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合同管理制度大全[15篇]
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的合同管理制度,希望對大家有所幫助。
合同管理制度1
1 目的與范圍
1.1為了加強對勞動合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了勞動合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3 本制度適用于澳泰公司內(nèi)所有用工形式的職工,包括固定職工、合同制職工、臨時工等。
2 職責(zé)
2.1 廠辦是勞動合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。
2.2 企管辦是勞動合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動合同中的`安全管理事項。
3 勞動合同的訂立、續(xù)訂
3.1 勞動者被本公司錄用后,應(yīng)在廠辦簽訂勞動合同。勞動合同一式三份,用人單位、廠辦和勞動者本人各持一份。
3.2 勞動合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動者勞動安全、防止職業(yè)危害的事項,其內(nèi)容主要包括:
1)企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
2)勞動者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)
3)工傷保險方面的事項;
4)其他要求。
3.3 廠長辦公室持已簽的勞動合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續(xù)等。
3.4 勞動合同的文本應(yīng)由廠辦等單位審核、確認(rèn)。
3.5 勞動者有權(quán)了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4 勞動合同的解除和終止
4.1 經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規(guī)定支付勞動者經(jīng)濟補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規(guī)定繳納經(jīng)濟賠償金。
4.2 有下列情形之一的,勞動合同即行終止。
1)勞動合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
2)當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
3)勞動合同期滿。
4.3 因下列情況之一,不得解除合同:
1)不得因勞動者對本單位安全生產(chǎn)工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動合同。
2)不得因勞動者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
5 考核
對不遵守勞動合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。
合同管理制度2
第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、每季度由信用合同管理機構(gòu)(公司董事會秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實認(rèn)識到切實執(zhí)行各項法律制度的必要性和必然性。
2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。
3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。
4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。
5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動,結(jié)合實際工作中碰到的問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題;組織研討會、案例分析會等,并做好記錄。
第二章信用(合同)管理機構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度
公司董事會秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù),設(shè)專職的信用(合同)管理員。
一、信用(合同)管理事務(wù)
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作。
3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。
4、與財務(wù)部門配合,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
5、與財務(wù)部門配合,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,及時制訂對逾期應(yīng)收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。
二、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重
大問題;
(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。
2、董事會秘書辦公室主任的主要職責(zé):
(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;
(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作;
(3)對公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;
(6)協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):
(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;
(2)審查合同,防止不完善或不合法的.合同出現(xiàn);
(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;
(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同,及時向所屬領(lǐng)導(dǎo)報告;
(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;
(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報信用管理情況;
(7)參與商賬催收;
(8)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎勵
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容
序號考核內(nèi)容應(yīng)得分
一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。
2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。
2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。
3、檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。
