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簽訂“勞動合同”的注意事項

時間:2018-02-27 16:57:40 勞動合同范本 我要投稿

簽訂“勞動合同”的注意事項

  我國新《勞動合同法》已于2007年6月29日經(jīng)全國人大常委會審議通過,將于2008年1月1日正式實施。與舊《勞動法》相比有重大調整。鑒于此,本人特在此提醒各位朋友,在簽訂勞動合同過程中個人應該注意哪些問題?怎樣才能對自己更有利? 使自己的權利得到充分的保障呢?

簽訂“勞動合同”的注意事項

  根據(jù)根據(jù)我國《勞動法》、《勞動合同法》(自2008年1月1日起施行)的規(guī)定和相關立法精神、《北京市勞動合同規(guī)定》、《北京市工資支付規(guī)定》的相關規(guī)定。勞動者在進入用人單位就職之前應當與用人單位簽訂勞動合同,以建立勞動關系。根據(jù)我國《勞動法》第十六條規(guī)定“建立勞動關系應當訂立勞動合同! 簽訂勞動合同是勞動者與用人單位之間,在平等、自愿、協(xié)商的原則上合法訂立的,是彼此確認權利和義務關系的書面證明。

  勞動者在與用人單位簽訂勞動合同時有哪些注意事項呢?

  第一 一份具有法律效力的勞動合同,首先在簽訂勞動合同的程序應符合法律規(guī)定,并且應當采用書面形式予以確認,合同至少應一式兩份,雙方各執(zhí)一份,勞動者當妥善保管自己的勞動合同。用人單位在與勞動者訂立勞動合同時,不得強迫勞動者集資、入股,不得向勞動者收取抵押金、抵押物或者其他財物,不得扣押勞動者的有效證件。

  第二 勞動合必須充分體現(xiàn)合同雙方地位的平等性。在勞動合同訂立的過程中,勞動者與用人單位之間的法律地位是平等的。

  鑒于目前實踐中,多是由用人單位提供勞動合同范本,因此用人單位有義務向勞動者解釋說明合同內容,合同中關于權利義務的敘述要求準確、清楚、完整、明白易懂,防止在勞動執(zhí)行過程中產生誤解或曲解,從而帶來不必要的爭議,給用人單位和勞動者雙方造成損失,也為合同爭議的處理帶來困難。

  在簽訂勞動合同之前,勞動者應當仔細而慎重的察看企業(yè)是否經(jīng)過工商部門登記以及企業(yè)注冊的有效期限。否則,所簽訂的勞動合同將是一份無效合同。

  第三 法定條款

  根據(jù)我國《勞動法》規(guī)定,在勞動合同中必須具備條款是:勞動合同的期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止的條件以及違反勞動合同的責任。

  (1)勞動合同應當約定期限,主要分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限等三種形式。在勞動合同中可以約定試用期,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。勞動合同中約定試用期的,試用期應當包括在勞動合同期限內。續(xù)訂勞動合同的,不得再約定試用期。

  (2)工作內容。工作內容是指用人單位安排勞動者從事的工作,包括勞動者工作的時間,勞動者的工種或職務,以及在生產上應達到的質量指標和數(shù)量指標等。

  (3)勞動保護和勞動條件。勞動保護和勞動條件是指用人單位提供給勞動者工作中所處的客觀環(huán)境和勞動保護措施。主要包括勞動安全和衛(wèi)生規(guī)程、勞動保護措施、女工和未成年人的保護規(guī)定、工作時間和休息體假等內容。

  (4)勞動報酬。主要包括勞動者的工資、獎金和津貼以及支付時間等內容,在勞動合同中應明確約定工資標準或工資的計算方法,約定的工資標準不得低于當?shù)匾?guī)定的最低工資標準。工資必須以貨幣形式支付。

  (5)勞動紀律。主要包括企業(yè)規(guī)章制度、勞動紀律內容及其執(zhí)行程序等。用人單位規(guī)章制度的制定必須符合法定程序,其內容不得違背法律規(guī)定。

  (6)勞動合同終止的條件

  (7)違反勞動合同的責任。承擔違約責任的方式主要有違約金、賠償損失、采取其他補救措施等。

  第四 意定條款

  在勞動合同中,除了法定條款之外還有意訂條款。在勞動合同中是否需要對法定條款之外的事項進行約定可以由勞動者和用人單位協(xié)商決定。包括但不限于試用期、商業(yè)保密的保護條款、服務期條款、特殊待遇條款等。

