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如何證明員工嚴(yán)重失職
想想做企業(yè)真心難,員工都觸犯了公司的利益,想要開(kāi)除,還要承擔(dān)舉證責(zé)任。再想想這也是無(wú)奈之舉,誰(shuí)讓員工才是易受害群體呢。就像開(kāi)車撞人一樣,明明是騎電瓶車的不按交通指示燈亂闖紅燈,被撞出個(gè)好歹來(lái),卻是司機(jī)的權(quán)責(zé)。
那我們就真的拿這類員工一點(diǎn)辦法也沒(méi)有嗎?當(dāng)然不是。不然還開(kāi)什么企業(yè),當(dāng)什么老板,當(dāng)員工多劃得來(lái)。老子天下第一,老子誰(shuí)也不怕。我們還是有辦法,辦法就是《勞動(dòng)合同法》里的第三十九條。這條用得好,別說(shuō)此類員工,就連“三期”員工,我也照開(kāi)不誤。但是,管理是個(gè)精細(xì)活,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難。當(dāng)問(wèn)題發(fā)生,不僅看臨場(chǎng)處理能力,還看你有沒(méi)有提前做好充足的準(zhǔn)備工作。
學(xué)習(xí)法律,理解法律
制度的出臺(tái),要符合法律要求,不然是無(wú)效滴。所以先來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。對(duì)于公司合法解聘無(wú)需掏錢的情形及舉證要求列舉如下(法律依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第三十九條):
1、解雇試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動(dòng)者的。
2、解雇嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的勞動(dòng)者的。
舉證要素:(1)一是規(guī)章制度是爭(zhēng)議發(fā)生之前依法建立,二是規(guī)章制度經(jīng)由工會(huì)或全體職工代表平等協(xié)商討論提出意見(jiàn)后確定,三是規(guī)章制度已經(jīng)公示或勞動(dòng)者簽收知悉。依據(jù)為《勞動(dòng)合同法》第四條。(2)勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為。
3、解雇嚴(yán)重失職或營(yíng)私舞弊致使單位重大損害的勞動(dòng)者的。
舉證要素:(1)勞動(dòng)者存在嚴(yán)重失職或營(yíng)私舞弊行為。(2)單位的名譽(yù)或利益遭受重大損害。(3)勞動(dòng)者的嚴(yán)重失職或營(yíng)私舞弊行為與單位遭受的重大損害之間存在因果關(guān)系。
4、解雇建立多重勞動(dòng)關(guān)系嚴(yán)重影響本單位工作的勞動(dòng)者的。
5、解雇拒不按照單位要求解除與另外一家或多家單位之間建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者的。
6、解雇有欺詐、脅迫或乘人之危行為致使與用人單位之間勞動(dòng)合同無(wú)效的勞動(dòng)者的。
7、解雇被追究刑事責(zé)任的勞動(dòng)者的。
注:以上列舉的第2、第3、第4項(xiàng)中的“嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度”“嚴(yán)重失職”“重大損害”“嚴(yán)重影響本單位工作”等當(dāng)中“嚴(yán)重”“重大”的認(rèn)定屬于裁判者自由裁量權(quán)的范疇。實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況,遵循公平公正的原則進(jìn)行認(rèn)定。
制度在前,證據(jù)在后
上面七條,是法律賦予公司合法開(kāi)除違法亂紀(jì)員工的權(quán)利。請(qǐng)注意,是合法。因?yàn)楸敬蔚?話題,基本上只涉及到第二、第三點(diǎn)的情況,所以只具體列出了這兩點(diǎn)的舉證要素。所以要能干掉此類員工,這些舉證要素是必不可少的。
