精選學(xué)校黨政辦半年工作總結(jié)大全
一、半年工作總結(jié)
在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我辦緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展大局，按照年初制定的工作計(jì)劃，主動(dòng)服務(wù)，強(qiáng)化協(xié)調(diào)，深化執(zhí)行，自身示范，系統(tǒng)推進(jìn)，總體工作狀態(tài)良好，榮獲湖南省教育系統(tǒng)“辦公室工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)先進(jìn)單位一等獎(jiǎng)”，1人獲評(píng)為湖南省教育系統(tǒng)“辦公室工作優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人”，較好地完成了20xx年上半年各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將半年來的主要工作情況總結(jié)如下：
�、褰y(tǒng)籌協(xié)調(diào)，發(fā)揮綜合功能
1.會(huì)議組織主動(dòng)服務(wù)。上半年，我辦共主辦、承辦或協(xié)辦了各級(jí)各類會(huì)議100余次，并完成了會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄、材料準(zhǔn)備與整理、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等會(huì)務(wù)工作。其中，重點(diǎn)牽頭組織了省林業(yè)廳鄧三龍廳長來我院作生態(tài)文明與科學(xué)發(fā)展專題講座、XX市委書記李億龍主持的教育工作座談會(huì)、全體教職員工大會(huì)等10余場(chǎng)重大會(huì)議與活動(dòng)，確保了會(huì)議的順利召開。
2.重大事項(xiàng)強(qiáng)化督辦。20xx年上半年，我辦繼續(xù)強(qiáng)化了在工作落實(shí)上的綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督統(tǒng)籌工作力度，尤其是在學(xué)院重大事項(xiàng)上。如牽頭制定了20xx年學(xué)院黨政工作要點(diǎn)，并督促各部門結(jié)合學(xué)院工作要點(diǎn)和自身實(shí)際情況，制訂了本部門的工作要點(diǎn)和任務(wù)分解表;對(duì)蒸湘北路延伸、新學(xué)生公寓、公租房、校園圍墻與環(huán)校公路、培訓(xùn)樓改造工作、校園綠化等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了持續(xù)跟蹤;在各類人員分類考核辦法的制定與實(shí)施、指紋考勤系統(tǒng)的執(zhí)行、項(xiàng)目承包制改革、省級(jí)示范性特色專業(yè)申報(bào)、規(guī)范管理校園房屋流轉(zhuǎn)與出租、信息化建設(shè)等重點(diǎn)事項(xiàng)中，強(qiáng)化綜合統(tǒng)籌工作，投入了更多的關(guān)注與協(xié)調(diào)。
�、嫔罨瘓�(zhí)行，助推各項(xiàng)工作
在學(xué)院的全局工作中，我辦一是主動(dòng)開展、系統(tǒng)推進(jìn)自身承擔(dān)的重點(diǎn)任務(wù)，如在規(guī)范通信運(yùn)營商校園營銷行為、深化推進(jìn)oa系統(tǒng)運(yùn)行、制定有關(guān)規(guī)范性文件、承辦組織各類重要會(huì)議與活動(dòng)等方面不打折扣執(zhí)行，按計(jì)劃、按要求系統(tǒng)推進(jìn)。二是深化執(zhí)行，從各條線助推各部門相關(guān)工作的開展，推動(dòng)相關(guān)影響學(xué)院全局工作的有效開展，如：在各類人員分類考核辦法的實(shí)施中，根據(jù)其中所涉由我辦負(fù)責(zé)考核的內(nèi)容，制定了相應(yīng)的考核評(píng)分細(xì)則，并且已經(jīng)成功實(shí)施了兩個(gè)季度的考核，做到了具體細(xì)致可操作，實(shí)事求是推動(dòng)工作開展;在學(xué)院第五次教學(xué)工作會(huì)議，學(xué)院承辦的湖南省養(yǎng)殖業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長培訓(xùn)、湖南省高校園林植物修剪比賽等多個(gè)省級(jí)培訓(xùn)與賽事，以及年度職稱評(píng)審等工作中，我院都按照部門職責(zé)和工作部署，細(xì)致地做好相關(guān)工作，推動(dòng)工作的協(xié)調(diào)開展。