  目前的司法實踐中,關于商業(yè)秘密的保護是糾紛產生的多發(fā)地帶。在此,筆者簡要予以說明。

  商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權利人即用人單位帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)用人單位采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。根據(jù)勞動部在《關于企業(yè)職工流動若干問題的通知》中的規(guī)定:“用人單位與掌握商業(yè)秘密的職工在勞動合同中約定保守商業(yè)秘密有關條款事項時,可以約定在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同的一定時間內(不超過六個月),調整其工作崗位,變更勞動合同中相關內容;用人單位也可以規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動合同的一定期限內(不超過三年),不得到生產同類產品或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關系的其他用人單位任職,也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經(jīng)營同類業(yè)務,但用人單位應給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟補償!边@個通知是我國目前規(guī)范“守密期限”這一爭議問題的較為明確的法律依據(jù)。

  一言以蔽之,無論是法定條款還是意定其他條款,都必須合法才能使其法生法律效力。筆者誠望廣大求職者能夠在求職過程中運用法律武器來維護自身的合法權益。

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  求職指導:終止事實勞動關系也得付經(jīng)濟補償金

  勞動合同到期后,公司要求員工改為“派遣”身份遭到拒絕,遂在一個月后辭退職工。近日,湖北省勞動爭議仲裁委員會對此案作出裁決,要求被訴公司支付申訴人經(jīng)濟補償金4500元。

  2002年10月,司機楊某到一家公司就業(yè)并簽訂勞動合同,2005年9月30日合同到期,該公司要求楊某與一家人力資源服務中心簽訂勞動合同,再由該中心“派遣”至公司工作,楊某不同意,但仍在該公司工作。公司遂于11月提出終止勞動關系,并拒絕支付經(jīng)濟補償金,楊某不服,便提起勞動仲裁。

  省勞動和社會保障廳仲裁處負責人解釋,根據(jù)有關法規(guī),勞動合同期滿,雙方解除勞動關系,用人單位可以不支付經(jīng)濟補償金。但由于該公司不及時續(xù)訂勞動合同,形成了事實勞動關系,雙方的權利義務同樣受勞動法調整。

  根據(jù)勞動保障部去年下發(fā)的《關于確立勞動關系有關事項的通知》,形成事實勞動關系后,用人單位應當與勞動者補簽勞動合同,勞動合同的期限由雙方協(xié)商規(guī)定。協(xié)商不一致,用人單位提出終止勞動關系的,應當按照勞動者在本單位工作年限,每滿一年支付一個月工資的經(jīng)濟補償金。據(jù)此,該公司終止與楊某的勞動關系,應支付經(jīng)濟補償金。

  勞動仲裁部門表示,許多用人單位不與員工簽訂勞動合同,以為這樣就能在解除勞動關系時“規(guī)避”經(jīng)濟補償金,實際上是徒勞的。

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  求職指導:勞動者一年最多時簽四次勞動合同!

  近日哈市公布了統(tǒng)計部門與勞動部門對道外區(qū)、阿城區(qū)和賓縣等區(qū)(縣)企業(yè)開展的勞動保障狀況調查情況。結果顯示,哈市用人單位使用勞動者青春期的現(xiàn)象比較突出,大多都是簽訂短期勞動合同,短期勞動合同最嚴重的甚至一年要簽四次。

  據(jù)介紹,本次共調查了2732戶企業(yè),從業(yè)人員18.1萬人。其中,簽訂勞動合同的人數(shù)17.2萬人,簽訂率74%%。從簽訂期限看,簽訂1年以下期限人數(shù)為2.2萬人;簽訂1~5年期限的人數(shù)最多,為7萬人。調查數(shù)字顯示,哈市簽訂勞動合同短期化趨勢明顯,簽訂5年以下期限人數(shù)為9.2萬人,勞動合同期限以短期合同為主。許多企業(yè)只與職工簽訂三個月、一年的短期勞動合同,用完職工年輕時的黃金年齡段,即行辭退。

