HR如何解決員工的情緒問題
人類是感情最豐富的生物種類,情緒也有無數(shù)種,積極的情緒讓我們的工作效率更高,績效更好,而消極的情緒會讓我們效率較低,績效更差。那么一名HR怎么做才能解決員工的情緒問題呢?下面就來和CN人才網小編一起看看吧。
職場壓力調查報告顯示:96.6%的職場人表示有壓力,其中15.5%的職場人表示工作生活壓力大得已經接近崩潰,更有6.9%的職場人表示壓力嚴重超過負荷。
在整體職場高壓氛圍下,員工的各種不良情緒最易爆發(fā),不正當?shù)那榫w會導致員工工作效率低下,嚴重時可能會導致安全生產事故。
因此,必須要及時發(fā)現(xiàn)不良情緒的產生,并剖析其原因,然后才能對癥下藥,調整員工情緒。
一、“望、聞、問、切”
不良情緒產生的顯性原因在前述職場人壓力狀況調查中有顯示:六成職場人表示壓力來源于職業(yè)發(fā)展的困惑,升職與加薪總是不順利;其次是面臨著日新月異的社會環(huán)境,新的任務要求越來越高,來自新人的挑戰(zhàn)也在沖擊著職場人;排在第三位的壓力來源是工作量太大,比例為38.4%;人際關系復雜、老板要求苛刻,也是造成職場人壓力大的原因。
不良情緒產生的隱性原因,則可以通過中醫(yī)的“望、聞、問、切”來發(fā)現(xiàn)和剖析。
●所謂“望”,就是觀察:通過觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向。
●所謂“聞”,就是感受:通過換位思考、切實把握員工對企業(yè)制度、規(guī)范、工作環(huán)境、工作內容、工作業(yè)績等的實際體會。
●所謂“問”,就是交流:針對企業(yè)中出現(xiàn)的`抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個別交談或談心的形式,具體細致的對員工情緒做深入的了解。
●所謂“切”,就是評估:設計專門的評估手段和評估指標,通過科學的方法對員工情緒進行評估,并對評估結果進行分析,精確定位員工情緒的特征。
二、調整情緒,對癥下藥
調整員工情緒、對癥下藥,可以通過一系列組織干預措施。從兩個方面入手: 一是改變引起情緒的事情本身;二是改變員工對事情的看法,即改變認知。
1、營造情緒氛圍,提升個體感受
每個企業(yè)都有一定的氛圍,表現(xiàn)為組織的情緒,如愉快的工作氛圍、沉悶的工作氛圍、復雜的人際關系等。
這種組織情緒會影響員工的工作效率和心情,甚至會成為一個員工是否留在企業(yè)的原因。整個組織的情緒氛圍會影響和改變員工的情緒,盡管員工和組織的情緒是相互影響的,但是組織對個體的影響力量要比個體對整個組織的影響力量大。因此,從企業(yè)發(fā)展的角度來看,必須要營造企業(yè)良好的情緒氛圍。
2、建設企業(yè)文化,理順組織情緒
在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)文化已經逐漸成為新的組織規(guī)范。事實上,企業(yè)文化對員工不僅具有一種強有力的號召力和凝聚力,而且對員工的情緒調節(jié)起著重要作用。
一般而言,員工從進入企業(yè)起的那一刻便開始尋求與企業(yè)之間的認同感,如果企業(yè)文化中有一個員工愿意為之奮斗的愿景使命,一種被員工認同的價值觀和企業(yè)精神,那么這個企業(yè)就能夠激勵員工超越個人情感,以高度一致的情緒去達成企業(yè)的目標愿景。
在核心價值理念中,像惠普公司“尊重個人的主觀精神”,默克公司的“我們從事保存和改善生命的事業(yè)”等,激勵了一代又一代惠普人、默克人熱愛自己的公司和事業(yè),共同追求公司的基業(yè)長青。
3、開放溝通渠道,引導員工情緒
積極的期望可以促使員工向好的方向發(fā)展,員工得到的信任與支持越多,也會將這種正向、良好的情緒帶到工作中,并能將這種情緒感染給更多的人。
企業(yè)必須要營造良好的交流溝通渠道,讓員工的情緒得到及時的交流與宣泄,如果交流溝通渠道受阻,員工的情緒得不到及時的引導,這種情緒會逐步蔓延,影響到整個團隊的工作。
4、培訓情緒知識,增強員工理解
情緒心理學家Izard 指出,情緒知識在決定人們的行為結果時可能起到調節(jié)作用。情緒知識是員工適應企業(yè)的關鍵因素,企業(yè)可以通過針對性的“情緒知識”培訓,增強員工對企業(yè)管理實踐的理解能力,激發(fā)員工的工作動機以適應組織的需要。
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人類是感情最豐富的生物種類,情緒也有無數(shù)種,積極的情緒讓我們的工作效率更高,績效更好,而消極的情緒會讓我們效率較低,績效更差。對于管理者來說,應隨時關注企業(yè)組織情緒的轉變和演化,合理管理和引導組織情緒,讓情緒來激發(fā)出員工的熱情,實現(xiàn)組織目標。
1、 情緒觀察,把握情緒動向。
企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設置專門的負責情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔組織的情緒管理職責?梢酝ㄟ^多種方式監(jiān)測員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時的針對性的解決問題。1)觀察:通過觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;2)評估:設計專門的評估手段和評估指標,通過科學的方法對員工情緒進行評估,并對評估結果進行分析,精確定位員工情緒的特征;3)交流:針對企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個別交談或談心的形式,具體細致的對員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。
2、 和諧文化,理順組織情緒。
企業(yè)文化的核心是“人本”,“人本”的核心是尊重。因此,企業(yè)應創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構建一種民主和諧的企業(yè)文化,以此來理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。1)重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設計和企業(yè)管理,使員工對自己的工作有更多的自主權;2)企業(yè)管理者應更多地關心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛的人際關系;3)為員工提供良好的成長、學習環(huán)境和培訓機會,使其有目標、有希望、有計劃。
3、 即時獎勵,引導情緒走向。
美國心理學專家尼爾森(Kristy.A.Nilson)特別強調,贊美員工需符合“即時”原則,“即時”的效果好于“及時”,更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)時應立即給予獎勵,等待的時間越長,激勵的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。IBM公司創(chuàng)始人Tom Watson總是及時認可每個成績,例如,給完成一筆很棒的業(yè)務或者貢獻出新思想的員工當場獎勵500美元。
總之,企業(yè)情緒管理應從員工本身的情緒訴求出發(fā),了解員工、關懷員工、激發(fā)員工,把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過組織情緒的管理,引導正面情緒、疏導負面情緒,將有利于調動員工的工作熱情,也是組織目標得以實現(xiàn)的保障。
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