合同管理制度

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合同管理制度【經(jīng)典】

　　在不斷進(jìn)步的時代，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理制度【經(jīng)典】

　　合同管理制度篇1

　　第一章：總則

　　第一條為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強風(fēng)險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間發(fā)生的所有書面合同。

　　第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：

　　依法簽訂合同，保證合同的合法性。

　　切實履行合同，提高合同的履約率。

　　及時處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。

　　第四條公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

　　第二章：合同管理部門及職責(zé)

　　第五條公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。

　　辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。

　　辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。

　　根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。

　　第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┬麄鳌⒇瀼貓�(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;

　�。ǘ┏袚�(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；

　�。ㄈ⿲彶楹贤乐共煌晟苹虿缓戏ǖ暮贤霈F(xiàn)；

　�。ㄋ模┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章;

　　（五）制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;

　�。┍O(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　�。ㄆ撸┙⒑贤芾砼_帳, 將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關(guān)臺帳和報表等資料;

　�。ò耍﹨⑴c合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。

　　第八條合同管理員職責(zé)

　　（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

　　（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

　　（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛；

　�。ㄋ模⿻贤修k人員辦理有關(guān)合同文書，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；

　�。ㄎ澹┲浦共环戏伞⒎ㄒ�(guī)規(guī)定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告；

　�。┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；

　�。ㄆ撸┙⒑贤_帳及統(tǒng)計報表，包括：

　　1、合同簽訂履行情況臺帳；

　　2、合同變更解除臺帳；

　　3、違約合同登記臺帳；

　　4、合同履行情況進(jìn)度表；

　　5、合同簽訂情況進(jìn)度表；

　　第九條合同承辦人員職責(zé)

　�。ㄒ唬⿲π枰炗喓贤捻椖炕蚪�(jīng)濟活動進(jìn)行可行性調(diào)查研究，重點調(diào)查考證對方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等；

　�。ǘ┨嵴埞竞贤芾聿块T審查其經(jīng)辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；對所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任;

　�。ㄈ⿲σ押炗喌暮贤霈F(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時, 應(yīng)及時向本公司合同管理部門報告, 并會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

　　（四）依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時交合同管理機構(gòu)歸檔。

　　第十條公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,人員組成名單應(yīng)向上級合同管理部門備案。

　　第三章：合同的簽訂和履行

　　第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠實信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。

　　第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。

　　合同專用章實行專人管理、用印審批制度。

　　公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。

　　禁止無權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的, 必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”, 委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。

　　委托代理人代表公司簽訂合同, 必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán), 禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。

　　第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格, 資信狀況是否良好,并驗證對方相關(guān)有效證件。

　　簽訂重大經(jīng)濟合同前, 合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進(jìn)行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷, 各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負(fù)責(zé)。

　　第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。

　　第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟實體；對方以財產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　未經(jīng)公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔(dān)保。

　　第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。

　　第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。

　　第十八條合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。

　　與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。

　　第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。

　　發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。

　　第四章：合同的變更和解除

　　第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。

　　公司發(fā)生需要變更合同的情況時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。

　　公司在接到對方要求變更合同的通知時，應(yīng)當(dāng)立即審查對方的理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第二十一條當(dāng)事人可以依法解除合同。

　　發(fā)生需要解除合同的情況時，應(yīng)當(dāng)書面通知對方，并說明理由。

　　在接到對方解除合同的通知時，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果因解除合同而損害了自身利益，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求。

　　第五章：合同糾紛的處理

　　第二十二條對外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，首先要協(xié)商解決，形成書面協(xié)議，并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行，如協(xié)商不成，應(yīng)完整保存協(xié)商時的各種資料，報告公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策，采取必要措施。

　　第二十四條需要向仲裁機構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報送上級合同管理部門審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。

　　第六章：合同的監(jiān)督檢查

　　第二十五條合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。

　　合同管理人員應(yīng)會同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期（每半年）檢查合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，同時提出處理意見，并注意保存書面記錄和證據(jù)，盡量減少或避免損失。

　　公司根據(jù)工作發(fā)展需要,可以成立合同監(jiān)督檢查小組。

　　第二十六條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

　�。ㄒ唬� 合同管理臺帳及報表建立情況；

　　（二）合同的簽訂和履行情況；

　　（三）合同糾紛的處理情況；

　�。ㄋ模┖贤芾砣藛T的教育培訓(xùn)情況；

　�。ㄎ澹� 對于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責(zé)任追究情況。

　　第二十七條合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，相關(guān)人應(yīng)當(dāng)如實提供與檢查事項有關(guān)的文件、資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。

　　第二十八條檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天內(nèi)向受檢部門送達(dá)檢查意見書。

　　檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù)，提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對加強合同管理的意見等。

　　第二十九條合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見：

　　（一）對于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實制度有重大漏洞的'，責(zé)令限期改正；

　�。ǘ⿲τ谠诤炗�、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的部門或者個人，建議追究其相關(guān)法律責(zé)任；

　�。ㄈ⿲τ谠诤贤芾砉ぷ髦谐煽冿@著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟損失的部門和個人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。

　　第三十條被檢部門應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將落實情況書面報告合同管理部門。

　　第七章：獎勵和懲罰

　　第三十一條合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不同情況授予榮譽證書、記功、發(fā)給獎金等獎勵：

