【精華】企業(yè)合同
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,人們運(yùn)用到合同的場(chǎng)合不斷增多,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的企業(yè)合同8篇,歡迎大家分享。
企業(yè)合同 篇1
合同編號(hào):122731
甲方(贈(zèng)與方):_________(名稱) 法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________ 乙方(受贈(zèng)人):_________(名稱) 法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況:_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、所在地等);
2.贈(zèng)與方的39;權(quán)利:_________;
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn):_________。
5.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它_________。 甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________ 地址:_________地址:_________ 電話:_________電話:_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________ ________年____月____日________年____月____日企業(yè)類贈(zèng)與的合同模板2 企業(yè)類贈(zèng)與合同甲方(贈(zèng)與方):_________(名稱) 法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________ 乙方(受贈(zèng)人):_________ (名稱)法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________ 雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議: 贈(zèng)與標(biāo)的的狀況:_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、所在地等);
1.贈(zèng)與方的權(quán)利:_________;
2.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;
3.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn):_________。
4.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
5.其它_________。 甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________ 地址:_________ 電話:_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):________年____月____日________年____月____日企業(yè)類贈(zèng)與的合同模板3 法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____ 乙方(受贈(zèng)人):_____(名稱) 法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____ 雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況_____(包括贈(zèng)與標(biāo)的.的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)
2.贈(zèng)與方的權(quán)利_____
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù)_____
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)_____
5.乙方應(yīng)于_____之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它 甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____
法定代表人或負(fù)責(zé)人:____簽字:____蓋章:____ 乙方:____名稱:地址:____電話:____ 法定代表人或負(fù)責(zé)人:____簽字____蓋章____ ________年____月____日
企業(yè)合同 篇2
第一章 總則
第一條 目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條 公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一) 負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二) 負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
(三) 負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
(四) 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章 合同的簽訂
第五條 合同的主體
(一) 訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二) 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條 合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條 當(dāng)事人的名稱、住所:
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條 合同標(biāo)的:
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條 數(shù)量條款:
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條 質(zhì)量條款:
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);ぎa(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條 價(jià)款或報(bào)酬條款:
(一) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
(二) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條 履行期限、地點(diǎn)和方式
(一) 履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二) 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條 合同的擔(dān)保條款
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條 合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條 保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
第十六條 合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條 違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
第十八條 解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章 簽訂合同的工作程序
第十九條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條 銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條 除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
第二十三條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
第五章 合同的變更、解除
第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(二) 在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
(四) 對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
(五) 法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條 變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。
第二十七條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
