薪資保密制度范本
一、目的：
1.1、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。
二、范圍：
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義：
3.1、薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責(zé)人及人事、財務(wù)人員。
四、權(quán)責(zé)：
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務(wù)部
五、具體內(nèi)容：
5.1、薪資保密的整體要求：
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的.薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報，相關(guān)部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署：
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財務(wù)部監(jiān)控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度，并實時監(jiān)控;
5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定：
5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5、各部門負責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時，須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)，否則，人事專員有權(quán)不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務(wù)人員在發(fā)放薪資時應(yīng)保證薪資保密。
5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：
5.4.1、各部門負責(zé)人在與新進人員確定薪資時，應(yīng)及時宣導(dǎo)薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職后，由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應(yīng)對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現(xiàn)作以下規(guī)定：
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實，給予當(dāng)事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料泄密的，一經(jīng)查實，給予當(dāng)事人即時開除處理，必要時可追加經(jīng)濟責(zé)任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經(jīng)查實，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實，給予當(dāng)事人立即開除處分，并不給予任何經(jīng)濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經(jīng)查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六.制定、變更與作廢：
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實施，修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年x月x日起實施。
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