展會租賃合同范本
展會租賃合同范本
展場經(jīng)營單位(下稱“甲方”)：
地址：
電話：
傳真：
承租展場單位(下稱“乙方”)：
注冊地址：
辦公地址：
電話：
傳真：
根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)和本市有關規(guī)定，甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用原則，經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同，以資共同遵守。
第一條 合同主體
1.1甲方系依法取得座落于_________展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)的法人。
1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。
第二條 生效條件
本合同經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查的展會，本合同應自展會取得政府部門審查批準后生效。
第三條 租賃場地
甲方同意乙方租用位于________，總面積為_______平方米的場地(下稱“租賃場地”)，用于乙方舉辦________(展會全稱)
第四條 租賃期限
4.1租賃期限為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日，共_________天。
其中：進場日期：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展覽日期：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤離場地日期：_________年_________月_________日。
4.2乙方每日使用租賃場地的時間為上午_________至下午_________、乙方和參展商可以在前述時間之前_________小時內(nèi)進入展館，在前述時間之后_________小時內(nèi)撤離展館。
4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地，應提前通知甲方。乙方超時使用租賃場地的，應向甲方支付超時使用費用。雙方應就具體使用與收費標準協(xié)商約定，并作為合同附件。
第五條 展覽服務
5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內(nèi)基本服務：
(1)照明服務：
(2)清潔服務：
(3)驗證檢票：
(4)安保服務：
(5)監(jiān)控服務：
(6)咨詢服務：
(7)其他服務：
5.2乙方如需甲方提供上述基本服務之外的服務或向甲方租賃各項設備，應與甲方協(xié)商，并由乙方向甲方支付費用，具體內(nèi)容和收費標準應列明清單，作為合同附件。
第六條 租賃費用
6.1租金的計算如下：
場地類型：
租金/平方米/天：
面積(平方米)：
天數(shù)：
共計：
展覽室內(nèi)場地：
人民幣/平方米/天或美元/平方米/天：
人民幣或美元：
展覽室外場地：
人民幣/平方米/天或美元/平方米/天：
人民幣或美元：
總計：
人民幣或美元：
6.2如果租賃場地實際使用面積大于合同約定面積，則租金根據(jù)實際使用的總面積作相應的調(diào)整。結(jié)算方式可由雙方另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。
6.3乙方按如下方式支付租金：
支付日期：簽定本合同之日起______天內(nèi)_____年_____月_____日(進場日期前天)
展場租費比例：應付款人民幣或美元__________
6.4所有支付款項匯至如下帳戶：
以人民幣支付：
銀行帳號：
銀行名稱：
銀行地址：
開戶名稱：
以美元支付：(按支付當日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價)
銀行帳號：
銀行名稱：
銀行地址：
開戶名稱：
6.5對依法須經(jīng)政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準導致本合同無法生效的，乙方應通知甲方解除本合同，并按照下列規(guī)定向甲方支付補償金。甲方在扣除補償金后如有剩余租金，應返還乙方。
解除合同時間
補償金
租賃期限前___________個月以上
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
第七條 場地、設施使用
7.1乙方應在租賃期開始前_________天向甲方提供經(jīng)雙方共同選擇約定的下列文件：
(1)一式_________份的設計平面圖，該平面圖至少應包括下列內(nèi)容：
a、電力及照明的用量，每個區(qū)域容量的布置圖及分布供應點位置;
b、電話位置分布圖;
c、用水區(qū)域或用水點;
d、壓縮空氣的要求和位置;
e、衛(wèi)星電視/INTERNET設置圖;
f、甲方展館內(nèi)部及其周圍紅線范圍內(nèi)的其他布置設計。
(2)一份與展覽有關的活動的時間表，包括展覽會、開幕儀式、進館、撤館、貨運以及設備使用等的時間。
(3)一份參展企業(yè)名錄和工作人員數(shù)，并請注明國內(nèi)和國外參展商。
(4)一份使用公共設施的內(nèi)容，包括設備、家具、禮儀設施、貴賓室和其他服務。
(5)貨運單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復印件。
(6)所有參展的展品清單，特別需要注明的是有關大型設備、大電流操作的展品及會產(chǎn)生震動、噪聲的展品清單。
7.2為展覽進行搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作及費用由乙方自行承擔。乙方進行上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。
7.3乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎設施，或?qū)ζ渌绊懮鲜鍪马椀娜魏尾糠诌M行變動或修改。在租賃場地的租賃期限內(nèi)，乙方如需在甲方展館內(nèi)的柱子、墻面或廊道等建筑物上進行裝修、設計或張貼，須事先得到甲方書面許可。
