HR提高工作效率的十條黃金定律
一般人常以為所謂的工作效率，就是快速做完要做的事，其實(shí)，工作效率并非是速度而已。那么怎樣才能提高效率呢?下面小編教教你。
1、適度休息消除壓力
休息很重要，長(zhǎng)期處在壓力過(guò)大的情況下，會(huì)覺(jué)得很累很累。人的工作狀態(tài)就像橡皮筋，需要時(shí)松時(shí)緊。適度的休息，有助于提升工作效率。因此要避免過(guò)度計(jì)劃，留一些緩沖的時(shí)間，休息片刻再出發(fā)。
很多人都有一種錯(cuò)誤的觀(guān)念，以為多做一點(diǎn)事情，多花一點(diǎn)時(shí)間，就會(huì)有多一點(diǎn)代價(jià)�？墒牵嗽诮钇ＡΡM的狀態(tài)下，反而容易犯錯(cuò)連連，也許隔天醒來(lái)，又要從頭來(lái)過(guò);這個(gè)時(shí)候，選擇休息一天，或許工作效率會(huì)更高。而且，計(jì)劃未必能完全按照期望進(jìn)行，此時(shí)，在時(shí)間表上留白，就有其必要性。
2、借用他人的時(shí)間
要讓工作有效率，分工合作甚至找專(zhuān)家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ�，授�?quán)是節(jié)省時(shí)間的終極武器也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時(shí)間常常和你的員工溝通，會(huì)產(chǎn)生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分?jǐn)偣ぷ髫?fù)荷。
以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)：
決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。
說(shuō)明清楚你要的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，被授權(quán)者都會(huì)用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運(yùn)用特定的方法來(lái)完成，一開(kāi)始就要讓對(duì)方知道。
清楚界定責(zé)任。確定對(duì)方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，如果他不了解任務(wù)及目標(biāo)，或是不符合你的期望要重新仔細(xì)檢討整件事。
3、創(chuàng)意使你輕松做事
有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策，在元例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來(lái)的好成果，在過(guò)程中你會(huì)領(lǐng)悟到，利用創(chuàng)意來(lái)解決問(wèn)題是一種快樂(lè)而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一。
培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：
開(kāi)放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就像科學(xué)家善于觀(guān)察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。
檢視所有可能的方案，千萬(wàn)別因”不可能“、”幼稚“、”沒(méi)人成功過(guò)“或是”從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)“而輕易放棄。
善用自己的六感，保有敏銳的感覺(jué)，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。
抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華，予以分類(lèi)整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀(guān)點(diǎn)。
4、確定方向不走冤枉路
俗話(huà)說(shuō)：“馬壯車(chē)好不如方向?qū)?rdquo;，這句話(huà)的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，他向路人問(wèn)路，路人答：“此路非往楚國(guó)。”夫子說(shuō)：“我的馬很壯，沒(méi)關(guān)系。”路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚目的方向，夫子依然固執(zhí)地說(shuō)：“我的車(chē)很堅(jiān)固。”路人只好嘆息說(shuō)：“這不是往楚國(guó)的方向啊!方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。
仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望借此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。
5、運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行
養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的.習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做;哪些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無(wú)所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。
依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序。·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。·同性質(zhì)、同種類(lèi)、類(lèi)似性高的工作一次解決。不斷地思考是否有更有效率的工作方法。·避免為達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。
6、適當(dāng)?shù)膃化工具輔助高科技能幫助你節(jié)省時(shí)間
不過(guò)先決條件是要選對(duì)適合自己的，同時(shí)你希望他為你做什么?它對(duì)你有用嗎?購(gòu)買(mǎi)軟件前你需先做研究，確定它的功能符合你的需求，要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率。汕頭招聘網(wǎng)
請(qǐng)遵循以下步驟：
請(qǐng)教同時(shí)熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時(shí)間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢(shì)。汕頭招聘網(wǎng)
列一張采購(gòu)評(píng)量表，跟賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售人員再討論一次。汕頭招聘網(wǎng)
花點(diǎn)時(shí)間熟練該工具的基本技巧，這時(shí)候所花的時(shí)間，將來(lái)都會(huì)加倍帶來(lái)利益。
一般會(huì)使用的e化工具，包括電腦及各式管理軟件、備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)際網(wǎng)路(包含線(xiàn)上服務(wù)、全球資訊網(wǎng)、新聞布告欄等)、個(gè)人數(shù)位助理(PDA)、行動(dòng)電話(huà)、掃描器等，即使平常使用的電話(huà)、傳真機(jī)、錄音機(jī)等，其實(shí)都有一些功能可以提升效率。
7、做好情緒管理。
每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導(dǎo)，如果一股腦將不滿(mǎn)情緒發(fā)泄在工作或同事身上，只會(huì)讓工作受阻，代價(jià)更大。丹尼爾·高曼(DanielGoleman)提出提升情緒智商的五個(gè)步驟：
我想成為什么樣的人?想象一下幾年后自己想成為怎樣的人?思考一下自己典型的一天是什么樣子?
我到底是誰(shuí)?看清自己的弱點(diǎn)很重要，但也要了解自己的長(zhǎng)處。汕頭招聘我要如何改變?擬定計(jì)劃朝目標(biāo)去改變，按部就班，從自我覺(jué)醒開(kāi)始練習(xí)。改變要如何持續(xù)?改變要靠實(shí)踐，要一遍又一遍地提醒自己要打破過(guò)去的思考和行為模式。汕頭招聘網(wǎng)
找誰(shuí)幫忙?要增進(jìn)情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。
8、做行事歷及專(zhuān)案。
執(zhí)行計(jì)劃事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：電腦軟件，例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。日歷或是商務(wù)日志。自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。以-天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作;然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。
然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。
9、事前準(zhǔn)備需周到
在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具，只會(huì)事倍功半，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用
隨時(shí)準(zhǔn)備好”最新“的資訊：”資料“的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類(lèi)等的工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。
要有“工具庫(kù)”的觀(guān)念：隨時(shí)將自己的”知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能“等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀(guān)念，以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加更多的成功幾率。
尋找自己的”良師“：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專(zhuān)業(yè)技能與職位的良師，借由良師的經(jīng)驗(yàn)、智慧與人際關(guān)系，可以提供各類(lèi)的協(xié)助。
10、不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能
在十倍速職業(yè)生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車(chē)，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車(chē)卻開(kāi)在高速公路上一樣，不僅充滿(mǎn)了無(wú)力感，更會(huì)遭受時(shí)代無(wú)情的淘汰。”苦干“是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。
不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀(guān)古今中外成功人士，或是觀(guān)察豐越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程，甚至只是默默觀(guān)察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。
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