HR該如何做好績效面談

　　有人說，績效考核是一把雙刃劍，那么績效面談就是劍走刀鋒，要么失敗，要么成功。會談的領(lǐng)導(dǎo)，則會獲得下屬的認(rèn)可，績效會得到提升，不會談的領(lǐng)導(dǎo)，則會使下屬心生怨氣，影響工作，更重要的是影響團(tuán)隊情緒�？冃�面談是績效考核過程中最重要的一個環(huán)節(jié)，是業(yè)績考評結(jié)果的反饋手段，若只作考評，而不將考評結(jié)果反饋給被考評者，則考績失去了它極其重要的激勵、獎懲與培訓(xùn)的功能，因而考績結(jié)果的反饋是十分重要的。面談是考績結(jié)果反饋的主要方式之一。

　　1、績效面談的方式

　　① 計劃面談：即在績效考核初期，上級主管與下屬就當(dāng)月績效計劃的目標(biāo)和內(nèi)容，以及實現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法進(jìn)行的面談。

　�、� 指導(dǎo)面談：即在績效考核活動的過程中，根據(jù)下屬不同階段上的實際表現(xiàn)，主管與下屬圍繞思想認(rèn)識、工作程序、操作方法、新技能培訓(xùn)等方面的問題所進(jìn)行的面談。

　�、� 考評面談：即在績效考核末期，主管與下屬就當(dāng)月績效計劃的貫徹執(zhí)行情況，以及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面所進(jìn)行的全面回顧、總結(jié)和評估。

　�、� 總結(jié)面談：即在當(dāng)月績效考核活動完成之后，將考評結(jié)果以及有關(guān)信息反饋給員工本人，并為下一期績效考核活動創(chuàng)造條件的面談。

　　2、績效面談的類型

　�、� 單向勸導(dǎo)式面談：它是通過對員工現(xiàn)實工作行為和表現(xiàn)剖析，說明哪些行為是正確的、有效的，哪些行為是錯誤的、無效的，根據(jù)工作說明書，盡可能說服下屬，讓他們接受并提出新的、更高的工作目標(biāo)，不斷提升其績效水平。采用這種面談方式，對于改進(jìn)員工行為和表現(xiàn)，其效果是十分突出的，尤其適用于那些參與意識不強(qiáng)的下屬。但由于這種單向性的面談，缺乏雙向的交流和溝通，容易堵塞上下級之間的言路，難以給下屬申訴的機(jī)會，使溝通渠道受阻。使用這種方式要求主管具備勸服員工改變自我的能力，并且能夠熟練運用各種激勵下屬的模式和方法。

　　② 雙向傾聽式面談：這種面談形式，為下屬提供了一次參與考評，以及與上級主管進(jìn)行交流的機(jī)會，在面談中，首先要求下屬回顧總結(jié)自己的工作，然后上級主管根據(jù)下屬的自評報告，在綜合歸納各個方面考評意見的基礎(chǔ)上，提出自己的看法，并作出總體的評估，最后，再聽取下屬的意見，應(yīng)當(dāng)給下屬充分地發(fā)表意見的機(jī)會，使其毫無顧忌地表達(dá)自己對考評結(jié)果的直接感受和真實看法，遇到不同意見時，也應(yīng)當(dāng)允許下屬保留自己的看法。采用這種面談方式時，上級主管應(yīng)具有與員工溝通其工作優(yōu)缺點的能力，要求主管能夠認(rèn)真地傾聽員工的不同意見，對員工的陳述或過激的言詞不予反駁，不加評論，以緩解員工的抵觸情緒，采用這種方式，可以在員工受到挫折時，減少或消除員的不良情緒。

　　③ 解決問題式面談：使用解決問題的面談方式時，應(yīng)創(chuàng)造一種活躍的、開誠布公的，能夠進(jìn)行有效交流的環(huán)境和氛圍，主管應(yīng)傾聽員工的陳述，對員工的感受作出正確的回應(yīng)，并針對上次面談以來，員工所遇到的困難、需求、工作滿意度等各種問題，逐一進(jìn)行剖析，以達(dá)成共識，從而促進(jìn)員工成長和發(fā)展。在本次面談中，對下屬所遇到的困難和提出的問題，應(yīng)當(dāng)抓住主要矛盾，深人進(jìn)行討論和剖析，尋求解決問題的途徑，提出具體措施和辦法，并在此基礎(chǔ)上，幫助下屬提出改進(jìn)工作績效的計劃和目標(biāo)。

　�、� 綜合式績效面談：所謂綜合式績效面談，也就是在一次面談中，采取靈活變通的方式，從一種面談形式轉(zhuǎn)換過渡到另一種面談形式。例如，單向勸導(dǎo)式面談適用于評估績效計劃目標(biāo)的實現(xiàn)程度，而解決問題式面談更適用于促進(jìn)員工潛能開發(fā)和全面發(fā)展，將兩個目標(biāo)區(qū)分開采進(jìn)行面談顯然需要耗費很多時間和精力，如果采用綜合式績效面談可以“一箭雙雕”，效率較高。

