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招人與留人:考驗(yàn)HR智慧

時(shí)間:2022-10-13 05:01:48 HR指南 我要投稿
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招人與留人:考驗(yàn)HR智慧

       用工荒、招人難,春節(jié)過后至今,有關(guān)的話題不絕于耳,作為招聘第一線的HR們對(duì)此更具有發(fā)言權(quán)。而在招人不容易的現(xiàn)狀下,如何留住人更需要花心思。 招人有難度 原因不一樣 用工荒,招不到人,春節(jié)后,才市上關(guān)于這方面的消息比比皆是,而來自HR的信息也證實(shí)了這一情況。盛大車險(xiǎn)人力資源總監(jiān)屈輝告訴記者,在呼叫中心行業(yè)里,招聘難則是個(gè)普遍問題,春節(jié)后更是一年中最難招的時(shí)候,尤其是具有專業(yè)知識(shí)同時(shí)兼具銷售技巧要求的崗位招人難度最大。Richard是一家知名連鎖零售公司人力資源經(jīng)理,他說他們公司招人難的問題很突出,主要集中在一線崗位,從收銀、理貨到駕駛員等都缺。而且在他們行業(yè)里,無論是哪種類型的企業(yè)都面臨這方面的困境。
 
  招人難已經(jīng)開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響,HR忙于招聘,對(duì)其他事情如員工培訓(xùn)、員工隊(duì)伍的穩(wěn)定、梯隊(duì)建設(shè)等涉及企業(yè)未來發(fā)展的工作已無暇顧及。屈輝與Richard都提到,企業(yè)今年都有向外拓展的計(jì)劃,但因?yàn)槿藛T的缺乏,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行會(huì)有一定的影響,雖不至于對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,但總是一個(gè)隱患。另外,有HR表示,因?yàn)檎胁坏饺耍F(xiàn)有員工滿負(fù)荷、超負(fù)荷工作,長(zhǎng)此以往的話,對(duì)員工的健康不利,也容易引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。
 
  服裝企業(yè)人力資源經(jīng)理朱小姐認(rèn)為招人難主要是在這兩年變得明顯,以前招個(gè)前臺(tái)網(wǎng)上遞交的簡(jiǎn)歷1天可以有80份左右,而現(xiàn)在1天只有2、3份,還不一定符合要求。他們相比純粹靠訂單的服裝加工企業(yè)要好,低端崗位員工隊(duì)伍相對(duì)比較穩(wěn)定。倒是設(shè)計(jì)師因?yàn)閷I(yè)、技術(shù)的要求比較高,屬于常年要招聘的崗位。
 
  百士吉泵業(yè)(上海)有限公司人力資源部經(jīng)理吳繼也有招人難的問題需要解決,不過和其他人有些不同的是,她不是沒人肯來而是招不到符合企業(yè)需求的人。她說他們公司涉及的領(lǐng)域比較窄,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也不多,許多技術(shù)型崗位如技術(shù)主管、電子工程師、銷售經(jīng)理都需要在行業(yè)中有多年工作經(jīng)歷,相對(duì)比較難找。技術(shù)型工人主要集中在專業(yè)要求比較高的崗位如機(jī)修等較難找。由于公司屬于比較高端的制造企業(yè),工人隊(duì)伍一直比較穩(wěn)定,一般都工作了5年左右。而在另一家以制造馬達(dá)為主的企業(yè),工人有700多人,在年前和年后招人上就顯得有點(diǎn)吃力。
 
  對(duì)于招人難的原因,一線城市生活成本上升,同時(shí)二、三線城市快速發(fā)展帶來更多機(jī)會(huì)被認(rèn)為是主要原因。很多農(nóng)民工不來了,因?yàn)殡S著不少企業(yè)內(nèi)遷,他們?cè)诩亦l(xiāng)附近就能找到工作。Richard說零售行業(yè)不可能像制造型企業(yè)那樣全部遷往二、三線城市,他們只能留下來,而且由于處于產(chǎn)業(yè)末端,利潤(rùn)空間已經(jīng)不大了,支付能力無法和其他行業(yè)相比,上海本地人不太愿意來。
 
  另一方面,對(duì)人員要求高也是招不到合適的人原因之一。屈輝說,呼叫行業(yè)更多的是需要復(fù)合型基礎(chǔ)人員,以車險(xiǎn)銷售顧問為例,要求既要有良好的銷售技巧、溝通能力、抗壓能力,又要了解車險(xiǎn)知識(shí)和車輛基本知識(shí),能為客戶出具良好的綜合解決方案。而能達(dá)到這樣要求的人員,可供他選擇的企業(yè)和職位不少,收入也比到呼叫中心要高得多。
 
