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物資采購(gòu)合同(匯編15篇)
隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng),合同在生活中的使用越來(lái)越廣泛,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編為大家收集的物資采購(gòu)合同,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資采購(gòu)合同1
甲方:______________
乙方:______________
供、需雙方本著平等、互惠互利原則,經(jīng)協(xié)商一致,就需方向供方采購(gòu)、供方向需方供應(yīng)附件表中所列產(chǎn)品簽訂本合同。
一、供貨方式:
1.由需方向供方下達(dá)采購(gòu)訂單,供方須按照訂單要求提供所指定產(chǎn)品。
2.供方在收到訂單后應(yīng)回傳確認(rèn)函,如有任何問(wèn)題必須在1個(gè)工作日內(nèi)書面通知需方,否則視為默認(rèn)。
3.需方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更以及供方產(chǎn)品的供貨質(zhì)量、采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況、售后服務(wù)質(zhì)量等條件對(duì)供方的供貨品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,供方有義務(wù)積極配合。
4.供方提前三天提供發(fā)貨通知,并和需方約定的發(fā)貨期限內(nèi)(自然災(zāi)害除外)發(fā)貨并準(zhǔn)時(shí)送達(dá),運(yùn)費(fèi)由供方負(fù)擔(dān)。
二、產(chǎn)品的質(zhì)量要求:
1.供方應(yīng)按需方認(rèn)可的產(chǎn)品供貨,未經(jīng)需方事先書面同意,不得對(duì)產(chǎn)品本身和生產(chǎn)場(chǎng)地有任何改變。
2.供方需嚴(yán)格按照經(jīng)需方認(rèn)可的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)和供應(yīng)產(chǎn)品,如有任何改變,需方負(fù)責(zé)知會(huì)供方更新,供方積極跟進(jìn)相關(guān)的變化。
3.供方應(yīng)保證所生產(chǎn)或供應(yīng)的產(chǎn)品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
三、交貨地點(diǎn)及運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用承擔(dān):
1.交貨地點(diǎn):需方倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)。
2.運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用:由供方承擔(dān)。
四、價(jià)格及付款方式:月結(jié)30天.
五、交貨及驗(yàn)收:
1.供方須按需方要求定量包裝,并按訂單要求的交貨時(shí)間將貨物送至指定地點(diǎn),并附上《送貨明細(xì)》及供方的出貨自檢報(bào)告或證明供需方備查。《送貨明細(xì)》須列明需方訂購(gòu)單號(hào)及產(chǎn)品相關(guān)信息(產(chǎn)品、型號(hào)、數(shù)量等)。
2.需方對(duì)供方產(chǎn)品所行使的.檢驗(yàn)或查收,并不能免除供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。
六、違約責(zé)任:
供方違約責(zé)任:
1.供方未能按訂單計(jì)劃按期且足量地向需方提供所指定貨物,則就承擔(dān)因此給需方所造成的損失(如未按計(jì)劃發(fā)貨,則自計(jì)劃到貨的第5天起,每天承擔(dān)此批貨款1%違約金;如未按計(jì)劃足量發(fā)貨,則承擔(dān)所缺貨物金額1%的違約金)。
2.供方逾期交貨的,供方必須事先與需方聯(lián)系,說(shuō)明原因和解決方案,并獲得需方同意后方可實(shí)施,并向需方支付逾期交貨的違約金,違約金按逾期交貨部分貨款的同期人民銀行貸款利率計(jì)算,供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成損失的費(fèi)用。
需方違約責(zé)任:
需方如不能按合同規(guī)定付款期支付供方貨款,須事先與供方聯(lián)系,說(shuō)明原因及解決方案,獲得供方同意后,并向供方支付逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額同期人民銀行貸款利率計(jì)算。
七、合同解除:
1.供方有以下任何事項(xiàng)時(shí),需方不需要任何通知,可馬上解除本合同:
A.違反本合同條款約定的行為或事實(shí)時(shí);
B.在供應(yīng)期間內(nèi),不能滿足需方數(shù)量及品質(zhì)要求無(wú)能力供應(yīng)時(shí);
2.因違反合同條款造成需方損失的,需方有權(quán)要求供方賠償損失。
八、合同糾紛解決:
供、需雙方之間產(chǎn)生有關(guān)本合同的一切糾紛,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,如果協(xié)商不能解決,雙方當(dāng)事人可向合同簽訂地人民法院提出訴訟。
九、合同期限:
本合同經(jīng)雙方簽章后,即刻生效。本合同一式兩份,供、需雙方各執(zhí)一份。合同期限為:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日
十、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。
本合同未盡事宜,應(yīng)由雙方共同協(xié)商,作為補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同與本合同具有同等效力。
供方:_____需方:_____
_____年_____月_____日
物資采購(gòu)合同2
物資采購(gòu)審計(jì)是對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的深度,完善公司采購(gòu)合同管理,是有效降低采購(gòu)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購(gòu)合同一般分為事前、事中和事后審計(jì)。
一、對(duì)采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì)的意義
我們?cè)谖镔Y采購(gòu)合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購(gòu)合同是:?jiǎn)我黄贩N采購(gòu)金額大、價(jià)格變化頻繁、數(shù)量多、采購(gòu)次數(shù)頻繁;物資采購(gòu)合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系、人為因素等影響。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì),能有效地完善或提高整體合同管理水平,提高審計(jì)效益。
對(duì)物資采購(gòu)合同事前、事中實(shí)施審計(jì),我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫(kù)存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見,使審計(jì)意見適時(shí)有效地在簽定合同過(guò)程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,供貨商為了拿到合同定單,在投標(biāo)或商務(wù)談判過(guò)程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,魚目混珠。如果實(shí)施事前、事中審計(jì),而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒(méi)有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,也就是說(shuō),缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量、數(shù)量審計(jì)。
對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中、事后審計(jì),這是全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目審查,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì)、商務(wù)談判、合同簽定、合同履行、入庫(kù)驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見,這對(duì)完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義。但是,僅僅對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),合同的簽定形成以后具有法律效益,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過(guò)境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,無(wú)法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益。物資采購(gòu)合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)效益。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購(gòu)合同內(nèi)部管理,降低成本。
二、以事前、事中審計(jì)為切入點(diǎn)
充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)及需求、采購(gòu)計(jì)劃,開展物資采購(gòu)合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù),其中包含著需求信息、采購(gòu)合同、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、合同審批流程、出入庫(kù)等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,開展事前、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化。具體的操作方式是,依據(jù)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,了解掌握審計(jì)信息,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求、質(zhì)量、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性、有的放矢地結(jié)合每月物資采購(gòu)管理部門發(fā)布的談判計(jì)劃,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì)。事前、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,全面了解采購(gòu)商品的“性價(jià)比”,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益。同時(shí),在事前、事中抽審工作中,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、性質(zhì),如工期短、質(zhì)量高、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),為以后開展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。
三、以事后審計(jì)為落腳點(diǎn)
事后審計(jì)是指物資采購(gòu)合同正式簽定以后,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,我們進(jìn)行抽審的'過(guò)程。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題。有針對(duì)性地開展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,如供貨期十分緊張的物資,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn);抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購(gòu)合同,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn);抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書及報(bào)告單,測(cè)算成本構(gòu)成中原材料、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購(gòu)合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購(gòu)成本,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下,采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,加強(qiáng)物資采購(gòu)合同的事前、事中、事后審計(jì),就會(huì)使物資采購(gòu)工作取得事半功倍的成效。
