勞動合同續(xù)簽的程序和注意事項
一、專題界定:
勞動合同續(xù)簽,是指合同期限屆滿,雙方當事人均有繼續(xù)保持勞動關(guān)系的意愿,經(jīng)協(xié)商一致,延續(xù)簽訂勞動合同的法律行為,續(xù)簽勞動合同的規(guī)定。雙方可以續(xù)簽有固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定的工作為期限的勞動合同。本專題就主要涉及原有勞動合同期滿或者終止后,用工雙方續(xù)簽勞動合同的問題,特別關(guān)注HR實踐中遇到的勞動者要求簽定無固定期限的勞動合同問題、續(xù)簽合同時要注意的問題以及實踐中出現(xiàn)的一些糾紛和案例。另外,我們的在線問答也為將為您提供實時的幫助。
二、名詞解釋:
無固定期限勞動合同是指不約定終止日期的勞動合同。無固定期限勞動合同制度是我國《勞動法》設立的,旨在保護勞動者合法權(quán)益、維持用工雙方關(guān)系穩(wěn)定的制度!秳趧臃ā返20條第二款規(guī)定:“勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上,當事人雙方同意延續(xù)勞動合同的,如果勞動者提出訂立無固定期限的勞動合同,應當訂立無固定期限勞動合同。
三、案例分析:
案例一:勞動合同期滿終止后用人單位要承擔的義務
【案例】王某是某國有企業(yè)內(nèi)聘職工。2000年3月他接到了該企業(yè)的書面通知。通知里講,王某的勞動合同于4月份期滿,屆時企業(yè)將不再與他續(xù)簽勞動合同。王某不服,與企業(yè)幾次交涉沒有結(jié)果后,就到勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
經(jīng)了解,王某于1997年4月被企業(yè)聘為內(nèi)聘職工,因此連續(xù)三年與企業(yè)簽訂了一年期的勞動合同。由于這個企業(yè)效益不錯,離家又比較近,王某一家人都挺滿意?墒巧习鄤倽M半年,王某就被查出患上了乙肝病,一年后,又因乙肝病復發(fā)住進了醫(yī)院。這次住院治療,加上出院后的休息,他連續(xù)6個月沒有上班。因此,企業(yè)除了把工資改為生活費外,還做出決定:鑒于王某長期不能上班,原來由企業(yè)給繳納的社會保險費用,要求王某自己承擔。開始,王某為了保住內(nèi)聘工的身份,接受了企業(yè)的決定,但這次企業(yè)要終止勞動合同,王某感到實在無法接受。他認為自己并沒有犯什么錯誤,企業(yè)不能不要自己。該企業(yè)則認為王某因病長期無法堅持正常工作,且勞動合同已經(jīng)期滿,企業(yè)有權(quán)不再與他續(xù)簽勞動合同。
經(jīng)勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解,雙方達成如下協(xié)議:一、雙方的勞動合同終止。二、企業(yè)支付給王某相當于其4個月工資的經(jīng)濟補償金和6個月工資的醫(yī)療補助費。三、企業(yè)補發(fā)王某病假期間工資和社會保險費用。
【評析】本案涉及兩個關(guān)鍵問題:
一是勞動合同期滿企業(yè)是否可以不與勞動者續(xù)簽勞動合同。根據(jù)《勞動法》第二十三條規(guī)定:“勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止”。延續(xù)勞動關(guān)系需要雙方訂立新的勞動合同。由于勞動合同訂立的原則是自愿原則,這也就意味著勞動合同期滿時,企業(yè)和勞動者都有權(quán)不與對方續(xù)簽勞動合同。該企業(yè)不與王某續(xù)簽勞動合同并不違反法律規(guī)定。對這個問題企業(yè)(尤其是國有企業(yè))還有不少職工沒有正確的認識。