2、全面了解本部門的信用管理情況。
四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。
2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。
六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。
合計100
4、考核部門
公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績效考核時統(tǒng)一進(jìn)行。
5、獎懲方法
信用(合同)管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(80—90分);獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。
考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。
第三章法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度
一、法人授權(quán)委托管理制度
(一)被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員。
2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。
(二)“法人委托書”的管理
1、凡持有“法人委托書”的對外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。
2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷手續(xù):
(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
(3)持證人因工作變動不再對外簽約;
(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;
(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重的;
(6)其他
3、“法人委托書”遺失的,持證人應(yīng)書面向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。
(三)責(zé)任
1、各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動,或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的,應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。
2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度
一、合同簽訂管理
1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。
2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。
3、公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)
行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
4、除即時清結(jié)的,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范,字跡清楚,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確無歧義。
6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān);蛘邔Ψ疆(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時,應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。
9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份及時送交財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題的,合同承辦人應(yīng)及時處理。
3、接受標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議,依據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。
4、合同結(jié)算必須通過財務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
5、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況。
三、合同的變更和解除
1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。
2、對方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協(xié)議;
3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;
4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同;
5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時以書;
第五章客戶授信與年審評價制度
1、信用(合同)管理機構(gòu)加強與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。
2、信用(合同)管理機構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。
3、對客戶實行跟蹤管理,根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。
4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用(合同)管理機構(gòu)反饋,信用(合同)管理機構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。
第六章客戶信用檔案建立與管理制度
1、信用(管理)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。
2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。
3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查
表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、財務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查資料。
4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗的人員任專職檔案管理員。
第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度
1、建立應(yīng)收帳款帳目,明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。
2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期,制訂相應(yīng)的催收措施。