  對于勞動合同“短期化”的原因,數(shù)據(jù)分析顯示,按照現(xiàn)有的勞動法規(guī),單位在合同期限內辭退員工必須承擔相應的經(jīng)濟補償金,而除了在同一單位工作十年以上的員工簽合同時有具體規(guī)定外,法規(guī)并沒有對簽訂合同的期限做出具體規(guī)定。因此,不少單位為了既方便用人,又不用承擔補償責任,采取了這種“靈活”的辦法。

  對此,哈市勞動和社會保障局勞動法制監(jiān)察處相關人士介紹,哈市勞動合同短期化現(xiàn)象在一定程度上影響了職工的職業(yè)穩(wěn)定感和對企業(yè)的歸屬感,影響了其為企業(yè)長期服務的工作熱情和職業(yè)規(guī)劃。此外,勞動力流動性較強,勞動者沒有長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,無論用人單位還是勞動者本人都不愿在人才培訓上進行過多的投資,不能形成一批具有專門職業(yè)技能的人才,造成了對勞動力的掠奪性使用。而且,勞動者過了“黃金年齡”無保障,必將加劇勞動力市場的失衡,導致“4050”就業(yè)人員的增多。

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  求職指導:簽勞動協(xié)議需要注意的問題

  簽訂“三方協(xié)議”注意事項

  1.正確區(qū)分協(xié)議期、試用期和見習期這三個時期,這直接關系到畢業(yè)生的權益維護。

  協(xié)議期:是從畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書開始,一直持續(xù)到簽訂勞動合同之后或者雙方終止協(xié)議為止。在協(xié)議期內,雙方已經(jīng)確定了工作意向,但未建立正式的勞動關系。

  試用期:主要針對勞動合同,畢業(yè)生與用人單位簽勞動合同的時間應在試用前,而不是試用合格后。過去一些單位為了逃避責任,在試用期內,往往不與畢業(yè)生簽訂勞動合同。一旦試用期滿,就找種種借口辭退。根據(jù)有關規(guī)定,試用期與勞動合同的期限應一致。

  合同中約定了見習期的,不再另行約定試用期,畢業(yè)生見習期為6個月至12個月,自報到之日起計算。

  2.就業(yè)協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

  3.填寫用人單位名稱時,務必注意,它與單位的有效印章上的名稱是否一致,如不一致,協(xié)議無效。學生填寫自己的專業(yè)名稱時,要與學校教務處的專業(yè)名稱一致,不能簡寫。

  4.試用期與見習期的時間。外企、合資企業(yè)、私企一般采用試用期,根據(jù)合同期的長度,可以有1個月或3個月不等,通常試用期為3個月,不得超過6個月。國家機關、高校、研究所一般采用見習期,通常為一年。試用期和見習期只取其中之一,將另一項劃去。

  5.違約金。由學生和用人單位雙方協(xié)商確定。不少單位為了“留住”學生,指定高額違約金,以此約束學生。學生可在協(xié)商中力爭將違約金降到最低,通常違約金不得超過5000元。

  6.現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議屬于“格式合同”,但“備注”部分允許三方另行約定各自的權利義務。畢業(yè)生可將簽約前達成的休假、住房、保險等福利待遇在備注欄中說明,如發(fā)生糾紛,可以及時向法庭舉證,維護自己的合法權利。

  7.簽訂“協(xié)議”時,必須嚴格按照規(guī)定的步驟。等用人單位填寫完畢、蓋章后再到學校就業(yè)指導中心蓋章。

  對于違約現(xiàn)象,協(xié)議中寫明為“甲乙雙方必須全面履行協(xié)議,一方解除協(xié)議不當或違反本協(xié)議條款規(guī)定的,應承擔相應的違約責任,并向對方支付違約金人民幣__元”。學生要明白,不能把違約當兒戲,一旦給用人單位造成損失必須承擔法律責任,并會影響自己的誠信記錄。用人單位對手持多份協(xié)議、“身在曹營心在漢”的學生是相當忌諱的。

  8.畢業(yè)生協(xié)議書通常備注事宜錄

  用條件:雙證(畢業(yè)證和學位證)、職業(yè)資格證和身體健康狀況。

  違約金:3000元至5000元9.勞動合同內容:勞動合同期限;工作內容;勞動保護和勞動條件;勞動報酬;勞動紀律;勞動合同終止的條件;違反勞動合同的責任。

  常見法律問題

  勞動合同過了期還有效嗎?