物資采購(gòu)合同3
采購(gòu)方(以下簡(jiǎn)稱甲方):
地址:
供貨方(以下簡(jiǎn)稱乙方):
地址:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下條款:
第一條、貨物及費(fèi)用
以雙方最終確認(rèn)的采購(gòu)訂單為準(zhǔn)。
第二條、合同期限
自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三條、交付及驗(yàn)收
1、送貨時(shí)間:以甲方的通知要求為準(zhǔn)。
2、送貨地點(diǎn): 乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)至甲方指定地點(diǎn),運(yùn)費(fèi)由 方承擔(dān),所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)自乙方向甲方交付貨物時(shí)起,轉(zhuǎn)移至甲方。
3、包裝要求: 并滿足甲方搬運(yùn)倉(cāng)儲(chǔ)安全要求。
4、貨物的安裝調(diào)試:以甲方的通知要求為準(zhǔn)。
5、貨物單證:乙方隨貨需向甲方交付包括但不限于以下資料和單證(在所需項(xiàng)內(nèi)打勾或填寫):□采購(gòu)單/□增值稅專用發(fā)票/□普通發(fā)票/□合格證/□送貨單/□材質(zhì)證/□其它: 。
6、甲方對(duì)貨物的驗(yàn)收僅為型號(hào)、數(shù)量、包裝、合格證、說(shuō)明書等外觀質(zhì)量的對(duì)照驗(yàn)收,并不表示對(duì)其質(zhì)量的認(rèn)可。
7、質(zhì)保期: 。貨物在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的,乙方負(fù)責(zé)□維修 □調(diào)整 □調(diào)換 □其他 并按甲方規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行,否則甲方有權(quán)視情況(包括委托第三方)自行處理,所產(chǎn)生費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
第四條、支付方式
1、付款方式:□現(xiàn)金 □支票 □匯款或匯票
2、本合同采用以下第 種方式結(jié)算。
(1)月結(jié):每個(gè)月結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方提供上月對(duì)帳單,經(jīng)甲方核對(duì)確認(rèn)后, 個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供發(fā)票,甲方收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后,應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: )。
(2)一次性結(jié)算:貨物到達(dá)送貨地點(diǎn)由甲方驗(yàn)收合格并收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后,甲方應(yīng)在 個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。
(3)分期結(jié)算:首付,乙方在簽訂合同后 個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)支付乙方 %的款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: );
第二期付款,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付 %的款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: );
第三期付款,乙方在完成所有服務(wù)并驗(yàn)收合格后 個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付 %的款項(xiàng),即 元(人民幣大寫: )。
(4)質(zhì)保金:質(zhì)保金為本合同總金額的 %,在質(zhì)保期滿并收到乙方合規(guī)發(fā)票后 個(gè)工作日內(nèi),由甲方一次性無(wú)息支付給乙方。
(5)其他:
3、發(fā)票內(nèi)容:與本合同約定之合作內(nèi)容相符。如果甲方有合理理由認(rèn)為乙方提供的發(fā)票不符合稅法有關(guān)規(guī)定,甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)更換或補(bǔ)充提供。
4、乙方收款銀行賬號(hào)信息:
開戶名稱:
開戶銀行:
帳號(hào):
5、甲方開票資料信息如下:
公司名稱:
納稅人識(shí)別號(hào):
地址、電話:
開戶行及賬號(hào):
第五條、甲方的權(quán)利及義務(wù)
1、甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)按質(zhì)交付貨物。
2、甲方須按合同的約定支付款項(xiàng)。
第六條、乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方有權(quán)要求甲方按期支付款項(xiàng)。
2、乙方保證其向甲方提供的貨物不存在質(zhì)量瑕疵、缺陷,符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)安全、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)法律法規(guī)的.要求。
第七條、違約責(zé)任
1、甲方在超過(guò)約定支付時(shí)間不支付款項(xiàng)的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索欠款。
2、乙方未按期交付全部貨物或交付的貨物不符合合同約定時(shí),甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方應(yīng)按本合同總金額的3‰向甲方支付違約金。若繼續(xù)履行已無(wú)必要,或者甲方不同意繼續(xù)履行,或者乙方逾期 日仍未交付貨物的,甲方有權(quán)選擇單方面解除合同,乙方應(yīng)當(dāng)在收到甲方解除合同的通知后 日內(nèi)退還已經(jīng)收取的款項(xiàng),并向甲方支付本合同總金額 %的違約金。
3、因乙方所交付的貨物存在質(zhì)量瑕疵或隱患造成任何人身及財(cái)產(chǎn)損害的,由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償受損害的一方所遭受的一切損失;若因甲方對(duì)貨物進(jìn)行違規(guī)操作造成損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任。
4、任何一方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由違約方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對(duì)守約方造成的一切損失。
第八條、保密義務(wù)
1、乙方應(yīng)保證對(duì)本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的信息(包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、科研、技術(shù)、營(yíng)銷、發(fā)展規(guī)劃等)負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。
2、在合同期滿之日起2日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后2日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
4、無(wú)論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。
第九條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導(dǎo)致的雙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的,雙方免除相應(yīng)的責(zé)任,但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起3日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應(yīng)的證明;因不可抗力導(dǎo)致通知困難的,應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的3日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在3日內(nèi)向甲方返還余款。
第十條、法律適用與爭(zhēng)議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
第十一條、其他
1、本合同經(jīng)雙方簽章生效。本合同壹式 份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
2、對(duì)本合同的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準(zhǔn)。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購(gòu)合同4
采購(gòu)方(甲方):_____________
供貨方(乙方):_____________
甲乙雙方在自愿平等、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)《合同法》等法律規(guī)定,就甲方向乙方購(gòu)買“食堂用物質(zhì)”,達(dá)成以下條款,供雙方共同遵守,嚴(yán)格執(zhí)行:
第一條供貨單位資質(zhì)要求:乙方須向甲方提供“真實(shí)、合法、有效”的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)(或流通)許可證、單位法人(或負(fù)責(zé)人)身份證及其復(fù)印件等,供貨單位資質(zhì)必須符合遂寧市安居區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的要求。
第二條合同期限:_____________年9月1日至_____________年8月31日。
第三條供貨方式:乙方須“按時(shí)、按質(zhì)、按量”將貨物送達(dá)遂寧市安居育才中學(xué)校食堂倉(cāng)庫(kù),貨物裝卸及運(yùn)送由乙方負(fù)責(zé)。
第四條質(zhì)量驗(yàn)收要求及規(guī)定:
1、乙方所有“定型包裝”貨物都應(yīng)有合格的“質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告”或產(chǎn)品合格證,符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,保證所有資料報(bào)告真實(shí)、合法、有效!吧⒀b”貨物應(yīng)外觀正常,無(wú)霉變腐爛,無(wú)異味。
2、乙方所有供應(yīng)貨物經(jīng)甲方書面確認(rèn)供應(yīng)品牌后,對(duì)涉及到該指定貨物的使用性能和質(zhì)量指標(biāo)的生產(chǎn)廠家、配方、生產(chǎn)工藝不作隨意更換,如需更換,乙方應(yīng)在更換之前提前20個(gè)工作日書面通知甲方確認(rèn)。
3、如乙方因供應(yīng)貨物的質(zhì)量原因,給甲方造成食品質(zhì)量問(wèn)題或不良影響,乙方承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失及法律責(zé)任。同時(shí)按情節(jié)輕重罰款作為對(duì)甲方的賠償:該批貨物貨值金額不足10000元的,處以_____________元~50000元罰款;貨值金額10000元以上的,處以貨值金額5~10倍罰款。
4、按乙方對(duì)甲方實(shí)際供貨當(dāng)日計(jì)算,供應(yīng)產(chǎn)品包裝上標(biāo)注的保質(zhì)期剩余時(shí)間不能低于“保質(zhì)總期限”的1/2(保質(zhì)期在6個(gè)月以下)或1/3(保質(zhì)期在6個(gè)月以上)。同時(shí)對(duì)于臨近保質(zhì)期的貨品,甲方可以要求隨時(shí)換貨,乙方必須在甲方規(guī)定的`時(shí)間內(nèi)無(wú)條件換貨。