3、對應(yīng)收帳款加強日常監(jiān)督,根據(jù)實際情況每周或每月打印出會計帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析,對每筆帳款作出處理意見。
4、制訂商帳追收辦法,培訓(xùn)催收、追收人員。
5、設(shè)計商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。
第八章失信違法行為責(zé)任追究制度
1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:
(1)取消賒銷條件;
(2)停止供貨;
(3)取消供貨資格;
(4)訴諸法律。
2、本公司發(fā)生個人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)具體情形,作出糾正措施:
(1)及時書面告知對方,說明原因;
(2)依法賠償對方損失;
(3)撤消過錯當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。
3、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報信用(合同)管理機構(gòu),提供材料。
2、為解決合同糾紛所采取的各項措施,應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時效內(nèi)進(jìn)行。
3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)配合好信用(合同)管理機構(gòu)參加仲裁或訴訟。
4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向信用合同管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告,向公安機關(guān)報案。
合同管理制度3
勞動防護(hù)用品采購管理制度旨在確保企業(yè)員工在工作場所的安全,通過規(guī)范化的流程管理和質(zhì)量控制,為員工提供適當(dāng)?shù)腵個人防護(hù)裝備。這一制度涵蓋了從需求識別、供應(yīng)商選擇、采購流程、驗收標(biāo)準(zhǔn)到后期的維護(hù)和更換等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 需求分析:確定各部門、各工種的具體防護(hù)需求,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)服、呼吸器等。
2. 供應(yīng)商評估:評估供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)水平。
3. 采購流程:制定明確的采購程序,包括申請、審批、合同簽訂和付款等步驟。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)定嚴(yán)格的驗收標(biāo)準(zhǔn),確保采購的防護(hù)用品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)規(guī)定。
5. 儲存與發(fā)放:規(guī)范防護(hù)用品的儲存條件,合理分配,確保及時發(fā)放給員工。
6. 使用培訓(xùn):對員工進(jìn)行正確使用和保養(yǎng)防護(hù)用品的培訓(xùn)。
7. 維護(hù)與更換:建立定期檢查機制,及時維修或更換破損、過期的防護(hù)用品。
合同管理制度4
為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中的糾紛,依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本管理制度。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的合同管理行為,保證全面履行勞務(wù)分包合同。
一、勞務(wù)分包合同的訂立
第一條 勞務(wù)作業(yè)發(fā)包時,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)依法訂立勞務(wù)分包合同。
發(fā)包人不得將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給個人或者不具備與所承接工程相適應(yīng)的資質(zhì)等級以及未取得安全生產(chǎn)許可證的企業(yè)。
承包人不得將所承接的勞務(wù)作業(yè)轉(zhuǎn)包或分包給其他企業(yè)或個人。 建設(shè)單位不得直接將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)或個人。
第二條 勞務(wù)作業(yè)招標(biāo)發(fā)包的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)訂立勞務(wù)分包合同;勞務(wù)作業(yè)直接發(fā)包的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在承包人進(jìn)入施工現(xiàn)場前依法訂立勞務(wù)分包合同。
勞務(wù)分包合同訂立后,除依法變更外,發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務(wù)分包合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第三條 勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)采用書面方式訂立。
勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)由雙方企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋企業(yè)公章,不得使用分公司、項目經(jīng)理部印章。
第四條 勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)明確以下主要內(nèi)容:
。ㄒ唬┌l(fā)包人、承包人的單位全稱;
。ǘ┕こ堂Q、工程地點、勞務(wù)作業(yè)承包范圍及內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價款;
。ㄈ┖贤て谝约罢{(diào)整的要求;
。ㄋ模﹦趧(wù)分包合同價款、人工費、勞務(wù)工資結(jié)算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應(yīng)措施;
。ㄎ澹﹦趧(wù)分包合同價款調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù)及程序;
。﹦趧(wù)作業(yè)內(nèi)容變更、洽商的形式和要求;
。ㄆ撸┦┕がF(xiàn)場及勞務(wù)作業(yè)人員的管理要求;
。ò耍┡R時性用工、停工、窩工的確認(rèn)方式及補償,根據(jù)雙方施工現(xiàn)場管理約定進(jìn)行罰款的標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)程序,材料保管責(zé)任;
。ň牛﹦趧(wù)作業(yè)驗收的條件及程序;
。ㄊ┻`約責(zé)任;
。ㄊ唬幾h的解決方式;
。ㄊ┌l(fā)包人、承包人聯(lián)系方式,以及發(fā)包人的項目經(jīng)理,承包人的項目負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息;
。ㄊ┢渌麘(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定的內(nèi)容。
第五條 本市推行使用建設(shè)行政主管部門與工商行政管理部門共同制定的勞務(wù)分包合同示范文本。
