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合同管理員崗位的基本職責(zé)

時間:2024-06-17 17:53:59 其他合同范本 我要投稿
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合同管理員崗位的基本職責(zé)

  隨著法律知識的普及,我們用到合同的地方越來越多,簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?以下是小編收集整理的合同管理員崗位的基本職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

合同管理員崗位的基本職責(zé)

合同管理員崗位的基本職責(zé)1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

  2、根據(jù)檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

  5、負(fù)責(zé)及時收回失效的'/或作廢的文件

  6、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

  7、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

  2、受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先)

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),熟練使用辦公軟件

  4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊合作精神

  5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,誠實守信、保密意識強(qiáng)

  6、自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

合同管理員崗位的基本職責(zé)2

  1、協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

  2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進(jìn)行合同符合性審核;

  3、負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理;

  4、監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;

  5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

  6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

  7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的'其他事項。

合同管理員崗位的基本職責(zé)3

  職責(zé):

  1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;

  2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督;

  3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

  4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

  2、年齡:40歲以下

  3、性別:男女不限(***優(yōu)先)

  4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

  5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團(tuán)隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員崗位的基本職責(zé)4

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。

  4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

  6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、兩年以上合同管理經(jīng)驗,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的'收集、整理、歸檔工作;

  3、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險及時提出意見和建議;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。

合同管理員崗位的基本職責(zé)5

  職責(zé):

  1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

  2、跟進(jìn)項目回款情況,建立項目進(jìn)度回款臺賬。

  3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

  4、擬定合同文本,制定合同簽訂計劃,編制、管理合同臺帳,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

  5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

  任職要求:

  1、計算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷。

  2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗、

  3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件,有一定的.文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。

  4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。

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