　　（一）盡職盡責(zé)，使公司所簽訂的合同得以全面履行，為公司取得重大經(jīng)濟效益，工作成績顯著的；

　　（二）在處理合同糾紛中，起到重大作用，為本公司獲得較大經(jīng)濟效益或免受重大經(jīng)濟損失的；

　�。ㄈ┌瓷霞壓贤芾聿块T的要求定期上報本公司合同管理資料，在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的；

　　第三十二條合同管理部門及承辦人員有以下情況之一，視情節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟處罰，構(gòu)成犯罪的移交司法機關(guān)處理。

　�。ㄒ唬┰谝苑ㄈ嗣x進(jìn)行的經(jīng)濟活動中，應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟合同而沒有簽訂，給公司造成經(jīng)濟損失的：

　�。ǘ┖贤修k人員，在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé)，造成經(jīng)濟損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的；

　�。ㄈ﹣G失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟損失的；

　�。ㄋ模┦殹^職、玩忽職守，造成經(jīng)濟損失的；

　�。ㄎ澹┳肪窟`約責(zé)任，造成重大經(jīng)濟損失的；

　　（六）接受賄賂，內(nèi)外勾結(jié)，造成重大經(jīng)濟損失的；

　　第八章：附則

　　第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外, 在公司的授權(quán)范圍內(nèi)直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員;

　　第三十四條公司“介紹信”與“法人授權(quán)委托書”中說明構(gòu)成本管理制度的一部分。

　　第三十五條本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起實施。

　　合同管理制度篇2

　　第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據(jù)銷售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入，其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。

　　第二條所有與客戶間的相關(guān)法律文本文件，原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。

　　第三條《房屋認(rèn)購書》一式四份，其中公司兩份分別由銷售部及財務(wù)部收存。財務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷售統(tǒng)計人員核對賬目。

　　第四條《商品房買賣合同》及補充協(xié)議一式四份，辦理預(yù)售登記三日內(nèi)，交予公司兩份合同，副本由公司綜合計劃部收存，正本由財務(wù)部收存，銷售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。

　　第五條若補充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改，必須經(jīng)銷售部經(jīng)理上報公司各部門、公司總經(jīng)理，在需簽訂的文本上簽署文字意見后，方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財務(wù)部一份備案。

　　第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后，交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。

　　第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補充協(xié)議和客戶個人資料(與該房屋相關(guān)的'補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部，經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章，轉(zhuǎn)預(yù)登主管，時間不得超過48小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。

　　第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢，將對責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況，將予以辭退。

　　第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內(nèi)，按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù)，若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢，將對責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類情況，將予以辭退。

　　第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營銷總監(jiān)或上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明，第一次予以罰款200元，第二次辭退。

　　第十二條涉外審批單由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理。

　　合同管理制度篇3

　　第1章總則

　　第1條目的

　　為了規(guī)范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條適用范圍

　　本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

　　第2章銷售合同簽訂與審批

　　第3條簽訂原則

　　簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t，以維護(hù)公司合法權(quán)益。

　　第4條客戶信用審查

　　1．銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格、信用等情況。

　　2．合同簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。

　　第5條合同形式規(guī)范

　　1．標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。

　　2．銷售合同一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。

　　3．一般情況下，銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。

　　第6條合同內(nèi)容規(guī)定

　　公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項內(nèi)容。

　　1．供需雙方全稱、簽約時間和地點。

　　2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。

　　3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。

　　4．運輸方式、運費承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。

　　5．付款條件、付款方式及付款期限。

　　6．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

　　7．違約責(zé)任及賠償條款。

　　8．具體談判業(yè)務(wù)時可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

　　第7條合同審批

　　1．本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。

　　2．在合同簽訂和修改前評審，銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。

　　第8條簽訂權(quán)限

　　1．銷售合同總額在萬人民幣以下的，報銷售經(jīng)理主管審批，由銷售專員自行簽訂。

　　2．銷售合同總額在萬至萬人民幣的，報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售主管與客戶簽署。

　　3．銷售合同總額在萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。

　　4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。第3章銷售合同的履行

　　第9條合同履行原則

　　銷售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第10條合同履行監(jiān)控

　　各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握銷售合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成銷售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第4章銷售合同的變更和解除

　　第11條變更與解除要求

　　1．客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

　　2．因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。 3．因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴大。

　　4．因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。第12條變更與解除程序

　　變更、解除合同，應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第13條合同變更與解除形式

　　銷售合同的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。

　　第5章銷售合同的糾紛處理

　　第14條合同糾紛的處理原則

　　1．在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

　　2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

　　3．本公司員工在處理糾紛時，及時上報上級，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　第15條合同糾紛的處理方法

　　1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

　　2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。

　　3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分3．銷售合同總額在萬人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。 4．外銷合同，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格，確定審批和簽訂人員。

　　第15條合同糾紛的處理方法

　　1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

　　2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。

　　3．因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。清主次，合情合理解決。

　　4．協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

　　第6章合同資料保管

　　第16條空白合同保管

　　1．空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。 2．銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時，需在檔案管理人員處登記，填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。

　　第17條銷售合同原件管理

　　1．銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。

　　2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時上交的，檔案管理人員應(yīng)及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應(yīng)及時上報銷售部經(jīng)理追收。