第六條 勞務(wù)分包合同不得包括大型機械、周轉(zhuǎn)性材料租賃和主要材料采購內(nèi)容。勞務(wù)分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務(wù)分包企業(yè)采購。 勞務(wù)分包合同中不得包括維修保證金的內(nèi)容。
第七條 發(fā)包人、承包人約定勞務(wù)分包合同價款計算方式時,可以選
擇固定合同價款、建筑面積綜合單價、工種工日單價、綜合工日單價四種方式選擇其一計算。
發(fā)包人、承包人不得采用“暫估價”方式約定合同總價。
第八條 采用建筑面積綜合單價方式計算的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定建筑面積計算規(guī)則、計價規(guī)范、工作內(nèi)容、調(diào)整因素等。
第九條 勞務(wù)分包合同價款包括工人工資、管理費、勞動保護(hù)費、各項保險費、低值易耗材料費、工具用具費、文明施工及環(huán)保費中的人工費、利潤、稅金等。
第十條 發(fā)包人、承包人在勞務(wù)分包合同訂立時應(yīng)當(dāng)對下列有關(guān)合同價款內(nèi)容明確約定:
(一)發(fā)包人將工程勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給一個承包人的,正負(fù)零以下工程、正負(fù)零以上結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備安裝工程等應(yīng)分別約定;
。ǘ┕と斯べY、管理費、工具用具費、低值易耗材料費等應(yīng)分別約定;
。ㄈ┏邪椭狄缀牟牧系,應(yīng)當(dāng)明確材料費總額,并明確材料費的`支付時間、方式;
。ㄋ模﹦趧(wù)分包合同價格風(fēng)險幅度范圍應(yīng)明確約定,超過風(fēng)險幅度范圍的,應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。
第十一條 發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定施工過程中勞務(wù)作業(yè)工作量的審核時限和勞務(wù)分包合同價款的支付時限。審核時限從發(fā)包人收到承包人報送的上月勞務(wù)作業(yè)量之日起計算,最長不得超過3
日;支付時限從完成審核之日起計算,最長不得超過5日。
第十二條 發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確約定對勞務(wù)作業(yè)驗收的時限,以及勞務(wù)合同價款結(jié)算和支付的時限。
二、勞務(wù)分包合同的備案
第十三條 發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同訂立后7日內(nèi),到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案。
第十四條 勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案采用網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報與書面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案相結(jié)合的方式進(jìn)行。
網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報應(yīng)當(dāng)通過勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)進(jìn)行,內(nèi)容包括工程名稱、地點、合同主體名稱、勞務(wù)作業(yè)承包范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價款及其支付方式和在京施工人員信息等。
第十五條 發(fā)包人辦理書面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案時應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
(一)勞務(wù)分包合同(正、副本);
(二)在京施工人員項目用工備案花名冊;
。ㄈ┪催M(jìn)行身份認(rèn)證人員的身份證復(fù)印件;
。ㄋ模⿲嵭袆趧(wù)作業(yè)招標(biāo)的,提交中標(biāo)通知書;
(五)其他需要提交的材料。
第十六條 勞務(wù)分包合同中涉及勞務(wù)作業(yè)承包范圍、勞務(wù)分包合同工期、勞務(wù)分包合同價款、發(fā)包人項目經(jīng)理、承包人項目負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更的,發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)及時確認(rèn)并簽訂變更協(xié)議。
發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂變更協(xié)議之日起7日內(nèi)持變更協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理備案手續(xù)。
在京施工人員發(fā)生變更的,承包人應(yīng)當(dāng)于每月5日前通過勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)記錄變更人員信息。
第十七條 發(fā)包人、承包人約定的合同解除條件成就時,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂解除協(xié)議。發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂解除協(xié)議之日起7日內(nèi)持解除協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理備案手續(xù)。
解除協(xié)議簽訂前,發(fā)包人不得允許其他承包人進(jìn)入現(xiàn)場對此范圍內(nèi)的勞務(wù)作業(yè)進(jìn)行施工。
三、勞務(wù)分包合同的履行
第十八條 發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)建立健全勞務(wù)分包合同管理制度,明確勞務(wù)分包合同管理機構(gòu)和管理人員。勞務(wù)分包合同管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),具備相應(yīng)的從業(yè)能力。
發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)以工程項目為單位,設(shè)置勞務(wù)分包合同管理人員,負(fù)責(zé)勞務(wù)分包合同的日常管理。
第十九條 自勞務(wù)分包合同備案之日起至該勞務(wù)作業(yè)驗收合格并結(jié)算完畢之日止,承包人應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞務(wù)分包合同履行進(jìn)度情況,于每月25日前在勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)上填報上個月勞務(wù)分包合同價款結(jié)算支付等合同履行數(shù)據(jù)。
發(fā)包人可以通過勞務(wù)分包合同管理信息系統(tǒng)對承包人填報的合同履行數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,如認(rèn)為存在異議,應(yīng)向承包人提出,承包人拒絕更正的,可向市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委據(jù)實反映。