�、缱陨硎痉叮l(fā)揮引領(lǐng)作用
1.我辦切實(shí)組織部門所屬人員開展理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，推動(dòng)工作的更好開展。上半年，主要組織學(xué)習(xí)了黨的“十八大”和中央八項(xiàng)規(guī)定有關(guān)精神，以及學(xué)院六屆二次教代會(huì)和相關(guān)重要文件和講話精神，并結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，起草制定了我院《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、盡心盡力服務(wù)師生員工的若干規(guī)定》，激發(fā)了我辦所屬人員的思考和實(shí)踐，推動(dòng)了作風(fēng)、文風(fēng)、會(huì)風(fēng)的轉(zhuǎn)變;組織部門相關(guān)人員學(xué)習(xí)了黨政公文處理辦法，不斷推動(dòng)文稿工作。
2.在總結(jié)現(xiàn)有辦事流程與工作制度的基礎(chǔ)上，以規(guī)范學(xué)院管理與服務(wù)制度為出發(fā)點(diǎn)，不斷完善制度化、規(guī)范化和程序化的工作規(guī)程，開展了制定相應(yīng)工作手冊(cè)的前期準(zhǔn)備工作。
3.我辦堅(jiān)持了每周工作例會(huì)、每月一次全體成員會(huì)議、每月每周有總結(jié)計(jì)劃的有關(guān)制度;堅(jiān)持了部門網(wǎng)頁人人有責(zé)、周周有更新的有關(guān)制度;堅(jiān)持節(jié)假日值班，堅(jiān)持部門所屬人員24小時(shí)開機(jī)制度;在學(xué)院指紋考核系統(tǒng)啟動(dòng)后，仍然堅(jiān)持了臨時(shí)用工人員的每日簽到制度;始終堅(jiān)守了甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)的.事業(yè)精神，在學(xué)院的制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行、勞動(dòng)紀(jì)律、工作規(guī)范化等方面堅(jiān)持自身示范。
�、杼�(shí)勤勉，完成日常工作
1.及時(shí)保質(zhì)做好文稿工作。上半年，審核印發(fā)學(xué)院文件600余個(gè)，處理了外單位來文400余個(gè)，傳閱4000余人次，并及時(shí)協(xié)調(diào)與督辦;撰寫和修改重要稿件180余篇，達(dá)50余萬字;統(tǒng)籌開展了學(xué)院2012年年鑒的編撰工作。
2.切實(shí)做好各項(xiàng)接待工作。堅(jiān)持“高效、節(jié)約、大方、得體”原則，上半年共主持或協(xié)助接待重要的會(huì)議接待與用餐接待49次，開具用餐接待單31次，用房單13次。
3.印信管理堅(jiān)持原則：上半年，接待蓋章人員500余人次，加蓋公章20000余印次;接待開證明及介紹信人員150余人次，開具證明及介紹信250余張，印信堅(jiān)持嚴(yán)格管理，準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地處理學(xué)院公務(wù)和為師生員工服務(wù)。
4.細(xì)心做好檔案服務(wù)與管理：上半年，接收各種門類(載體)檔案1819卷(件);完成了2012年度部分文件材料的整理工作;提供查借閱檔案200余人次，400余卷(件)，為學(xué)生學(xué)歷證明、干部晉升、解決土地糾紛等工作提供了大量第一手支撐材料。
5.oa系統(tǒng)深入推進(jìn)：現(xiàn)oa系統(tǒng)整體運(yùn)行平穩(wěn)，會(huì)議室申請(qǐng)、大車申請(qǐng)等系列管理與服務(wù)職能納入系統(tǒng)內(nèi)后，運(yùn)行逐步規(guī)范，且oa賬號(hào)已經(jīng)擴(kuò)展至全院所有行政人員，進(jìn)一步深化了學(xué)院信息化建設(shè)。
6.其他工作：上半年，會(huì)議室管理有條不紊，共派出會(huì)議室安排250余次;小車管理中堅(jiān)持強(qiáng)化安全服務(wù)，未發(fā)生一起安全事故;小學(xué)生報(bào)名工作已經(jīng)開展了積極有效的協(xié)調(diào)工作，即將完成。
二、下半年工作計(jì)劃
�、迦ψ龊�20xx年暑期中層干部培訓(xùn)班暨開學(xué)工作布置會(huì)議的組織工作。