  預(yù)防人員流失同樣重要
 
  招人難需要面對(duì),但如何防止員工流失同樣不能輕視。如果不能很好地留住現(xiàn)有員工,只會(huì)給招人難雪上加霜,不少企業(yè)面臨用工荒和他們的高流失率分不開。
 
  綜合HR們?cè)诜乐箚T工流失上的一些做法,無非是四個(gè)方面:
 
  1、薪資福利留人。
 
  在目前CPI上漲的情況下,員工對(duì)薪資福利還是比較敏感的。HR應(yīng)掌握行業(yè)內(nèi)、大氣候下薪資情況,通過專業(yè)的薪資調(diào)查報(bào)告,做一個(gè)薪資適當(dāng)增長(zhǎng)的幅度,可以降低流失率。還有提供午餐、商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、交通費(fèi)、通信費(fèi)等福利,也是一種隱性的薪資增長(zhǎng)。
 
  2、發(fā)展留人。
 
  足夠的晉升空間,給員工以良好的職業(yè)生涯發(fā)展路徑的規(guī)劃,也是有效降低人員流失率、提升員工滿意度的方法。
 
  朱小姐認(rèn)為,對(duì)一般員工,可以根據(jù)年資劃分一些級(jí)別,過個(gè)幾年,進(jìn)行職級(jí)提升,如初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深等級(jí)別,對(duì)能力突出的員工則給予職位上的提升。屈輝則是把客服坐席分為五個(gè)星級(jí),各個(gè)星級(jí)所享受的薪資福利待遇和培訓(xùn)機(jī)會(huì)也不同。當(dāng)坐席通過努力成為五星坐席后,就可以通過報(bào)名競(jìng)聘會(huì)參加儲(chǔ)備干部的選拔,走管理線路;當(dāng)然他也可以選擇繼續(xù)做TOPSALES。這些措施都是可以讓員工看見自己在企業(yè)的發(fā)展途徑,加強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的歸屬感。
 
  3、培訓(xùn)留人。
 
  培訓(xùn)被越來越多人重視,吳繼認(rèn)為招募新員工要花時(shí)間培訓(xùn),不如在現(xiàn)有員工中尋找有潛力的培養(yǎng)提拔,給他們一個(gè)機(jī)會(huì),在薪資、培訓(xùn)上有所側(cè)重,這也給其他員工樹立了一個(gè)好榜樣,讓他們感到在公司工作有前途。
 
  雖然培訓(xùn)需要投入不少錢,但也不是一定只有錢才能做。對(duì)于資金不足的企業(yè)來說,HR可以從內(nèi)部挖掘資源,比如,化妝品公司的可以請(qǐng)資深員工來介紹美容知識(shí),服裝公司可以為員工進(jìn)行形象設(shè)計(jì)、服裝搭配的介紹,一方面讓員工的技能得到提升,另一方面對(duì)講課的員工來說有被認(rèn)可的榮譽(yù)感和成就感。還有請(qǐng)機(jī)修工給大家講課,讓大家了解自己平時(shí)有哪些動(dòng)作、習(xí)慣,會(huì)對(duì)機(jī)器造成損壞,如何進(jìn)行機(jī)器保養(yǎng)。一方面降低了機(jī)器的損耗,另一方面對(duì)講課的人來說也是一種激勵(lì);蛘呤撬蛦T工到外面參加培訓(xùn),回來后,講給大家聽,提高了培訓(xùn)支出的回報(bào)率,還能讓員工感受到企業(yè)的關(guān)心。
 
  4、感情留人。
 
  朱小姐認(rèn)為感情留人中溝通很重要,這個(gè)做好了能起到事半功倍的效果。她認(rèn)為企業(yè)提供哪些福利,要明白地告訴員工,同樣是發(fā)東西,溝通后發(fā)和什么也不說一發(fā)完事,感覺上是有不同的。比如培訓(xùn),要告訴大家為什么要做,讓員工覺得公司是為我著想。員工受到了不公正對(duì)待、業(yè)務(wù)上遇到困難要有溝通渠道來解決、宣泄,否則小問題越積越大,最后爆發(fā)時(shí),不僅員工自己,對(duì)他周圍的人都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
 