　　第18條建立合同檔案

　　1．每份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。

　　2．每份存檔合同必須資料齊備，應(yīng)包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳）等。

　　第19條建立合同管理臺賬

　　1．銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立銷售合同的臺賬。

　　2．銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況等。

　　3．臺賬應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。

　　第20條保管年限要求

　　銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存3年備查。

　　第21條合同的清冊與銷毀

　　銷售合同保存3年以上的，檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

　　第7章附則

　　第22條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

　　第2

　　3條本制度自發(fā)布之日起生效。篇二：2015年銷售合同

　　內(nèi)蒙古伊利集團冷飲事業(yè)部

　　銷售合同

　　編號：ylly/jl/xs/01 [a∕0]

　　大區(qū) 省區(qū)市區(qū)

　　編號

　　甲方：內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司金山分公司

　　乙方：

　　合同簽訂地：呼和浩特市金山開發(fā)區(qū) 鑒于：

　　甲方銷售伊利系列雪糕、冰淇淋、棒冰等冷飲產(chǎn)品（下稱“伊利冷飲產(chǎn)品”），乙方認(rèn)為經(jīng)營伊利冷飲產(chǎn)品會有良好的收益，自愿經(jīng)營伊利冷飲產(chǎn)品。

　　甲乙雙方一致確認(rèn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全對于維護(hù)消費者利益至關(guān)重要。乙方確認(rèn)甲方在冷飲產(chǎn)品的儲存、運輸方面具有先進(jìn)的管理經(jīng)驗，愿意按照本合同約定及甲方不時更新的倉儲、運輸、管理指南進(jìn)行所經(jīng)營的伊利品牌冷飲產(chǎn)品的倉儲、運輸和管理。

　　甲乙雙方一致確認(rèn)，消費市場的開拓和建設(shè)對于雙方收益至關(guān)重要，乙方確認(rèn)甲方在市場調(diào)查方面具有一定的優(yōu)勢，愿意按照本合同約定及甲方不時更新的市場開拓和建設(shè)指南，積極投入人員、物資并加強管理，以實現(xiàn)更好的收益。

　　乙方確認(rèn)，因為生產(chǎn)成本、季節(jié)等因素的變化，甲方有權(quán)自主安排各項產(chǎn)品的生產(chǎn)及供貨。因為相關(guān)因素的影響，甲方有權(quán)自主調(diào)整各項產(chǎn)品的價格。本合同項下及乙方以任何方式向甲方下達(dá)訂單，均以甲方書面確認(rèn)視為雙方就供貨事項達(dá)成一致意思表示。甲方未確認(rèn)的，無需承擔(dān)供貨或違約責(zé)任。

　　基于以上雙方達(dá)成的共識，甲乙雙方就乙方銷售甲方經(jīng)營的伊利冷飲產(chǎn)品事宜達(dá)成協(xié)議如下：

　　第一條聲明與承諾

　　乙方為甲方合作經(jīng)銷商，自愿經(jīng)銷甲方冷飲產(chǎn)品，認(rèn)同甲方產(chǎn)品經(jīng)營理念，乙方應(yīng)自行辦理經(jīng)營所需的各類證照，如營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、稅務(wù)登記證等。

　　第二條產(chǎn)品的數(shù)量及品種

　　1、甲方生產(chǎn)、乙方銷售的產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格等以甲方書面通知為準(zhǔn)。

　　2、乙方具體的要貨品種、數(shù)量在交貨前30天內(nèi)，以書面形式向甲方提出，甲方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)有庫存，合理安排供貨數(shù)量、品種等，即乙方的.要貨計劃經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。

　　3、甲乙雙方在合同有效期限內(nèi)（包括合同順延期限內(nèi)）履行的所有訂單均應(yīng)被視為本合同不可分割的一部分，不能被理解為與本合同無關(guān)的新訂單或者事實合同關(guān)系。

　　第三條產(chǎn)品質(zhì)量和包裝

　　1、產(chǎn)品質(zhì)量和包裝執(zhí)行甲方產(chǎn)品包裝上所標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn)及甲方的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門作好產(chǎn)品檢驗監(jiān)督檢查工作，并及時將檢驗信息通知甲方。

　　3、如有質(zhì)量投訴問題，乙方應(yīng)及時通知甲方，并積極協(xié)助處理。經(jīng)核實，確因甲方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的，由甲方賠償乙方或消費者的經(jīng)濟損失；因乙方原因造成產(chǎn)品質(zhì)量問題，由乙方賠償消費者的經(jīng)濟損失，給甲方造成損失的，乙方還需賠償甲方相關(guān)損失。

　　第四條產(chǎn)品價格

　　1、因產(chǎn)品價格受生產(chǎn)成本（人工、原材料等）、季節(jié)原因等因素影響較大，乙方同意，甲方產(chǎn)品供應(yīng)價格執(zhí)行甲方產(chǎn)品價格相關(guān)規(guī)定，甲方有權(quán)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)成本或季節(jié)原因等因素調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)價格。

　　2、合理的產(chǎn)品批發(fā)價格對乙方市場拓展至關(guān)重要，乙方承諾，乙方將以合理的價格積極開拓市場。

　　第五條乙方庫存管理要求

　　1、產(chǎn)品碼放高度，原則上是冰淇淋類不超過10箱，雪糕類不超過12箱，棒冰類不超過15箱（若產(chǎn)品碼放高度超出此要求，必須確保底層包裝箱無擠壓變形及破損現(xiàn)象）。

