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公司人力資源規(guī)劃

時間:2021-01-02 08:39:31 HR指南 我要投稿

公司人力資源規(guī)劃

  公司人力資源規(guī)劃的可靠性直接關(guān)系著人力資源管理工作整體的成敗。所以,制定好公司人力資源規(guī)劃是公司人力資源管理部門的一項非常重要和有意義的工作。具體地說,公司人力資源規(guī)劃的功能,表現(xiàn)在以下幾個方面:

公司人力資源規(guī)劃

  1、確保組織在生存發(fā)展過程中對人力的需求:

  組織的生存和發(fā)展與人力資源的結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。在靜態(tài)的組織條件下,人力資源的規(guī)劃并非必要。因為靜態(tài)的組織意味著它的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域不變、所采用的技術(shù)不變、組織的規(guī)模不變,也就意味著對人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)均不發(fā)生變化。顯然這是不可能的。對于一個動態(tài)的組織來說,人力資源的需求和供給的平衡就不可能自動實現(xiàn),因此就要分析供求的差異,并采取適當?shù)氖侄握{(diào)整差異。由此可見,預測供求差異并調(diào)整差異,就是人力規(guī)劃的基本職能。

  2、是組織企業(yè)管理的重要依據(jù):

  在大型和復雜結(jié)構(gòu)的組織中,人力資源規(guī)劃的作用是特別明顯的。因為無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務、人員以及任務的調(diào)整,不通過一定的計劃顯然都是難以實現(xiàn)的。例如什么時候需要補充人員、補充哪些層次的人員、如何避免各部門人員提升機會的不均等的情況、如何組織多種需求的培訓等。這些管理工作在沒有人力資源規(guī)劃的情況下,就避免不了頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的混亂狀況。因此,人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù),它會為組織的錄用、晉升、企業(yè)培訓、人員調(diào)整以及人工成本的控制等活動,提供準確的信息和依據(jù)。

  3、控制人工成本:

  人力資源規(guī)劃對預測中、長期的人工成本有重要的作用。人工成本中最大的支出是工資,而工資總額在很大程度上取決于組織中的人員分布狀況。人員分布狀況指的'是組織中的人員在不同職務、不同級別上的數(shù)量狀況。當一個組織年輕的時候,處于低職務的人多,人工成本相對便宜,隨著時間的推移,人員的職務等級水平上升,工資的成本也就增加。如果再考慮物價上升的因素,人工成本就可能超過公司所能承擔的能力。在沒有人力資源規(guī)劃的情況下,未來的人工成本是未知的,難免會發(fā)生成本上升,效益下降的趨勢,因此,在預測未來公司發(fā)展的條件下,有計劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi),展望是十分重要的

  4、人事決策方面的功能:

  人力資源規(guī)劃的信息往往是人事決策的基礎(chǔ),例如采取什么樣的晉升政策、制定什么樣的報酬分配政策等。人事政策對管理的影響是非常大的,而且持續(xù)的時間長,調(diào)整起來也困難。為了避免人事決策的失誤,準確的信息是至關(guān)重要的。例如,一個公司在未來某一時間缺乏某類有經(jīng)驗的員工,而這種經(jīng)驗的培養(yǎng)又不可能在短時間內(nèi)實現(xiàn),那么如何處理這一問題呢?如果從外部招聘,有可能找不到合適的人員,或者成本高,而且也不可能在短時間內(nèi)適應工作。如果自己培養(yǎng),就需要提前進行培訓,同時還要考慮培訓過程中人員的流失可能性等問題。顯然,在沒有確切信息的情況下,決策是難以客觀的,而且可能根本考慮不到這些方面的問題。

  5、有助于調(diào)動員工的積極性:

  人力資源規(guī)劃對調(diào)動員工的積極性也很重要。因為只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工才可以看到自己的發(fā)展前景,從而去積極地努力爭取。人力資源規(guī)劃有助于引導員工職業(yè)生涯設計和職業(yè)生涯發(fā)展。

  可以看到,公司人力資源規(guī)劃是整個人力資源管理的基礎(chǔ),甚至在一定程度上決定了公司的長遠健康發(fā)展。一個公司在人事政策上如果出現(xiàn)了較嚴重的問題,往往是因為沒有制定一個科學細致的人力資源規(guī)劃。許多公司面臨著源源不斷的員工跳槽。表面上看來這是因為公司無法給員工提供優(yōu)厚的待遇或者晉升渠道,其實顯示了公司人力資源規(guī)劃的空白或不足。因為并不是每個公司都能提供有誘惑力的薪金和福利來吸引人才,許多缺乏資金、處于發(fā)展初期的中小公司照樣可以吸引到優(yōu)秀人才并迅速成長。他們的成功之處不外乎立足公司自身情況,營造公司與員工共同成長的組織氛圍,充分發(fā)揮團隊精神,規(guī)劃公司的宏偉前景,讓員工對未來充滿信心和希望,同公司共同發(fā)展,為有遠大志向的優(yōu)秀人才提供其施展才華、實現(xiàn)自我超越的廣闊空間。

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