合同管理員工作的崗位職責

時間：2024-05-30 17:19:32 其他合同范本我要投稿

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合同管理員工作的崗位職責

　　隨著法律觀念的深入人心，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規(guī)范。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？以下是小編精心整理的合同管理員工作的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

合同管理員工作的崗位職責

合同管理員工作的崗位職責1

　　職責：

　　1.合同的裝訂和蓋章：確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后，裝訂成本，并向印章管理負責人申請蓋公司章;

　　2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

　　3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

　　4.合同臺賬：做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作，實行信息化管理;

　　5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

　　6.管理合同電子文本及書面檔案，做好檔案信息錄入;

　　7.負責合同查詢工作;

　　8.參與合同糾紛的處理;

　　9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

　　任職要求：

　　1.大專及以上學歷，法學，行政、工程類相關專業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗

　　2.有一定寫作能力，工作細心有耐性;

　　3.熟練使用辦公軟件;

　　4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

　　職責：

　　1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查，建立維權取證記錄，完成合同履約各類報表;

　　2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

　　3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;

　　2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術管理工作經(jīng)驗，熟悉房建工程施工工序;

　　3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，強烈的責任心，較強的.執(zhí)行力，做事細心，并善于自我學習提升。

合同管理員工作的崗位職責2

　　職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計表

　　3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責合同管理系統(tǒng)，供應商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

合同管理員工作的崗位職責3

　　職責：

　　1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權證等資料;

　　2、對合同權證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

　　3、對合同權證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;

　　4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;

　　5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

　　6、對其他后臺工作進行協(xié)助;

　　任職要求：

　　1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;

　　2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

　　3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，強烈的.團隊精神;

合同管理員工作的崗位職責4

　　職責：

　　1、復印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

　　2、組織會議召開、通知人員及設備設施的.籌備;

　　3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員工作的崗位職責5

　　1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核

　　2、負責審批商務人員合同的OA流程

　　3、負責合同檔案的匯整管理

　　4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件

　　5、負責整理商務人員提成費用的核算，發(fā)票審核

　　6、負責提報商務人員資金金額的`OA流程

合同管理員工作的崗位職責6

　　職責

　　1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的.系統(tǒng)建檔;

　　2、負責新合同的編號，記錄;

　　3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷;

　　2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關從業(yè)經(jīng)驗;

　　3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;

　　4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;

　　5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

合同管理員工作的崗位職責7

　　職責：

　　1、負責辦理施工合同流程;

　　2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

　　3、負責工程管理平臺工作;

　　4、負責公司每月新增項目報備工作;

　　5、與總部負責人對接相關工作;

　　6、完成北京分部的其它事務。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗;

　　2、熟悉國家、行業(yè)關于稅務的`法律法規(guī)和標準;

　　3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

合同管理員工作的崗位職責8

　　職責：

　　1、負責設計合同的起草、整理;

　　2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;

　　3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

　　4、標書的制作;

　　5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;

　　6、熟悉建筑設計專業(yè)用語，有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職資格：

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

　　3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;

　　4、能工作壓力，具備良好的`團隊合作精神;

合同管理員工作的崗位職責9

　　職責：

　　1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關部門存檔。

　　2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關領導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。

　　3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。

　　4、完成與公司可經(jīng)營相關的其他工作

　　人員要求：

　　1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關專業(yè)，

　　2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關理論知識，

　　3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，

　　4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。

　　5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的.溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。