㈡完成2012年年鑒的統(tǒng)稿工作，并開展規(guī)范今后年鑒編撰工作的研究工作。
�、缤瓿蓪W(xué)院各項(xiàng)辦事流程和工作制度的規(guī)范、修訂和編印工作，并組織師生員工學(xué)習(xí)，提高工作人員多層面的服務(wù)意識(shí)和工作能力;嚴(yán)格按照相關(guān)辦公程序辦事，實(shí)現(xiàn)工作的便民、簡(jiǎn)潔、明了、易懂，不斷將學(xué)院各項(xiàng)工作推向制度化、程序化。
�、柽M(jìn)一步加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)管理，提高行政效率，尤其要加大對(duì)學(xué)院重點(diǎn)基建項(xiàng)目(如校園規(guī)劃與蒸湘北路對(duì)接的相關(guān)工作等)、重大事宜(如教育信息化應(yīng)用創(chuàng)新工程、對(duì)外合作辦學(xué)等)和重要改革(如項(xiàng)目承包管理改革、各類人員分類考核辦法實(shí)施等)的綜合協(xié)調(diào)工作。
�、樵谵k學(xué)層次提升的路徑設(shè)計(jì)、重點(diǎn)改革的推進(jìn)措施等方面，要開拓視野，進(jìn)一步做好參謀工作，分析研究新情況、新問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，切實(shí)做好助手，當(dāng)好參謀。
�、昀^續(xù)深化校園信息化建設(shè)：
1.從功能設(shè)計(jì)的深度和運(yùn)行范圍的廣度兩方面，輔以考核通報(bào)機(jī)制，全面推進(jìn)oa辦公系統(tǒng)的運(yùn)行。
2.按照學(xué)院的統(tǒng)一規(guī)劃與部署，協(xié)助有關(guān)部門，做好教育信息化應(yīng)用創(chuàng)新工程，全面深化職教新干線空間建設(shè)。
3.積極開展部門空間建設(shè)的探討、設(shè)計(jì)與實(shí)踐工作;組織和督促部門人員做好個(gè)人空間建設(shè);繼續(xù)加強(qiáng)部門網(wǎng)頁的建設(shè)。
㈦適時(shí)開展所屬教職員工的各類學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，深化對(duì)日常工作中業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用，進(jìn)一步做好文稿、會(huì)務(wù)接待、車輛管理、印信與檔案管理、校友總會(huì)、文印收發(fā)等日常工作。
下半年，我辦將在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)院中心工作和重點(diǎn)工作，繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)扎實(shí)穩(wěn)健、奮發(fā)有為的工作狀態(tài)和精神風(fēng)貌，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與研究，深化制度建設(shè)與作風(fēng)轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高為學(xué)院發(fā)展服務(wù)、為全院師生員工服務(wù)的能力，為學(xué)院“三并”轉(zhuǎn)型、科學(xué)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
我部門上半年圍繞教育教學(xué)中心工作，緊緊抓住黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制這一主線，突出抓好監(jiān)督檢查、宣傳教育、制度創(chuàng)新、陽光治校、案件查辦、行風(fēng)建設(shè)六項(xiàng)重點(diǎn)工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下。
一、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作
1、抓住黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制主線，謀劃全年工作。