  吳繼認(rèn)為,提高中層管理者的領(lǐng)導(dǎo)力也是能否留住員工關(guān)鍵。因?yàn)椴簧偃穗x職就是和主管有直接關(guān)系,或者是主管領(lǐng)導(dǎo)方式有問題,或者是部門工作氛圍,這些都和管理者領(lǐng)導(dǎo)力的高低有關(guān)。
 
  調(diào)查鏈接
 
  前程無憂本周發(fā)布了春節(jié)后國內(nèi)人才市場(chǎng)供需走勢(shì)。數(shù)據(jù)顯示,節(jié)前用人缺口較大的物流運(yùn)輸、餐飲、酒店等行業(yè)在節(jié)后需求無多大變化,而房地產(chǎn)開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)和快速消費(fèi)品行業(yè)的用工需求迅速上升。比起普工的不足,技工的緊缺更令人擔(dān)心。數(shù)據(jù)顯示,在需求排名前十職位中,制造業(yè)占據(jù)三席,職位增長(zhǎng)數(shù)較春節(jié)前十天平均漲幅達(dá)到12.6%。有3年以上經(jīng)驗(yàn)的服裝制版、模具制作和機(jī)械裝配的技工崗位占據(jù)了近三成,比去年同期需求量增長(zhǎng)了近五成。
 
  “用工荒”備受關(guān)注,加上通脹預(yù)期,令不少人在找工作時(shí),對(duì)收入有了較大幅度的增長(zhǎng)要求。盡管多數(shù)企業(yè)已經(jīng)預(yù)料到今年的用工成本增長(zhǎng),但一線員工的月收入增幅主要集中在10%—15%區(qū)間內(nèi),而15%已經(jīng)是不少利潤(rùn)微薄的民營(yíng)企業(yè)的極限。另外,知名度高的企業(yè)收到的簡(jiǎn)歷數(shù)量明顯多,相當(dāng)于平均值的2.8倍,這一數(shù)據(jù)在2010年同期為2.2倍。這說明盡管提供了超過60%的招聘崗位,中小企業(yè)往往因?yàn)橹炔粔,企業(yè)環(huán)境、發(fā)展規(guī)劃、用工規(guī)范度、培訓(xùn)有否等信息不透明,得不到求職者的青睞?梢灶A(yù)見,中小企業(yè)的招聘越來越難,“用工荒”主要出現(xiàn)在這些企業(yè)中。
 
  延伸閱讀
 
  最近幾年,企業(yè)為了提高春節(jié)前后工人留任率都采取了不少措施,如加薪(基本工資或各類津貼),分批發(fā)放年終獎(jiǎng)金,報(bào)銷往返或者返程車票、提供往返班車、發(fā)放各種兌換券等。
 
  怡安翰威特調(diào)查發(fā)現(xiàn)這些臨時(shí)性的操作由于無法滿足員工長(zhǎng)期和深層次的需求,無法切實(shí)提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)可和歸屬感而效果一般。針對(duì)用工荒這樣可預(yù)見的周期性的管理問題,企業(yè)應(yīng)該通過理性的思考采用更為系統(tǒng)的長(zhǎng)期的措施,從根本上解決特定時(shí)間點(diǎn)的用工壓力問題。在具體操作中,企業(yè)可以針對(duì)普工流動(dòng)性大和技工培養(yǎng)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)采取不同的措施。
 
  針對(duì)普工,重點(diǎn)應(yīng)為“招聘”。除日常的招聘渠道,如招聘會(huì),人才市場(chǎng)招聘,報(bào)紙或網(wǎng)絡(luò)等媒體招聘以外,還應(yīng)加強(qiáng)與各相關(guān)學(xué)校之間的緊密合作,以保證人才的持續(xù)輸入;建立長(zhǎng)期的推薦獎(jiǎng)金制度,并在特定時(shí)間點(diǎn)增加獎(jiǎng)金金額,以推動(dòng)老員工留任以及新員工的輸入。
 
  針對(duì)技工,重點(diǎn)應(yīng)為“留用”,如定期進(jìn)行薪資回顧,以保證技術(shù)工人的薪資具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;在制度上明確技術(shù)工人職業(yè)發(fā)展通道,包括技術(shù)提高和級(jí)別晉升;在日常管理過程中,管理層應(yīng)及時(shí)認(rèn)可和褒獎(jiǎng)技術(shù)工人的工作成績(jī)。調(diào)查顯示,工齡2到4年的技工最易流失,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注這一工齡段的技工。
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