  勞動合同期限屆滿,因用人單位的原因未辦理終止勞動合同手續(xù),勞動者與用人單位仍存在勞動關系的,視為延續(xù)勞動合同,用人單位應當與勞動者續(xù)訂勞動合同。當事人就勞動合同期限協(xié)商不一致的,其續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于1年;勞動者在用人單位連續(xù)工作滿10年以上,勞動者要求續(xù)訂無固定期限勞動合同的,用人單位應當與其續(xù)訂無固定期限勞動合同。用人單位經(jīng)與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動關系,并向勞動者支付經(jīng)濟補償金;勞動者要求解除勞動關系的,勞動關系即行解除,用人單位可以不支付經(jīng)濟補償金。

  一般情況下違約費是多少?

  約定違約金的基本原則:一是違約金的數(shù)額應考慮雙方當事人(特別是勞動者)的承受能力;二是約定違約金時雙方要對等。

  如果勞動者認為用人單位要求支付的違約金偏高,可以向勞動爭議仲裁委員會申訴,仲裁委員會可以根據(jù)勞動者的違約程度、實際收入水平、用人單位的損失等情況綜合考慮。對于違約金約定偏高顯失公平的,仲裁委員會可以酌情降低。

  收取押金是否合法?

  勞動和社會保障部、公安部、全國總工會聯(lián)合發(fā)布的《關于加強外商投資企業(yè)和私營企業(yè)勞動管理切實保護職工合法權益的通知》第2條規(guī)定:“企業(yè)不得向職工收取押金實物等作為‘入廠押金’!

  未獲得相應報酬是否可以提出解約?

  我國《勞動法》第32條規(guī)定:“用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的,勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。”并可以要求單位支付相應報酬,如果單位不履行,可去當?shù)貏趧又俨梦瘑T會申請仲裁,經(jīng)仲裁后,如對仲裁不服還可在接到仲裁之日起60天內向當?shù)胤ㄔ浩鹪V,以此來維護自己的合法權益。

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  求職指導:簽勞動合同“不得結婚”約定無效

  律師同志:

  我于2004年6月被某賓館招收為服務員。在我開始工作時,某賓館要求我與其簽訂一份為期5年的勞動合同,其中有一條約定我在合同期內不得結婚,否則某賓館有權解除勞動合同。當時我打工心切,對這一條約定沒有太在意,就在合同上簽字了。2006年3月,我與男朋友登記結婚。賓館負責人得知后,以我違反勞動合同為由,做出解除與我所訂勞動合同的決定。請問:某賓館的這一做法合法嗎?

  讀者:林女士

  林女士:

  根據(jù)你所反映的情況來看,某賓館的做法是錯誤的。

  婚姻自由是憲法賦予公民的基本權利。根據(jù)我國《婚姻法》的規(guī)定,男女雙方只要符合法律規(guī)定,出于自愿,就有權結婚,任何組織或者個人都不得加以干涉。

  我國《勞動法》第十八條規(guī)定:“下列勞動合同無效:(一)違反法律、行政法規(guī)的勞動合同;(二)采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同。無效的勞動合同,從訂立時起,就沒有法律約束力。確認勞動合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效!币虼,你與某賓館約定合同期內不得結婚的條款因違反《憲法》和《婚姻法》的規(guī)定而無效,對合同雙方均沒有法律約束力,某賓館也自然不能以你違反此條約定為由,解除與你所簽訂的勞動合同。

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  求職指導:勞動合同與勞務合同的細微區(qū)別分析

  一、勞務合同中勞動者不享有社會保險待遇

  北京青年報:宋某在北京工作已經(jīng)3年了,一直在某公司做銷售員。公司和她簽訂勞動合同時說,由于她沒有北京戶口,不能簽訂勞動合同,只能簽訂勞務合同。不料,她突然患病住院,醫(yī)藥費用去了幾萬元。這時她才想到自己還沒有辦理社會醫(yī)療保險。她找公司要求按醫(yī)療保險的相應標準報銷醫(yī)藥費,公司卻回答說,你與公司簽訂的是勞務合同,公司不承擔醫(yī)藥費。

  點評:

  在建立勞動關系時,一定要看清與單位建立的是什么關系,勞動合同與勞務合同一字之差,在性質上卻是相差很大的.。勞動合同才受《勞動法》的保護,勞動者才能享有勞保待遇;勞務合同卻是一種民事合同,是受《民法通則》與《合同法》調整的,勞動者是不能享受勞保待遇的。

