關(guān)于學(xué)校采購(gòu)工作總結(jié)參考
本期總務(wù)處工作本著“服務(wù)于全校師生員工，提高資金使用效率，降低辦學(xué)成本”這一目標(biāo)，努力做好申報(bào)、采購(gòu)、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作，在各方面的支持下，較好地履行了處室的職能。
本期采購(gòu)工作，一是嚴(yán)把審批關(guān)，二是采購(gòu)的模式逐于成熟、路徑較為清晰，三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規(guī)范，四是啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì)：
一、嚴(yán)把審批關(guān)
為了規(guī)范各部門的采購(gòu)行為，二○一年元月份，召開了采購(gòu)工作的專題會(huì)，會(huì)議的重點(diǎn)：一是細(xì)化了各部門在物品采購(gòu)申報(bào)過程中的操作規(guī)程和具體要求，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定了總額控制和授權(quán)自購(gòu)相結(jié)合的原則，進(jìn)一步規(guī)范了部門的申購(gòu)行為。二是加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的管理，對(duì)于不能進(jìn)行總額控制的部門，采取分批采購(gòu)、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法，規(guī)范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節(jié)運(yùn)作流程。
本期各部門的采購(gòu)計(jì)劃，是依據(jù)申購(gòu)專題會(huì)的精神，組織相關(guān)人員，經(jīng)過反復(fù)推敲，幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了逐項(xiàng)審核。
二、采購(gòu)的運(yùn)作提前，模式逐于成熟、路徑清晰
提前申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)近年來的運(yùn)作情況和老師們的建議，把上下學(xué)期的采購(gòu)計(jì)劃審報(bào)的時(shí)間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購(gòu)計(jì)劃，提前報(bào)批，使工作更主動(dòng)，更扎實(shí)。
模式逐于成熟、路徑清晰。當(dāng)采購(gòu)的物品數(shù)量比較大時(shí)，按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨，這樣可以節(jié)省可觀的費(fèi)用；即使不夠批量，起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規(guī)產(chǎn)品，價(jià)格上也要便宜。
通過近幾年的摸索，在采購(gòu)物品時(shí)找到了一條正確的路徑，總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，在降低辦學(xué)成本，節(jié)約了資金方面，做出了努力。
三、庫存管理日趨規(guī)范。近年來，管理水平不斷提高，效果也較為滿意。同時(shí)依據(jù)《校庫管理制度》，規(guī)范了入庫、庫存、出庫的行為。
對(duì)所有物品進(jìn)行登記造冊(cè)管理，可以實(shí)時(shí)了解庫存物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格；可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據(jù)，對(duì)采購(gòu)、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開展，提供了有力的保障。同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員和庫管人員起到監(jiān)管和指導(dǎo)作用。它的運(yùn)行標(biāo)志著學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個(gè)新臺(tái)階。
在物品發(fā)放與管理方面，也下了一番功夫，盡可能地滿足各部門的要求，不影響部門的工作；在物品發(fā)放過程中，想方設(shè)法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放，由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級(jí)集中配送；又如粉筆的領(lǐng)用，事先按一定的`數(shù)量打好包（減少了領(lǐng)用的次數(shù)和數(shù)量），既方便了領(lǐng)發(fā)雙方，又節(jié)約了資金，同時(shí)還提高了工作效率。
四、啟動(dòng)了對(duì)領(lǐng)后物品的監(jiān)管。這項(xiàng)工作非常艱巨，做前沒有多大的把握做好。為了做好這項(xiàng)工作，二○一○年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。
在采購(gòu)計(jì)劃制訂的同時(shí)，對(duì)所購(gòu)物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標(biāo)注，哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品，保管員發(fā)放時(shí)，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃上的標(biāo)注進(jìn)行操作,在執(zhí)行的過程中情況良好。
在熊校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，在教職工代表的積極參與下，在教務(wù)處馮主任的大力支持下，通過抽查有代表性的物品，對(duì)有關(guān)部門物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。通過本次抽查結(jié)果較好，對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)物品領(lǐng)后的監(jiān)管起到積極作用。
對(duì)領(lǐng)后物品進(jìn)行監(jiān)管和以舊換新的作用與意義:一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方，工會(huì)代表抽查的結(jié)果可以說明這一點(diǎn)。二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,三是廢舊物品通過報(bào)請(qǐng)學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)，同意集中處理，所獲款項(xiàng)全部上交學(xué)校財(cái)會(huì)室,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理更加透明更加公開。
在采購(gòu)和倉庫管理的過程中，肯定還存在不少問題，在今后的工作中，我們還要不斷探索，不斷完善，盡量做到用最少的開支，解決更多的問題！
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