　　2、產(chǎn)品碼放時要做到離墻、離地15cm以上，防止產(chǎn)品污染。

　　3、產(chǎn)品碼垛時以同一批次或同一天入庫的同一品種集中碼放為原則，不同批次或非同一天入庫的產(chǎn)品分別碼垛，碼垛時底層寬度要大于頂層寬度。

　　4、產(chǎn)品擺放以標(biāo)有產(chǎn)品名稱的箱面面向主通道為宜。

　　5、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識正放，嚴(yán)禁產(chǎn)品倒置碼放。

　　6、對庫內(nèi)產(chǎn)品按標(biāo)識規(guī)定做標(biāo)識，標(biāo)識牌書寫清晰、工整并立于產(chǎn)品垛的顯眼位置，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量及狀態(tài)標(biāo)識。

　　7、為防止產(chǎn)品受到交叉污染，在儲存過程中嚴(yán)禁與清真禁忌物品、化學(xué)品及其它物品同時存放；若在租賃冷庫內(nèi)無法單獨存放時，必須將伊利產(chǎn)品與其它物品進(jìn)行嚴(yán)格有效隔離。

　　8、乙方庫存產(chǎn)品管理應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)先出的原則，在旺季貨齡（指距離生產(chǎn)日期時間，下同）小于6個月的產(chǎn)品庫存不低于90%、在淡季貨齡小于6個月的產(chǎn)品庫存不低于70%。

　　9、必須組織人員及時清除庫內(nèi)制冷設(shè)備的霜雪，以及四周墻壁、頂部、地面及貨架和包裝箱上的積霜，保證制冷效果，保持冷庫內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

　　10、設(shè)置專門的防鼠防蟲設(shè)施，做好冷庫內(nèi)的防鼠防蟲工作。

　　11、冷庫內(nèi)不合格品、超保質(zhì)期產(chǎn)品均要與合格產(chǎn)品隔離放置，并做明確標(biāo)識。

　　12、冷庫溫度的控制：冷庫溫度應(yīng)保證不高于-22℃，并保留冷庫溫度監(jiān)控記錄。

　　第六條搬運裝卸運輸環(huán)節(jié)

　　1、產(chǎn)品裝車前，必須對車輛內(nèi)外的衛(wèi)生情況、車廂溫度進(jìn)行檢查。

　　2、裝車產(chǎn)品外包裝箱必須嚴(yán)密、整齊、無破損、無裸露現(xiàn)象，否則不予裝車。

　　3、杯類產(chǎn)品必須按包裝箱體標(biāo)識正放，重量大的產(chǎn)品，裝車時必須立碼，以緩解包裝箱的壓力。

　　4、搬運過程中不允許掉箱子。

　　5、冷藏車運輸溫度規(guī)定以-22℃以下為標(biāo)準(zhǔn)溫度。

　　6、要嚴(yán)格控制裝卸車時間，不允許出現(xiàn)產(chǎn)品出庫后等待裝車或裝車過程緩慢、車門長時間敞開等現(xiàn)象，防止產(chǎn)品因裝車時間長而造成產(chǎn)品軟化、變形等質(zhì)量問題。

　　7、在裝卸產(chǎn)品時，要輕拿輕放，不得出現(xiàn)拋扔、產(chǎn)品掉地等野蠻裝卸現(xiàn)象，防止蛋筒類等產(chǎn)品變形、破碎等質(zhì)量問題。

　　8、為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，在長途運輸中，對于制冷效果差的車輛應(yīng)禁止使用。

　　第七條貨款結(jié)算

　　1、除雙方另有約定外，甲方在收到乙方支付的貨款后按照本合同相關(guān)約定送貨。

　　2、為保證結(jié)算正規(guī)、簡便、安全，乙方應(yīng)當(dāng)設(shè)立銀行帳戶，乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付款。

　　3、為保證交易安全，嚴(yán)禁乙方以現(xiàn)金形式支付任何款項（包括但不限于貨款、履約保證金、冰柜押金等；但乙方交款至甲方財務(wù)部門，并取得加蓋甲方財務(wù)專用章收據(jù)的不在此限），否則，造成的所有損失由乙方自行承擔(dān)。

　　4、甲方有權(quán)不定期向乙方提出對賬要求，乙方必須積極配合。甲方對賬時，向乙方發(fā)送書面《詢證函》，發(fā)出日期以《詢證函》上載明日期為準(zhǔn)，乙方須在《詢證函》發(fā)出15日內(nèi)予以核對確認(rèn)。

　　4.1乙方需認(rèn)真核對《詢證函》截止日期剩余貨款及附屬“往來賬款明細(xì)”，如有異議，應(yīng)當(dāng)在《詢證函》上書面標(biāo)注，一旦乙方在《詢證函》上任何地方簽字或蓋章，但未特別標(biāo)注意見的，均視為乙方對雙方往來賬款余額及往來賬款明細(xì)的確認(rèn)，乙方不得再次提出任何異議。

　　4.2 乙方同意，甲方《詢證函》發(fā)出15日后，乙方未書面提出異議的，視為乙方對雙方往來賬款余額及往來賬款明細(xì)的確認(rèn)，乙方不得再次提出任何異議。

　　乙方預(yù)留通信信息如下：

　　地址：

　　聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

　　第八條貨物驗收

　　1、甲方送貨的，乙方應(yīng)在貨到后立即卸貨驗收，并在送貨單上加蓋乙方專用收貨章或由指定收貨人簽字收貨，如有異議，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場提出。2、乙方自提的，如有異議，應(yīng)在車輛離開甲方冷庫前提出。

