HR如何管理C類員工
“管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協(xié)調、控制等職能來協(xié)調他人的活動,使別人同自己一起實現(xiàn)既定目標的活動過程。是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動。下面是小編整理的HR如何管理C類員工,參考一下。
什么是C類員工
關于C類員工的定義有很多,杰克。韋爾奇說:“C類員工是不能勝任自己工作的人。他們更多的是打擊別人,而不是激勵;是使目標落空,而不是使目標實現(xiàn)!焙苊黠@,C類員工是企業(yè)的大敵,降低了團隊的整體素質。我們不妨從以下六個方面來識別企業(yè)里的C類員工:
如何管理C類員工
一、末位淘汰制
一個成功的企業(yè)領導人,必須隨時隨地對每個人做出甄別和價值評判,哪怕這種甄別有違善良本性。要知道人非圣人,誰都有雜七雜八的欲望,一碰到合適的氛圍,就要膨脹,就要做出對群體不利的事來。所以企業(yè)必須有嚴格的制度和規(guī)范去制約人們的行為,使每個人都明確游戲規(guī)則,都受著制度的保護與制約。一家企業(yè)惟有體制架構上的制約,和明確無誤的處罰條例,才能產生企業(yè)中的聚合力。這個過程里,企業(yè)必須趕走企業(yè)里的C類員工。
1、細分C類
每年把自己團隊的人硬性地劃出10%作為解聘的人,對管理層來說,是殘酷的事。但是沒有這樣殘酷的企業(yè)語境,就沒有一個能立得住的企業(yè)。在《杰克。韋爾奇自傳》的書里有這樣一段話:“處理底部的10%是一項很艱難的工作,沒有哪位領導人愿意做出這種痛苦的決定。我們一直面臨著激烈的反對,甚至是來自公司最優(yōu)秀員工的反對。我親自努力去解決這個問題,并經常感到內疚,因為自己還不夠嚴厲。對任何一種想逃避的沖動,我都堅決把它壓下去。如果一個GE的企業(yè)領導把分紅或股票期權分配方案的推薦意見上交給我,卻沒有區(qū)分出底部最差的10%,我總是把這些意見全退回去,直到他們真正做出了區(qū)分!
管理層一旦確定了績效最差的C類員工的名單,就應該在接下來的半年或一年內的時間里采取行動。首先,領導者要針對每一位C類員工考慮以下這些問題:這個人想提高嗎?他具備對公司有價值的技能嗎?他是否被安置在不適合他的技能的崗位上了?是否他的工作時間太短,還不足以判斷他的績效?是否有個人或家庭原因分散了他的精力?在此之前,他受到多少警告和幫助?在回答了這些問題之后,領導者基本能夠確定對這位C類員工的處理辦法。幫助他提高績效,調離現(xiàn)在的職位,還是勸其離開公司?
把情況調查清楚后,企業(yè)要把能“轉變”的盡量轉變。不能轉變的無法被企業(yè)所用的員工要堅決實施淘汰制。
2、制度保障
企業(yè)要相信員工,但是它的制度必須建立在對人不信任的基礎上。乍看,不近人情,仔細琢磨后就會發(fā)現(xiàn),嚴格的、對人不信任的制度,實際上是保護所有人的制度。若制度不嚴格,原本不錯的人,也面臨著墮落的可能;不給于犯了錯或罪的人以應有的懲罰,就是對善良人們的傷害和誤導。所以企業(yè)必須建立嚴格的制度和架構上的制約,一位著名的政治家說過這樣一句話,沒有制約的權力必將導致腐敗。政界如此,企業(yè)界也是如此,可見只有法制,才能達到懲罰惡魔,保護良善的目的。
再者,企業(yè)不是慈善機構,如果企業(yè)選擇了來者不拒,企業(yè)就會落后市場,在如此激烈的市場競爭里,而當企業(yè)都倒閉不復存在了,企業(yè)又拿什么來慈善呢?適者生存,不適者被淘汰,企業(yè)趕走C類員工不僅僅是殘酷,也是對有能力員工的保障,更是對發(fā)展中企業(yè)所采取的一種自然正常的保護措施。