5、乙方應(yīng)認(rèn)可甲方的貨物驗(yàn)收制度和倉(cāng)庫(kù)保存條件,對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收的貨物,乙方保證在規(guī)定的期限補(bǔ)足合格的貨物,否則自行承擔(dān)由此造成的所有責(zé)任和損失。6、對(duì)于已通過(guò)驗(yàn)收的貨物,甲方在使用或政府部門檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)或資料報(bào)告不全、品牌不符及任何質(zhì)量問(wèn)題,乙方必須無(wú)條件退換貨,并在甲方規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)足合格的貨物,否則乙方自行承擔(dān)由此造成的所有責(zé)任和損失。
7、乙方必須嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于標(biāo)簽標(biāo)識(shí)方面的管理規(guī)定,保證產(chǎn)品外包裝符合要求。乙方供應(yīng)貨物的“有效保質(zhì)期”不能低于產(chǎn)品包裝上標(biāo)注的保質(zhì)期(自產(chǎn)品標(biāo)注的生產(chǎn)日期算起)。
8、乙方必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),不得添加或非法添加“添加劑”,否則承擔(dān)由此造成的所有損失及法律責(zé)任。
9、需隨車隨貨向甲方提供相應(yīng)批次產(chǎn)品“檢驗(yàn)報(bào)告”或“檢疫報(bào)告”的,乙方必須按要求提供。否則,甲方有權(quán)拒絕收貨,由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負(fù)責(zé)。
第五條付款方式:每月25日結(jié)清當(dāng)月貨款(如遇節(jié)假日順延,寒暑假期間按甲方通知要求)。
第六條價(jià)格調(diào)整:乙方所銷售給甲方的產(chǎn)品價(jià)格如需上調(diào),須提前3天書面通知甲方;反之價(jià)格下調(diào),則應(yīng)隨行就市,立即下調(diào)。在供應(yīng)貨物市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后,乙方對(duì)所供產(chǎn)品未及時(shí)作出價(jià)格調(diào)整的,甲方核實(shí)后有權(quán)扣除相應(yīng)差額及解除本合同,同時(shí)對(duì)差額部分處以10倍的罰款作為對(duì)甲方的補(bǔ)償。
第七條違約責(zé)任
1、乙方如果不能“按質(zhì)、按量、及時(shí)”供應(yīng)產(chǎn)品,則按“次”向甲方支付違約金5000元,并負(fù)責(zé)賠償因此給甲方造成的一切損失(含經(jīng)濟(jì)損失及社會(huì)影響),且甲方有權(quán)停止向乙方進(jìn)貨。
2、合同期內(nèi),若因乙方質(zhì)量問(wèn)題對(duì)甲方造成損失的,則乙方承擔(dān)全部責(zé)任,同時(shí)甲方有權(quán)解除本合同。
第八條附件:《乙方供應(yīng)貨物一覽表》
第九條本合同一式三份,甲方貳份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購(gòu)合同5
甲方:
乙方:
根據(jù)《合同法》,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方向乙方購(gòu)買藥品。為明確雙方責(zé)任和權(quán)利,特簽訂本合同,共同遵守。具體條款如下:
1、乙方必須依法領(lǐng)取《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》,及到甲方上級(jí)有關(guān)藥品市場(chǎng)距督部門辦理備案手續(xù),并將上述有效證件的復(fù)印峻和法人委托書原件加蓋供方紅印章,提供給甲方存檔備查。
2、乙方負(fù)責(zé)向甲方供應(yīng)的藥品:品名規(guī)格廠家單位單價(jià)
3、乙方向甲方供應(yīng)藥品的品種數(shù)量以甲方每月或每周提供的書面通知為準(zhǔn)。乙方在與甲方合作期間,藥品供應(yīng)價(jià)格應(yīng)為市場(chǎng)的最低售價(jià),如遇藥品價(jià)格政策性下調(diào)時(shí),應(yīng)給予相應(yīng)下調(diào)。如乙方供應(yīng)給甲方附件外藥品,供應(yīng)價(jià)格也應(yīng)為市場(chǎng)的最低售價(jià)。乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸、裝卸及退換貨等費(fèi)用。
4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
、僖蛩幤焚|(zhì)量問(wèn)題而造成的一切后果及發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
②乙方必須及時(shí)保證甲方所需藥品的供應(yīng),藥品的批號(hào)、有效期不得低于12個(gè)月。
5、交貨時(shí)間及地點(diǎn)
、、乙方交貨時(shí)間:接甲方書面計(jì)劃通知72小時(shí)內(nèi)
、、乙方交貨地點(diǎn):運(yùn)輸及卸車至甲方指定地點(diǎn):
③、合同執(zhí)行地:甲方所在地。
6、驗(yàn)收
①、甲方根據(jù)藥品專業(yè)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)時(shí),藥品外包裝及藥物外觀不合格,拒收入庫(kù)。
、凇⒓追礁鶕(jù)購(gòu)藥計(jì)劃查驗(yàn)時(shí),發(fā)現(xiàn)藥品的數(shù)量、品牌和規(guī)格不一致,無(wú)有效期或近有效期及過(guò)期的藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)辦理退貨手續(xù)。
、、甲方根據(jù)本院臨床實(shí)際需要,對(duì)在乙方購(gòu)進(jìn)的藥品可辦理退貨或換貨。
、、甲方應(yīng)在收到乙方藥品后2日內(nèi)驗(yàn)收。
7、付款方式:
、偌追揭噪妳R方式支付乙方貨款,乙方在收到甲方的貨款2日內(nèi)發(fā)貨,同時(shí)出據(jù)合法稅票并做到貨票同行。
、谪浛钤2萬(wàn)元以內(nèi)以轉(zhuǎn)賬支票或電匯方式支付,貨款在2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn)元)以三個(gè)月銀行承兌匯票方式支付。
8、違約責(zé)任
、.甲乙雙方任何一方違約,由違約方承擔(dān)違約責(zé)任并賠償給對(duì)方造成的損失。
、.乙方未能按時(shí)交貨,每拖延一天,須向甲方支付計(jì)劃金額的.5‰的違約金。
、邸⒁曳浇桓兜呢浳锊环虾贤(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。
、堋⒁曳皆谂c甲方合作期間不允許有任何做臨床和給醫(yī)務(wù)人員回扣的行為發(fā)生,否則甲方有權(quán)終止與乙方的合作,并處以壹萬(wàn)元的罰款。
9、爭(zhēng)議的解決
簽約雙方在履約中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和分歧,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可向人民法院起訴。
10、其他
本合同共四份,具有同等法律效力,甲方執(zhí)三份、乙方執(zhí)一份,合同自簽字之日起生效。有效期自__年11月1日至__年10月31日。本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商處理。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購(gòu)合同6
甲方:
聯(lián)系人:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
傳真:乙方:聯(lián)系人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:傳真:
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,甲方向乙方定購(gòu)以下商品。經(jīng)雙方友好協(xié)商,訂制本合同條款如下:
一、品名、數(shù)量、價(jià)款。
品名:關(guān)東大嫂
規(guī)格:四盒裝(黑木耳、松籽、榛子、核桃仁)
數(shù)量:210盒
單價(jià):140。00
金額:大寫¥:_______
二、按甲方要求在產(chǎn)品上粘貼指定LOGO字樣
三、結(jié)算方式及期限:
本合同簽定之日甲方應(yīng)向乙方支付該合同總金額的30%定金,金額為_______元人民幣,剩余貨款甲方應(yīng)在乙方貨到之日,驗(yàn)收合格后一次付清全款。同時(shí)五個(gè)工作日內(nèi)乙方負(fù)責(zé)
乙方的賬戶信息如下:
開戶名稱:
開戶帳號(hào):
開戶銀行:
四、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質(zhì)量雙簽字的有效單據(jù)
五、交貨方式:送貨
交貨時(shí)間:
交貨地點(diǎn):
運(yùn)輸費(fèi)用:
六、合同生效后,乙方收取甲方定金后開始生產(chǎn),如甲方中途改動(dòng)設(shè)計(jì),乙方有權(quán)推遲交貨期。
七、雙方責(zé)任
。ㄒ唬┘追截(zé)任
1。甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。
2。甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責(zé)任
1。所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
2。產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。
3。如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4。乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí),每延期一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的.5‰向甲方支付違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),應(yīng)首先通過(guò)充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式兩份,雙方簽字蓋章方可生效,上述各項(xiàng)條款未盡事宜一律根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
甲方:(公章)代表簽字:_________代表簽字:
乙方:
年 月 日 年 月 日
物資采購(gòu)合同7
甲(以下簡(jiǎn)稱方):
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購(gòu)銷合同條款如下:
一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(jià)(元) 金額(元) 備 注 價(jià)金總額(大寫) 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):水泥標(biāo)號(hào)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國(guó)家規(guī)范。
四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān):甲方組織運(yùn)輸工具到乙方倉(cāng)庫(kù)提貨,運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運(yùn),其代運(yùn)費(fèi)用概由甲方負(fù)擔(dān)。乙方墊付的款項(xiàng),隨同水泥價(jià)款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提x噸。其中:x噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責(zé)任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購(gòu)水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元。
3、采取托收承付方式:按《中國(guó)人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實(shí)發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責(zé)任:
