人性人力資源管理的三大法則淺析
隨著時(shí)代的進(jìn)步,人力作為一種資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用日益凸顯。作為規(guī)模最大的生產(chǎn)中心,廣州中心擁有2400自營人員,員工年輕化程度高,平均年齡約為28歲,30歲以下人員約占70%,較一般行業(yè)高出約20%-30%。在人員年輕化、密集化的公司,人力資源工作愈加繁雜。如何有效地管理員工,擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模、深化營銷模式、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量成為難題。為打造優(yōu)質(zhì)的人力資源、推進(jìn)實(shí)現(xiàn)“做移動(dòng)通信領(lǐng)域的絕對(duì)領(lǐng)先者”的目標(biāo),我們圍繞“人性“提出了三個(gè)黃金法則。
黃金法則一:環(huán)境變量理論
環(huán)境量變理論講述的是人性是由其所生活的社會(huì)環(huán)境決定的,但由于認(rèn)識(shí)不同,造就不同人性。為建立優(yōu)質(zhì)的工作氛圍,必須首先樹立正確的崗位自豪感。
第一步,建議在公司內(nèi)部開展“以任職資格體系為基礎(chǔ)的員工職業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃”工程,尋找管理痛點(diǎn)。“客觀、公正、顯性”的引導(dǎo)員工適應(yīng)環(huán)境,發(fā)揮人性正向光輝。“客觀”即直擊瓦解主觀感性評(píng)價(jià)方式,建立40個(gè)核心崗位的價(jià)值判斷的KPI體系,以量化、數(shù)據(jù)庫思維模式,契合組織架構(gòu)及運(yùn)營情況;“公正”即透明化PK方式,以月度、季度、年度開展跨線條、跨科室的績效述職會(huì),通過員工代表、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)議,360度有標(biāo)準(zhǔn)的橫縱比較;“顯性”為員工搭建高密度職業(yè)發(fā)展路徑,將時(shí)間距離縮小,細(xì)化技能、年限、業(yè)績多維度衡量標(biāo)準(zhǔn),讓員工能夠看到自己每一步的發(fā)展,了解下一步的`選擇,激發(fā)員工快速成長。
第二步,整合激勵(lì)資源,傾向一線生產(chǎn)。通過量化薪酬杠桿作用,將運(yùn)營數(shù)據(jù)引向量質(zhì)均衡、不斷挖掘潛在生產(chǎn)資源、 調(diào)整激勵(lì)幅度力求穩(wěn)中求升、配合系數(shù)調(diào)整做到波動(dòng)有序。盤活現(xiàn)有資源,用正確的方法做正確的事。真正的為一線謀工作福利,促生活品質(zhì)提升。以廣州中心為例,僅2014年就差異化激勵(lì)員工,涌現(xiàn)萬元戶近50人,獎(jiǎng)金提升幅度平均達(dá)20%。發(fā)揮環(huán)境力量,激發(fā)員工工作熱情,有效保障服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)一步契合運(yùn)營戰(zhàn)略。
黃金法則二:自我肯定原理
自我肯定原理相信任何一個(gè)健康的人的任何一個(gè)行為,都是服務(wù)于他自己的目的的。為提升中心熱線滿意度,必須要正確面對(duì)員工感知。
員工滿意度每提高3%,客戶滿意度就提高5%。因此,對(duì)接戰(zhàn)略,關(guān)注感知,進(jìn)一步把員工的自我認(rèn)識(shí)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、激勵(lì)原則、評(píng)判手段對(duì)接起來;縮小員工期望與實(shí)際的差距,最大化激勵(lì)效用——既促成組織目標(biāo)達(dá)成,又讓員工滿意。如何滿足并有效激勵(lì)員工,成為了年輕化程度越來越高的呼叫中心最棘手的問題。而“員工滿意度感知關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制及改善”工程則能幫助管理者真正抓住新生90后員工的需求。