　　3、乙方對甲方的產(chǎn)品未在本合同規(guī)定的時間內(nèi)提出異議，視為產(chǎn)品合格。

　　第九條甲方權(quán)利與義務(wù)

　　1、有權(quán)對乙方的銷售活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2、有權(quán)對乙方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。

　　3、應(yīng)當(dāng)按雙方約定履行本合同。

　　4、應(yīng)當(dāng)為乙方提供市場調(diào)研、信息反饋以及定期的交流、溝通等方面的服務(wù)，及時了解需求，并給予合理解決。

　　第十條乙方的權(quán)利義務(wù)

　　1、有權(quán)對甲方的違約行為進(jìn)行追究和索賠。

　　2、在運輸、貯存、銷售及衛(wèi)生等方面應(yīng)當(dāng)保證符合清真食品的要求，不得損害清真食品的形象。乙方應(yīng)保證用于貯存甲方產(chǎn)品的冷庫必須單獨設(shè)立，禁止與非清真食品混用。

　　3、負(fù)有保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù)。

　　4、應(yīng)當(dāng)服從甲方的銷售管理和要求。

　　5、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方搞好售后服務(wù)和信息反饋工作。

　　6、不得制造銷售假冒、仿冒“伊利”產(chǎn)品。

　　7、應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方進(jìn)行打假工作。

　　8、乙方應(yīng)科學(xué)管理庫存產(chǎn)品，確保先進(jìn)先出，因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品過期的，乙方應(yīng)及時銷毀，并自行承擔(dān)過期產(chǎn)品銷毀產(chǎn)生的所有費用和損失，如因乙方未及時銷毀而給甲方及第三方造成損失的（包括但不限于人身、財產(chǎn)、名譽等），所有責(zé)任由乙方承擔(dān)。

　　9、乙方不得蓄意哄抬物價或低價傾銷，破壞市場秩序。

　　第十一條甲方違約責(zé)任

　　1、不能交貨的，按不能交貨部分貨款總值的千分之五向乙方支付違約金。

　　合同管理制度篇4

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四條學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

　　第五條學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　第二章合同管理職責(zé)

　　第六條學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進(jìn)行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

　　合同審查小組職責(zé)主要包括：

　　(一)對重大合同和必要的合同進(jìn)行會簽;

　　(二)對標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。

　　第七條學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

　　(一)協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進(jìn)行審核;

　　(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽

　　訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;

　　(三)監(jiān)督有關(guān)合同的履行。

　　第八條國資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

　　(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報合同審查小組審定;

　　(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;

　　(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;

　　(四)管理合同專用章;

　　(五)監(jiān)督和考核合同管理;

　　(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

　　第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：

　　(一)對合同項目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進(jìn)行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;

　　(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;

　　(三)審核合同基本條款的完備情況;

　　(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定;

　　(五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實;

　　(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;

　　(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;

　　(八)監(jiān)督合同的履行。

　　第十條合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的.相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

　　(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進(jìn)行調(diào)查和驗證;

　　(二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作;

　　(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議;

　　(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;

　　(五)及時上報和處理合同糾紛。

　　第三章合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書，確認(rèn)合同的成立。

　　第十二條為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

　　第十三條承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。

　　第十四條合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。

　　校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同

　　合同管理制度篇5

　　為進(jìn)一步加強檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實現(xiàn)公司檔案資料管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程項目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、消防驗收意見書、竣工資料等。

　　二、檔案資料管理原則

　　1、檔案資料實行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 ①招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、中標(biāo)通知書、合同文本(正、副本)、消防驗收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理; ②投標(biāo)文件、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)、中標(biāo)通知書、合同文本(正、副本)等影印件留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2、原則上所有原件只作存檔，不予外借;

　　3、專管員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責(zé)任和義務(wù)。

　　4、各項目部應(yīng)及時移交檔案資料，并以影印件的形式保存。

　　三、檔案資料的移交

　　1、工程項目在中標(biāo)后其招標(biāo)文件(含招標(biāo)答疑、工程量清單)由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查;投標(biāo)文件由成本部存檔備查。

　　2、工程項目在正式下發(fā)中標(biāo)通知書、簽署合同資料及文件后，由項目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔;項目部及成本部分別留存影印件備查。

　　3、工程項目過程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項目部留存影印件備查。

　　4、竣工報告、消防驗收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項目部將原件交由材料部肖瑜存檔;項目部留存影印件備查。

　　5、檔案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認(rèn)后方為完成交接手續(xù)。

　　6、移交的檔案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　四、檔案資料的管理辦法

　　1、檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類匯總，編制統(tǒng)計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的.查詢、利用工作。

　　2、項目部或個人檔案資料查詢可在項目部查閱影印件;確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借。

　　3、檔案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　4、保存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　5、借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　6、檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復(fù)制。

　　7、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

　　合同管理制度篇6

　　1.合同類型。

　　涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。

　　總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險，學(xué)校拒絕與任何單位或個人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。

　　2.簽訂合同必須滿足下列條件：

　�、庞许椖繄蟾娌⒔�(jīng)學(xué)校辦公會（校務(wù)會議）研究通過。

　�、朴忻鞔_的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)。

　�、怯薪�(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人。

　　⑷有具體有效的管理措施。

　　⑸有專家或?qū)I(yè)機構(gòu)的論證報告和風(fēng)險評估報告。

　　3.學(xué)校針對具體項目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，具體負(fù)責(zé)合同的評估論證工作。學(xué)校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5-7人組成，其構(gòu)成為：

