HR如何控制離職率
員工離職絕對不是HR一個部門的事情,它是與公司各個部門,甚至是公司的制度和文化息息相關(guān)的。員工的離職,可以從側(cè)面反映出企業(yè)存在的一些問題,所以大家不需要怕。我們需要做的是盡量減少可控范圍內(nèi)的離職。而這種控制,不是某一個部門的工作,需要的是用人部門的重視以及各個部門的配合。那么HR如何控制離職率呢?來看看CN人才網(wǎng)小編給大家提供的HR經(jīng)驗分享吧。
1、招聘環(huán)節(jié):
HR一般為初試部門,在初試環(huán)節(jié)盡量詳細的介紹公司文化和公司背景,以及公司的一般制度和規(guī)定,如果面試的是基層員工,可以在初試環(huán)節(jié)與之溝通薪資福利等問題,避免在通知入職時,企業(yè)薪資與應(yīng)聘者心里期望落差較大而產(chǎn)生turn down率。如果為中高層員工,可以在初試環(huán)節(jié)了解到應(yīng)聘者的期望值,再與總經(jīng)理、用人部門的負責人溝通。若應(yīng)聘者期望值過高,可以試探了解其的最低薪資要求,或者直接做拒絕處理。
用人部門在復試階段(請一定要用人部門負責人參與復試,原因就不在這里做闡述了),盡量能詳細的向應(yīng)聘者介紹工作的內(nèi)容、流程以及工作環(huán)境,避免應(yīng)聘者入職后對工作的理解與實際差距較大。
2、通知入職環(huán)節(jié):
HR同事在通知入職以前,對于有特殊崗位在征得應(yīng)聘者同意前,一定要做背景調(diào)查(背景調(diào)查的方法在這里就不做過多的闡述),對背景調(diào)查真實者再進行通知面試結(jié)果。在通知入職時,請確定好應(yīng)聘者準確的入職時間(一定要應(yīng)聘者完成與原單位的勞動合同解除手續(xù),最好是能提供離職證明,并處理好與原單位的社保等事宜,以避免后期勞動糾紛),并告知用人部門做好新員工入職后的安排;再次強調(diào)公司薪資福利、上班時間、地點等詳細信息,避免造成應(yīng)聘者理解錯誤;告知應(yīng)聘者辦理入職手續(xù)時需要提交的相關(guān)資料。
3、報道環(huán)節(jié):
新員工來報道后,按照公司流程收集其資料、填寫表格及勞動合同,如當天報道的新員工較多,建議報道當天即開展新員工入職培訓,以便新員工能更快的了解公司的制度和規(guī)定。當然,我也遇到報道當天聽完培訓就放棄的'員工,這時放棄的員工可以不作為離職員工處理,視為未入職。
4、培訓和安排:
用人部門需對新員工做好崗位技能、流程、標準等的培訓。
我們可以發(fā)現(xiàn),員工離職有個“232”的規(guī)律,即入職兩周內(nèi)離職,入職三個月內(nèi)離職,入職2年后離職。入職兩周內(nèi)離職的員工,往往是因為想象的與實際情況相差較大,這個時候我們就需要回顧面試環(huán)節(jié)中對應(yīng)聘者的溝通是否足夠詳盡,對公司文化、制度、崗位等的描述員工是否已經(jīng)真正理解。入職三個月離職的員工,可能由以下兩種原因:一是被動離職,即試用期內(nèi)不能達到公司的標準,這個時候我們需要回顧在面試時是否對其過去的經(jīng)歷有足夠的了解,涉及技術(shù)崗位的,是否進行了實操面試,對應(yīng)聘者的個性、愛好的判斷是否準確等;二是主動離職,一般是由于新員工感覺自己的工作太過單一,不能完全發(fā)揮自己的能力,或與管理層的溝通出現(xiàn)嚴重問題。在我統(tǒng)計中,這個期間離職的人員,大部分是因為與公司管理層的溝通不當,而這個時候,我們需要給到新員工的直屬上級一些壓力。需要特別說明的是,這個壓力是良性壓力,即告知主管不能出現(xiàn)按照他的個人愛好區(qū)別對待新員工,或者對新員工缺乏耐性等情況。HR需要在平時加強對部門管理人員的培訓,讓其了解到一個員工離職所帶來的“成本”,并將員工的離職率與該管理層的績效掛鉤。入職兩年后離職的員工,一般是因為覺得沒有發(fā)展,或者個人價值得不到更大的體現(xiàn)。這個時候就需要公司的管理層與HR共同制定好員工的職業(yè)發(fā)展。
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