學(xué)院與省委教育工委、省教育廳簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)暨行風(fēng)建設(shè)責(zé)任書。為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，學(xué)院于4月11日在副處級(jí)以上干部和人、財(cái)、物、事等職能部門科級(jí)以上人員中召開了本年度紀(jì)檢監(jiān)察工作會(huì)，傳達(dá)了中省紀(jì)委全會(huì)、全國教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議和全省教育系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作暨行風(fēng)建設(shè)工作會(huì)議精神，總結(jié)了我院2012年紀(jì)檢監(jiān)察工作，并從加強(qiáng)監(jiān)督檢查和廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作、抓好各級(jí)組織和干部工作作風(fēng)的改進(jìn)、抓好“陽光治�！�、抓好行風(fēng)建設(shè)、加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面安排部署了20xx年學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的任務(wù)。
2、監(jiān)督檢查保發(fā)展，陽光治校促規(guī)范。
強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，保障學(xué)院第三輪崗位聘任、雁塔校區(qū)住宅樓建設(shè)等重要工作的順利開展。
�、� 始終把維護(hù)黨的政治紀(jì)律放在首位，加強(qiáng)對(duì)政治紀(jì)律執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
�、� 嚴(yán)格落實(shí)中央政治局改進(jìn)工作作風(fēng)八項(xiàng)規(guī)定，并加大對(duì)公務(wù)接待、公務(wù)用車、因公出國(境)管理等監(jiān)督力度。出臺(tái)《陜西學(xué)前師范學(xué)院關(guān)于公務(wù)車非工作時(shí)間管理規(guī)定》制度，對(duì)公務(wù)車輛重大節(jié)日活動(dòng)期間封存及使用進(jìn)行明確規(guī)定，促進(jìn)公務(wù)車輛管理的制度化、規(guī)范化。并對(duì)公務(wù)車封存情況進(jìn)行督查。
⑶ 始終堅(jiān)持對(duì)基建工程及大宗物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督，特別是我院新校區(qū)建設(shè)和住宅樓建設(shè)等各類招投標(biāo)工作，紀(jì)委派專人進(jìn)行紀(jì)檢監(jiān)督，全程參與工程項(xiàng)目招標(biāo)和考察活動(dòng)，學(xué)院招投標(biāo)工作規(guī)范有序、公開、公正。
�、� 在學(xué)院第四輪崗位聘用工作中，專門成立崗位聘用監(jiān)督工作組，全程監(jiān)督聘用工作，聽取教職工意見，受理教職工投訴等工作。學(xué)院紀(jì)委還對(duì)新一輪崗位聘任工作提出紀(jì)律要求，要求所有干部自覺遵守工作紀(jì)律，處級(jí)干部對(duì)照要求表明在新一輪崗位聘任工作中的態(tài)度。
�、� 在干部選拔任用工作中進(jìn)行全程監(jiān)督。紀(jì)委配合組織部考察 擬提拔領(lǐng)導(dǎo)干部, 對(duì)選拔任用的74名干部進(jìn)行了廉政資格審查,并出具任職期間廉政鑒定。完成2名提拔廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的廉政鑒定。
�、� 加強(qiáng)民主建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”決策制度，學(xué)院的重要工作，都能在黨委會(huì)、院長辦公會(huì)上集體研究決定。要求各系重要工作都要召開黨政聯(lián)席會(huì)討論確定。組織并督促我院處級(jí)干部定期召開民主生活會(huì)，要求各系以總支為單位、機(jī)關(guān)黨總支所屬各部門以學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管的部門集中在一起召開專題民主生活會(huì)，開展批評(píng)與自我批評(píng);公開學(xué)院院長廉政承諾書，接受全院師生監(jiān)督;
⑺ 多形式開展陽光治校，保障權(quán)力規(guī)范運(yùn)行。紀(jì)委還加大“陽光基建”、“陽光采購”、“陽光校務(wù)”、“陽光黨務(wù)”“陽光招生”、“陽光收費(fèi)”力度，夯實(shí)“陽光治�！泵裰骰A(chǔ)。
二、深入開展反腐倡廉宣傳教育，增強(qiáng)廉潔自律意識(shí)
