人事文員崗位職責(zé)

　　人事一是指人世間的事;二是指人力資源管理工作，包含：人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬和員工關(guān)系六大模塊;三是指人的意識(shí)的對(duì)象;四是指饋贈(zèng)的禮物。下面是CN人才網(wǎng)小編給大家搜集的人事文員崗位職責(zé)，歡迎瀏覽。

　　1、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)栺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會(huì)及節(jié)假日晚會(huì)，每月安排新入職及老員工進(jìn)行體檢，對(duì)各種需要審核的證照，依據(jù)職能部門審核時(shí)間進(jìn)行資料整理、上報(bào)。

　　3、熟悉酒店考勤制度，每月及時(shí)對(duì)各部門的考勤進(jìn)行審查、核實(shí)，完成后上交財(cái)務(wù)部。

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理，對(duì)員工更衣室、男女生宿舍進(jìn)行管理，安排入職員工入住宿舍，并對(duì)入住人員提出的意見進(jìn)行匯總，向部門經(jīng)理反映。

　　5、管理好酒店各部門檔案，對(duì)酒店每月預(yù)定的報(bào)刊雜志進(jìn)行編輯入檔，向員工借閱的同時(shí)，督導(dǎo)借閱人員及時(shí)歸還，確保不丟失、不損壞。

　　6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé)，在人事招聘時(shí)，對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作，并針對(duì)工作向部門經(jīng)理提出改進(jìn)意見和建議。

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時(shí)溝通各個(gè)部門，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。

　　9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作，定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行情況，對(duì)于不合栺的，進(jìn)行明示處理。

　　10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查，在第一時(shí)間掌握員工思想動(dòng)態(tài)以及情緒波動(dòng)并做好安撫工作，準(zhǔn)確向部門匯報(bào)，以確保員工穩(wěn)定性，降低員工流失率。

　　11、嚴(yán)栺遵守地方政府的勞動(dòng)用工政策和酒店相關(guān)管理制度，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。

　　12、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動(dòng)合同的簽訂工作，依合同之條款對(duì)員工實(shí)施管理，并適時(shí)對(duì)勞動(dòng)用工合同進(jìn)行必須的修改，以保證用工公平化、人性化。

　　13、負(fù)責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作，參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見。

　　14、協(xié)同有關(guān)部門，在部門經(jīng)理的監(jiān)督下，籌備酒店會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

　　15、每月定時(shí)溝通各部門，對(duì)內(nèi)部發(fā)行的刊物進(jìn)行編輯，刊發(fā)。

　　16、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人抓好員工培訓(xùn)，認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

　　相關(guān)閱讀：如何實(shí)現(xiàn)"人事"向"人力資源"的過渡?

　　解答：從傳統(tǒng)的"人事部"到現(xiàn)代企業(yè)的'"人力資源部"，體現(xiàn)了公司對(duì)"人力資源"概念的戰(zhàn)略變化。部門定位的改變是這一戰(zhàn)略變化的切入點(diǎn)，也是人力資源部面臨的首要變化：人力資源部承擔(dān)的不再僅僅是事務(wù)性的工作，而更多的是和公司戰(zhàn)略相關(guān)的高屋建瓴的工作。

　　在事務(wù)性工作階段，人事部是公司的一個(gè)具體的政策執(zhí)行部門，其為公司貢獻(xiàn)的價(jià)值是：保證公司可以通過一定的管理制度順利地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。而現(xiàn)代企業(yè)概念中的人力資源部，其在公司中的定位更加偏向于公司高級(jí)管理層的戰(zhàn)略伙伴，人力資源部的主管將更多地為公司高級(jí)管理層在組織優(yōu)化、人力資源規(guī)劃等戰(zhàn)略性的人事決策方面提供專業(yè)建議，并通過設(shè)計(jì)各種人力資源政策，確保公司提升績(jī)效，實(shí)現(xiàn)其核心競(jìng)爭(zhēng)力，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，并且保證員工能夠愉快而高效地工作。

　　值得注意的是，在現(xiàn)代企業(yè)的組織架構(gòu)中，人力資源工作不僅僅是由人力資源部一個(gè)部門來完成的，各個(gè)部門的直接主管也在人力資源管理方面擁有自己的權(quán)利與職責(zé)。他們直接參與到各項(xiàng)人力資源政策中來，例如對(duì)各部門員工的績(jī)效考評(píng)、溝通、資源分配、甚至于招聘工作等，都將逐步成為各部門直接主管的日常工作。另外，例如薪酬福利的具體發(fā)放等工作，也可以借助于相應(yīng)的內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)來完成。我們看到，現(xiàn)代企業(yè)的人力資源工作借助了越來越多的外部力量，第三方咨詢機(jī)構(gòu)、外包商、信息服務(wù)中心等也在幫助企業(yè)傳統(tǒng)的人事部實(shí)現(xiàn)向戰(zhàn)略性人力資源管理工作的轉(zhuǎn)變。

　　要真正成為企業(yè)的"策略性伙伴"，人力資源部的工作著重在不斷完善企業(yè)的組織架構(gòu)，以保證公司業(yè)務(wù)運(yùn)作處于最佳狀態(tài);完善公司的績(jī)效激勵(lì)制度，最大化地發(fā)揮公司員工的主動(dòng)性與積極性;建立員工能力發(fā)展模型，以幫助員工規(guī)劃其職業(yè)生涯;對(duì)公司整體人力資源狀況進(jìn)行規(guī)劃，為公司的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃做好人力方面的準(zhǔn)備等。

　　人力資源部必須充分了解企業(yè)的整個(gè)商業(yè)情況，包括企業(yè)的使命、愿景、企業(yè)價(jià)值和商業(yè)目標(biāo);同時(shí)，人力資源部必須清楚怎樣的人力資源管理方式可以給企業(yè)和員工帶來最大的優(yōu)勢(shì)，并且集中精力將它貫徹執(zhí)行。由此可見，現(xiàn)代企業(yè)中的人力資源管理將為企業(yè)帶來一系列的變化，也將對(duì)相關(guān)工作人員的知識(shí)與技能，以及工作環(huán)境的技術(shù)支持提出更高的要求。

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