對于真正有競爭力的企業(yè)來說,吸收人才、清除C類員工是一項持續(xù)性的工作,因此,要把人力資源的優(yōu)勝劣汰、永續(xù)發(fā)展形成企業(yè)的制度。企業(yè)高層領導必須通過正式的會議或報告來了解這項工作的進展。比如,SunTrust公司定期向公司CEO報告,哪些人被確定為C類員工,哪些C類員工提高了業(yè)績,哪些人沒有提高,哪些人離開了公司,制訂了哪些培訓計劃來幫助C類員工,等等。SunTrust公司的另一項措施也很有借鑒意義。他們的高層領導的20%的獎金是與他提升本部門的人才素質的工作效果掛鉤,其中的一部分是由他對C類員工的管理來決定的。這樣的制度無疑增強了管理層對這項工作的重視程度。
總之,選擇末位淘汰制的最終目的是通過競爭上崗的企業(yè)行為,使之能圍繞一個主題,占領員工的心智資源,使員工心目中在特定的細分市場形成唯一性,從而造就企業(yè)的相對競爭優(yōu)勢。
二、三劍攻心
1、制訂切實的輔導計劃
切實可行、不空泛的指導可以幫助C類員工提高績效。ArrowElectronics公司有一個名為“改正行動計劃”的項目,它將一段時間內(通常為6個月)給予C類員工指導細化,并指派一位“教練”進行監(jiān)督和指導。如果在規(guī)定的時間內,這名員工的業(yè)績還沒有起色,他就必須走人了。然而,最終的結果是,經過指導至少有一半的C類員工提高了績效,得以繼續(xù)留用。
2、進行心理戰(zhàn)術計劃
通過科學的人員考評,將合適的人放在合適的位子上。再通過面對面的方式來融洽地交換意見,做一個了解員工的有心人,讓他們感到自己是受重視的。要知道那些不愿干自己工作的員工,他們之所以不愿干,多半是因為他們心里有意見。所以管理者除了具備一定的業(yè)務與管理知識外,還要有領導的能力,就是帶領屬下協(xié)同作戰(zhàn),共度難關。“待人如己,己所欲施與人”。管理者的目標應該是領著屬下在公司里創(chuàng)造一個公平的、和諧的工作環(huán)境,以形成良好的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。
3、進行文化活動計劃
讓C類員工更廣泛地參與團體討論,或是更細微更深入地發(fā)表見解,而且將這些建議付諸實施。當他們參與的活動增加后,再給他們適當?shù)馁澰S和鼓勵。對于沉默寡言類型的員工,想要讓他發(fā)表高論或使他變得熱心時,請首先讓他知道你確實在注意和信任他。委以任務時,管理者要從旁加以勉勵指導,提出工作重點,這可以給予他們面對此問題的動機,而且如果他們確實想要在下次擔當這項任務的話,他們會盡力接受這次挑戰(zhàn)。
管理者絕不可低估才干的重要性。有許多場合里,在某種情況下,事實完成的結果所表現(xiàn)出來的,往往更烘托出善于溝通的人永遠優(yōu)于其他的人。因此你必須付出更多的努力以發(fā)掘出他們所具有的實質性的東西,委以適當?shù)娜蝿栈蛭恢。如果所有的努力都無法導致他們在行為上的改變的話,你就必須接受辭退他們的事實。
三、友好再見
管理人員若想受到大家歡迎,就不會對成員施壓,因為你不希望他們不喜歡你;但如果你不對你的成員施加壓力,敦促他們突破自己設定的限制,你也無法成為一個有效的領導者。讓C類員工離開公司的作法必然有一定的風險:趕走部分員工會疏遠經理人員與仍然留在企業(yè)員工間的關系,進而可能影響到員工的士氣;負氣而走的員工還會散布對公司發(fā)展不利的言談,以至于影響到企業(yè)在未來對理想員工的招聘。所以,除了嚴厲的制度之外,公司還要尊重C類員工,保證他們受到和其他員工一樣公平、體面的精神待遇。
1、給予坦誠的意見和建議
解聘員工時的糖衣炮彈是不可取的,因為隱瞞真相意味著剝奪了員工自我發(fā)展的權利。當確定了C類員工時,應該告訴他們長處在哪里,缺點在哪里,這些坦誠而且有指導性的意見會幫助他們克服自身的缺點,有利于他們個人的長遠發(fā)展,也有利于爭取他們對公司制度的接受和理解。
2、提供力所能及的幫助
組織的成員被告知要離開,他難免會覺得傷心、難過和憤怒。所以,必要的補償是平息情緒的方法之一。補償包括物質上的,但不僅僅是物質上的。如果可能的話,公司可以為解雇的員工提供就業(yè)指導,或是通過人員交換計劃將其推薦到其他的公司工作。
3、開明的離職程序