1、認(rèn)真抓好黨員干部的思想政治教育工作，提高廉潔自律水平。
在全院黨員干部開展了“嚴(yán)明黨的紀(jì)律、帶頭遵守《黨章》”知識(shí)測(cè)試抽查活動(dòng)。共108位黨員參與了測(cè)試活動(dòng)，其中廳級(jí)黨員7名，處級(jí)黨員55名，科級(jí)黨員 24名，一般黨員22名，參與人員全部合格，優(yōu)秀率達(dá)到96%，使廣大黨員干部較為系統(tǒng)地掌握反腐倡廉的理論知識(shí)和黨紀(jì)政紀(jì)法規(guī)要求，在筑牢黨員干部拒腐防變的思想防線方面收到良好效果。
2、扎實(shí)推進(jìn)校園廉政文化建設(shè)，增添校園廉政文化建設(shè)的載體和形式。
積極組織我院師生參加第二屆全省高校廉政文化作品大賽，共向省委教育工委推薦藝術(shù)表演類作品2件，書畫攝影類作品3件。為加強(qiáng)廉政文化進(jìn)校園工作，在省紀(jì)委、省教育紀(jì)工委的大力支持下，我們?cè)谛姓k公樓一層電梯口，后勤辦公樓一層樓梯口安裝學(xué)院廉政文化公共傳播平臺(tái)，通過宣傳視頻滾動(dòng)播放反腐倡廉宣傳標(biāo)語、廉政文化影視作品、工作成果、廉政公益廣告、等宣傳材料，開展廉潔教育，推進(jìn)廉政文化進(jìn)校園工作。
3、注重崗位廉政談話，增強(qiáng)教育的針對(duì)性。
本著“立足教育、注重預(yù)防、關(guān)口前移”的廉政建設(shè)方針，為提高廉政談話的效果，我們注重突出重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)人員，合理確定談話對(duì)象，科學(xué)把握談話節(jié)點(diǎn)，對(duì)新任領(lǐng)導(dǎo)干部，及時(shí)進(jìn)行任前廉政談話，告誡在先。學(xué)院黨委書記、紀(jì)委書記先后對(duì)74名處科級(jí)干部進(jìn)行了兩次任前集體廉政談話，明確提出崗位廉政要求。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，深化源頭治理，堅(jiān)決查辦違紀(jì)違法案件
加強(qiáng)制度建設(shè)，上半年先后制訂“陜西學(xué)前師范學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察干部廉潔自律規(guī)定”，“陜西學(xué)前師范學(xué)院黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律‘十不準(zhǔn)’”等相關(guān)制度，將權(quán)利關(guān)在制度籠子里。
及時(shí)核查群眾實(shí)名舉報(bào)和網(wǎng)絡(luò)反映的信件。健全群眾實(shí)名舉報(bào)和網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)受理機(jī)制，及時(shí)排查反映同一對(duì)象或同一問題的經(jīng)常性來信和重復(fù)來信，對(duì)輿情進(jìn)行研判、分析和處置。做好干部公示期的信訪受理工作，上半年共受理來信來訪7件。
為了促進(jìn)干部廉潔自律，杜絕學(xué)院職工違規(guī)借貸，紀(jì)委辦公室在全院開展公職人員違規(guī)借貸問題專項(xiàng)治理工作，經(jīng)對(duì)學(xué)院714名職工摸底調(diào)查，我院職工均無違規(guī)問題。
四、以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)促行風(fēng)建設(shè)
以會(huì)員卡清退活動(dòng)為契機(jī)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，樹立紀(jì)檢監(jiān)察干部良好形象。在紀(jì)委委員和紀(jì)檢監(jiān)察干部中開展會(huì)員卡清退活動(dòng)，加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察干部隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)自我凈化和自我提高，作出會(huì)員卡零持有承諾，并愿意接受上級(jí)組織和全院干部職工的監(jiān)督。
加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，打造為民務(wù)實(shí)清廉的黨員干部。堅(jiān)持“黨要管黨、從嚴(yán)治黨”方針，落實(shí)干部清正的要求，圍繞保持黨的先進(jìn)性和純潔性，深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專題調(diào)研，查找干部為政不廉、損害師生利益的做法和行為。
