檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議
參與研發(fā)單位：_________文獻(xiàn)館
提供單位：_________文獻(xiàn)館
使用單位：_________文獻(xiàn)館
甲方：_________文獻(xiàn)委員會(huì)
乙方：_________
茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業(yè)與數(shù)字化影像制作，經(jīng)雙方同意依照政府采購(gòu)法相關(guān)規(guī)定議定契約如后：
第一條 乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻(xiàn)委員會(huì)典藏日據(jù)時(shí)期檔案之大圖文件檔案清查及數(shù)字化影像制作說明”(附件一)中之規(guī)定，以總價(jià)_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3(297mm×420mm)至a2(420mm×594mm)尺寸之?dāng)?shù)字化影像制作。
第二條 乙方辦理甲方委托之?dāng)?shù)字化影像制作，得標(biāo)后_________日內(nèi)應(yīng)提出乙方所訂建議書(附件二，俟得標(biāo)后由廠商補(bǔ)附)，于簽訂契約前須經(jīng)甲方同意后，作為契約內(nèi)容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內(nèi)容與附件一相抵觸時(shí)，應(yīng)依照附件一之方式辦理。若甲方認(rèn)為相抵觸之內(nèi)容，以附件二所載較優(yōu)者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內(nèi)容為準(zhǔn)。
第三條 甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查需完成_________檔案_________冊(cè)與_________檔案_________冊(cè);數(shù)字化影像制作預(yù)定為_________頁，如超過或未達(dá)此數(shù)目總數(shù)量之_________%(_________頁)，仍以_________頁計(jì)價(jià)。
第四條 乙方應(yīng)于契約期間內(nèi)完成甲方委托之檔案清查與數(shù)字化影像之制作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________%，自決標(biāo)之日起_________日內(nèi)繳納，俟竣工并驗(yàn)收合格后無息退還。
第六條 品檢驗(yàn)收
乙方應(yīng)配合甲方依照“品檢點(diǎn)收作業(yè)程序”之規(guī)定辦理品質(zhì)檢驗(yàn)并交付所完成制作之檔案清查表暨數(shù)字化數(shù)據(jù)。
第七條 罰則
甲方委托乙方進(jìn)行檔案清查及數(shù)字化影像制作期限截止之日(_________年_________月_________日)起，若該批工作無法完成并通過檢驗(yàn)，每遲延一日應(yīng)交付該批影像數(shù)字化制作總費(fèi)用_________‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之_________%為上限。當(dāng)延遲總天數(shù)超過_________天時(shí)，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設(shè)備遷出本會(huì)所提供之工作場(chǎng)地。
乙方因掃描機(jī)具使用不當(dāng)或其它可歸責(zé)乙方之事由致原件損傷，無法復(fù)原者，甲方得以實(shí)際損壞檔案張數(shù)之?dāng)?shù)目，每張以契約總價(jià)萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發(fā)現(xiàn)乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項(xiàng)終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調(diào)整數(shù)字化影像制作單價(jià)，如無正當(dāng)理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項(xiàng)終止契約。
第八條 付款
乙方每完成_________冊(cè)檔案清查及_________張之?dāng)?shù)字化影像制作，并已通過品檢驗(yàn)收程序，乙方得檢據(jù)向甲方請(qǐng)撥契約總價(jià)之_________%之款項(xiàng)，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價(jià)之_________%，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發(fā)還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經(jīng)品檢驗(yàn)收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規(guī)定事項(xiàng)，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時(shí)亦同。
第十一條 契約之終止
甲乙雙方于契約有效期間內(nèi)，除法律或本契約另有規(guī)定外，非經(jīng)雙方同意，不得任意終止本契約。
乙方違反本契約條款經(jīng)甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。
甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導(dǎo)致之損害賠償，并依政府采購(gòu)法第一○一條規(guī)定，刊登于政府采購(gòu)公報(bào)。
第十二條 契約附件
本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準(zhǔn)。
本契約之附件包含下列項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng)：
一、“_________文獻(xiàn)委員會(huì)所藏日據(jù)時(shí)期檔案”檔案清查與數(shù)字掃描影像說明書(附件一)。
二、乙方建議書(附件二)。
三、品檢點(diǎn)收作業(yè)程序(附件三)。
四、_________文獻(xiàn)委員會(huì)文件處理工作場(chǎng)所規(guī)范(附件四)。
第十三條 適用法律
本契約條款依相關(guān)法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購(gòu)法及其相關(guān)子法辦理。
第十四條 爭(zhēng)議處理
本契約內(nèi)容所引起之爭(zhēng)議，雙方得依仲裁法規(guī)定提出仲裁。
本案雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)而涉訴訟或進(jìn)行任何法律程序時(shí)，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。
第十五條 契約收?qǐng)?zhí)
本契約一式_________份;正本_________份(乙方貼足印花)，甲乙雙方各持_________份，副本_________份(本會(huì)_________、_________各_________份收?qǐng)?zhí)，乙方_________份)
第十六條 檢舉不法
_________調(diào)查站(_________郵政_________號(hào)信箱：_________)
甲方(蓋章)：_________文獻(xiàn)委員會(huì) 乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________ 負(fù)責(zé)人(簽字)：_________
機(jī)關(guān)地址：_________ 地址：_________
電話：_________ 電話：_________
營(yíng)利事業(yè)登記證：_________ 乙方保證商號(hào)：_________
營(yíng)利事業(yè)登記證：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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