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hr企業(yè)文化建設(shè)操作手冊
企業(yè)文化是當(dāng)今企業(yè)管理體系中最不可捉摸而又經(jīng)常發(fā)出不河蟹之聲的“”。一方面我們震懾和憧憬于葛魯夫大喊“企業(yè)文化是INTEL的核心競爭力”和西南航空高唱“對手唯一不能模仿的就是我們的文化”,另一方面我們又遲疑和迷惘于企業(yè)文化到底能起到多大作用以及如何讓它起到作用,總之企業(yè)文化似乎是一個只能看到結(jié)果卻不知道過程、只可以意會不可以實實在在把握的“模糊”管理工具。
然而我們的研究表明創(chuàng)建或者說企業(yè)文化的行動有兩大普遍遭受忽視的關(guān)鍵:第一,企業(yè)文化是戰(zhàn)略而不是戰(zhàn)術(shù),它是基于組織和人力資源的戰(zhàn)略運營基礎(chǔ)上的,企業(yè)文化能夠產(chǎn)生可度量的競爭優(yōu)勢(這一點可以匹敵其它任何一種戰(zhàn)略),盡管這種優(yōu)勢常常難以在短期完整地發(fā)揮出來,但企業(yè)文化缺乏戰(zhàn)略性安排不能對企業(yè)重大問題進(jìn)行表決卻是當(dāng)今的“文化疲軟”通病;第二,企業(yè)文化必須有感知性的安排(必須強(qiáng)調(diào)執(zhí)行),以前企業(yè)文化運作的誤區(qū)在于執(zhí)迷不悟于神秘的“價值觀”(這是“口號派”的真諦)、津津樂道于無所不包的“文化手冊”(這是“紅寶書派”的資本),都是典型的“飛天式”,不重實施的結(jié)果必然是不能實施,企業(yè)文化也在驚天動地之后變得虛無縹緲最終歸于沉寂。
一、為什么需要企業(yè)文化?
盡管企業(yè)文化不會影響到企業(yè)的有形資源,卻會對有形資源的利用方式產(chǎn)生重大的影響,這種影響是通過企業(yè)文化對企業(yè)員工的的價值取向和行為方式施加強(qiáng)有力的導(dǎo)向和支配作用而產(chǎn)生的。
1、企業(yè)文化的6種功能
企業(yè)文化能在組織中產(chǎn)生6種力量:凝聚力、激勵力、約束力、導(dǎo)向力、互動力、輻射力。
1、凝聚功能 將個體凝結(jié)成高效統(tǒng)一的組織
2、激勵功能 良性的機(jī)制催人奮進(jìn)
3、約束功能 規(guī)范和約束組織、個人的行為
4、導(dǎo)向功能 對組織、個體的目標(biāo)進(jìn)行引導(dǎo)
5、互動功能 與組織中的硬要素互動,促進(jìn)組織進(jìn)步
6、輻射功能 能進(jìn)一步地影響到同業(yè)、社區(qū)、社會等
2、企業(yè)文化的3種價值創(chuàng)造
上述功能是通過以下價值創(chuàng)造機(jī)理而來:
1、管理成本降低 企業(yè)文化可以減少員工單獨處理信息的要求,使員工經(jīng)營活動集中于特定范圍安排之中,減少決策成本,同時可以大大降低經(jīng)營活動中的不確定性
2、組織機(jī)能完善 企業(yè)文化補(bǔ)充了企業(yè)正式的行政控制體系,減少了內(nèi)部實施監(jiān)督的成本
3、減少不協(xié)調(diào) 企業(yè)文化弱化了企業(yè)內(nèi)個人偏好的傾向,而這種傾向有可能使得步調(diào)不一致
3、企業(yè)文化障礙的20種癥狀
缺少企業(yè)文化猶如“缺鈣”,企業(yè)很難挺起自己的腰桿。
1、中國許多“明星”企業(yè)很快成為“流星”企業(yè)2、企業(yè)高層與中基層難以達(dá)成共識并存在溝通障礙,管理者和員工只是抱怨存在的問題而不去解決這些問題3、企業(yè)在組織變革與流程再造過程中員工感到迷惘、遲疑而不愿跟進(jìn),導(dǎo)致變革成效不佳4、企業(yè)文化理念與行為嚴(yán)重背離,說的一套做的一套,連員工都懷疑文化是否真實5、中國企業(yè)的制度成本高、溝通成本高、控制成本高6、企業(yè)分權(quán)分利就分心7、盡管企業(yè)待遇很好,但仍然留不住優(yōu)秀人才,同時留下來的也覺得自己懷才不遇8、企業(yè)的業(yè)績僅僅取決于企業(yè)家的抱負(fù)與追求,員工無足輕重9、部門主義、山頭主義愈演愈烈,管理者只顧保護(hù)自己的地盤,而不去為了實現(xiàn)目標(biāo)而攜手努力10、缺少執(zhí)行力11、人力資源系統(tǒng)發(fā)揮不了應(yīng)有的作用12、新的管理工具無法落到實處,如平衡計分卡和TQM等13、中國傳統(tǒng)文化難以與先進(jìn)的西方管理文化相結(jié)合14、找到企業(yè)個性幾乎不可能15、員工缺乏第一推動力(甚至沒有更多的員工對自身的提高負(fù)責(zé)),主人翁意識已經(jīng)成為奢侈品16、組織成員無法感覺到文化的魅力(盡管聽了教授的授課,提煉了理念,做了CIS,搞了企業(yè)文化活動),公認(rèn)企業(yè)文化部門是吃飽了沒事玩虛的17、企業(yè)文化永遠(yuǎn)漂在空中,無法對經(jīng)營起到看得見的作用,反而增加了管理者用錯人的頻率18、運動式的全員參與實際上還是貌合神離19、灌輸式的、領(lǐng)導(dǎo)掛帥式的、黨政工團(tuán)一起“抓”式的企業(yè)文化收效甚微20、文化與戰(zhàn)略、運營、人力資源沒有相互支撐的可能