別指望那些在離開公司時被保安“護送”出門的離職員工會同公司保持良好關系。富有成效的關系植根于公司在員工離開時對其采取的友善態(tài)度。最有效的離職員工關系管理方案還會為離職員工提供一些額外利益,比如可以擁有公司半專有性質的知識資本、獲得免費或資助性質的培訓機會、受邀參加大型活動或者社交聚會。這些可以有效的焊接起C類員工和企業(yè)間的友誼橋梁。
從相對競爭優(yōu)勢理論來看,只要企業(yè)的所有流程中有一到若干個環(huán)節(jié)具備相對的競爭優(yōu)勢,就能成為企業(yè)的成功基石。但這里有一個前提,就是企業(yè)必須將其它它所不善長的地方穩(wěn)妥的解決,至少不能讓它成為自己企業(yè)發(fā)展的瓶頸,否則,就算你長處再長,最終也無法做強、做大。當《商業(yè)周刊》的記者問杰克。韋爾奇為什么他能夠取得成功時,他說:“我的主要工作就是培養(yǎng)人才。我們造就了了不起的人,然后由他們造就了了不起的產品和服務。我是一個園丁,為750名經理人員提供水分和養(yǎng)料。當然,我也不得不除去一些雜草。”
拓展內容
做好HR的`秘籍
一“戰(zhàn)略導向”是關鍵點
1什么是戰(zhàn)略導向?
所謂戰(zhàn)略導向,就是指凡事主動作為,而且工作到位。任何一個部門一個人所做的事情必須為總體目標服務!而不是各自為陣。比如說,企業(yè)2017年要完成5個億,那么無論什么部門,包括人力資源管理部,大家都得回答清楚我要做什么、做出什么結果,才能對5個億的實現(xiàn)有幫助。如果所做的事情對總體目標的實現(xiàn)沒有貢獻,你做這件事情有何意義?一個部門也好,一個人也罷,如果只會埋頭拉車,但不會在適當?shù)臅r候抬頭看路,明辨方向要往哪里走,走錯了路,企業(yè)要花多少成本為你的錯誤行動買單?如果完全市場化的企業(yè),假設一幫人都這么干,不要兩下,這個企業(yè)就衰亡了。
所以,人力資源管理部門要有作為一定要首先保證將事情做正確。不能蠻干,瞎干,一定要智慧的、有策略地干,圍繞大局去干。這就是人力資源管理為戰(zhàn)略服務的理念。
2人力資源管理如何做到戰(zhàn)略導向?
人力資源管理的工作要驅動戰(zhàn)略的實現(xiàn),人力資源管理部門的人員,特別是人力資源總監(jiān)或人力資源經理,一定要圍繞“三個務必”做足功課:
1、務必要明確行業(yè)發(fā)展趨勢和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。你所處的企業(yè)是在什么行業(yè)?這個行業(yè)有什么特點?這個行業(yè)的典范是誰?為什么會成為典范?這個行業(yè)有什么樣的發(fā)展趨勢?只有洞察行業(yè),才有足夠的高度做好人力資源管理。同時,必須洞察企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,因為這樣才能保證讓所做的事情做對,進而產生價值。
2、務必要了解企業(yè)各個版塊的業(yè)務。比如研發(fā)、供應、生產、營銷等業(yè)務版塊是什么,他們是如何工作的,對人力資源管理有什么需求?如何做才能幫助各業(yè)務版塊更好的實現(xiàn)價值?
3、務必要找到戰(zhàn)略與專業(yè)運作之間的邏輯關聯(lián),并銜接好兩者的關系。比如說開展培訓是人力資源管理的一項專業(yè)活動,但培訓和企業(yè)戰(zhàn)略之間兩者是如何關聯(lián)的,這要清楚。要保證這項專業(yè)活動對驅動戰(zhàn)略的實現(xiàn)是正相關的,即培訓做得越好越到位,對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的帶動作用越大。
二“全員參與”是基本點
一談到人力資源管理,很多人可能會認為,這是人力資源部的事情,是領導強調要做的事情,跟我有什么關系啊。殊不知,人力資源管理如果走不出人力資源管理部,讓它變成全員參與的工作,人力資源管理部不可能在企業(yè)成功。
1.為什么管理者要懂人力資源管理?