甲方責(zé)任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬(wàn)分之四的.違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代管費(fèi)用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬(wàn)分之四的違約金。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例》第36條第5、6項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
乙方責(zé)任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算,每天償付萬(wàn)分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外,還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。
3、承擔(dān)《工礦產(chǎn)品購(gòu)銷合同條例》第三十五條第七、八、九項(xiàng)規(guī)定的責(zé)任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號(hào): 帳 號(hào):
簽訂時(shí)間: 簽訂地點(diǎn):
物資采購(gòu)合同8
需方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
供方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo))
1.1材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)名稱:
1.2規(guī)格型號(hào):
1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(或技術(shù)指標(biāo)):
第二條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用
2.1包裝標(biāo)準(zhǔn):
2.2包裝費(fèi)用:
2.3包裝物的供應(yīng)及回收:
第三條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的數(shù)量和計(jì)量單位、計(jì)量方法
3.1數(shù)量:
3.2計(jì)量單位:
3.3計(jì)量方法:
第四條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)交貨的規(guī)定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點(diǎn):
4.4交貨方法:
4.5運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān):
4.6交貨時(shí)間:
第五條合同價(jià)款及結(jié)算
5.1本合同單價(jià)為________,總價(jià)為___________。
5.2結(jié)算:
第六條材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)驗(yàn)收規(guī)定
6.1驗(yàn)收時(shí)間:
6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
6.3驗(yàn)收及試驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān):
第七條對(duì)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)提出異議的時(shí)間和方法
7.1甲方在驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)的品種、規(guī)格、型號(hào)、顏色、質(zhì)量不符合規(guī)定,則應(yīng)在________日內(nèi)向乙方提出書面異議,并有權(quán)拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應(yīng)在______日內(nèi)負(fù)責(zé)處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責(zé)任
8.1甲方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.1.1甲方如未經(jīng)乙方同意而中途變更材料或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝要求等,應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規(guī)定的.日期向乙方付款,則每延期一天,應(yīng)按合同總價(jià)的萬(wàn)分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品,如甲方拒絕接貨,甲方應(yīng)承擔(dān)因而造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。
8.2乙方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任
8.2.1乙方如未經(jīng)甲方同意而中途變更材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)顏色、品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量或包裝標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應(yīng)按合同總價(jià)的萬(wàn)分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規(guī)定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數(shù)補(bǔ)齊,并須按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應(yīng)承擔(dān)由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價(jià)的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應(yīng)按合同總價(jià)的_________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產(chǎn)品或設(shè)備)包裝不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)因此而發(fā)生的費(fèi)用。因此而給甲方造成的損失,乙方應(yīng)按實(shí)賠償,并須按合同總價(jià)的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國(guó)家法律規(guī)定的不可抗力原因,導(dǎo)致本合同不能履行時(shí),本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,由甲、乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不成時(shí),任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結(jié)清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購(gòu)合同9
一、存在的問(wèn)題
1.一致性問(wèn)題
管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件,通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂,采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”,與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全,給以后的執(zhí)行帶來(lái)隱患;過(guò)于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。
2.霸王條款問(wèn)題
一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,買方按合同約定付款”。對(duì)于一些買方市場(chǎng)的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議;但對(duì)于一些賣方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資,雙方則很難達(dá)成一致。如果買方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”,而賣方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達(dá)成一致,又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問(wèn)題
一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間,只寫“接到甲方(采購(gòu)方)通知后××日內(nèi)”,造成賣方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買方通知,一方面買方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用;另一方面某些物資如果長(zhǎng)期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì)降低,對(duì)雙方都沒(méi)有益處。
4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題
管道工程建設(shè)所需設(shè)備大多需要專業(yè)人員來(lái)安裝、調(diào)試,有些需要供貨商的配合。對(duì)于需要供貨商配合安裝調(diào)試的設(shè)備,采購(gòu)合同沒(méi)有約定賣方需到的現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)及超出次數(shù)后“有償服務(wù)”的條款,致使賣方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)幾次后,配合現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調(diào)后才能到現(xiàn)場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定,無(wú)法根據(jù)合同向業(yè)主或委托采購(gòu)單位再收取費(fèi)用,給合同地執(zhí)行帶來(lái)困難。
5.質(zhì)保期問(wèn)題
管道工程的建設(shè)周期較長(zhǎng),有的甚至長(zhǎng)達(dá)7~8年,對(duì)于此類工程,采購(gòu)合同仍規(guī)定物資的質(zhì)保期從物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格之日起1~2年。也就是說(shuō),物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5~6年,極容易出現(xiàn)質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責(zé)任。
6.內(nèi)外有別問(wèn)題
根據(jù)規(guī)定,管道工程物資采購(gòu)合同應(yīng)與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現(xiàn)場(chǎng)HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標(biāo)準(zhǔn)和Q/SY1002.1-20xx標(biāo)準(zhǔn)的`要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購(gòu)合同具有同樣的法律效力。但不應(yīng)只要求國(guó)內(nèi)供方簽訂HSE協(xié)議,對(duì)國(guó)外供方則也要有這方面的強(qiáng)制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問(wèn)題
管道工程建設(shè)具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設(shè)物資一般都需先期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收合格后無(wú)法按合同約定付款,過(guò)程一旦延期,支付合同尾款就會(huì)“無(wú)限延長(zhǎng)”,一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。
二、解決方案
1.根據(jù)實(shí)際修改合同文本,使其適應(yīng)不同物資的采購(gòu)要求