求真務(wù)實(shí)，踏實(shí)肯干，整理紀(jì)委辦公室自1985以來至2011年檔案66卷，整理后的檔案，科目清晰，整潔有序，一目了然，較全面的反映了學(xué)院紀(jì)委工作歷史。
我辦緊緊圍繞學(xué)院中心工作和發(fā)展大局開展工作，克服了人員少、工作多、任務(wù)重、事項(xiàng)雜的困難，統(tǒng)一思想，堅(jiān)定信心，連續(xù)工作，認(rèn)真履行了黨政辦公室各項(xiàng)工作職責(zé)，大力提升整體服務(wù)能力和水平，幫助學(xué)院獲評(píng)為“省直單位檔案工作先進(jìn)單位”、“湖南省教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)單位”，1人獲評(píng)為“湖南省教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作先進(jìn)個(gè)人”，各項(xiàng)工作達(dá)到目標(biāo)要求，取得了較好成績�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、2012年工作總結(jié)
�、遄ブ攸c(diǎn)，切實(shí)做好重大活動(dòng)的組織
對(duì)每項(xiàng)重大活動(dòng)，我辦都堅(jiān)持“超前謀劃、周密部署、綜合運(yùn)作、強(qiáng)化協(xié)調(diào)”，抓好方案制定、人員安排、責(zé)任落實(shí)、材料組織、會(huì)場(chǎng)布置、車輛調(diào)度、氛圍營造等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。全年共主辦、承辦或協(xié)辦了各級(jí)各類會(huì)議600余次，并完成了會(huì)議記錄、材料整理、檔案提供、紀(jì)要撰寫等會(huì)務(wù)工作，沒有出現(xiàn)重大失誤。其中，牽頭組織了全國農(nóng)業(yè)職業(yè)教育研究會(huì)優(yōu)秀論文評(píng)選會(huì)議、湖南省檔案工作第二十五協(xié)作組第六次會(huì)議、省林業(yè)廳20余位老領(lǐng)導(dǎo)來�？疾臁ⅰ昂怅柧瘛闭骷釤捇顒�(dòng)座談會(huì)、黨建工作會(huì)議、年度工作會(huì)議、全體教職員工大會(huì)、暑期中層干部培訓(xùn)班、引水工程慶典等20多場(chǎng)重大活動(dòng);協(xié)助有關(guān)部門做好了六屆一次教代會(huì)、湖南省高職高專招生與就業(yè)工作年會(huì)、“三感”教育活動(dòng)、省級(jí)示范性院校驗(yàn)收、國家林業(yè)局實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)場(chǎng)考察、湖南省高校體育工作抽查等10余場(chǎng)重大活動(dòng)。為保證會(huì)議效果，除了印發(fā)通知外，重要事宜還通過短信平臺(tái)向有關(guān)人員發(fā)送短信，甚至還要向有關(guān)部門和人員打電話進(jìn)行督辦、落實(shí)。全年下來，僅電話通知就達(dá) 10000余次。
�、孀ヂ鋵�(shí)，推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利開展
2012年，我辦強(qiáng)化了在工作落實(shí)上的綜合協(xié)調(diào)與監(jiān)督統(tǒng)籌工作力度，尤其是在學(xué)院重大事項(xiàng)上。如牽頭制定了2012年學(xué)院黨政工作要點(diǎn)，并對(duì)工作要點(diǎn)進(jìn)行梳理和任務(wù)分解;對(duì)引水工程、學(xué)生食堂、校園圍墻與環(huán)校公路等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行了持續(xù)跟蹤;完成好自身承擔(dān)的重點(diǎn)任務(wù);在辦公室衛(wèi)生評(píng)比、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)評(píng)比、處理部分突發(fā)事件、省級(jí)示范性院校等重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收和申報(bào)工作中，強(qiáng)化綜合統(tǒng)籌工作;在學(xué)院人事分配制度改革、繼續(xù)教育目標(biāo)管理改革等方面投入了更多的關(guān)注與協(xié)調(diào);在規(guī)范通信運(yùn)營商校園營銷行為、實(shí)行集體活動(dòng)審批制度、重申安全工作有關(guān)事項(xiàng)等方面都取得了積極成效。