第六章 合同的履行
第二十八條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條 在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
(一) 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。
(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
(三) 喪失商業(yè)信譽(yù)。
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。
(二) 在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
 。 第七章 經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
第八章 合同的日常管理
第三十五條 本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理。銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條 公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料,銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好。重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第九章 合同審批管理
第三十九條 下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一) 標(biāo)的超過100萬元的。
(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的。
(三) 聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
(四) 重大涉外合同。
第四十一條 下列合同由董事長(zhǎng)審批:
(一) 標(biāo)的超過500萬元的。
(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條 合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條 法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。
(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條 法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的`要點(diǎn)是:
(一) 合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力。合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定。當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等。訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二) 合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確。文字表述是否確切無誤。
(三) 合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(一) 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二) 審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)。通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
(三) 主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理
第四十六條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條 處理合同糾紛的原則是:
(一) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。
(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第五十條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一) 承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二) 審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出。由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理。由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
(三) 法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條 合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
(一) 經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等。
(二) 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三) 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。
(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料。
(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第五十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第五十六條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第十一章 考核與獎(jiǎng)懲
第五十八條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條 對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
(一) 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
(三) 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一) 因工作過失致使公司被詐騙。
(二) 公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
(三) 遺失重要證據(jù)。
(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。
(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章 附則
第六十三條 本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理。本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
企業(yè)合同 篇3
關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險(xiǎn);防范
交易的活躍促進(jìn)了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預(yù)防控制交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)成為擺在合同管理工作者面前的一個(gè)最重要的問題。
一、企業(yè)合同管理的重要性
合同管理是對(duì)交易的法律、業(yè)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)的一種集中管控,有利于保證企業(yè)的資金、運(yùn)行管理安全。通過對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制,督促處在相對(duì)位置上的合同當(dāng)事人能夠從企業(yè)經(jīng)營(yíng)、交易安全和法律風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估與管控,有利于交易平穩(wěn)進(jìn)行和企業(yè)安全經(jīng)營(yíng)。
二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)采取的控制措施
