，這為HR管理人帶來(lái)了工作上極大的便利。很明顯，華天動(dòng)力OA的績(jī)效考核功能表現(xiàn)的十分“靈活”，我們不妨先看一看系統(tǒng)的績(jī)效考核指標(biāo)項(xiàng)模塊(下圖所示)：

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