HR也必須提高客戶意識

　　客戶服務(wù)意識是一種積極主動為客戶提供卓越服務(wù)的態(tài)度和預備狀態(tài)。優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識，既是一個HR工作者取得成功應具備的基本素質(zhì)，也是讓HR工作者快樂工作的源泉。

　　以我看來，優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識可以通過以下三個緯度來測量和培育。

　　第一個緯度：客戶需求第一。

　　“客戶需求第一”有兩層意思：一是必須從客戶需求出發(fā)，開始工作;二是服務(wù)過程中必須貼近客戶需求，不偷工減料，也不要做無用功。

　　在開展工作時，HR工作者必須明白，沒有絕對辦不到的事，只是可能以現(xiàn)在的方式、現(xiàn)有的資源、現(xiàn)有的人員“辦不到”。同時，要盡量避免誤入本位主義的陷阱，做任何事情都不要“想當然”，不要自以為是，不要超越客戶的理解和承受能力去做“好事”——別試圖教青蛙飛翔，這樣不但不會有結(jié)果，還會惹青蛙不高興。HR工作只有清晰了解客戶的需求，工作才能有的放矢，才能成為受客戶歡迎的人，才不會因“糟糕”的工作浪費彼此的時間。

　　比如招聘，HR往往根據(jù)個人的理解為用人部門提交候選人，卻往往不獲認同。對此，很多HR工作者覺得很受挫：明明自己更專業(yè)、更有遠見，為什么得不到認同呢?其實，直線經(jīng)理更關(guān)注解決眼前的問題，而非“潛在的需求”。更何況，直線經(jīng)理有時候連自己都不太明白到底需要什么，HR又怎能滿足他們的需求?因此，要想達成完美服務(wù)就必須要進行溝通——向客戶不斷地提問，協(xié)助他們分析現(xiàn)狀，對需求達成共識，然后依此為約定去執(zhí)行。

　　對HR工作者而言，溝通的方式也非常重要�，F(xiàn)在，大多數(shù)人都習慣于通過郵件說話，即使近在咫尺也懶得開口。但在我的團隊里，我要求當能夠面對面溝通時就必須面談，而且最好親自到對方的辦公室去;如果面對面的溝通實在有困難，再用電話溝通;只有前兩者都無法實現(xiàn)的時候，再選擇郵件溝通——這實際上就是一種祛除官僚作風的客戶服務(wù)意識。

　　第二個緯度：客戶利益第一。

　　客戶服務(wù)無小事，但要事第一。HR工作者必須善于“扮演”客戶，用客戶的思維來檢閱自己工作的效率和效果。在人力資源管理同行中曾流行過這樣一個話題，叫“HR工作者如何從瑣碎的事務(wù)中脫身出來”。實際上，我對此有一些不同的看法，對HR而言，有75%的工作確實是非常瑣碎的，也令我們?nèi)狈Τ删透小５珡牧硪粋�角度來看，這些“瑣事”都是客戶的需求，對每一個客戶個體而言都是非常重要的。如果HR把這些需求當作瑣事來看待，那么我們就會認為其沒有價值，進而無法認真對待——“不值得做的事就不值得做好，也就做不好”。

　　例如，員工等著你給他簽字，好去辦離職或入職手續(xù)。如果讓他等了兩天，你不會覺得有問題，因為你太忙了，但員工卻可能因為這兩天的耽擱而遭受了莫大的委屈——所以HR工作者要善于要將心比心、換位思考。

　　當然，要處理好事務(wù)性工作，HR工作者就必須從客戶便利出發(fā)，將“瑣事”制度化、流程化、標準化——即使不能立即解決問題，但至少應給員工一個期望。

　　第三個緯度：客戶滿意第一。

　　客戶滿意是評價HR工作是否有效的最終指標，它不僅是本次服務(wù)的感嘆號，更是下一次合作的引號。HR工作者要想獲得成功，就必須先幫助組織、直線經(jīng)理和員工獲得成功。當客戶越來越成功的時候，HR的價值也就越來越大，這就是所謂的“水漲船高”。

　　微笑和尊重是HR贏得客戶滿意的第一要素，良好的服務(wù)態(tài)度本身就是一張名片。對于直線經(jīng)理，HR工作者千萬不要自我感覺良好，自以為比他們更全面、更透徹甚至更專業(yè)。我們必須走近他們，用欣賞和理解的態(tài)度與之合作，共同去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題。這樣得出問題解決方案就顯得自然而然、水到渠成。

　　本著便利客戶的原則來設(shè)計流程和制度、完善客戶使用界面也是HR工作者讓客戶滿意的關(guān)鍵。不少新晉的HR工作者急于樹立自己的專業(yè)聲譽，撰寫文章乃至與人溝通時會經(jīng)常使用很多專業(yè)名詞。這對客戶而言就是故弄玄虛，效果適得其反。其實，直線經(jīng)理不需要了解那么多的專業(yè)術(shù)語、最新動態(tài)，只需要HR幫其解決現(xiàn)實問題;員工也不需要知道什么叫寬帶薪酬、3E薪資，他們需要的是簡單、明晰的計薪方法和公平、合理的薪資支付——HR的“假專業(yè)”和虛榮心往往是阻礙自己成功的絆腳石。

　　總之，HR工作者要培育自己的客戶服務(wù)意識，可以從三點開始：第一，要站在客戶的立場上思考問題;第二，不要超越客戶的理解能力，不要想當然;第三，要不斷地提升服務(wù)水準,用專業(yè)服務(wù)和專業(yè)態(tài)度贏得客戶的尊重和信任。

　　所以，HR工作者在工作中首先應注重制度公平和規(guī)則正義，而非情理或道義，這樣才能推動客戶前進。同時，HR也是普通員工的一份子，我們也有自己的夢想和追求。況且，正因為我們是企業(yè)文化的提煉者和傳播者，所以我們更需要注重公平、成長和快樂。一味壓抑自我意識、“自我犧牲”只會讓我們的煩惱更多、挫折感更強，也就更難以體會HR工作的樂趣。

　　對于HR工作，我們要么堅持，要么放棄。當你選擇堅持的時候，將會在工作中獲得很多樂趣，其中之一就是成為一位受人尊敬、值得信賴的好伙伴;當你選擇放棄的時候，請仔細想一想，你是否迷失了自己的角色——HR不是上帝。

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