　　3、提高績效面談質(zhì)量的方法

　�、� 擬定面談計劃，明確面談的主題，預(yù)先告知被考評者面談的時間、地點，以及應(yīng)準(zhǔn)備的各種績效記錄和資料。

　　在績效面談之前，考評者必須明確本次績效面談的目的、內(nèi)容和要求，即需要明確本次面談主要交流和溝通的主題是什么?通過面談要達(dá)到什么樣的目的，解決什么樣的問題?要保證績效面談的質(zhì)量，不但考評者要有充分的思想準(zhǔn)備，被考評者也應(yīng)當(dāng)有充分的準(zhǔn)備，考評者應(yīng)在面談的1～2周之前，以文字通知的形式預(yù)先告知被考評者，具體說明績效面談的內(nèi)容、時間、地點，以及應(yīng)準(zhǔn)備好的各種原始記錄和資料，同時，考評者還必須以口頭的形式，將上述要求親自通知到每個被評估者，再次做出確認(rèn)，以使績效面談的準(zhǔn)備工作真正落到實處。此外，在面談通知中一定要給被考評者提供明確的信息，比如，面談是單向的還是雙向的?下屬可否對上級主管的工作表現(xiàn)或本單位的績效進(jìn)行評述，等等。盡管借助于文字和口頭的通知方式，會增加一定的工作量，但卻是十分必要的，如果參與績效面談的雙方，都能預(yù)先做好思想、技術(shù)、物質(zhì)上的準(zhǔn)備工作，各盡其職，將會使績效面談具有更積極的意義。

　　② 收集各種與績效相關(guān)的信息資料。

　　績效面談的質(zhì)量和效果不但取決于考評者與被考評者事先的準(zhǔn)備程度，更重要的是取決于雙方所提供的數(shù)據(jù)資料的翔實和準(zhǔn)確程度，在績效面談中，如果主管與下屬之間不是以反映客觀績效的真實數(shù)據(jù)資料為依據(jù)，那將是：主管列舉不出確鑿的數(shù)據(jù)說服下屬，下屬列舉不出足夠的事實證明自己，從而使績效面談失去意義。

　　4、提高績效面談有效性的具體措施

　　在績效考核的過程中，由于目的不同，所采用的績效面談方式也不同，各級主管應(yīng)該有能力根據(jù)考評的目的和要求，以及不同下屬人員工作崗位的性質(zhì)和特點，決定采用一種或多種面談形式。在績效面談中，僅僅要求員工回顧和總結(jié)自己的工作績效是不夠的，還必須使考評雙方對組織的狀況和下屬員工的績效，有深人、全面、具體、清晰的認(rèn)識，時時保持清醒的頭腦，不因一時的成功，取得成績而驕傲自滿，也不應(yīng)因遇到眼前的一點失敗，就灰心喪氣。因此，績效面談必須反饋有效的信息，考評雙方只有掌握完全的信息，真正地把握問題的要害，才能明確應(yīng)當(dāng)從何處人手，以何種方式更好地解決問題，提高員工的工作績效，使企業(yè)目標(biāo)得以實現(xiàn)。

　�、� 有效的信息反饋應(yīng)具有針對性。

　　在績效面談中，考評者所回饋的信息不應(yīng)當(dāng)是針對某個被考評者，而應(yīng)當(dāng)針對某一類行為，并且這種行為應(yīng)當(dāng)是員工通過自身的'努力，能夠改進(jìn)，可以克服的。例如，指出某個人某一種工作行為是無效的，比批評他本人如何不成大器，如何沒有出息、不爭氣要更為恰當(dāng)，因為工作行為有改變的可能性，而后一種評價則暗指個人固有的個性特征。

　�、� 有效的信息反饋應(yīng)具有真實性。

　　在績效面談中，反饋的信息應(yīng)該“去偽存真”，是經(jīng)過核實和證明的，一個最簡單的驗證方法，就是讓參與者再復(fù)述一下所傳輸信息的內(nèi)容，看看是否與考評者最初的看法有所不同，不管上級主管出于何種認(rèn)識、想法和目的，信息反饋總是會給下屬帶來一定的壓力，極容易使信息接受者產(chǎn)生曲解和誤會。此外，有效的信息反饋不僅要具有真實可靠性，還應(yīng)使其明確、具體而詳細(xì)，防止過于簡單化的表述。

　�、� 有效的信息反饋應(yīng)具有及時性。

　　信息反饋的有效性的一個重要表現(xiàn)就是它的及時迅速性，如果能針對被考評者的近期行為提出一些及時的有意義的信息反饋，將會對工作績效的改進(jìn)具有較大的裨益。

　�、� 有效的信息反饋應(yīng)具有主動性。

　　無論是考評者還是被考評者，都應(yīng)當(dāng)提高采集和接受績效信息的主動性和積極性，特別是對被考評者來說，主動獲取信息反饋比被動地接受更為有效，為了不斷地提高自身素質(zhì)和工作績效，被考評者應(yīng)主動提問，尋求上級主管的信息反饋，請求考評者給予必要的解釋和說明，以便及時糾正不正確的工作行為。

　　⑤ 有效的信息反饋應(yīng)具有適應(yīng)性。

　　這里說的適應(yīng)性，有多種含義，一是指反饋信息時要因人而異，應(yīng)適用于被考評者。二是有效的信息反饋是為了交流和溝通某種績效的信息，而不是給下屬提出某種指令和要求。三是有效的信息反饋應(yīng)集中于重要的、關(guān)鍵的事項。四是有效的信息反饋應(yīng)考慮下屬心理承受能力。

　　不管采取了多么有效的信息反饋形式，為了使員工工作績效達(dá)到要求，還必須采取相應(yīng)的配套措施，因為改變員工的行為是一件很艱苦的事情，但許多上級主管卻忽視了配套措施，認(rèn)為只要填寫了績效考評的表格，就萬事大吉了，直到下一次考評時，才想起查對一下過去的考評記錄。相反，有效率的管理者決不會“淺嘗輒止”，他們一定要將績效考核進(jìn)行到底，并輔之以必要措施和手段，如薪酬、提升、激勵、懲罰等，最終促進(jìn)組織與員工績效的提高。

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