員工甄選及任用管理辦法全文
員工甄選及任用管理辦法
1、目的
為求本公司用人能統(tǒng)一標準，并獲致符合公司需求之人才，特訂定本辦法。
2、適用范圍
適用于公司所有部門。
3、人員增補申請
3.1 各部門因公司年度人力資源需求計劃，員工離職、候補，人員異動等須增添人員時，應將所需名額、工作定位、條件、需要日期以及申請理由等填具《需求人員申請表》(附件一)并依核決權(quán)限審核后，送人事部門辦理招募作業(yè)。
3.2 核決權(quán)限依《分層負責辦法》(附件二)相關(guān)規(guī)定辦理。
4、招募作業(yè)
4.1 公司內(nèi)部若有空缺或有新職時，可以由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形則對外招募。
4.1.1 公司內(nèi)部無合適人選時;
4.1.2 需求量大，內(nèi)部人力不足;
4.1.3 需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
4.2 為降低招募成本，人事部門進行招募時，除經(jīng)專案核示外，一律采集中作業(yè)。
4.3 人事部門應對招募方式(如登報、職介、推薦)進行成本、效益分析，并填寫《招聘作業(yè)申請表》(如附件三)，呈核后進行招募作業(yè)。
5、甄選：
5.1 人事部門對應聘資料進行匯總后，送需求部門確認初試人員名單。
5.2 初試時視實際需要采筆試、面試等方式進行。
5.3 應聘人員于初試報到時填寫《求職登記表》(附件四)及《工作價值觀問卷》(附件五)并提供所需相關(guān)證件資料。
5.4 采面試時，主試人依《面談記錄表》(附件六)對應聘人員品德、各項技能進行了解，同時應查證各項資料之可靠性。
5.5 主試人于面試后三天內(nèi)應將面試結(jié)果交人事部門，以確定是否進行復試。
5.6 復試合格者由人事課填寫《新進人員試用評核表》(附件七)呈核，發(fā)出《錄取通知書》(附件八)，通知錄取人員報到。
6、報到:
錄取人員報到時，先填寫《人事資料卡》(附件九)，并依《新進人員報到程序表》(附件十)至各相關(guān)部門辦妥手續(xù)。
7、試用：
7.1 新進人員辦妥報到手續(xù)及簽定《試用同意書》(附件十一)和《保證書規(guī)約》(附件十二)之后，即進入試用階段。
7.2 試用期間，公司視員工工作表現(xiàn)，雙方協(xié)商簽定《勞動合同》(附件十三)，并辦理相關(guān)勞動用工手續(xù)。
7.3 新進員工試用期至少三個月以上，但最長不超過六個月，若有特殊情形，則須專案呈核
7.4 試用員工若有違反公司規(guī)定或確認不適合崗位工作，公司得予以解除勞動關(guān)系。
7.5 在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系者，依合同及公司相關(guān)規(guī)定處理，但應將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司，如有遺失損壞者應給予賠償。
8、正式任用：
試用期滿前一周，部門主管應將《新進人員試用評核表》填妥并送核準，轉(zhuǎn)人事部門辦理正式任用手續(xù)。
9、其他：
9.1 員工入職提供的`證明文件必須真實，如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞，視情節(jié)輕重做出處理甚至開除
9.2 員工如有以下變更應在一個月內(nèi)以書面形式知會人事部門。
9.2.1 聯(lián)系地址、電話號碼、婚姻狀況。
9.2.2 遇緊急事故聯(lián)系人。
9.2.3 現(xiàn)時參加的學習課程及學歷證明。
10、附則：
10.1 本辦法由人事課制定，奉董事會核準后公布，修正時亦同。
10.2 參考文件
《分層負責管理辦法》、《工作價值觀問卷測驗作業(yè)辦法》
10.3 附件名稱：
附件一：需求人員申請表 附件二：行政管理權(quán)責劃分表
附件三：招聘作業(yè)申請表 附件四：求職登記表
附件五：工作價值觀問卷 附件六：面談記錄表
附件七：新進人員試用評核表 附件八：錄取通知書
附件九：人事資料卡 附件十：新進人員報到程序表
附件十一：試用同意書 附件十二：擔保書規(guī)約
附件十三：勞動合同
10.4 規(guī)章沿革
制定日期：XXXX年XX月XX日 生效日期：XXXX年XX月XX日
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