二是勞動合同終止時,企業(yè)應履行哪些義務。根據(jù)《勞動法》的規(guī)定,用人單位在終止勞動合同時應履行相應的義務:1、提前一個月以書面形式通知對方。2、應當向勞動者支付經(jīng)濟補償,其標準為,在本單位工作每滿一年發(fā)給相當于本人一個月工資的經(jīng)濟賠償,最多不超過12個月。3、勞動者患病或者非因工負傷,勞動合同期滿終止勞動合同的,用人單位應當支付不低于6個月工資的醫(yī)療補助費;對患重病或絕癥的,還應當適當增加醫(yī)療補助費。4、用人單位有義務協(xié)助勞動者辦理就業(yè)登記和失業(yè)保險手續(xù)等。5、對于勞動者患病,或女職工懷孕、生育和哺乳的,其勞動合同期限應自動延續(xù)到醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期期滿為止。本案中用人單位未履行相應的義務是不對的。此外,該企業(yè)對患病職工只發(fā)生活費的做法不妥,勞動者應當享受相應的醫(yī)療期和病假工資;要求王某自負應由單位負擔的社會保險費用也欠妥當。繳納社會保險費用是用人單位的法定義務,不能隨意轉(zhuǎn)由勞動者個人負擔,合同范本《續(xù)簽勞動合同的規(guī)定》。
案例二:勞動者因工負傷,應續(xù)簽勞動合同
【案例】近日,西城法院審結(jié)一起勞動爭議案件,判決原告某出租汽車公司與被告宋某續(xù)簽勞動合同;原告退還被告車輛價值保證金、營運收入保證金及合同管理費共計1.4萬余元。
原告某出租汽車公司訴稱:1999年1月,我公司與被告簽訂了為期4年的勞動合同及營運任務承包合同。2001年2月,被告因疲勞駕駛發(fā)生重大交通事故,有關(guān)部門認定被告負事故全部責任。2003年1月20日,我公司與被告續(xù)簽了勞動合同,合同期限至2004年1月31日止。根據(jù)2004年1月1日起執(zhí)行的《工傷保險條例》有關(guān)規(guī)定,我公司通知被告不再續(xù)簽勞動合同,按規(guī)定給予被告一次性補助。被告的個人行為致使《營運任務承包合同》中止,屬被告的違約行為,故起訴要求不與被告續(xù)簽勞動合同,不退還被告的車輛價值保證金、營運收入保證金及合同管理費。
被告宋某辯稱:我于2002年被評定為7級傷殘,不應適用2004年1月1日起執(zhí)行的《工傷保險條例》。勞動法明確規(guī)定用人單位不得以任何方式收取風險抵押金,故車輛價值保證金、營運收入保證金及合同管理費應予以退還。
法院認為:被告于2002年1月進行了工傷認定,故原、被告之間的糾紛不適用2004年1月1日起實施的《工傷保險條例》。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,勞動者患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級,要求續(xù)訂勞動合同的,用人單位應當續(xù)簽勞動合同。被告因工傷致使《營運任務承包合同》無法履行,不屬于被告無故違約,故被告要求原告退還部分車輛價值保證金、營運收入保證金及合同管理費,理由正當。
【評析】勞動法規(guī)定,勞動者因工致傷殘后,如勞動者主動提出續(xù)簽勞動合同,用人單位不得拒絕。本案中出租車公司通知被告不再續(xù)簽勞動合同的`行為不合法律規(guī)定,因此無效。但如果被告不主動提出續(xù)簽勞動合同,用人單位可以提出解除勞動合同并給予相關(guān)法規(guī)規(guī)定的經(jīng)濟補償金。因此我們建議用人單位在與工傷人員續(xù)簽勞動合同時謹慎選擇,協(xié)商一致,不可單方面強行抉擇。
案例三:無固定期限勞動合同續(xù)訂爭議
【案例】劉先生在某公司已經(jīng)連續(xù)工作多年,公司只與劉先生簽訂過一次三年期限的勞動合同,此后雙方雖然未再續(xù)簽勞動合同,但還是繼續(xù)保持了原工作關(guān)系。工作中,劉先生聽說勞動法規(guī)定:只要連續(xù)工作十年以上的,用人單位就應當與勞動者續(xù)簽無固定期限勞動合同。于是,劉先生就格外關(guān)注自己的連續(xù)工作年限。某日,劉先生計算出剛好在該公司連續(xù)工作滿十年,于是就找公司領(lǐng)導商議,要求公司按勞動法的規(guī)定續(xù)簽一份無固定期限勞動合同。公司領(lǐng)導認為公司的后續(xù)經(jīng)營存在一定問題,目前難以與劉先生續(xù)簽無固定期限勞動合同,但表示:由于工作疏忽,多年來未與劉先生簽訂過勞動合同,以致雙方長期處于無合同狀況,現(xiàn)愿意馬上與劉先生續(xù)簽一份三年期限的勞動合同?墒莿⑾壬煌猓瑘猿忠蠊纠m(xù)簽無固定期限的勞動合同。經(jīng)過幾次協(xié)商,雙方還是各持己見,以致合同續(xù)簽的問題一時難以確定。