企業(yè)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)無處不在,從風(fēng)險(xiǎn)類型來看,分為交易風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn);從風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)來看,存在磋商、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要合同管理者認(rèn)真管控。交易風(fēng)險(xiǎn)是指因交易行為本身,如相對(duì)人的選擇、交易期待利益的流向等預(yù)判錯(cuò)誤導(dǎo)致的正常的商業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),這是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的正常經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需要經(jīng)營(yíng)者根據(jù)價(jià)值經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)敏感度進(jìn)行判斷,這不僅僅是合同風(fēng)險(xiǎn),而是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益風(fēng)險(xiǎn),此處不予以詳細(xì)討論;法律風(fēng)險(xiǎn)則是合同管理部門的重點(diǎn)管控內(nèi)容,尤其是對(duì)交易事項(xiàng)中約定的內(nèi)容是否觸犯國(guó)家強(qiáng)制性法律法律而產(chǎn)生的合同無效結(jié)果以及還將面臨的行政、刑事處罰結(jié)果,這需要合同管理者花大力氣進(jìn)行管控警惕。除此之外,從風(fēng)險(xiǎn)存在環(huán)節(jié)來看,還有以下風(fēng)險(xiǎn)存在:
1.締約前的磋商環(huán)節(jié)。
合同簽訂之前往是要經(jīng)過前期的磋商過程,在這個(gè)過程中會(huì)存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導(dǎo)致的締約過失,按照《合同法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)由有過失的一方承擔(dān)締約過失責(zé)任,同時(shí)對(duì)無過失方也存在著信賴?yán)娴膿p失。
2.相對(duì)人資質(zhì)審查不嚴(yán)。
相對(duì)人的資質(zhì)信譽(yù)狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點(diǎn)內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國(guó)法律現(xiàn)在雖然對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求,但是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中還是應(yīng)當(dāng)關(guān)注該擬選相對(duì)人是否具備承擔(dān)合同內(nèi)容的能力,另外對(duì)于所有類別的合同內(nèi)容相對(duì)人,都應(yīng)關(guān)注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況如何、履約能力等,如果經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)對(duì)于合同承擔(dān)具有風(fēng)險(xiǎn)影響,還應(yīng)當(dāng)在不違背法律規(guī)定的情形下,規(guī)定對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的要求內(nèi)容。同時(shí)要嚴(yán)格審核對(duì)方企業(yè)的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的.法定代表人身份證明或者委托代理人的授權(quán)委托時(shí),避免出現(xiàn)無權(quán)代理、合同詐騙等情形。
3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。
合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的重要條款,如交易內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、履行期限、付款時(shí)間、履行地點(diǎn)、違約情況處理、價(jià)款支付方式等內(nèi)容進(jìn)行明確而準(zhǔn)確地規(guī)定,同時(shí)應(yīng)當(dāng)審核合同條款的合法性和對(duì)己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時(shí),有的企業(yè)合同意識(shí)較差,在合同簽訂甚至變更時(shí),不形成書面協(xié)議,僅僅進(jìn)行口頭約定,這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同,但是往往存在因?yàn)榭陬^約定不明或者缺乏證據(jù)固定,而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。
4.合同履行管理不到位。
合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行,它是關(guān)系著合同目的實(shí)現(xiàn)的最根本因素,更應(yīng)該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過程中,常常存在的情況是,合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當(dāng)中,而對(duì)于合同的履行管理采取放任態(tài)度,僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負(fù)責(zé)。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過程中的分工原則,但是為了合同目的的更好實(shí)現(xiàn),合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行全過程的監(jiān)管,在合同簽訂后要認(rèn)真與合同執(zhí)行人員進(jìn)行主要內(nèi)容和條款的溝通,并在合同履行過程中和履行后進(jìn)行監(jiān)管檢查,監(jiān)控實(shí)際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護(hù)企業(yè)交易利益和交易安全。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的體系對(duì)策
1.注重加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)人員的素質(zhì)、能力、態(tài)度培訓(xùn)。
針對(duì)不同崗位、不同職責(zé)的合同相關(guān)人員,根據(jù)其合同處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位置,進(jìn)行具有針對(duì)性的培訓(xùn)。如,對(duì)于合同辦理人員,重點(diǎn)加強(qiáng)加強(qiáng)合同辦理基礎(chǔ)管理要求和責(zé)任意識(shí)的培訓(xùn);對(duì)于合同審核人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其法律知識(shí)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)及審核態(tài)度的培訓(xùn)等。
2.建立完善的合同管理結(jié)構(gòu)和人員。
合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,需要相關(guān)人員的相互配合和彼此監(jiān)督,是一項(xiàng)具有延續(xù)性的重點(diǎn)工作,因此不能完全地進(jìn)行臨時(shí)性機(jī)構(gòu)和人員的代管。這樣容易導(dǎo)致職責(zé)不請(qǐng),責(zé)任心不強(qiáng)。通過設(shè)定專業(yè)健全的合同管理機(jī)構(gòu)和專職合格的合同管理人員,不僅能夠提高合同管理的嚴(yán)肅性,還能保證合同管理的權(quán)責(zé)明確,從而提高合同管理質(zhì)量,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)合同 篇4
甲方(贈(zèng)與方):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
乙方(受贈(zèng)人):_________(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況:_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的'的名稱、數(shù)量、所在地等);
2.贈(zèng)與方的權(quán)利:_________;
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn):_________。企業(yè)類贈(zèng)與合同由提供!
5.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它_________。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