4、企業(yè)文化的重要性實證
管理專家科特通過11年的文化考察得出結(jié)論:凡是重視企業(yè)文化因素特征(消費者、股東、員工)的公司,其經(jīng)營業(yè)績遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于那些不重視企業(yè)文化建設(shè)的公司?冃Р町惐容^ 重視企業(yè)文化的公司 不重視企業(yè)文化的公司
1、總收入平均增長率 682% 166%
2、員工增長率 282% 36%
3、公司股票價格增長率 901% 74%
4、公司凈收入增長率 756% 1%
二、什么是企業(yè)文化?
盡管通常企業(yè)文化被說得懸忽其懸、奧之又奧,然而企業(yè)文化不過是企業(yè)在長期經(jīng)營過程中逐步形成與發(fā)展的、帶有企業(yè)獨有特征的價值觀念和思維方式以及其外化的企業(yè)行為規(guī)范的有機(jī)統(tǒng)一。
企業(yè)文化從結(jié)構(gòu)上分為精神文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化和形象文化五大層次。
1、精神文化
精神文化是企業(yè)文化的核心,它是企業(yè)在經(jīng)營過程中,受一定的社會文化背景、意識形態(tài)影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念。精神文化包括:
精神文化 1、企業(yè)的基本戰(zhàn)略1.1企業(yè)的愿景1.2企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域1.3企業(yè)的成長方向1.4企業(yè)的競爭優(yōu)勢1.5企業(yè)的戰(zhàn)略成功保證2、企業(yè)的價值觀體系2.1總體價值觀2.2對股東的價值觀2.3對顧客的價值觀2.4對員工的價值觀2.5對合作伙伴的價值觀2.6對社區(qū)的價值觀2.7對公眾的價值觀3、企業(yè)的行為方針3.1創(chuàng)新方針3.2質(zhì)量方針3.3服務(wù)方針3.4團(tuán)隊方針3.5人才方針3.6資源方針3.7管理方針3.8績效方針
2、制度文化
制度文化是精神文化的制度性體現(xiàn)。制度文化包括:
領(lǐng)導(dǎo)體制 領(lǐng)導(dǎo)方式領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)制度
組織機(jī)構(gòu) 正式組織結(jié)構(gòu)非正式組織
管理制度 常規(guī)管理例外管理
3、行為文化
行為文化是精神文化在企業(yè)和員工行為上的透射。行為文化包括:
企業(yè)家行為 領(lǐng)袖型、開拓型、民主型、實干型、智慧型、堅毅型、廉潔型
模范人物行為 企業(yè)模范個體的行為(格式英雄、引導(dǎo)式英雄、固執(zhí)式英雄和圣牛式英雄)企業(yè)模范群體的行為
員工的行為 個人行為團(tuán)隊行為
4、物質(zhì)文化
企業(yè)員工創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設(shè)施等構(gòu)成的器物文化
產(chǎn)品 質(zhì)量、設(shè)計、服務(wù)
廠容廠貌 設(shè)備設(shè)施、廠房建筑以及生活娛樂設(shè)施
5、形象文化
形象文化是最外層的企業(yè)文化
形象文化 1、企業(yè)的形象1.1人的形象1.2物的形象1.3事的形象2、企業(yè)的文化聯(lián)想物2.1企業(yè)的文化口號2.2企業(yè)的歌曲2.3企業(yè)的標(biāo)識2.4企業(yè)故事
三、如何創(chuàng)建和變革企業(yè)文化?
企業(yè)文化的難度在于你面對的似乎是看不見摸不著的“空氣”,如果沒有一系列精心設(shè)計的可視化流程你將無法與“隱身”對手作戰(zhàn),下面是多年摸索出來的操作程序:(待續(xù))
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