當(dāng)員工自我評(píng)價(jià)比較高時(shí),對(duì)激勵(lì)的期望值會(huì)比較高,而對(duì)自己的付出得到相應(yīng)的回報(bào)感知也會(huì)在一般及以下。明確而可及的目標(biāo)有利于績效的量化和提升員工對(duì)回報(bào)的感知。而其關(guān)鍵在于明晰激勵(lì)原則,制定“崗位能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、職業(yè)道德”三大導(dǎo)向,分別設(shè)計(jì)剛性指標(biāo)、柔性指標(biāo)兩重衡量記錄載體,量化員工點(diǎn)滴行為,為員工指明努力方向、樹立榜樣。
其中,崗位能力即能完成崗位KPI的要求,工作態(tài)度主動(dòng)負(fù)責(zé)、盡責(zé)高效,促進(jìn)中心戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,通過績效成績、競賽類榮譽(yù)記錄、發(fā)表文章等衡量;建立信任積分柔性管理,“團(tuán)隊(duì)意識(shí)”即對(duì)團(tuán)隊(duì)忠誠,在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮正向影響,積極協(xié)助他人,樂于分享經(jīng)驗(yàn)、參加中心活動(dòng),通過民主評(píng)議、文體類榮譽(yù)、好人好事、分享經(jīng)驗(yàn)、奉獻(xiàn)精神、集體活動(dòng)參與積極性等記錄;“職業(yè)道德”即遵守職業(yè)規(guī)范和員工行為規(guī)范,不利用崗位便利謀取私人利益,通過違規(guī)違紀(jì)記錄、水客質(zhì)檢數(shù)據(jù)、漏洞舉報(bào)、廉潔、糾錯(cuò)等情況反映。
每一個(gè)人的潛質(zhì)而言,本無所謂短長,短長是運(yùn)用的結(jié)果,用得好就是長處,用得不好就成了短處。更全面、更真實(shí)的聲音記載員工成功,用樸實(shí)的方法贏得員工的尊重,相信只有最用心的工作,才能獲取最滿意的反饋。
黃金法則三:人性價(jià)值導(dǎo)向
個(gè)性價(jià)值導(dǎo)向認(rèn)為人性的重要價(jià)值就是獨(dú)立性,聚攏起來就能發(fā)揮巨大作用。人是情感動(dòng)物,也是理智動(dòng)物,二者不可缺一。在人類一切事業(yè)中,情感提供原材料,理智則做出取舍,進(jìn)行加工。世上決不存在單憑理智就能夠成就的事業(yè)。
為實(shí)現(xiàn)價(jià)值突破,服務(wù)營銷轉(zhuǎn)型,必須把握點(diǎn)滴力量。團(tuán)隊(duì)帶頭人的作用在于聚焦員工興奮點(diǎn),將個(gè)人意識(shí)層面一致化,真正認(rèn)可并靠攏企業(yè)文化。凝聚團(tuán)隊(duì)力量的一個(gè)有效方法為開展“以信任文化培養(yǎng)員工自我管理的心智模式”工程——在看得見的表面層,通過“信任能量卡”、“標(biāo)桿語錄”等,從實(shí)體傳播渠道導(dǎo)入服務(wù)心態(tài);在想得明的應(yīng)然層,通過管理沙龍、文化演講比賽等活動(dòng),借助議題設(shè)置樹立服務(wù)價(jià)值觀;在做得到的實(shí)然層,通過“日行一善”、班前3分鐘等行動(dòng)計(jì)劃,在常態(tài)化工作中真正實(shí)踐服務(wù)行為。層層滲透的使用主義,推進(jìn)員工了解到個(gè)體與集體間密不可分的關(guān)系,以建立正確的服務(wù)心態(tài)與服務(wù)意識(shí)。
加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)影響外的信息傳遞、智慧沉淀的覆蓋力度、將形神實(shí)體化,能讓員工更易接受。在這一方面,可以考慮引入互聯(lián)網(wǎng)思維,通過博客、便簽、人力微信等多渠道,用“極簡”溝通推進(jìn)信息傳遞,將管理幅度進(jìn)一步扁平化。營造部門內(nèi)的粉絲效應(yīng),讓員工更多關(guān)注,才有更多理解。另外,積極舉辦多樣的智慧活動(dòng),也能有效地激發(fā)潛能,整合資源,進(jìn)一步彰顯個(gè)人價(jià)值、用小家換大家的方式,提升員工歸屬感,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
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