合同管理制度5
項目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石,旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系,確保項目順利進(jìn)行。它通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,為企業(yè)的項目運營提供法律保障,降低風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
項目合同管理制度主要包括以下幾個核心組成部分:
1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定從合同草案的擬定到最終簽署的各個環(huán)節(jié),包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。
2. 合同管理職責(zé):明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任,如法務(wù)部門的審核、財務(wù)部門的`付款控制、項目管理部門的執(zhí)行監(jiān)督等。
3. 合同履行監(jiān)控:設(shè)立定期的合同執(zhí)行評估機制,確保合同條款得到遵守,并及時處理可能出現(xiàn)的違約情況。
4. 合同變更與解除:規(guī)定如何處理合同變更申請,以及在何種情況下可以解除合同,防止因合同變動帶來的糾紛。
5. 糾紛解決機制:設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑,以及可能需要訴諸法律手段的程序。
合同管理制度6
為建立和完善購銷合同管理制度,建議采取以下措施:
1、制定詳盡的合同管理政策,涵蓋合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、解除等全過程。
2、設(shè)立專門的合同管理部門,負(fù)責(zé)合同的審核、跟蹤和糾紛處理。
3、對所有參與合同管理的員工進(jìn)行培訓(xùn),提升其法律意識和合同管理技能。
4、實施電子化合同管理系統(tǒng),提高合同管理的效率和透明度。
5、定期評估和更新制度,以適應(yīng)市場環(huán)境和法律法規(guī)的'變化。
購銷合同管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石,需要不斷優(yōu)化和完善,以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境。通過有效的合同管理,企業(yè)可以更好地控制風(fēng)險,保障自身利益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
合同管理制度7
銷售合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、法律合規(guī):確保銷售活動符合法律法規(guī)要求,降低因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
2、保障權(quán)益:明確雙方權(quán)利義務(wù),防止合同糾紛,保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟利益。
3、提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程可以提高合同處理速度,減少無效溝通和延誤。
4、促進(jìn)合作:良好的.合同管理能增強客戶信任,提升企業(yè)形象,促進(jìn)長期合作關(guān)系。
合同管理制度8
公司的合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、履行到終止的全過程管理。具體包括以下幾個方面:
1.合同的前期準(zhǔn)備:明確合同目的,確定合同類型,進(jìn)行合同風(fēng)險評估。
2.合同的起草與審查:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,由法務(wù)部門審核合同條款,確保合規(guī)性。
3.合同審批流程:設(shè)定審批權(quán)限,確保合同在簽訂前經(jīng)過必要的管理層審批。
4.合同簽訂:規(guī)范簽約程序,確保合同的有效性和合法性。
5.合同履行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,及時處理合同糾紛。
6.合同變更與解除:設(shè)定變更和解除合同的'條件和程序,保障雙方權(quán)益。
7.合同檔案管理:建立完整的合同檔案系統(tǒng),便于查詢和審計。
內(nèi)容概述:
1.法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國家相關(guān)法律法規(guī),避免法律風(fēng)險。
2.內(nèi)部控制機制:建立有效的內(nèi)部控制流程,防止合同欺詐和舞弊。
3.風(fēng)險管理:識別合同中的潛在風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。
4.信息保密:保護(hù)合同涉及的商業(yè)秘密,防止信息泄露。
5.人員培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行合同管理知識的培訓(xùn),提升合同管理水平。
6.溝通協(xié)調(diào):促進(jìn)各部門間的溝通協(xié)作,確保合同管理的順暢進(jìn)行。
合同管理制度9
合同項目管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要。它能:
—增強項目管理的規(guī)范性,防止因無序操作導(dǎo)致的時間和資源浪費!行Э刂骑L(fēng)險,降低合同違約或糾紛的`可能性!岣唔椖繄(zhí)行效率,確保項目按時、按質(zhì)完成!U掀髽I(yè)利益,通過合規(guī)管理提升合同執(zhí)行力和企業(yè)信譽。
合同管理制度10
第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益,保障用戶資料及檔案信息的安全,制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭缶靼惭b合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤、城市燃(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同,可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。
第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可,對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字,分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理,未結(jié)清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營副總草擬,總經(jīng)理審核簽訂。
第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫,主要條款必須清晰完整,權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話,有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟,大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測定的金額進(jìn)行收費,業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn),不得多收或少收任何款項,嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽的行為。