7.4租賃期間，雙方應保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方負責對其自身財產(chǎn)進行保管。
7、5甲方有權(quán)使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地，但不得影響乙方正常使用租賃場地。
7.6乙方對租賃期限內(nèi)由乙方造成的對租賃場地、設施和公共區(qū)域的任何損害承擔責任。
7.7如果兩個或兩個以上的展覽同期舉辦，登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域?qū)⒂捎嘘P各方根據(jù)實際的租賃場地按比例共享。
第八條 保證與承諾
8.1甲方保證與承諾：
(1)確保乙方在租賃期內(nèi)正常使用租賃場地。
(2)按本合同約定的服務內(nèi)容和標準提供服務。
(3)在甲方人員因工作需要進入租賃場地時，保證進入人員持有甲方出具的現(xiàn)行有效證件，并在進入前向乙方出示。
(4)協(xié)調(diào)乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。
(5)配合乙方或有關部門維護展會秩序。
8.2乙方保證與承諾：
(1)在租賃期前_________天取得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準文件并交甲方備案。
(2)在進場日期前_________天向甲方提供_________份展位平面圖。
(3)不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現(xiàn)行有效證件進入乙方租賃場地。
(4)租賃期限屆滿，在撤離場地日期內(nèi)將租賃場地恢復原狀，返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。
(5)未經(jīng)甲方書面同意，不在甲方建筑物內(nèi)進行廣告發(fā)布。發(fā)布廣告如果涉及需要有關政府部門批準的，則負責申請辦理相關審批并承擔相關費用。若不能獲得政府部門批準而導致展覽無法如期舉辦，則承擔相應的法律后果。
(6)對乙方雇員或其參展者在租賃期內(nèi)對甲方實施的侵權(quán)行為承擔連帶賠償責任。
第九條 責任保證
9.1乙方應妥善處理與參展商之間的爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議，且雙方無法協(xié)商解決時，爭議雙方可共同提請甲方出面進行調(diào)解。甲方無正當理由不得拒絕主持調(diào)解。調(diào)解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接受調(diào)解，甲方應立即終止調(diào)解。甲方的調(diào)解非爭議解決的必經(jīng)程序。調(diào)解不成的，調(diào)解中任何一方的承諾與保證均不作為確認爭議事實的證據(jù)。在調(diào)解中，甲方應維護展會秩序，乙方應配合甲方維護展會秩序。
9.2乙方應于租賃期開始前三十天按照本合同規(guī)定的租金總額的30%向上海市會展行業(yè)協(xié)會支付責任保證金，以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現(xiàn)下列情況時承擔相應責任：
(1)爭議雙方經(jīng)和解達成協(xié)議，乙方承諾承擔相應的賠償或補償責任。
(2)經(jīng)審判或仲裁機關調(diào)解，爭議雙方達成調(diào)解，乙方承諾承擔相應的賠償或補償責任。
(3)審判或仲裁機關對爭議作出終審或終局裁決，乙方被裁決構(gòu)成對參展商合法權(quán)益的侵害，應當承擔相應的賠償責任。
9.3乙方在支付責任保證金后三天內(nèi)應向甲方提供責任保證付款憑證。
第十條 知識產(chǎn)權(quán)
乙方為推動其展覽進行對甲方名稱、商標和標識的使用，須事先征得甲方書面同意。如有違反，甲方保留追究乙方侵權(quán)責任的權(quán)利。
第十一條 保險
11.1乙方應在進場日期之前向保險公司投保展館建筑物責任險、工作人員責任險及第三者責任險，將甲方列為受益人之一，并向甲方提供保險單復印件。
11.2保險公司的理賠不足以支付甲方所受損失的，甲方有權(quán)對乙方進行追償。
第十二條 違約責任
12.1甲方有下述行為之一的，乙方有權(quán)單方面解除本合同，并按照本合同12、4條向甲方主張違約金：
(1)未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地，經(jīng)乙方書面催告仍未提供的;
(2)未按本合同第5、1條提供基本服務，經(jīng)乙方書面催告仍未提供的;
(3)未按本合同8、1(5)條維護展會秩序，致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進行的;
12.2乙方未按期支付到期租金，應按日向甲方支付逾期付款金額萬分之_________的違約金，付至實際付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行為之一的，甲方有權(quán)單方面解除本合同，并按照本合同12、4條向乙方主張違約金：
(1)未按本合同規(guī)定支付場地租金、設備租賃、額外服務及超時場地使用等各項應付費用，經(jīng)甲方催告后______天內(nèi)仍未支付的;
(2)國際性展會違反本合同規(guī)定，擅自變更展題，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;
(3)未按8、2(1)條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關政府部門的批準文件，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;
(4)違反本合同規(guī)定，擅自使用甲方的名稱、商標或標識，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;
(5)未按本合同9、2條支付責任保證金，經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;
12.4本合同12、1、12、3條規(guī)定的違約金列明如下：
違約行為發(fā)生時間
違約金