　�、艑W(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)教師。

　�、茖Ｂ氊攧�(wù)或?qū)徲嬋藛T。

　　⑶法律顧問（大型項目選用）。

　　⑷社會專業(yè)機構(gòu)專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關(guān)）。

　　⑸本�；蛏霞壖o(jì)檢人員。

　　4.合同管理部門負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應(yīng)及時向?qū)W校提交報告，依法及時處理。

　　5.學(xué)校每年對合同進(jìn)行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的.合同、到期的合同必須及時處理。

　　合同管理制度篇7

　　一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

　　第一條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當(dāng)。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報公司主管負(fù)責(zé)人審批。

　　3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

　　4、審核重大經(jīng)濟合同時應(yīng)召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第六條合同審批時限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的'合同，一般不超過個工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第七條檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

　　第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實施

　　二、審批流程簡介

　　在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。

　　從審批流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。

　　合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計？

　　三、合同審批路徑

　　在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結(jié)果。

　　一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據(jù)這些意見進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。

　　合同的定稿定義其為結(jié)果，審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會稍有差異。

　　1、審批過程的合同審批路徑

　　合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

　　2、審批結(jié)果的合同審批路徑

　　合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

　　合同管理制度篇8

　　關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項

　　(一)簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：

　　1、如果不是即時結(jié)清的合同，應(yīng)當(dāng)以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：

　　一是明確各自的權(quán)利義務(wù);二是作為證據(jù)。

　　糾紛發(fā)生后，可向司法機關(guān)提供，用以證實自己主張的憑證。

　　2、對合同的各個條款要做到明確、詳細(xì)。

　　(二)簽訂合同主體資格的審查

　　依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：

　　1、由對方法定代表人親自簽約的情況

　　(1)對方是否有營業(yè)執(zhí)照，而且是否真實，營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限等;

　　(2)營業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;

　　(3)簽約人的身份證等有關(guān)身份材料的審查;

　　(4)對方營業(yè)場所以及是否正常經(jīng)營等。

　　2、由對方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況

　　(1)業(yè)務(wù)員的身份證明材料;

　　(2)業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系;

　　(3)業(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù);

　　(4)業(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無權(quán)代理、越權(quán)代理;

　　(5)委托單位是否有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約時是否還存在。

　　總之在簽約之前務(wù)必要對對方當(dāng)事人的.情況進(jìn)行具體認(rèn)真的核實。采用的方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng)過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。

　　(三)合同主要內(nèi)容的審查。

　　一般來說合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，主要包括以下條款：

　　1、當(dāng)事人的名稱或姓名、住所;

　　2、標(biāo)的;

　　3、數(shù)量;

　　4、質(zhì)量;

　　5、價款或報酬(付款期限、付款方式);

　　6、履行期限、地點、方式;

　　7、違約責(zé)任(損失賠償、違約金計算方式);

　　8、解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會)。

　　合同管理制度篇9

　　1．目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　2．適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　3．職責(zé)

　　3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批；

　　3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　3．2．1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

　　3．2．2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

　　3．2．3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

　　3．2．4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

　　3．2．5負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理；

　　3．2．6負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理；

　　3．2．7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　4．合同的簽訂

　　4．1合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　4．2合同的形式

　　訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　4．3合同的內(nèi)容

　　4．3．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　4．3．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　4．3．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　4．3．4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　4．3．5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的.支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　4．3．6履行期限、地點和方式

　　履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；

　　合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

　　買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4．3．7合同的擔(dān)保

　　合同中對方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭髮Ψ疆�(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4．3．8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　4．3．9保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

　　4．3．10合同聯(lián)系制度

　　履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　4．3．11違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　4．3．12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

　　4．4簽訂合同的工作程序

　　4．4．1簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

　　4．4．2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　4．4．3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

　　4．4．4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

　　4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5．2．1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　5．2．2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

　　5．2．3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　　5．2．4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

　　5．2．5法律規(guī)定的其他情形。

　　5．3變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報）；

　　5．4變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理；

　　6．合同的履行

　　6．1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

　　6．2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

　　履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　6．3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。

　　6．3．1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

　　6．3．2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　　6．3．3喪失商業(yè)信譽；

　　6．3．4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

　　6．4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)；

　　6．4．1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

　　6．4．2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　7．經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；

　　7．2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。

　　對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。

　　7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。

　　8．合同的日常管理

　　8．1本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

　　8．2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。

　　8．3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。

　　8．4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。新晨

　　9．考核與獎懲

　　9．1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9．2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　9．3．1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

　　9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；

　　9．3．3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9．4．2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

　　9．4．3遺失重要證據(jù)；

　　9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

　　9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；

　　9．4．6其他違反公司相關(guān)制度的。

　　9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　10．附則

　　本制度從xx年xx月xx日開始執(zhí)行。

　　合同管理制度篇10

　　第一章合同管理總則

　　1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。

　　2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險合同等。

　　3、簽訂書面合同范圍除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。

　　4、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

　　5、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

　　第二章合同運作程序

　　1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理，其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部提出書面《合同項目申請書》，應(yīng)寫明合同項目目的，項目內(nèi)容及要求，項目意向及思路和合同金額，報請總經(jīng)理審批。

　　2、起草。《合同項目申請書》經(jīng)審批后，由經(jīng)營部對業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。