采購(gòu)合同是物資采購(gòu)的法律文書,對(duì)需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應(yīng)根據(jù)所采購(gòu)物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無(wú)用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設(shè)中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設(shè)物資一般都有一定的制造、運(yùn)輸、驗(yàn)收、安裝調(diào)試及試運(yùn)行等階段,因此,需方可按其供應(yīng)的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗(yàn)收合格支付20%~30%,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格支付10%~20%,安裝調(diào)試合格支付10%~20%等。對(duì)于需要支付預(yù)付款的貨物,采購(gòu)單位應(yīng)向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。若審計(jì)報(bào)告沒(méi)有負(fù)面評(píng)價(jià)且近一年的資產(chǎn)負(fù)債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負(fù)債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)較小,可以支付。對(duì)于其新材料、新設(shè)備的試制,可預(yù)先支付一定數(shù)額的預(yù)付款。為防止合同風(fēng)險(xiǎn),這部分款項(xiàng)占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是,對(duì)于大宗、常用的材料、設(shè)備設(shè)施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預(yù)付款。
3.強(qiáng)化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權(quán)
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問(wèn)題會(huì)受到種種客觀條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定,致使一些管道工程物資采購(gòu)合同無(wú)法規(guī)定具體交貨時(shí)間,但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強(qiáng)化溝通來(lái)解決。在采購(gòu)合同簽訂前,作為采購(gòu)服務(wù)方,一方面,要加強(qiáng)與工程項(xiàng)目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購(gòu)物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸進(jìn)度,一旦施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知供方調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)、有償服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容
獲取合理的利潤(rùn)是企業(yè)的追求,要求供方長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。要調(diào)動(dòng)供方到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要明確供方到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數(shù)和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項(xiàng)目部要加強(qiáng)對(duì)施工單位及現(xiàn)場(chǎng)的管理,在要求供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)前,應(yīng)確保施工現(xiàn)場(chǎng)具備服務(wù)條件,以便廠商人員到達(dá)后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數(shù),降低供貨廠商的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本,提高其現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購(gòu)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員應(yīng)積極與項(xiàng)目部協(xié)調(diào),主動(dòng)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調(diào)供貨廠商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),做好各項(xiàng)工作。
5.正確區(qū)分質(zhì)保期和保修期,規(guī)定階梯式的質(zhì);虮P拶M(fèi)用
質(zhì)保期是指廠商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì)危及人身或財(cái)產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規(guī)定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠商向消費(fèi)者出售商品時(shí)承諾的對(duì)該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)故障時(shí)提供免費(fèi)維修及保養(yǎng)的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是,標(biāo)的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí),其出賣人或承攬人在一定期間內(nèi)負(fù)有維修以恢復(fù)標(biāo)的物正常使用功能的義務(wù),并承擔(dān)維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費(fèi)用。管道工程物資采購(gòu)合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費(fèi)用時(shí),管道工程建設(shè)物資采購(gòu)可參考家電行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內(nèi)收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國(guó)內(nèi)外供方應(yīng)一視同仁
管道工程物資采購(gòu)合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應(yīng)全過(guò)程中相關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定,它與采購(gòu)合同具有同等的法律效力。既然規(guī)定采購(gòu)物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應(yīng)內(nèi)外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責(zé)任問(wèn)題,簽署協(xié)議的可以依據(jù)協(xié)議處理,沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權(quán)利義務(wù)的法律文書,一旦簽訂,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格執(zhí)行。作為管道工程建設(shè)業(yè)主,要在建設(shè)合同中明確規(guī)定采購(gòu)物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與業(yè)主簽訂的建設(shè)合同。采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)按照采購(gòu)委托協(xié)議的要求,向管道工程項(xiàng)目部申請(qǐng)進(jìn)度款;項(xiàng)目部審核無(wú)誤后,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結(jié)
采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。合同雙方地位平等,依據(jù)合同履行各自的權(quán)利與義務(wù),任何一方違約都會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應(yīng)充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應(yīng)憑借一時(shí)的“強(qiáng)勢(shì)地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應(yīng)共同協(xié)商、探討解決問(wèn)題的途徑。
物資采購(gòu)合同10
買方:
賣方:
根據(jù)《中環(huán)人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),雙方協(xié)商一致后訂立本合同。
一、品牌、規(guī)格、數(shù)量等見附表,該附表作為附件經(jīng)雙方簽章確認(rèn)后與本合同具有同等法律效力。
二、貨物價(jià)款:人民幣元。
三、交貨時(shí)間:本合同簽訂后工作日內(nèi)。
四、交貨地點(diǎn):買方指定地點(diǎn),。
五、運(yùn)費(fèi)承擔(dān):賣方承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。
六、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬,預(yù)付元,貨物驗(yàn)收合格后付款元,質(zhì)保期滿后付清尾款。
七、發(fā)票提供:賣方收到款項(xiàng)后日內(nèi)開具交付買方。
八、質(zhì)量保證:按國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
九、貨物交付:買方在賣方送貨單上簽章確認(rèn)。
十、貨物驗(yàn)收:買方在賣方交貨時(shí)就貨物的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行初步檢驗(yàn),初步驗(yàn)收后日內(nèi)抽樣質(zhì)檢,抽驗(yàn)合格后方為正式驗(yàn)收合格。
十一、質(zhì)保期限:貨物驗(yàn)貨合格之日起年。
十二、違約責(zé)任:賣方違約(含延期交貨、質(zhì)量不大要求等)應(yīng)按合同總價(jià)款的30%支付違約金;若違約金不足彌補(bǔ)買方損失時(shí),還應(yīng)賠償買方的.損失,包括直接損失、可得利益損失及主張權(quán)利的費(fèi)用(含訴訟費(fèi)、交通費(fèi)、律師費(fèi)等)。
十三、爭(zhēng)議解決:買方所在地人民法院訴訟。
十四、其他:本合同一式兩份,雙方各壹份,簽章后生效。
買方:賣方:
代表:代表:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶銀行:開戶銀行:
帳號(hào):帳號(hào):
日期:日期:
附表1:物資清單
物資采購(gòu)合同11
甲方:_______(以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方:_______(以下簡(jiǎn)稱乙方)
編號(hào):_______
甲方因生產(chǎn)需要向乙方采購(gòu)產(chǎn)品。甲乙雙方在平等互利的基礎(chǔ)上,遵行自愿、公平、合理的原則經(jīng)協(xié)商達(dá)成以下合同:
一、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格:
產(chǎn)品名稱:_______
規(guī)格型號(hào):_______
計(jì)量單位:_______
單價(jià)(含稅rmb):_______
備注:_______
雙方確認(rèn)以電子郵件作為日常信息的傳遞:_______
甲方接收郵件的電子郵箱:_______
乙方接收郵件的電子郵箱:_______
二、產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量要求:
以甲方提供的圖樣、技術(shù)質(zhì)量文件及雙方簽訂的《技術(shù)質(zhì)量協(xié)議書》為準(zhǔn)。
三、交貨的時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)輸方式