租賃期限前___________個月以上
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的`___________%
租賃期限前___________個月至___________個月
已付租金的___________%
租賃期限前___________個月至租賃期屆滿
已付租金的___________%
以上違約金不足以賠償守約方損失的，違約方應就超額部分損失向守約方承擔賠償責任。
12.5守約方根據(jù)12、1、12、3條單方面解除本合同，應在違約行為發(fā)生后_________天內(nèi)書面通知違約方，否則視為守約方放棄合同解除權(quán)，但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責任。
12.6甲方違約的，應在收到乙方解除本合同書面通知之日起_________天內(nèi)返還乙方已付租金，并支付違約金。乙方違約的，甲方應在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起_________天內(nèi)將已扣除乙方應付違約金后的剩余租金返還乙方。
12.7除本合同12、1、12、3條約定外的其他違約行為造成守約方損失，違約方應當承擔賠償責任。
第十三條 變更與解除
13.1除本合同另有約定外，本合同未經(jīng)雙方協(xié)商一致不得變更與解除。
13.2國際性展會變更展題，須取得政府審批機關的批準，并向甲方提供。
13.3雙方協(xié)商變更或解除本合同的，變更或解除方應提前_______天以書面形式通知相對方，相對方應于收到通知后_______天內(nèi)以書面形式答復變更或解除方，逾期不答復的，視為同意變更或解除本合同。違反本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的，相對方有權(quán)拒絕。
第十四條 爭議解決
因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生或與本合同有關的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應于一方向另一方書面提出請求后立即舉行。如在提出請求后三十天內(nèi)無法通過協(xié)商解決，雙方可選擇下列第_________種方式解決：
(1)向_________仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。
(2)依法向_________人民法院提起訴訟。
第十五條 不可抗力
15.1本合同履行期間，任何一方發(fā)生了無法預見、無法預防、無法避免和無法控制的不可抗力事件，以致不能履行或不能如期履行合同，發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責任或推遲履行合同。
15.2本合同15、1條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍：
(1)自然原因引起的事件，如地震、洪水、颶風、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災、冰災、暴風雨等;
(2)社會原因引起的事件，如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。
15.3發(fā)生不可抗力的一方，應于不可抗力發(fā)生后_________天內(nèi)以書面形式通知相對方，通報不可抗力詳盡情況，提交不可抗力影響合同履行程度的官方證明文件。相對方在收到通知后天內(nèi)以書面形式回復不可抗力發(fā)生方，逾期不回復的，視為同意不可抗力發(fā)生方對合同的處理意見。
15.4在展會尚未開始前發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行，本合同應當解除，已交付的租金費用應當返還，雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.5展會進行中發(fā)生不可抗力致使本合同無法履行，本合同應當解除，已交付的租金費用應當按_________返還，雙方均不承擔對方的損失賠償。
15.6發(fā)生不可抗力致使本合同需遲延履行的，雙方應對遲延履行另行協(xié)商，簽訂補充協(xié)議。若雙方對遲延履行無法達成一致，應按15、4、15、5條規(guī)定解決。
第十六條 適用法律
本合同的訂立、履行、終止及其解釋適用中華人民共和國現(xiàn)行法律。
第十七條 附件及效力
雙方同意作為合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的組成部分，與本合同同時生效并與本合同具有同等法律效力。
第十八條 信息披露
甲方可以網(wǎng)頁等形式對外公布本合同約定的展覽會名稱、館號和展覽日期等相關信息。乙方若調(diào)整展會名稱、展覽日期等內(nèi)容，應及時書面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方對外公布的展會名稱、展覽日期與乙方調(diào)整后的不一致，甲方不承擔相關責任。
第十九條 保密
雙方對基于本合同獲取的相對方的辦展資料、客戶資源等商業(yè)信息均有保守秘密的義務。除非相對方書面同意，或法律強制性規(guī)定，雙方均不得以任何形式對外披露該等信息。
第二十條 通知
本合同規(guī)定和與本合同有關的所有聯(lián)絡均應按照收件的一方于本合同確定之地址或傳真發(fā)出。上述聯(lián)絡如直接交付(包括通過郵件遞送公司遞交)，則在交付時視為收訖;如通過傳真發(fā)出，則在傳真發(fā)出即時視為收訖，但必須有收件人隨后的書面確認為證;如通過預付郵資的掛號郵件寄出，則寄出七天后視為收訖。
第二十一條 其他
本合同一式_________份，甲乙雙方各執(zhí)_________份，具有同等法律效力。
本合同未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，可訂立補充條款或協(xié)議，作為本合同附件，具有同等法律效力。
甲方(簽章)：
_________年____月____日
乙方(簽章)：
_________年____月____日
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