在把握“裁判者自由裁量權(quán)”的尺度上,根據(jù)公司的具體情況,制定相關(guān)的規(guī)章制度。制度出臺(tái)后,需要經(jīng)由工會(huì)或全體職工代表平等協(xié)商討論提出意見(jiàn)后確定。這些會(huì)議,需要登記簽到表以及會(huì)議紀(jì)要。確認(rèn)通過(guò)后的規(guī)章制度在公司OA或者內(nèi)部周刊內(nèi)公布出來(lái),讓員工知曉。到這里,制度這一大前提才算是鋪設(shè)完畢。
接下來(lái),就是在平時(shí)的工作中多留心了。你可能會(huì)說(shuō),這個(gè)好麻煩啊。是的,非常麻煩,我都懶得做。但是,不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一啊親,有備無(wú)患。出了問(wèn)題,但凡能提供有效信息的都可以作為憑證。簽字表,內(nèi)部溝通郵件,即時(shí)通訊信息等等。只有把這些看起來(lái)毫無(wú)作用雜亂無(wú)章的信息收集起來(lái),出了問(wèn)題才能主動(dòng)出擊,避免被動(dòng)挨打。
曾經(jīng)有一個(gè)剛?cè)肼毴斓男』锇,被開(kāi)除了。入職當(dāng)天上午辦理了入職手續(xù),簽了合同領(lǐng)了筆記本電腦后,下午就沒(méi)影了。情況第一時(shí)間被反應(yīng)到了人事部門,然后多方聯(lián)系無(wú)果,再聯(lián)系其家長(zhǎng),均聯(lián)系不上。當(dāng)是就報(bào)警了。三天后員工又像沒(méi)事人樣跑來(lái)上班了。詢問(wèn)原因后得知,剛?cè)肼毊?dāng)天其女朋友跟他鬧分手,他心情不好就出去“散散心”,現(xiàn)在沒(méi)事就回來(lái)上班了。但是抱歉,老子不接待你了。你哪涼快哪呆著去。公司有規(guī)定,連續(xù)三天不來(lái)上班,視為嚴(yán)重失職,即可開(kāi)除。事后想想這種員工多可怕,帶著公司發(fā)的新筆記本電腦就不見(jiàn)人影了。鬼知道是什么情況。私吞公司財(cái)務(wù)逃跑還是小事,萬(wàn)一人有個(gè)好歹,這責(zé)任算誰(shuí)的。公司這么多年,“連續(xù)三天不來(lái)上班,視為嚴(yán)重失職”就從來(lái)沒(méi)用過(guò),這是開(kāi)天辟地頭一回。但如果沒(méi)有這一條,事情就不是那么好辦了。
溝通處理,降損止損
有了制度,有了證據(jù),開(kāi)除自當(dāng)開(kāi)除,但是,該溝通還是要溝通,該止損還是要止損。錢這么不明不白就沒(méi)了,誰(shuí)不心疼。
有了全面的證據(jù)后,公司說(shuō)話就有更多的底氣了,要與員工溝通。在原則問(wèn)題上要硬,在溝通處理上要軟。要讓其意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,力求找到止損的辦法。搞不好,還可以將功補(bǔ)過(guò),再給他一次機(jī)會(huì)。溝通是個(gè)藝術(shù)活,做得好一嘴吃遍天下。處理盡量止損,溝通還有一個(gè)目的就是把公司收集的那些證據(jù)給“做實(shí)”了。談話時(shí)需要錄音的,在你來(lái)我往中,要把員工的話給引出來(lái),通過(guò)他自己的口說(shuō)出證據(jù)的真實(shí)性。這就給證據(jù)的收集打了一個(gè)雙保險(xiǎn)。情況就算再惡化,那咱也有話可說(shuō)。
后話:
如果情況已經(jīng)發(fā)生,證據(jù)的收集會(huì)復(fù)雜些。被動(dòng)挨打總歸是被動(dòng)的。那這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該以最快的速度,把能留下的證據(jù)盡快留下。根據(jù)公司的規(guī)章制度,把寫明了的、有證據(jù)對(duì)應(yīng)的給理順了。再根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)條款來(lái)收集相關(guān)證據(jù)。自己弄不過(guò)來(lái)的話,就找專業(yè)團(tuán)隊(duì)幫忙唄。已經(jīng)發(fā)生的處理重點(diǎn)在于止損。
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