學(xué)生會辦公室工作崗位職責
學(xué)生會辦公室工作崗位職責【1】
學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會的行政辦事機構(gòu),它直接對主席負責,起上傳下達起草總結(jié)的作用。辦公室實行主任負責制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責是:
1)負責安排、籌備學(xué)生會的各種會議,主持例會等有關(guān)大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關(guān)決定并整理歸檔。
2)管理上級下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結(jié)等),并及時向主席匯報。
3)負責起草學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、文書等文件,及時上交主席團審核。負責落實和健全學(xué)生會文書文件檔案制度。
4)管理好學(xué)生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發(fā)布。
5)督促學(xué)生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學(xué)生會決定的工作等,發(fā)現(xiàn)問題及時向主席匯報。
6)計劃、籌備各種活動賽事,協(xié)助各部門開展活動。
7)認真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開”的六字財務(wù)管理方針,管理好學(xué)生會的財務(wù),責任到人,嚴肅財政紀律,健全財政制度。
8)做好群眾來信來訪工作,調(diào)查了解各班及學(xué)生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。
9)加強同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高管理水平。
10)接受院學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務(wù),受主任委托,副主任可代行主任部分職權(quán)。
學(xué)生會辦公室工作崗位職責【2】
辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。
(一)負責組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
(二)負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;
(三)負責學(xué)生會各類檔案的'建立、管理工作,負責學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng) 計工作;
(四)負責組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學(xué)生會辦公室工作崗位職責【3】
辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。
六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,負責學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學(xué)生會檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
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