如果我們人力資源管理的理念、意識和行動,沒有貫穿到管理的日常工作當中來,我們的很多管理干部并不一定能帶好團隊。不懂人力資源管理的干部,他擅長的是單干。如果我們的思維、方法不改變,還是按單干的做法去領導團隊,會帶來兩個直接的危害:
1、危害影響到自身的發(fā)展。因為你沒辦法帶團隊,所以部門的整體績效做不到超越于別人的期望。不要說超越別人的期望,甚至連基本的任務可能都沒有能力去完成,為什么?因為你所帶領的團隊形不成合力,最終它不能夠轉化成戰(zhàn)斗力。任務僅靠一個部門負責人或少數(shù)幾個自主能力比較強的核心骨干是遠遠達不到要求的。所以,一個管理干部,你真正要強,真正要好,真正要有未來的發(fā)展前景,一定要能夠應用人力資源管理的策略去帶好團隊,只有這樣,管理才能夠成功。
2、如果我們的管理干部不會帶團隊,危害的是單位的發(fā)展。企業(yè)界有個著名的八二定律(也普遍適用于事業(yè)、機關單位)即:80%的責任由20%的人在承擔。這20%的人是誰,就是我們各層級的管理干部,包括少數(shù)幾個核心骨干。部門人很多,但沒有幾個人的工作到位,導致我們大量的人力資源浪費。企業(yè)也好,事業(yè)單位也罷,靠少數(shù)幾個人,是干不出光輝前景的。
現(xiàn)在中國企業(yè)都在強調“執(zhí)行力”,但我的觀點不一樣,我認為執(zhí)行力不需要也不應該強調,你來到這個崗位要做什么,這是每個職場中人首先要想清楚,而且要百分百做到位的。否則,這個位置為什么是你的,你又為什么可以拿這個工資和獎金?很多人沒有想明白這個道理。當前需要強調的是“思考力”,當下很多崗位的員工、管理干部缺乏思考力!來到這個部門或崗位,若領導不交辦做什么事,很多人不知道要做什么,做出什么結果,如何做;碰到問題,若領導不出面指點迷津,很多人根本不知道該怎么辦!像惠普、IBM這些跨國公司,他們的管理者對下屬是這樣一個要求——“你來到我這邊,你就該告訴我,你該怎么辦。如果你告訴不了我,還要我告訴你怎么辦,那我還要你干什么?”
如果一個企業(yè)只有幾個大腦在思考,這個企業(yè)的發(fā)展還有戲嗎?企業(yè)或單位至少應該讓80%的人,大家都能主動作為,主動思考。讓一個大腦思考或少數(shù)幾個大腦思考變成人人都思考的時候,企業(yè)或單位的發(fā)展才不會變成一句空話。所以,如果我們的管理者,他不知道背后的這些東西,不知道我到了管理干部這個位置首先應該去帶好團隊,去承擔好選人、用人、育人、留人這些事情的基本責任,那是無法成長為一個優(yōu)秀的管理者的。
2.為什么所有員工要懂人力資源管理?
現(xiàn)實中,很多人認為,人力資源管理這些東西,你領導們去干吧,跟我有什么關系。因為大家的不參與,甚至抵觸,導致人力資源管理落不了地。如果要讓大家都認為人力資源管理就是我的責任,首先要理清工作到底為誰干。很多人沒搞明白工作到底為誰干,如果搞明白了,那些推諉扯皮、不負責任、踢皮球等諸如此類的組織亂象不會象現(xiàn)在那么嚴重。這些,光靠制度是解決不了的,只有靠人的自覺意識和主動作為。而人的這種自覺意識和主動作為源自于人的思維,這個思維很重要的一點就是你對工作怎么看,如果認為工作是為別人干,是為你領導干的,一定會出現(xiàn)領導交辦一件我干一件,如果領導不交辦我不干的現(xiàn)象。但是,將思維調頻到工作就是為自己干,那么,領導不交辦,我也要想盡辦法地找工作機會,也要想盡辦法地把工作做好。
如何讓員工知道工作是為自己干,一定要讓員工明白,工作做好了,不論大事還是小事,工作回饋給你的不是拿多少工資,多少獎金的問題,也不是職位怎么升遷的問題,而是你從工作當中積累的經驗和能力。這些經驗和能力是多少工資和獎金都換不來的,因為它能決定你未來的生活品質。