　　3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核意見，按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。

　　4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后，由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。

　　5、履行。由經(jīng)營部具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

　　6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

　　7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

　　第三章合同管理職責(zé)

　　1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)

　　1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

　　2) 公司實行二級合同管理，辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法；負(fù)責(zé)組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。

　　3) 審查合同，對送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　4) 依法處理本公司的合同糾紛。

　　5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

　　6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、合同承辦部門的主要職責(zé)

　　1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。

　　2) 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力，并保存相關(guān)資料。

　　3) 經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，確保合同規(guī)范和正確。

　　4) 經(jīng)營部應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時間，必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間，以保證審核質(zhì)量，防止出現(xiàn)問題合同。

　　5) 6) 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本原件辦公室存檔備案。經(jīng)營部對所簽合同，認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中，加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。

　　7) 經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回，由經(jīng)營部確認(rèn)后，辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　8) 負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

　　3、辦公室的主要職責(zé)

　　1) 嚴(yán)格按照制度對公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用，并設(shè)專人管理。

　　2) 嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

　　3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作，遺失的應(yīng)及時向公安機關(guān)報案并登報聲明。

　　4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。

　　5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。

　　6) 做好合同管理工作。

　　4、監(jiān)督履行部門職責(zé)

　　1) 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。

　　2) 監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗收或商檢程序辦理，對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

　　3) 在合同履行的過程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正，切實履行監(jiān)督職能，維護(hù)公司利益。

　　4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時通報總經(jīng)辦。積極采取補救措施，避免公司經(jīng)濟損失。

　　5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。

　　第四章合同審簽管理

　　1、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　2、需要委托代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托，并對委托代理人的活動進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書，必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權(quán)限審核備案，報總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章。

　　3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。

　　4、所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號，若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號。

　　5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號)清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱，數(shù)量和要求，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

　　7、有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按實現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各部門主管負(fù)責(zé)保管。

　　8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔Ψ疆�(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

　　10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　12、總經(jīng)辦應(yīng)對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式，對相關(guān)經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果。

　　第五章合同審簽程序

　　1、簽訂合同

　　1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

　　2) 對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　2、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。

　　1) 代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;

　　2) 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

　　3) 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。

　　4、簽訂合同前，經(jīng)營部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗證或進(jìn)行實地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的`當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、簽訂合同前，由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起草定稿后，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并做好登記存檔工作。

　　6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號（若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號），由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出，并做好登記工作。

　　7、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用，《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字，辦理完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案。

　　8、合同文本原件應(yīng)不少于四份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務(wù)備案。

　　9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　�。�1）名片;

　�。�2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　�。�3）各類廣告、宣傳資料;

　�。�4）各類電話等通訊工具號碼;

　　（5）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

　　第六章合同審核規(guī)定

　　1、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準(zhǔn)確的審核原則。

　　2、審核內(nèi)容。合同審核部門對下列合同事項依法進(jìn)行審核：

　　1) 合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

　　2) 合同實質(zhì)性條款。合同的實質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，合同實質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：

　�、賳挝幻Q；

　　②標(biāo)的；

　　③數(shù)量；

　�、苜|(zhì)量；

　�、輧r款或者報酬；

　�、蘼男衅谙蕖⒌攸c和方式；

　　⑦違約責(zé)任；

　�、嘟鉀Q爭議的方法。

　　3) 合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實，目的合法，不損害社會公共利益，不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時，合同中不得含有無效條款。

　　3、經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款擬定合同，并對合同實質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的，應(yīng)將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步意見，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報送總經(jīng)理審批。

　　5、審核意見反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送達(dá)經(jīng)營部進(jìn)行糾正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營部。審核意見正確的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時報送合同審核部門復(fù)核。

　　6、審核意見審批。經(jīng)營部對審核意見有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求達(dá)成一致意見，不能取得一致意見的，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見，寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù)，報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》，報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請董事長（法定代表人）決定并作出書面批示。

　　7、審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應(yīng)及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部，經(jīng)營部和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批意見執(zhí)行。

　　8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面意見，直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議協(xié)調(diào)的，必須提出書面意見，寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù)，報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見，然后提請法定代表人決定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。

　　9、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。

　　10、審核重大經(jīng)濟合同應(yīng)召開合同審核部門專題會議，實行集體審核制度。

　　11、審核期限。經(jīng)營部應(yīng)及時將擬定合同送交合同審核部門進(jìn)行審核，統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間，不得耽誤審核時間。嚴(yán)禁在本部門擬定合同時間安排很充足，而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應(yīng)在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個工作日。應(yīng)急合同不得少于一個工作日。

　　12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門審核，合同審核部門應(yīng)當(dāng)在一個工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見。

　　13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時間，耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的，除給予罰款外，由責(zé)任人承擔(dān)不利后果，公司將向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。

　　14、合同簽訂后，經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)。

　　15、檔案管理。合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案，并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。

　　16、合同及檔案管理實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

　　第七章合同履行、變更和解除

　　1、合同履約管理

　　1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

　　2) 合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過程中，按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任，避免法律風(fēng)險。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報請法定代表人批準(zhǔn)。

　　3) 在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 4) 相關(guān)部門嚴(yán)格按照《關(guān)于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

　　5) 合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　6) 凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。

　　2、合同的變更和解除

　　1) 對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2) 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