1、交貨的時(shí)間:_______以《采購(gòu)訂單》中甲方要求的交貨時(shí)間為準(zhǔn)。
2、交貨的地點(diǎn):_______乙方負(fù)責(zé)將貨物送達(dá)甲方廠內(nèi)指定的地點(diǎn)。
3、運(yùn)送方式:=運(yùn)輸方式由乙方自定,相關(guān)費(fèi)用由乙方自負(fù)。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收:
乙方提供的貨物應(yīng)該進(jìn)行包裝,其包裝物乙方不予回收。
五、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限:
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按本合同約定的技術(shù)質(zhì)量要求作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收方法:甲方組織驗(yàn)收,由甲方質(zhì)檢部門出具進(jìn)貨環(huán)節(jié)的驗(yàn)收結(jié)論。
3、異議期限:如有質(zhì)量異議,甲方在貨到一個(gè)月內(nèi)向乙方提出,乙方應(yīng)在接到甲方異議的7天內(nèi)做出書面答復(fù),逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進(jìn)貨環(huán)節(jié)的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)論并非該貨物質(zhì)量的最終結(jié)論。
六、結(jié)算方式、付款方式及期限:
1、結(jié)算方式:每月號(hào)為雙方對(duì)上月業(yè)務(wù)的結(jié)算日。乙方根據(jù)甲方的入庫(kù)單據(jù)開具增值稅發(fā)票(附入庫(kù)單據(jù))于每月5號(hào)前將上月發(fā)票(附上個(gè)月的發(fā)票匯總表及入庫(kù)單據(jù))交甲方業(yè)務(wù)員審核入帳。由于乙方原因?qū)е掳l(fā)票沒(méi)有按時(shí)交給甲方的,甲方有權(quán)按發(fā)票金額的17%要求乙方給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、付款方式:期限六個(gè)月內(nèi)(含六個(gè)月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限:自乙方將增值稅發(fā)票交給甲方業(yè)務(wù)員后90天內(nèi)付款,逾期甲方需向乙方支付相應(yīng)的銀行利息。
七、售后服務(wù):
乙方提供年的免費(fèi)三包服務(wù),提供終身的售后服務(wù)。
八、供貨保障措施:
1。乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項(xiàng)下貨物的供應(yīng),不會(huì)影響甲方的正常生產(chǎn),不會(huì)以旺季生產(chǎn)能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉(zhuǎn)包給其他公司生產(chǎn)。
2。乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)供貨,如遇特殊情況,應(yīng)事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時(shí)供貨,則乙方構(gòu)成違約,每遲延一小時(shí)支付違約金XX0元。給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損失賠償責(zé)任,違約金不能沖抵賠償金額。
3。雙方約定在甲方已接收貨物數(shù)量的%范圍內(nèi),甲方可以無(wú)條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個(gè)月內(nèi)來(lái)甲方運(yùn)回,費(fèi)用由乙方自理。若超出一個(gè)月乙方未來(lái)運(yùn)回,則乙方須按每天該退貨貨物價(jià)值的5%向甲方支付倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi);若超出二個(gè)月乙方未來(lái)運(yùn)回,則視為乙方放棄該退貨貨物,甲方有權(quán)對(duì)該退貨貨物做出處理,處理所得資金歸甲方所有。
4。乙方運(yùn)貨的運(yùn)輸工具等進(jìn)入甲方廠區(qū)須服從甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定,如有違反,乙方愿意按照甲方廠區(qū)的園區(qū)管理規(guī)定接受甲方的處罰。
九、保密責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及環(huán)境保護(hù)的約定:
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過(guò)程中而獲得或知悉的對(duì)方的任何資料和信息均視為保密內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意,不可將上述保密內(nèi)容以任何方式透露給第三方或用于本合同以外的其他事項(xiàng)。本條款不因合同的不生效、合同的'無(wú)效或者部分無(wú)效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對(duì)其產(chǎn)品或技術(shù)享有完整的、自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若乙方產(chǎn)品發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,則全部責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé),與甲方無(wú)關(guān)。若乙方發(fā)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛牽連到甲方,造成甲方經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)的損失,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產(chǎn)品、生產(chǎn)該產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)該產(chǎn)品的工藝設(shè)備等應(yīng)滿足國(guó)家、地方、行業(yè)的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)的要求,在生產(chǎn)過(guò)程中排放的超標(biāo)污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學(xué)品時(shí),應(yīng)同時(shí)提供化學(xué)特性報(bào)告,對(duì)有害化學(xué)品應(yīng)提供安全使用說(shuō)明書,列明其特性、分類、危害、安全預(yù)防措施、廢料的環(huán)境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應(yīng)按合同的約定全面履行,如有違約,違約方應(yīng)向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的,違約方還須賠償損失,違約金不能沖抵損失賠償金額。
十二、雙方在履行本合同的過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛,應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,由下列(1)項(xiàng)方式解決。
1。由甲方所在地人民法院管轄;2。提交xxxx市仲裁委員會(huì)仲裁。
十三、其他約定:
本合同一式四份,雙方各執(zhí)貳份,自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至XX年12月31日止。
甲方:_______ 乙方:_______
代表:________________ 代表:__________________
日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
物資采購(gòu)合同12
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方委托采購(gòu)項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目中擬采購(gòu)的貨物、工程、服務(wù):就上述項(xiàng)目的采購(gòu),甲方委托乙方采取 方式進(jìn)行采購(gòu),乙方同意接受委托,雙方達(dá)成協(xié)議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī),依法進(jìn)行組織采購(gòu),為甲方做好服務(wù)工作。
二、本協(xié)議簽訂后,即開始進(jìn)行本項(xiàng)目的采購(gòu)工作,甲方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)協(xié)助乙方作好采購(gòu)(招標(biāo))工作,提供項(xiàng)目相關(guān)資料,提出采購(gòu)(招標(biāo))文件中供貨范圍、技術(shù)規(guī)格和特別商務(wù)要求;
(二)參加評(píng)審(評(píng)標(biāo))委員會(huì)的工作,與其他評(píng)委一起共同完成評(píng)、定(標(biāo))工作;
(三)按成交(中標(biāo))通知規(guī)定的`時(shí)間和地點(diǎn),與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同;
(四)驗(yàn)收合格后,采購(gòu)人按合同約定和政府采購(gòu)資金管理的有關(guān)規(guī)定,向同級(jí)財(cái)政部門申請(qǐng)撥付應(yīng)當(dāng)支付給供應(yīng)商的價(jià)款或報(bào)酬。
三、乙方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)組成專項(xiàng)工作小組,指定一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,代表乙方聯(lián)系和處理采購(gòu)(招標(biāo))過(guò)程中的有關(guān)事項(xiàng),接受和簽收甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求。編制采購(gòu)文件,請(qǐng)專家審查、采購(gòu)人確認(rèn),并報(bào)送臨沂市財(cái)政局政府采購(gòu)辦公室(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)辦)備案;
(二)采購(gòu)文件報(bào)送采購(gòu)辦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案后,按照規(guī)定程序,在政府采購(gòu)信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》、《齊魯晚報(bào)》、采購(gòu)網(wǎng)站、山東省政府采購(gòu)網(wǎng)站、臨沂政府采購(gòu)網(wǎng)站)上發(fā)布政府采購(gòu)公告并發(fā)售采購(gòu)文件;
(三)按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定組成項(xiàng)目專家評(píng)審(評(píng)標(biāo))委員會(huì);
甲方:乙方:日期:
物資采購(gòu)合同13
(合同編號(hào):)
甲方:
乙方:
合同編號(hào):
購(gòu)貨單位:(以下簡(jiǎn)稱甲方)供貨單位:(以下簡(jiǎn)稱乙方)甲乙雙方本著平等、誠(chéng)實(shí)、信用、互利原則,在充分友好協(xié)商的基礎(chǔ)上,雙方就以下合同有關(guān)事宜達(dá)成一致,特訂立本合同,以供雙方共同遵照?qǐng)?zhí)行。
第一條、合同目的
第二條、產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、接貨單位(或接貨人)、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)卸貨。
第三條、產(chǎn)品的質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按執(zhí)行。
第四條、結(jié)算方式及期限
第五條、雙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方必須向甲方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)報(bào)告等資料交付甲方。未能完整交付貨物及本款規(guī)定的單證的必須負(fù)責(zé)補(bǔ)齊,否則為未按約定交貨