第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù),簽訂供氣合同。
第八條用戶開戶后,要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌,并打印用戶信息?/p>
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上(含)的'工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等,照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬,總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號整理,交檔案管理人員存檔,用戶檔案的建立要全面、及時、準(zhǔn)確,不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息,具體規(guī)定由部門制定。
第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份,后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),要嚴(yán)格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限,保障信息安全,保全公司利益。
第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。
合同管理制度11
第一條為加強勞動合同管理,保證勞動合同的法律效力,保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者,以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動者簽訂的勞動合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。
第二章勞動合同的訂立和變更
第六條勞動合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同,對勞動者造成損害的',用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動合同無效:
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實,或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度12
第一章總則
第一條為了加強合同管理,避免經(jīng)營失誤,降低經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類合同,公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議,一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各部門及有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(或項目部)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對公司負(fù)責(zé)。
第六條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,包括對方當(dāng)事人個人或公司經(jīng)營活動信譽狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟實力、有無違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書面格式,必須由公司職能部門審核后,采用統(tǒng)一合同文本。對于重大合同以及對方草擬的合同,還需公司法律顧問進(jìn)行審核確認(rèn)。
第九條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。
第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有:
。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱懨麟p方的全稱、簽約時間和簽約地點。
。ǘ┱牟糠郑航ㄔO(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量,工程造價,技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時間、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。
。ㄈ┙Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章(除特殊情況需要使用公章外),嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點,除合同履行地在我方所在地外,應(yīng)力爭在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項必須全部寫入合同條款。
第十三條任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三章合同審查批準(zhǔn)
第十四條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報法人代表審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會計師總經(jīng)濟師總工程師(以下簡稱“三總師”)初審,再由公司總經(jīng)理審閱后,按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。合同審查的要點是:
。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ浴0ǎ寒(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
。ǘ┖贤膰(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
。ㄈ┖贤目尚行。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件,并按公司規(guī)定的權(quán)限上報合同。
第二十條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制;任何部門均不得以個人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。給予合同對方補償、賠償、獎勵或調(diào)整合同價格的.,必須以合同書形式,嚴(yán)禁采用會議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價實為增加我方造價成本等形式變相調(diào)整合同價格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項、分包等形式變更原合同,增加我方實際造價成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則:
。ㄒ唬﹫猿忠允聦崬橐罁(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