　　3) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時向總經(jīng)辦報告。

　　4) 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

　　第八章合同糾紛處理

　　1、合同糾紛管理

　　1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。

　　2) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時向公安機關(guān)報案。

　　3) 合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。

　　4) 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　2、合同糾紛處理程序

　　1) 發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

　　2) 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。

　　3) 合同雙方在一定期限內(nèi)（一般為一個月），無法就糾紛的處理達(dá)成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告總經(jīng)理。

　　4) 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。

　　5) 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。

　　6) 向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

　　第九章合同資料管理

　　1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：

　　（1）談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;

　�。�2）對方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件;

　�。�3）對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

　　（4）對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件

　　（5）我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

　�。�6）對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

　�。�7）雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

　�。�8）登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

　�。�9）合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

　　（10）標(biāo)的驗收記錄;

　�。�11）交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。

　　2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理

　　1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。

　　2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。

　　3) 辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理，由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處臵、銷毀、遺失。

　　合同管理制度篇11

　　1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　2、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　4、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　10、合同審批權(quán)限如下：

　　(1)、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　(2)、下列合同由董事長審批：

　　標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　(3)、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　12、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

　　13、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　14、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　16、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　17、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　19、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　20、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　22、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　23、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　24、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　26、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　27、處理合同糾紛的原則是：

　　(1)、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(2)、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(3)、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　28、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　29、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　(1)、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

　　(2)、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(3)、貨款的`承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

　　(4)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

　　(5)、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

　　(6)、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　31、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　(1)、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　(2)、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

　　(3)、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　合同審查的要點是：

　　(1)、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　(2)、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(3)、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　合同管理制度篇12

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍：

　　集團公司及其子公司

　　第三條釋義

　　本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同書是處理勞動關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護(hù)。

　　本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。

　　第四條勞動合同管理主管部門及職責(zé)

　　一、集團公司人力資源部：

　　1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本；

　　2、制訂與勞動合同相配套的各項規(guī)章制度；

　　3、辦理集團公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；

　　4、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù)；

　　5、檢查指導(dǎo)子公司勞動合同管理，協(xié)助子公司處理勞動合同爭議；

　　6、遇重大勞動爭議，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議；

　　7、保管集團公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　二、子公司辦公室：

　　1、辦理本公司員工勞動合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；

　　2、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；

　　4、遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議；

　　5、保管本公司員工（公司負(fù)責(zé)人除外）勞動合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　第二章勞動合同管理基本規(guī)范

　　第五條《勞動合同書》文本管理

　　一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統(tǒng)一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。

　　二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團公司法律顧問審核，報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

　　第六條勞動合同期限及試用期的確定

　　一、第一次、第二次（第一次續(xù)簽）勞動合同的期限，原則上經(jīng)營、管理崗位，中高級銷售、服務(wù)顧問和技師，中高級專業(yè)技術(shù)人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續(xù)簽）勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

　　二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月；勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。

　　三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

　　第七條集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。

　　第八條勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

　　第九條勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動合同。

　　第十條勞動合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動合同管理的`基礎(chǔ)工作，按集團公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關(guān)文件：

　　一、建立本單位的勞動合同匯總表（電子檔）（附件二）。

　　二、《勞動合同書》的相關(guān)文件包括以下資料：

　　1、培訓(xùn)協(xié)議；

　　2、保守商業(yè)秘密協(xié)議；

　　3、崗位職任書；

　　4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。

　　5、違約或違紀(jì)記錄；

　　6、其他專項協(xié)議；

　　第十一條集團各用人單位應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。員工在集團內(nèi)法人單位之間調(diào)動（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續(xù)，無經(jīng)濟賠償金，并與新單位重新簽訂勞動合同。

　　第十二條訂立勞動合同作業(yè)規(guī)范：

　　一、訂立勞動合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作

　　1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

　　2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產(chǎn)證等）、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。

　　3、根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他

　　條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

　�、俜⻊�(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　�、诒Ｊ孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。

　　二、合同填寫規(guī)范：

　　1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

　　2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

　　3、《勞動合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實線劃去。

　　第四章勞動合同的履行與變更

　　第十三條勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動合同的約定，全面履行各自義務(wù)。

　　第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十五條合同履行及變更規(guī)范

　　一、人力資源主管部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實行動態(tài)管理。對違規(guī)情況及時糾正并以書面方式記錄，列入相關(guān)檔案。

　　二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時，應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

　　第五章勞動合同續(xù)簽規(guī)范

　　第十六條勞動合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動合同的，人力資源主管部門應(yīng)在勞動合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件三）送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

　　第十七條續(xù)簽勞動合同時應(yīng)在勞動合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：

　　一、書面了解員工本人及所在部門意向。

　　二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日�？己饲闆r報呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動合同，雙方蓋章簽字。

　　四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書面通知。

　　五、續(xù)簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。

　　第六章勞動合同解除與終止

　　第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。

　　第十九條《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動合同的情形出現(xiàn)時，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。

　　第二十條出現(xiàn)勞動合同約定或勞動合同法規(guī)定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同可以終止。

　　第二十一條勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

　　一、公司因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，并按集團公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

　　二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》（見集團公司《離職管理制度》附件四）。

　　第七章經(jīng)濟補償與違約責(zé)任

　　第二十二條員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執(zhí)行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員，按勞動合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第二十三條公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關(guān)約定及勞動合同法相關(guān)規(guī)定對員工予以經(jīng)濟補償。

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