2.乙方不能按時(shí)交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的℅(普通產(chǎn)品的`幅度為1—5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。
3.乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
4.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
5、甲方應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收貨物并付款。
6、雙方保守對(duì)方商業(yè)機(jī)密
第六條、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條、其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來(lái)充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,甲、乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。
本合同自年月合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
本合同一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份,雙方簽字蓋章生效。
甲方:(蓋章)
法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表(簽字):
簽訂日期:
地址:
郵編:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
賬號(hào):
稅號(hào):
乙方:(蓋章)
法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代表(簽字):
簽訂日期:
地址:
郵編:
聯(lián)系人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
賬號(hào):
稅號(hào):
物資采購(gòu)合同14
甲方(需方):
乙方(供方):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,甲乙雙方本著互惠互利、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就如下產(chǎn)品的供需問(wèn)題達(dá)成以下條款,以共同遵守:
第一條、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額(下表可設(shè)為附件一)
1、具體數(shù)量以甲方在供貨期間內(nèi)發(fā)出的書面需求計(jì)劃數(shù)量為準(zhǔn),最終結(jié)算數(shù)量以甲方驗(yàn)收合格的實(shí)際供貨數(shù)量為準(zhǔn),合同總價(jià)相應(yīng)調(diào)整。
2、本單價(jià)為固定單價(jià),固定單價(jià)在合同履行中不做任何調(diào)整。
3、本單價(jià)組成包括:包裝箱內(nèi)所含附件,運(yùn)費(fèi)、裝車、卸車、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、熱水器安裝費(fèi)及安裝輔材費(fèi)。
第二條、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
乙方交付的產(chǎn)品必須滿足:業(yè)主招標(biāo)文件要求、中鐵濱河佳園14綜合樓安裝工程項(xiàng)目范圍內(nèi)圖紙要求和中XX公司同業(yè)主簽訂的合同對(duì)產(chǎn)品的要求,并提供原生產(chǎn)廠證明,乙方保證執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)是尚在XX的版本。
第三條、履約聯(lián)絡(luò)
1、乙方應(yīng)設(shè)、為代表,電話:,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理履行合同的一切事務(wù)。
2、乙方代表的變更、撤銷應(yīng)提交書面文件并獲得甲方的書面認(rèn)可,甲方有權(quán)根據(jù)乙方代表的工作情況,提出撤換人員的要求。
第四條、交貨地點(diǎn)、方式、運(yùn)輸及包裝:
1、交貨地點(diǎn):
2、交貨地點(diǎn):
3、交貨方式:乙方負(fù)責(zé)美的熱水器產(chǎn)品的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試,調(diào)試合格達(dá)到合同要求標(biāo)準(zhǔn)后交由甲方驗(yàn)收,費(fèi)用由、乙、方承擔(dān)。
(3)甲方指定、負(fù)責(zé)簽收貨物,電話:貨物簽收人身份證復(fù)印件附后。
3、產(chǎn)品包裝:由乙方負(fù)責(zé),包裝方式、按照相關(guān)規(guī)定合理包裝。
第五條、質(zhì)量保證
1、乙方對(duì)所售產(chǎn)品保證質(zhì)量,并提供檢驗(yàn)報(bào)告、合格證或甲方要求提供的其它質(zhì)量證明文件。甲方有權(quán)拒絕接收乙方無(wú)檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書或證書不全的產(chǎn)品,拒絕接收實(shí)際產(chǎn)品與檢驗(yàn)報(bào)告、證書不符的產(chǎn)品,由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用及責(zé)任均由乙方承擔(dān);造成甲方的工期延誤或其他經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)責(zé)任賠償。
2、乙方提供的進(jìn)口產(chǎn)品及備件,須提供原產(chǎn)地證明書。
3、乙方提供的技術(shù)文件資料應(yīng)是清晰的、正確的、完整的。
4、質(zhì)保期期滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供修理和更換的`方便。但由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由甲方或業(yè)主負(fù)擔(dān)。
5、工程結(jié)束后________年內(nèi),乙方必須保證其無(wú)論是否繼續(xù)生產(chǎn)都能向運(yùn)行單位提供備品、備件。
6、質(zhì)保期內(nèi)物資質(zhì)量存在問(wèn)題,雙方應(yīng)共同取樣送至由甲方或業(yè)主指定的試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)鑒定,鑒定費(fèi)由責(zé)任方承擔(dān)。鑒定期間甲方有權(quán)選擇
第三方提供產(chǎn)品保證施工需要。如試樣不合格甲方有權(quán)要求乙方退換所有已供產(chǎn)品或單方面終止合同,由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用及經(jīng)濟(jì)損失由乙方承擔(dān)。
第六條、提出異議時(shí)間和方法
1、甲方在驗(yàn)收及使用中如發(fā)現(xiàn)貨物的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定或約定,及時(shí)向乙方提出書面異議及處理意見。
2、乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在____日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并書面通知甲方處理情況。否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第七條、付款時(shí)間、發(fā)票
1、付款時(shí)間及發(fā)票:
。1)甲乙雙方簽訂合同后,甲方收到業(yè)主預(yù)付款后于____日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%、。
。2)合同產(chǎn)品全部安裝驗(yàn)收合格完工后,乙方提供貨物金額的100%發(fā)票,甲方應(yīng)在安裝合格后的____日內(nèi)向乙方支付至合同總金額的100%、貨款。
2、發(fā)票:普通發(fā)票或增值稅發(fā)票、,乙方對(duì)其提供的發(fā)票真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬或承兌匯票。
第八條、合同變更或解除
本合同一經(jīng)簽訂,甲乙雙方不得隨意變更或解除。確因特殊情況需要變更或解除的,提出方需出具書面信函,征得對(duì)方同意后方可解除或變更合同。
第九條、違約責(zé)任
1、乙方違約責(zé)任:
(1)乙方所交貨物品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合同規(guī)定的,如甲方同意使用,應(yīng)按質(zhì)論價(jià);甲方不能使用的,應(yīng)根據(jù)具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用,并賠償由此給甲方帶來(lái)的損失。
。2)乙方供貨周期為10個(gè)工作日,乙方逾期交貨的,應(yīng)按照逾期交貨金額每日萬(wàn)分之、叁、計(jì)算,向甲方支付逾期交貨的違約金,并賠償甲方因此所遭受的損失。如逾期超過(guò)____日,甲方有權(quán)終止合同并可就遭受的損失向乙方索賠。
。3)本合同確定的單價(jià)為固定單價(jià),乙方不得因市場(chǎng)價(jià)格的調(diào)整而提高價(jià)格,或以提高價(jià)格為由拒絕供貨。否則,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任并賠償由此給甲方帶來(lái)的一切損失。
2、甲方違約責(zé)任:
。1)甲方逾期付款的,應(yīng)按逾期貨款金額每日萬(wàn)分之叁計(jì)算,向乙方支付逾期付款的違約金。
(2)其它:
第十條、不可抗力
如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí),遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方,并應(yīng)在____日內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時(shí)延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十一條、售后與服務(wù)
根據(jù)乙方生產(chǎn)商售后規(guī)定,該機(jī)內(nèi)膽漏水________年包換,遙控器、花灑、軟管、旋鈕,包修________年(不負(fù)責(zé)上門更換,用戶憑購(gòu)買憑證和完整的舊件到當(dāng)?shù)鼐S修部更換);鎂棒包修________年,終身上門更換乙方廠商專用鎂棒(保外超過(guò)20公里收取遠(yuǎn)程費(fèi)用,詳見備注),僅收取鎂棒材料費(fèi)40元(為延長(zhǎng)熱水器的使用壽命,建議每________年更換一次)。
第十二條、爭(zhēng)議解決
爭(zhēng)議解決方式:本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,向需方法人機(jī)構(gòu)所在地人民法院訴訟解決。
第十三條、其它約定
1、本合同一式、陸、份,甲方執(zhí)肆份,乙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
________年____月____日
________年____月____日
物資采購(gòu)合同15
摘要:
高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校按照學(xué)校教學(xué)、管理的需求,依據(jù)一定的程序購(gòu)買零星物資。這種單次采購(gòu)因價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購(gòu)合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購(gòu)的零星物資的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)的合同管理,明確合同履約責(zé)任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購(gòu);合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制
引言:
近些年來(lái),國(guó)家為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購(gòu)日益增多。盡管高職院校按照《政府采購(gòu)法》來(lái)執(zhí)行物資采購(gòu),但是在部分零星物資采購(gòu)的過(guò)程中依舊存在著一些問(wèn)題,特別是零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購(gòu)來(lái)的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究,采取有效措施來(lái)加強(qiáng)零星物資采購(gòu)合同管理,提高采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購(gòu)的概念。