電話:_________ 電話:_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇5
甲方:法定地址:法定代表人:
乙方:
法定地址:
法定代表人:
第一條甲乙雙方通過友好協(xié)商,簽訂本合同
第二條甲方權(quán)責(zé)
1.甲方向乙方提供適宜的孵化場(chǎng)所。
2.甲方協(xié)助乙方辦理工商注冊(cè)、稅務(wù)登記、高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)證等事務(wù)。
3.甲方協(xié)助乙方申領(lǐng)國(guó)家專項(xiàng)扶持基金、科技貸款擔(dān);蝻L(fēng)險(xiǎn)投資的資金支持。
4.甲方協(xié)助乙方申請(qǐng)國(guó)家及XX市的特殊優(yōu)惠政策。
5.甲方視情況有選擇性的將乙方編入甲方對(duì)外宣傳資料。
6.甲方視情況有先擇性的將乙方法定名稱列入甲方的網(wǎng)站,并在需要的情況下建立相應(yīng)內(nèi)容的鏈接。
7.為乙方保守商業(yè)秘密。
8.甲方向乙方提供以上服務(wù)可以根據(jù)實(shí)際情況收取一定的費(fèi)用。
9.甲方將按照《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司入孵企業(yè)管理辦法》及XX市政府或相關(guān)部門所頒布的相關(guān)法規(guī)對(duì)乙方進(jìn)行管理和監(jiān)督。
第三條乙方權(quán)責(zé)
1.按照甲方要求提供企業(yè)的相關(guān)資料、證照(復(fù)印件),所審報(bào)核心技術(shù)應(yīng)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2.按照中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司的`整體規(guī)劃和規(guī)范要求運(yùn)作,努力維護(hù)生命園及生命園孵化公司的品牌形象。
3.必須按季度向甲方提供真實(shí)可靠的運(yùn)營(yíng)信息。
4.在接受甲方上述第二條相應(yīng)服務(wù)時(shí),按甲方要求的格式和內(nèi)容,定期提供相應(yīng)資料;所提供資料包括但不限于報(bào)表財(cái)務(wù)(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表),在研項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告、工商、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
5.優(yōu)先到甲方的園區(qū)、基地以及其他合作科技園區(qū)、高新科技開發(fā)區(qū)進(jìn)行中試及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
6.積極參與甲方舉辦的項(xiàng)目推介會(huì)和信息交流會(huì)。
7.乙方未經(jīng)甲方同意,不得擅自改變公司性質(zhì)和場(chǎng)地用途。
8.定期足額向甲方支付費(fèi)用。
9.乙方要嚴(yán)格遵守甲方及生命園公司制定的《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司孵化企業(yè)入駐管理辦法》、《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司物業(yè)管理制度》等所有規(guī)章制度。
10.乙方必須接受甲方對(duì)其進(jìn)行的孵化訪談,乙方應(yīng)按甲方要求向甲方提供真實(shí)可靠的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況等信息。
第四條聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)
雙方在本合同簽訂后,指定專人負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò),不定期召開會(huì)議,研究相關(guān)服務(wù)方式及甲乙雙方進(jìn)一步開展實(shí)質(zhì)性合作事宜。
第五條附則
1.甲乙雙方就具體項(xiàng)目進(jìn)行合作時(shí),另簽訂合作合同。
2.本合同與甲乙雙方所簽訂的《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司房屋租賃合同》(合同號(hào):)具有不可分割性;本合同終止,則甲乙雙方所簽訂的《北京中關(guān)村生命科學(xué)園生物醫(yī)藥科技孵化有限公司房屋租賃合同》同時(shí)終止,反亦然。
3.本協(xié)議的未盡事宜,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效律。
4.在本協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),甲乙雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成可向主管法院提出訴訟。
5.本合同自年月日生效,到年月日終止。
6.本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,每份具有相同法律效力。
甲方(公章):乙方(公章):
法定代表人法定代表人
(或授權(quán)代理人):(或授權(quán)代理人):
20xx年月日20xx年月日
企業(yè)合同 篇6
摘要::企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應(yīng)的是通過合同來維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)重視合同的管理工作,合理的把控好合同風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。本文闡述了企業(yè)內(nèi)部合同管理的目標(biāo),合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn),還研究了企業(yè)控制合同的流程。
關(guān)鍵詞::企業(yè)內(nèi)部;合同;管理
一、企業(yè)合同主要的管理目標(biāo)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)最主要制度就是合同管理制度,可以通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制來有效的維護(hù)自身合法權(quán)益,規(guī)范合同管理的流程,以保證合同內(nèi)容條款的完整,防范一些法律上的風(fēng)險(xiǎn)。(1)財(cái)務(wù)目標(biāo):保證企業(yè)的資金安全,在預(yù)算的范圍內(nèi)合理控制成本,使用資金。(2)運(yùn)營(yíng)目標(biāo):符合企業(yè)所經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求,在不違反時(shí)間的約定和技術(shù)的要求前提下,能夠把合同所約定的事項(xiàng)完成,保證合同可靠并且具有較高執(zhí)行力,保障順利的完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(3)合規(guī)目標(biāo):嚴(yán)格的遵守國(guó)家的法律法規(guī),執(zhí)行一些審批程序和有關(guān)流程,防止合同在簽訂或執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)違反國(guó)家法律法規(guī)的現(xiàn)象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準(zhǔn)備、擬定合同文本及最終審核等環(huán)節(jié)。在簽訂合同的這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要相應(yīng)的責(zé)任部門來實(shí)施控制,合同的準(zhǔn)備、談判以及擬稿需要合同經(jīng)辦部門來負(fù)責(zé),審核部門要對(duì)合同內(nèi)的主體資格、財(cái)務(wù)、技術(shù)要求以及法律風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容負(fù)責(zé),為審批人守關(guān)。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業(yè)管理來加強(qiáng)合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風(fēng)險(xiǎn)