  二、國外公司辦事處與中籍職工只能簽訂勞務合同

  案例:劉小姐是新加坡某公司駐京辦事處員工,月薪四千元。當時劉小姐進公司時,是看到該公司在網(wǎng)上公布的招聘廣告才去的。工作四年后,此辦事處又招進了一批年輕的員工,這些員工的月薪只有兩千多元。為了減少開支,公司解聘了劉小姐。劉小姐不服,向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,要求經(jīng)濟補償,結果被告知不予受理。

  點評:

  國外公司辦事處在國內沒有用人權利,不能與中籍職工建立勞動關系。如果辦事處想招聘職工,必須通過外服公司才行。所以,在此關系中,職工必須先與外服公司簽訂勞動合同,再由外服公司與國外公司辦事處簽訂勞務輸出合同。如果職工沒有通過外服公司而是直接與國外公司辦事處建立了“勞動關系”,簽訂了“勞動合同”,這種合同本身是無效的,在實踐中勞動仲裁機關不受理此類糾紛,在法院訴訟階段,法院把這種關系認定為一種勞務關系,而勞務關系是得不到經(jīng)濟補償?shù)摹?/p>

  三、退休后只能成立勞務關系

  案例:

  李師傅退休后又被單位返聘,但是他發(fā)現(xiàn)這一次單位不再給他上各種勞動保險了,對此他十分不理解,于是就去申請了勞動仲裁,仲裁認為李與單位之間的關系不是勞動關系,而是一種勞務關系,于是駁回了李師傅的仲裁請求;他不服,開始起訴,一審二審都被駁回。此案被中央電視臺報道。

  同時,也發(fā)生相似的一個案例:王師傅退休后被某公司聘用,當時約定的是月薪8000元,2003年4月至8月這五個月的工資報酬公司一直拖欠不給。于是王師傅就直接向法院進行起訴,要求支付勞動報酬。單位提出了管轄權異議,認為公司與王師傅之間的關系是一種勞動關系,應該先經(jīng)仲裁才能訴訟,所以請求法院駁回王師傅的訴訟請求。法院審理后,認為王師傅已經(jīng)退休,退休后與單位就不能再形成勞動關系,而應是一種勞務關系。所以法院駁回了單位的管轄權異議,依法進行了案件的審理。

  點評:

  在我國現(xiàn)行實踐中,退休后的職工再與單位建立用工關系的,一律以勞務關系對待。雖然這一點在理論上還有爭議,但是目前仍然是實踐中的慣常做法。

  四、事實勞動關系可以轉化為勞務關系

  案例:

  李先生與北京某有限公司維持了三年的勞動關系,但是一直沒有簽訂勞動合同。在此期間,李先生的月薪是8000/月,但是每月都扣發(fā)百分之二十作為風險抵押金。2003年9月,李先生跳槽,并去海淀區(qū)人民法院起訴公司,要求公司返還風險抵押金。公司在提交答辯狀期間對法院的管轄權提出異議,認為李與公司之間的關系是勞動關系,雙方所產生的糾紛是勞動糾紛,應先由勞動爭議仲裁委員會作出仲裁,才能向法院起訴。所以請求駁回李先生的訴訟,轉由勞動部門仲裁解決。海淀法院經(jīng)審查后,認為被告沒有提交勞動合同,也沒有提供其他證據(jù)證明勞動合同主要條款的存在,所以認定原告與被告之間的關系是一種勞務關系,據(jù)此,以(2003)海民初字第599*號民事裁定書駁回了被告的管轄異議。

  點評:

  事實勞動關系本來是一種勞動關系,但是由于它沒有書面合同,所以勞動關系中的很多權利義務無法確定,這固然對單位有很多好處,可同時對單位也有很多弊端。對此種關系,勞動者可以隨時要求終止,同時由于沒有書面合同,單位同時也無法證明兩者之間的具體的關系性質。如果勞動者要求以勞務關系的性質來對待的話,用人單位將會很被動的。

  以上四點,僅僅是勞動合同與勞務合同在實踐中的一點點比較典型突出的區(qū)別。其實兩者之間還存在有很多相互包容相互轉化的關系。這些以后有機會再來談。

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