女職工休完產(chǎn)假拒不上班該怎么處理
在HR的工作中,很多時候單方和員工解除合同是很危險的,尤其是懷孕的女員工。如果女員工休完產(chǎn)假拒不上班怎么辦?下面小編給大家支支招。
一、案例介紹
小靜是某公司員工,休完產(chǎn)假之后,小靜以身體不適還需繼續(xù)休養(yǎng)為由斷斷續(xù)續(xù)向公司請了四個月的病假,期間一直未到公司上班。公司從體恤員工的角度出發(fā),批準了小靜的請假申請,并向小靜正常支付工資。三個月的病假期滿后,小靜仍然以生病為由,拒不到公司上班,也未履行任何公司規(guī)定的請假手續(xù)。小松為公司的HR主管,知道法律對三期女職工有特殊的保護,因此特別苦惱。那么,在小靜哺乳期間,公司就真的無計可施嗎?
二、案件分析
相信這樣的情況許多HR朋友都曾遇到過,或許有些人正在為此而發(fā)愁,那么接下來小編為大家支幾招,咱們來合法合理的.解決這樣的事情。
(一)規(guī)章制度需先行
我們支給公司的第一招是完善公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司對員工進行管理的至關重要的依據(jù),公司首先需要在規(guī)章制度中設置員工病假的相關規(guī)定,如請假的審批手續(xù)、病假工資的發(fā)放標準、曠工幾天可以單方解除勞動合同等。只有在規(guī)章制度中對上述內(nèi)容進行了明確規(guī)定,公司才能夠有依據(jù)的對員工進行管理,對員工違反規(guī)章制度的行為進行的處理才屬合法合理。不過,在此提醒我們HR朋友們,未經(jīng)公示的規(guī)章制度對員工不具有約束力,因此,公司修訂完成的規(guī)章制度需先行公示。
(二)病假手續(xù)嚴把關
我們支給公司的第二招是嚴格審查女職工的病假手續(xù)。單位在審批小靜的請假申請時,可以要求小靜提交醫(yī)療機構(通?梢砸筇峁┤准夅t(yī)院)開具的診斷證明,并附上醫(yī)生出具的建議休假天數(shù)的說明。這樣就可以在一定程度上防止員工假借生病的名義長期休假。
(三)病假工資巧設計
我們向公司支的第三招是合理設置病假工資。《北京市工資支付規(guī)定》第二十一條規(guī)定:用人單位支付病假工資不得低于本市最低工資標準的80%。因此,公司可以在勞動合同中約定或者是在規(guī)章制度中規(guī)定病假工資,只要不低于公司所在地最低工資的80%即屬合法。公司可以充分利用病假工資的規(guī)定來降低員工長期請病假的用工成本。
(四)辭退手續(xù)需做足
員工未履行請假手續(xù)或請假未獲批準,私自不來上班,如果能夠被認定為嚴重違反規(guī)章制度,那么公司可以與該員工解除勞動合同,且不支付其經(jīng)濟補償金。HR朋友在辦理這種情況的解除勞動合同手續(xù)時,要做到兩點:
1. 催告員工上班
員工未經(jīng)請假私自不到崗或醫(yī)療期滿仍未到崗的,公司需先催告員工來公司上班,告知其未履行請假手續(xù)的病休屬曠工。具體通知的形式可以短信通知、書面郵件通知。同時,做好短信、郵件的證據(jù)保存。
2. 發(fā)送辭退通知
在員工收到催告通知后,仍拒不來公司上班,那么公司可以向其發(fā)送《辭退通知書》,告知其已被公司解雇。具體通知形式最好采用書面郵件的方式,并做好證據(jù)留存。
因此,在本案中,小靜假借生病為由,不履行任何請假手續(xù),屬于曠工行為,如果公司做好上述四項工作,即便是小靜處在哺乳期內(nèi),公司依然能夠以嚴重違反公司規(guī)章制度為由與其解除勞動合同。
在HR工作中,單方與員工解除勞動合同的法律風險最高,且最易引發(fā)勞動爭議。但是如果我們可以在公司人事規(guī)章制度中提前進行相關規(guī)定,嚴格履行各項通知手續(xù),就可以做到合法合理的解除勞動合同,即便在后期發(fā)生勞動爭議時,也可以穩(wěn)操勝券。
拓展閱讀:
關于辭職信的注意事項
知識點:
在收到員工的辭職信時,HR應當注意如下事項:
1、分清員工離職原因。是因自身原因而辭職,還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭職。
2、屬于因自身原因而辭職的,還要審查是提前三十天辭職還是立馬準備走人。
3、在辭職信的形式上,要審查員工是否簽字,是否是本人的簽字。在實務中,經(jīng)常看到一些勞動者通過口頭,打印、或者郵件形式辭職,由于不利于舉證,都要盡量避免。
4、保存好辭職信的原件。
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