在簽訂合同履行合同的過程中會(huì)存在各種風(fēng)險(xiǎn),造成合同風(fēng)險(xiǎn)的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境因素,可以通過評(píng)估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風(fēng)險(xiǎn)的程度。外部環(huán)境因素主要是經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,國(guó)家政策和相關(guān)法規(guī)這些認(rèn)為無法控制的因素,在企業(yè)簽訂合同之前就要把所有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)到,盡可能的把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,以降低損失。(1)營(yíng)運(yùn)上的風(fēng)險(xiǎn):在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中缺失某環(huán)節(jié)的合同管理,可能會(huì)使經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)期的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)甚至有損利益,造成這些風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有表述清楚雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。還可能是評(píng)價(jià)不夠準(zhǔn)確導(dǎo)致決策上存在失誤,使合同的需求和業(yè)務(wù)所要發(fā)展的目標(biāo)不一致。(2)財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn):由于合同的條款或者合同雙方的商業(yè)信用原因,造成合同在履行后產(chǎn)生的最終結(jié)果達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo),出現(xiàn)的收益下降,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因主要有預(yù)算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規(guī)定的支付條件和付款進(jìn)度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準(zhǔn)備時(shí)期的控制
合同的`需求必須是和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略相符合的,明確制定合同申請(qǐng)的制度,沒有經(jīng)過批準(zhǔn)不能簽訂合同,確保合同的需求和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是相吻合的。在簽訂合同前要調(diào)查市場(chǎng)的行情和行業(yè)信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質(zhì)信譽(yù)等狀況,通過分析進(jìn)行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時(shí)期的控制
組織談判小組進(jìn)行談判,談判小組只能承諾自己授權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),可進(jìn)行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結(jié)果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認(rèn)。然后根據(jù)談判的結(jié)果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內(nèi)容是否嚴(yán)密和可行。把合同進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理,在限額的范圍內(nèi)可以批準(zhǔn)簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權(quán)限的上級(jí)審核通過后才可以授權(quán)公司對(duì)外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號(hào)然后歸到檔案部門管理,有關(guān)財(cái)務(wù)收支的要留一份原件給財(cái)務(wù)部門記賬所用。
(三)合同履行時(shí)期的控制
在合同簽訂之后要嚴(yán)密的實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的履行狀況,把合同責(zé)任分解到各個(gè)相關(guān)部門做好工作之間的銜接。在合同執(zhí)行過程中搜集合同執(zhí)行的資料,記錄合同執(zhí)行的過程,出現(xiàn)糾紛時(shí)可作為證據(jù)來維護(hù)自身合法的權(quán)益。
五、結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業(yè)的內(nèi)部來推行對(duì)合同的管理和控制,可以有效的維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益,保障合同的內(nèi)容完整,條款明確且嚴(yán)謹(jǐn),在一定程度上降低了法律上的風(fēng)險(xiǎn),降低甚至避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn):
[1]崔文剛.內(nèi)部控制視角下環(huán)保企業(yè)合同管理探析[J].會(huì)計(jì)師,20xx(04):42-43.
企業(yè)合同 篇7
20xx年度,工程開工的項(xiàng)目主要以土建為主,安裝項(xiàng)目主要作施工準(zhǔn)備。本年度公司在建工程較多,預(yù)算員大多從工程處借調(diào),技經(jīng)工作的熟悉情況比較生疏,在業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊的情況下,合同科本著創(chuàng)學(xué)習(xí)型的理念,激發(fā)員工相互學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),以掌握的技經(jīng)知識(shí)開展本科各項(xiàng)工作。從本年度的科內(nèi)主要工作情況來看,到現(xiàn)場(chǎng)的施工圖預(yù)算基本滿足進(jìn)度要求,且也突擊完成項(xiàng)目部安排的其它工作(黔東及盤縣電廠灰壩兩次投標(biāo))。
合同科本工程計(jì)劃編制11人,目前到位九人,正副科長(zhǎng)各一人(兼預(yù)算,公司正式編制),土建預(yù)算員4人(借調(diào)),安裝預(yù)算員兩人(借調(diào))。20xx年安裝工程陸續(xù)開始,逐步進(jìn)入高峰,安裝預(yù)算員面臨缺口,需熱機(jī)及熱工預(yù)算員各1人。
20xx年度在項(xiàng)目分公司的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)耳合同預(yù)算科按以下方面開展工作。
一、按公司招投標(biāo)管理辦法,策劃項(xiàng)目招(議)工作,且完善相關(guān)預(yù)(結(jié))算管理辦法。
20xx年發(fā)耳項(xiàng)目部共組織4次招標(biāo),項(xiàng)目為臨建廣告牌及支架制安,1#、2#煙囪筒身工程施工,機(jī)械成孔灌注樁基礎(chǔ)工程施工。按公司招投標(biāo)管理辦法之要求,組織開招(議)標(biāo)工作。在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下制定了相關(guān)預(yù)(結(jié))算辦法,對(duì)規(guī)范20xx度本項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的`工作起到了重要的作用。
二、施工圖預(yù)算滿足進(jìn)度要求,出臺(tái)分公司《內(nèi)部承包暫行辦法》。
隨著工程進(jìn)度的開展,安裝項(xiàng)目陸續(xù)開工,按項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的安排合預(yù)算科積極與項(xiàng)目職能科室一道策劃項(xiàng)目施工計(jì)劃。在分公司分管領(lǐng)導(dǎo)的組織下,完成發(fā)耳工程《內(nèi)部承包暫行辦法》的編制工作,并積極向分公司領(lǐng)導(dǎo)提出本項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包管理新辦法,支持公司推行內(nèi)部承包責(zé)任制,對(duì)完善經(jīng)營(yíng)核算辦法,控制預(yù)算成本發(fā)揮合同預(yù)算應(yīng)有的作用。
三、創(chuàng)造和諧工作環(huán)境,人人快樂工作。
按照網(wǎng)公司“五個(gè)與眾不同”及“五個(gè)不能”工作理念,做好預(yù)算員思想工作,履行職責(zé),認(rèn)真工作。充分作好適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要,創(chuàng)造學(xué)習(xí)型氛圍,專研業(yè)務(wù)知識(shí)。
四、工作重點(diǎn)及安排
1、按時(shí)完成施工預(yù)算是合同科的重點(diǎn)工作,且及時(shí)收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作,為概算收口作準(zhǔn)備。
2、積極配合公司推行內(nèi)部承包核算相關(guān)工作,完善成本控制相關(guān)辦法。