。ㄈ┮?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時互通信息,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料:
。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。
(二)送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告。
。ㄎ澹┯嘘P(guān)方違約的證據(jù)材料。
。┢渌c處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十三條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十四條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第三十六條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位或部門,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是:
公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。
。ǘ┙⒑贤芾砼_帳。
(三)填寫“合同簽訂情況月度統(tǒng)計表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。
第四十四條本制度從公布之日起實施。
合同管理制度13
1事業(yè)單位貨幣資金控制內(nèi)涵及目標(biāo)概述
事業(yè)單位的貨幣資金主要是指事業(yè)單位在內(nèi)部業(yè)務(wù)活動開展過程中用于周轉(zhuǎn)流動的貨幣資金,主要包括事業(yè)單位的庫存現(xiàn)金、存款以及零余額賬戶用款額度等幾部分貨幣資產(chǎn)組成。貨幣資金內(nèi)部控制,則是為了加強對事業(yè)單位貨幣資金的管控,確保事業(yè)單位涉及資金業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理活動合法合規(guī)開展的管理手段。事業(yè)單位貨幣資金控制的主要目標(biāo)有以下三點。
第一,通過制定完善的貨幣資金內(nèi)部控制管理程序以及規(guī)章制度,確保事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金的安全完整,避免在資金管理中出現(xiàn)侵吞、貪污或者是財務(wù)舞弊行為,防范各種資金運作的管理風(fēng)險。第二,制定一系列的資金控制審批手續(xù),確保事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金的周轉(zhuǎn)運作嚴(yán)格按照程序及制度運作,尤其是對事業(yè)單位貨幣資金的支付結(jié)算等業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,避免在貨幣資金的使用上出現(xiàn)漏洞問題,提高事業(yè)單位貨幣資金的運作效率。第三,在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的資金控制體系,對事業(yè)單位的資金收支程序與方法進(jìn)行規(guī)范,形成對事業(yè)單位資金收支的監(jiān)督管理;同時對事業(yè)單位的貨幣資金運作流程整理形成會計記錄,指導(dǎo)事業(yè)單位的經(jīng)營管理決策,確保各項資金管理活動有據(jù)可查,并為審計監(jiān)督等提供全面參考。
2事業(yè)單位貨幣資金控制應(yīng)遵循的基本原則
在事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金的控制管理方面,應(yīng)該重點遵循以下幾項原則:合法合規(guī)性原則,確保所有內(nèi)部控制管理活動符合事業(yè)單位的相關(guān)管理規(guī)章制度,這是貨幣資金內(nèi)部控制管理最基本的原則;目標(biāo)性原則,即內(nèi)部控制管理與事業(yè)單位的管理目標(biāo)一致,各項內(nèi)部控制管理程序及規(guī)章制度圍繞事業(yè)單位的職能開展;全面控制原則,對貨幣資金業(yè)務(wù)控制管理必須涵蓋事前、事中與事后的全過程;相互制約原則,重點是落實不相容職務(wù)分離制度,減少財務(wù)錯漏及舞弊行為;適用性原則,內(nèi)部控制管理體系必須與事業(yè)單位的內(nèi)部管理實際情況相一致;有效性原則,即必須通過內(nèi)部審計等手段,督促確保內(nèi)部控制管理活動產(chǎn)生相應(yīng)的績效;成本收益原則,通過內(nèi)部控制管理,確保單位成本投入下產(chǎn)生收益水平的提高。
3提升事業(yè)單位貨幣資金控制的措施
3.1靈活運用多種貨幣資金控制方法
在事業(yè)單位貨幣資金內(nèi)部控制管理上,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理體系、自身規(guī)模以及運作方式等不同,綜合運用多種內(nèi)部控制方法以提高內(nèi)部控制的.有效性。較為常用的貨幣資金控制方法主要有以下六種。
第一,事業(yè)單位內(nèi)部授權(quán)審批。重點是對各類資金相關(guān)業(yè)務(wù),包括費用報銷、現(xiàn)金收付、應(yīng)收賬款額度確定、大額資金支付等資金業(yè)務(wù)明確授權(quán)審批的權(quán)限、程序以及責(zé)任人,確保資金的安全使用。第二,不相容職務(wù)分離。對一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)采取內(nèi)部牽制制度,對于相關(guān)的貨幣資金業(yè)務(wù)多人經(jīng)辦,并實現(xiàn)資金賬目分管,形成健全嚴(yán)格的憑證制度,減少資金管理中的差錯及舞弊。第三,歸口管理。對事業(yè)等單位內(nèi)部貨幣資金活動進(jìn)行統(tǒng)一管理,遵循權(quán)責(zé)對等原則,避免重復(fù)管理或者是多頭管理帶來的混亂,提高貨幣資金業(yè)務(wù)活動的辦理力度及效率。第四,預(yù)算控制。以預(yù)算作為貨幣資金內(nèi)部控制管理的基本遵循,貨幣資金的收支等嚴(yán)格按照預(yù)算計劃開展,并盡可能通過全面預(yù)算管理,將預(yù)算計劃貫穿內(nèi)部管理以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動全過程。第五,會計控制。通過對內(nèi)部資產(chǎn)記錄、賬實核對以及盤點,對會計憑證賬簿、報告以及單據(jù)的填制、審核與歸檔等,強化會計基礎(chǔ)工作。第六,信息公開。對事業(yè)單位內(nèi)部資金使用,按照相關(guān)公開制度規(guī)定,在規(guī)章制度允許的公開內(nèi)容范圍以及程序框架內(nèi),進(jìn)行公開,接受內(nèi)部及外部監(jiān)督。
3.2加強事業(yè)單位貨幣資金相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制
對于事業(yè)單位而言,貨幣資金的運作環(huán)節(jié)無非資金的收支、保管、存儲以及監(jiān)查等幾項環(huán)節(jié),在貨幣資金的內(nèi)部控制管理方面,應(yīng)該針對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行重點的控制管理。