我們每投入去做任何一件事情,工作對大家的回報,在于兩方面:一個是物質利益的回報,一個是未來發(fā)展機會。未來機會要靠什么去獲?要靠你的能力。能力從何而來?就從你每一件事情干好之后累積而來。如果,我們沒有自我管理的意識和主動作為的習慣,也就是說,背后若沒有現(xiàn)代人力資源管理的理念,沒有系統(tǒng)的人力資源管理的專業(yè)技能去對接工作,就不可能有職業(yè)化的工作行為,如此,工作就不會有好結果。若干不好工作,工作本身對你的回報并沒有我們想象中的大,我們很多人最終也成功不了。
人力資源管理強,企業(yè)或單位的內部運營才能順暢;人力資源管理要強,僅靠人力資源部門是做不好的,只有讓人力資源管理走出人力資源部門,讓人人都承擔起人力資源管理責任的時候,才能做好做強人力資源管理。
三“系統(tǒng)平臺”是立足點
人力資源管理若割裂運作,比如培訓僅搞培訓的事,考核僅搞考核的事,工資設計僅搞工資設計的事,人力資源管理是不可能成功的。人力資源管理要成功,一要能系統(tǒng)設計,二要有平臺思維。
什么叫系統(tǒng)設計?比如績效考核。搞考核為什么?它有兩個目的,一個目的是驅動關鍵任務的實現(xiàn);一個目的是幫助人的成長。既然考核要能驅動關鍵任務的實現(xiàn),那必然的,首先一定要梳理清楚年度關鍵任務;而要幫助人的成長,它和培訓體系,員工職業(yè)發(fā)展體系又息息相關。所以,績效考核不超越于考核制度本身,同步去連結相關聯(lián)體系,通常是很難搞好的。再比如說研發(fā)部門要招聘員工,假設僅從招聘角度而言,研發(fā)部門一提出需求,人力資源部門全力以赴就為其將人員招聘到位。但事實呢?研發(fā)部門的職責不清,人招來了不知怎么用,也沒有到位的考核機制,導致人浮于事。事實上是因為研發(fā)部門用人不善導致效率不高,誤認為是人手不夠。如果人力資源部門按研發(fā)部門的思維去走,人,勢必越招越多,單位的閑人也會越來越多的。只有具備系統(tǒng)思維,跳出招聘的框架,從工作設計、人員管理等方面同步系統(tǒng)去考慮研發(fā)部門的用人需求,人力資源部門才能真正將工作做到位,進而幫助到部門及企業(yè)的成功。
什么是平臺思維?人力資源管理的重要使命是搭平臺,建舞臺。在這個平臺上,人人共舞。若企業(yè)、單位或部門的人很多,但只有幾個人在跳舞,其他的都是觀眾,甚至是裁判,在旁邊指點誰跳得好,誰跳得不好,那我只能告訴大家,這個平臺沒有搭好。好平臺是什么?人人都愿意主動作為,自主管理。這要機制和文化去匹配。
小時候,我在老家經常隨大人去看木偶劇,臺上,樂隊在賣力,提偶人在賣力,木偶本身也惟妙惟肖。臺下觀眾在如癡如醉欣賞一臺好看的木偶劇的時候,我就在想,這搭臺人才厲害呀,若沒有這個舞臺,臺上這些人的成功從哪里去體現(xiàn)呢?人力資源管理者我想就是這個搭臺的人。臺建好了,讓大家在臺上盡情共舞,實現(xiàn)人生理想,驅動企業(yè)發(fā)展,這才是人力資源管理的成功。
四、企業(yè)人力資源管理運作的最大問題
企業(yè)人力資源管理運作的問題有三方面:
一是人力資源管理不能為企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)服務,為人力資源管理而做人力資源管理。我們所看到的很多人力資源管理部,更多的似乎在熱衷于玩一些概念、模型,僅有專業(yè)思維而沒有戰(zhàn)略考量,都不知道如何幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
二是只有人力資源管理部在承擔人力資源管理的責任,其他人和部門是裁判,從旁觀者的角度去評判人力資源管理工作的好壞。僅靠人力資源管理部在唱獨角戲是做不好人力資源管理工作的。
三是人力資源管理的專業(yè)工作是割裂的,模塊化的,而非關聯(lián)系統(tǒng)化的。比如招聘,往往僅為招聘而招聘,但招聘顯然和工作設計、培訓與職涯發(fā)展、考核與分配等是緊密相關的。只有橫縱向的系統(tǒng)思維及平臺化的系統(tǒng)運作,才能真正做好招聘這個點的工作。
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