3、加強(qiáng)與相關(guān)職能科室的配合,與財(cái)務(wù)科做好項(xiàng)目收支預(yù)算成本工作。
4、熱機(jī)及熱工預(yù)算員盡快調(diào)入現(xiàn)場(chǎng),以滿足科里預(yù)算工作及內(nèi)部承包核算需要。
企業(yè)合同 篇8
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡(jiǎn)單說就是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,對(duì)本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運(yùn)行過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個(gè)部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個(gè)部門。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對(duì)象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權(quán)實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個(gè)職能部門、多個(gè)相關(guān)崗位、多個(gè)時(shí)間接點(diǎn),是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過程。企業(yè)其它管理職能行為相對(duì)簡(jiǎn)單,涉及到上述情況的行為相對(duì)較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運(yùn)行過程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過程,隨時(shí)產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對(duì)外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分,有助于合同管理的專業(yè)化運(yùn)作。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。
1.計(jì)劃職能。
計(jì)劃職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計(jì)劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),梳理合同管理業(yè)務(wù),編制合同管理各個(gè)子項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,安排相應(yīng)的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對(duì)合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會(huì)給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和計(jì)劃而對(duì)各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系,即給所有的合同行為設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時(shí)包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實(shí)施的行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理;要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過“合同管理”對(duì)合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能主要是指對(duì)合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過程,使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個(gè)體或者群體能夠自覺地為實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個(gè)職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能,主要指合同管理主體的部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵(lì)、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能,主要指合同管理部門的合同管理員對(duì)合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的.合同行為進(jìn)行的指導(dǎo),即對(duì)合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為(包括這些行為的準(zhǔn)備階段)所進(jìn)行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計(jì)劃的執(zhí)行過程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動(dòng)或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計(jì)劃能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,或者適當(dāng)調(diào)整管理計(jì)劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對(duì)合同的審查、檢查和評(píng)價(jià)。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個(gè)方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭(zhēng)議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門通過對(duì)合同行為定期或者不定期的檢查和評(píng)價(jià),開展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè),加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點(diǎn):
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長(zhǎng)期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系,追求一個(gè)效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項(xiàng)目談判和應(yīng)對(duì)必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),法務(wù)人員缺乏對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的興趣,在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情,更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律,服務(wù)形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計(jì)、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運(yùn)作等新領(lǐng)域,以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動(dòng)邊際法律事務(wù)的開展,以邊際法律事務(wù)帶動(dòng)傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認(rèn)識(shí)合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對(duì)合同行為相對(duì)的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側(cè)重于過程的控制與監(jiān)督,即通過審查、蓋章等方式對(duì)合同行為的運(yùn)行過程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險(xiǎn),事中控制合同風(fēng)險(xiǎn)”為工作重點(diǎn),以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn)”為補(bǔ)充,扎實(shí)做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對(duì)于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司