一個月后,公司發(fā)現(xiàn)劉先生仍然堅持要求續(xù)簽無固定期限勞動合同,于是就書面通知劉先生:如劉先生在一周內(nèi)不與公司續(xù)簽三年期限的勞動合同,則公司只能依照規(guī)定通知劉先生終止勞動關(guān)系。接到公司的通知后,劉先生即向勞動爭議仲裁委員會提起申訴,要求公司與自己簽訂無固定期限勞動合同。
劉先生認為:根據(jù)勞動法的規(guī)定,自己在公司已連續(xù)工作十年以上,用人單位就應當與自己續(xù)簽無固定期限勞動合同。
公司認為:勞動法規(guī)定簽訂勞動合同應當協(xié)商一致,公司只同意與劉先生續(xù)簽三年期限的勞動合同,雙方協(xié)商不成,公司可以按規(guī)定提前通知終止勞動關(guān)系。
【評析】本案的爭議焦點是劉先生在未有勞動合同的情況下是否可以工作年限滿十年即提出續(xù)簽無固定期限合同的要求。
《勞動法》第十六條規(guī)定:“建立勞動關(guān)系應當訂立勞動合同”;第十七條規(guī)定:“訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定”。根據(jù)以上規(guī)定,勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系的標志,訂立(包括續(xù)訂)勞動合同,應當遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。那么,當事人未簽訂勞動合同(或經(jīng)協(xié)商不一致簽訂不成)但又維持勞動關(guān)系的性質(zhì)如何確定?
《上海市勞動合同條例》第二十七條規(guī)定:“應當訂立書面勞動合同而未訂立,但勞動者按照用人單位要求履行了勞動義務的,當事人的勞動合同關(guān)系成立”。根據(jù)以上規(guī)定,當事人符合訂立勞動合同的所有條件但未簽訂書面勞動合同,則確認當事人雙方之間具有勞動合同的關(guān)系。由于“應訂未訂”是一種事實上的勞動關(guān)系,當事人在勞動關(guān)系存續(xù)期限上存在不確定性,因此,《上海市勞動合同條例》第四十條規(guī)定:“應當訂立勞動合同而未訂立的,勞動者可以隨時終止勞動關(guān)系;用人單位提出終止勞動關(guān)系,應當提前三十日通知勞動者”,該條款對當事人雙方提出終止事實勞動關(guān)系的期限作了規(guī)定。
那么,當事人之間未簽訂書面合同,勞動者連續(xù)工作十年以上時,用人單位是否可以依據(jù)前條規(guī)定以提前三十日通知勞動者的方式提出終止勞動關(guān)系?
上海市勞動和社會保障局關(guān)于實施《上海市勞動合同條例》若干問題的通知(二)規(guī)定:“應當訂立書面勞動合同而未訂立,勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,雙方繼續(xù)存在勞動關(guān)系狀態(tài),用人單位未依據(jù)《條例》第四十條規(guī)定通知終止勞動關(guān)系的,勞動者提出訂立無固定期限勞動合同,用人單位應當與其訂立無固定期限勞動合同”。根據(jù)以上規(guī)定:勞動者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上,雙方應當訂立書面勞動合同而未訂立,但又繼續(xù)保留勞動關(guān)系狀態(tài),而此時用人單位尚未依據(jù)規(guī)定通知勞動者終止勞動關(guān)系,在此前提下,勞動者提出訂無固定期限勞動合同,
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