第一,應(yīng)該準(zhǔn)確確定事業(yè)單位的資金需求計劃,根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各個部門的實際業(yè)務(wù)需要,結(jié)合事業(yè)單位的資金收入情況,動態(tài)平衡調(diào)整不同階段的資金需求計劃,作為事業(yè)單位資金撥付使用的依據(jù)。第二,加強賬戶控制,嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)立銀行賬戶,按照資金的不同用途使用銀行賬戶,杜絕多頭開戶或者是隨意開戶問題。同時加強對賬戶網(wǎng)銀管理,確保資金審批程序以及支付業(yè)務(wù)得到嚴(yán)格的控制管理。第三,提高資金管理水平,貨幣資金流入及時入賬,資金支出強化審批程序?qū)徍,同時定期不定期增加外部注冊會計師開展現(xiàn)金盤點及審計,確,F(xiàn)金管理活動規(guī)范開展;對于備用金,應(yīng)該嚴(yán)格按照定額、臨時以及出納備用金種類不同,單獨制定管理制度體系。第四,提高基礎(chǔ)管理工作水平,完善事業(yè)單位的票據(jù)、印章等管理規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)辦理流程手續(xù),同時配合財務(wù)稽核工作,確保各項資金管理基礎(chǔ)工作的合法合規(guī)。第五,規(guī)范貨幣資金的結(jié)算管理,按照審批權(quán)限、資金收支額度、責(zé)任范圍等,規(guī)范資金的結(jié)算管理體制,確保各項應(yīng)付往來業(yè)務(wù)的規(guī)范、高效。
3.3強化對事業(yè)單位貨幣資金控制的監(jiān)督管理
在事業(yè)單位貨幣資金控制的監(jiān)督管理方面,最有效的手段就是在事業(yè)單位內(nèi)部開展內(nèi)部審計,這也是事業(yè)單位內(nèi)部貨幣資金控制內(nèi)部監(jiān)督的主要實施主體。在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展過程中,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,成立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),并確保內(nèi)部審計工作的權(quán)威性與獨立性。同時,應(yīng)該明確事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)的主要職能權(quán)限,在貨幣資金的內(nèi)部控制審計管理方面,重點是對事業(yè)單位涉及貨幣資金管理的業(yè)務(wù)活動開展審計,審計檢查是否落實了不相容崗位職務(wù)分離、內(nèi)部授權(quán)審批、印章票據(jù)規(guī)范管理等內(nèi)部控制制度,審計資金使用決策是否進(jìn)行了會議決策,審計各項資金的收支是否符合了預(yù)算計劃以及資金實際運作績效情況等,通過全面的內(nèi)部審計工作,確保事業(yè)單位貨幣資金業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī)開展。
4結(jié)論
事業(yè)單位體制改革的不斷深化推進(jìn)以及事業(yè)單位內(nèi)部管理的改革創(chuàng)新,迫切要求事業(yè)單位必須不斷地加強貨幣資金內(nèi)部控制管理,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理部門應(yīng)該不斷完善貨幣資金內(nèi)部控制管理制度,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理行為,并不斷提高內(nèi)部資金的使用效益,進(jìn)而提高事業(yè)單位的貨幣資金內(nèi)部控制管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展。
合同管理制度14
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
一、采購合同的內(nèi)容
公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時,可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3、商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,同時約定開票事宜。
4、交貨期限、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
5、商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。
6、違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金:
(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外,采購合同應(yīng)視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
二、合同的審查批準(zhǔn)
1、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
2、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的.權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報法律顧問把關(guān),或請公證處公證。
三、采購合同的簽訂
1、簽訂采購合同的原則
(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細(xì)則的規(guī)定。
(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(6)采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
2、簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程。
四、公司采購合同的管理
1、加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實現(xiàn)。
3、處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4、信守合同,樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。
合同管理制度15
勞動合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,它明確了企業(yè)與員工之間的權(quán)利與義務(wù),為雙方提供了行為準(zhǔn)則,確保勞動關(guān)系的穩(wěn)定和公平。主要內(nèi)容包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定,以及違反合同的責(zé)任追究。
內(nèi)容概述:
1.合同簽訂:規(guī)定了招聘程序、合同條款的制定、合同期限、試用期、工作內(nèi)容、薪酬福利、工作時間等。
2.合同履行:明確員工的工作職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、晉升機制、培訓(xùn)機會以及企業(yè)的保障措施。
3.合同變更:涵蓋合同內(nèi)容的'修改、職位調(diào)動、工資調(diào)整等情況的處理流程。
4.解除與終止:規(guī)定了合同提前解除的條件,如員工辭職、解雇、裁員等,以及合同自然終止的情況。
5.勞動爭議解決:設(shè)定勞動爭議的調(diào)解、仲裁和訴訟程序,保障雙方合法權(quán)益。
6.法律責(zé)任:明確了違反合同的法律責(zé)任,包括賠償、處罰等措施。
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