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合同管理員的崗位職責(zé)
在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，人們運(yùn)用到合同的場(chǎng)合不斷增多，簽訂合同也是非常有必要的行為。你所見(jiàn)過(guò)的合同是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的合同管理員的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
合同管理員的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理；
2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付（如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等）；
3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃；
4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息，做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求：
1、物流、營(yíng)銷、電氣類專業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷；
2、有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、有變壓器、開(kāi)關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員的崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件，參加標(biāo)書合同評(píng)審，作好相關(guān)記錄。
二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的管理、傳遞、追溯。
三、負(fù)責(zé)合同條文的修改，按程序進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽、分發(fā)。
四、工程竣工后，負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。
合同管理員的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、更新、維護(hù)銷售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷售合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開(kāi)票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。
2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷售合同、分包合同、中標(biāo)通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。
3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。
4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。
5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。
6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開(kāi)票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。
7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上合同管理的工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；
4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力；
5、有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、
6、個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心
合同管理員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對(duì)班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算，并對(duì)班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)在過(guò)程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員；
3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度，對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作；
5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量；
6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件（包括簽證等）；
7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào)；
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；
9、其他應(yīng)做的工作。
合同管理員的崗位職責(zé)5
業(yè)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;
3、及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;
4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)會(huì)議;
2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;
6、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé)6
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料；
2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄；
3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄，對(duì)資料進(jìn)行保管；
4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理；
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問(wèn)題；
6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助；
合同管理員的崗位職責(zé)7
職責(zé)：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開(kāi)店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開(kāi)店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開(kāi)朗，相貌端正，待人熱誠(chéng);
5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作;
合同管理員的崗位職責(zé)8
1、對(duì)分工負(fù)責(zé)送試的工程物資，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定取樣、送試，對(duì)試樣的代表性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，做到不漏試。
2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護(hù)好混凝土、砂漿試塊，并按單位工程進(jìn)行各種試驗(yàn)的連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)工作。
3、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)混凝土、砂漿的原材料的質(zhì)量及配合比執(zhí)行過(guò)程中的計(jì)量、坍落度、攪拌時(shí)間等情況，發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并做好檢查記錄。
4、對(duì)有見(jiàn)證取樣試驗(yàn)要求的項(xiàng)目，嚴(yán)格按其要求的比例數(shù)認(rèn)真執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)砂、石含水率的測(cè)定。
6、負(fù)責(zé)回填土的取樣和試驗(yàn)工作（按試驗(yàn)平面布置圖）并填寫試驗(yàn)記錄。
7、負(fù)責(zé)填寫試驗(yàn)委托單，混凝土、砂漿試塊的制作臺(tái)帳（包括檢查記錄）及各種原材料送試記錄（包括焊接鋼筋）。
8、負(fù)責(zé)向技術(shù)員（資料管理員）遞交和各種試驗(yàn)報(bào)告單。
9、協(xié)同工長(zhǎng)做好混凝土、砂漿施工前的定磅計(jì)量后臺(tái)明示掛牌工作，并對(duì)原材料的變化加以控制。
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1、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄；
2、通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜；
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理；
4、代理商合同錄受訂單；
5、記錄回款拆分明細(xì)表；
6、合同的借閱登記；
7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
合同管理員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。
4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。
6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé)11
1、熟悉測(cè)量?jī)x器的性能及操作方法，保證儀器準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù)，做好施工前的準(zhǔn)備工作。
3、嚴(yán)格遵循測(cè)量規(guī)范及操作規(guī)程，填寫好測(cè)量工作表格，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、負(fù)責(zé)對(duì)外施單位測(cè)量人員放線進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如有誤差，及時(shí)核實(shí)糾正。
5、按照項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度安排，及時(shí)測(cè)量放線復(fù)驗(yàn)。
6、各類相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全，按照資料管理規(guī)范進(jìn)行整理、存檔備查。7問(wèn)題，應(yīng)事先聯(lián)系安排，確保施工放線的.安全。
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1、熟悉設(shè)計(jì)圖紙，參加會(huì)審、設(shè)計(jì)交底，負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更洽商，編制施工方案。
2、深入現(xiàn)場(chǎng)檢查了解施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題，編制糾正與預(yù)防措施，及時(shí)解決施工中遇到的技術(shù)難題。
3、負(fù)責(zé)試驗(yàn)工作審核確認(rèn)，做好對(duì)試驗(yàn)工的交底工作，負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、環(huán)保工作。
4、參與有關(guān)部門組織的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、文明施工檢查及重大事故的處理。
5、積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實(shí)施工作。
6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報(bào)驗(yàn)、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗(yàn)收。
7、認(rèn)真宣傳貫徹、執(zhí)行計(jì)量法令、法規(guī)和公司的計(jì)量管理辦法。
8、負(fù)責(zé)本單位計(jì)量工作的統(tǒng)一管理，指導(dǎo)分包單位的計(jì)量管理業(yè)務(wù)，完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達(dá)的計(jì)量工作任務(wù)。
9、責(zé)組織本單位：能源、經(jīng)營(yíng)、工藝質(zhì)量計(jì)量檢測(cè)點(diǎn)和計(jì)量器具的配備。負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)量器具的統(tǒng)一管理。
10、定期核查在用計(jì)量器具和計(jì)量器具臺(tái)賬，做到賬物相符。
11、負(fù)責(zé)本單位的檢測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報(bào)工作。
12、負(fù)責(zé)組織本單位計(jì)量器具的送檢，并保證按月完成周檢計(jì)劃。
13、配合有關(guān)部門做好審核和評(píng)審。
合同管理員的崗位職責(zé)13
1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)，顧全大局，大公無(wú)私。
2、具有較強(qiáng)的市場(chǎng)，懂得行業(yè)特點(diǎn)，善于對(duì)外經(jīng)營(yíng)，了解材料性能，務(wù)實(shí)精明。
3、根據(jù)施工任務(wù)安排，會(huì)同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位，簽訂采購(gòu)合同，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
4、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)，根據(jù)工程需要和采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)，精打細(xì)算，工程材料的采購(gòu)必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運(yùn)，盡量降低材料成本，及時(shí)辦理托運(yùn)，驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)手續(xù)。
6、采購(gòu)工作必須按《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過(guò)評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位，預(yù)防上當(dāng)受騙；二是所采購(gòu)物資必須符合工程質(zhì)量要求。
7、深入現(xiàn)場(chǎng)掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)催貨，嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。
8、健全各項(xiàng)材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場(chǎng)施工工程材料，必須做到工完，料盡、場(chǎng)清。
9、定期組織材料清庫(kù)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過(guò)期等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織整理及處理。
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
合同管理員的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷到期合同，對(duì)借閱合同進(jìn)行登記；
3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求：
1、大專或以上學(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。
合同管理員的崗位職責(zé)15
1、按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。
5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況。
7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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