高職院校零星物資的采購(gòu)是指國(guó)家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過(guò)程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購(gòu)買,其單次采購(gòu)的總費(fèi)用一般不高于10萬(wàn)元。這種采購(gòu)的主體是高職院校,采購(gòu)的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)?fù),高職院校中的一些服?wù)項(xiàng)目(如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購(gòu)的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購(gòu)的特點(diǎn)。
高職院校零星物資采購(gòu)雖然也屬于政府采購(gòu)的范疇,但是與一般的政府采購(gòu)相比,有著不同的特點(diǎn)。
、賳未尾少(gòu)的物資價(jià)值小。高職院校采購(gòu)的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購(gòu)一般在10萬(wàn)元以下,有的采購(gòu)甚至只有一、兩萬(wàn)元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購(gòu)的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì)造成公開招標(biāo)的失敗。
、诟呗氃盒5牧阈俏镔Y采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算,其物質(zhì)采購(gòu)的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購(gòu)大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購(gòu)計(jì)劃,使得其采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)。
。3)高職院校零星物資采購(gòu)的方式。
高職院校零星物資采購(gòu)由于其單次采購(gòu)的價(jià)值較小,往往達(dá)不到《政府采購(gòu)法》及地方采購(gòu)規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),它又需要利用國(guó)家資金,因此必須符合《政府采購(gòu)法》的要求。采購(gòu)方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢價(jià)以及單一來(lái)源采購(gòu)。其中單一來(lái)源采購(gòu)是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購(gòu)方式[4]。
2、高職院校零星物資采購(gòu)合同管理存在的問(wèn)題。
(1)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購(gòu)的價(jià)值不高,但是長(zhǎng)期累計(jì)的數(shù)量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如,一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了,累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理,需要按照國(guó)家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對(duì)這些零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、采購(gòu)方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5],以保證采購(gòu)合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
。2)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國(guó)高職院校開展零星物資采購(gòu)的實(shí)踐來(lái)看,采購(gòu)合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購(gòu)缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點(diǎn):
、僦匾暥炔粔颍鄙賹(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,認(rèn)為能夠買來(lái)使用即可,忽視對(duì)其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對(duì)零星物資采購(gòu)合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。
、诹阈俏镔Y采購(gòu)制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購(gòu)法》的規(guī)定來(lái)開展零星物資的采購(gòu)工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),因單次采購(gòu)的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。
、蹖(duì)采購(gòu)合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)論證,工作準(zhǔn)備不足,對(duì)采購(gòu)的必要性以及相關(guān)采購(gòu)的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購(gòu)合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購(gòu)主管部門與監(jiān)管部門對(duì)零星物資采購(gòu)合同的管理沒(méi)有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范,管理職責(zé)不清,合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力,對(duì)合同的審核存在漏洞。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。
3、加強(qiáng)高職院校零星物資采購(gòu)合同管理規(guī)范性的對(duì)策研究。
高職院校零星物資的采購(gòu)合同管理不僅關(guān)系到采購(gòu)物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè),應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購(gòu)的合同管理,認(rèn)真研究和采取有效措施來(lái)實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
。1)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)零星物資采購(gòu)的合同管理工作。
高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購(gòu)管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理,可由校國(guó)有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購(gòu)管理部門來(lái)統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購(gòu)工作。
。2)建立與完善零星物資采購(gòu)的合同管理制度。
從零星物資采購(gòu)的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購(gòu)過(guò)程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會(huì)采購(gòu)管理部門和供貨商以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的意見,集思廣益,對(duì)不適合高職院校實(shí)際情況的采購(gòu)與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購(gòu)合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購(gòu)。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購(gòu)計(jì)劃,并將其列入年度預(yù)算。
。3)采購(gòu)主管部門須強(qiáng)化零星物資采購(gòu)的.合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購(gòu)主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購(gòu)公告,實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo),以避免各院系單獨(dú)采購(gòu)零星物資因合同價(jià)值過(guò)低,供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購(gòu)方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢價(jià)等方式,盡量避免采用單一來(lái)源的采購(gòu)方式[7]。
。4)采購(gòu)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購(gòu)合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé),加強(qiáng)采購(gòu)立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購(gòu)中,監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購(gòu)管理辦公室要牽頭組織采購(gòu)部門、國(guó)資管理部門、財(cái)務(wù)部門等,邀請(qǐng)相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評(píng)分辦法,防止采購(gòu)中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí),監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)不符合規(guī)范要求或者采購(gòu)物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性。
。5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機(jī)制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購(gòu)管理辦公室管理零星物資采購(gòu)合同,有的學(xué)校由校長(zhǎng)辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購(gòu)管理辦公室來(lái)負(fù)責(zé)校零星物資采購(gòu)合同的管理;同時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理,組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收,并邀請(qǐng)校采購(gòu)管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國(guó)有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。
4、結(jié)語(yǔ)。
由于高職院校零星物資單次采購(gòu)的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導(dǎo)致采購(gòu)合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購(gòu)的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風(fēng)險(xiǎn),要認(rèn)真研究采購(gòu)方式,采用有效的管理對(duì)策,加強(qiáng)對(duì)零星物資采購(gòu)的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購(gòu)合同管理的規(guī)范性合法性。
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