�、缱ベ|(zhì)量，不斷提高文字材料水平
辦公室文字工作任務(wù)十分繁重。一年來，我辦共審核印發(fā)了學(xué)院文件824篇，處理了外單位來文1100余篇，傳閱10000余人次，并及時(shí)協(xié)調(diào)與督辦;撰寫和修改重要稿件350余篇，達(dá)90余萬字。其中，較好地完成了年度工作會(huì)議、黨建工作會(huì)議、六屆一次教代會(huì)、暑期中層干部培訓(xùn)班、“三感”教育活動(dòng)等會(huì)議和活動(dòng)文稿資料的編撰工作;統(tǒng)籌完成了學(xué)院2011年年鑒的編撰工作。在文稿工作中，保證了各類文稿的及時(shí)印發(fā)與傳閱，保證了重要事項(xiàng)的有效傳達(dá)與按時(shí)處理，較好地完成了有關(guān)工作。全年有多個(gè)講話稿成為典型發(fā)言材料，得到好評(píng)。如羅書記在“兩院院士湖南職校行”活動(dòng)中的《強(qiáng)化“四業(yè)一體”，促使學(xué)院在承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移中轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)》的講話等。
㈣抓形象，細(xì)致做好接待服務(wù)工作
接待無大小，件件事關(guān)學(xué)院形象。我辦始終堅(jiān)持“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化細(xì)節(jié)、熱情大方、厲行節(jié)儉”的原則。
1.用餐接待：2012年，共主持或協(xié)助接待重要的會(huì)議接待與用餐接待90余次，圓滿完成了全國農(nóng)業(yè)職業(yè)教育研究會(huì)優(yōu)秀論文評(píng)選會(huì)議、省林業(yè)廳20余位老領(lǐng)導(dǎo)來�？疾�、湖南省高職高專招生與就業(yè)工作年會(huì)、年度工作會(huì)議等重要接待任務(wù)。
2.用印服務(wù)：全年，接待用印2500余人次，用印2萬余次，在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，積極為廣大師生員工提供服務(wù)和幫助。
3.用車管理：在車輛管理中，尤其強(qiáng)化了安全意識(shí)，全年行車未發(fā)生一起安全事故。
�、樽コ绦�，全力推進(jìn)校園信息化建設(shè)
1.全力推動(dòng)了oa辦公系統(tǒng)的運(yùn)行：一是舉辦了首屆oa秘書培訓(xùn)班;二是下半年以來，學(xué)院內(nèi)部發(fā)文全部實(shí)現(xiàn)信息化，沒有印發(fā)一份紙質(zhì)文件;三是部分重要的需要手簽的文件也已經(jīng)做到了oa系統(tǒng)先行，紙質(zhì)文件后行;四是oa服務(wù)賬號(hào)已經(jīng)擴(kuò)大至中層副職;五是將提交計(jì)劃總結(jié)、申請(qǐng)會(huì)議室等事項(xiàng)納入oa系統(tǒng)，強(qiáng)化了oa系統(tǒng)的管理與服務(wù)職能;六是強(qiáng)化了對(duì)有關(guān)人員oa登錄情況的統(tǒng)計(jì)與督促，七是在oa系統(tǒng)運(yùn)行期間不斷與維護(hù)商聯(lián)系，對(duì)oa進(jìn)行優(yōu)化，oa系統(tǒng)運(yùn)行已經(jīng)取得了重要階段性成果，為建設(shè)高水平、高質(zhì)量的數(shù)字化校園積累了重要的基礎(chǔ)條件。
2.全力推動(dòng)學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)改版：與中國電信等單位多次溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)學(xué)院校園網(wǎng)的全面升級(jí)與改造，出臺(tái)了《校園網(wǎng)二級(jí)網(wǎng)站建設(shè)及校園網(wǎng)信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》，協(xié)調(diào)督促各部門做好部門網(wǎng)站的更新與維護(hù)，并組織實(shí)施了校園網(wǎng)建設(shè)評(píng)比制度，使校園網(wǎng)整體水平有了一個(gè)很大提升。
3.以身作則，加強(qiáng)了部門網(wǎng)站的建設(shè)與管理：我辦在學(xué)院2012年二級(jí)網(wǎng)站評(píng)比活動(dòng)中榮獲一等獎(jiǎng)。
�、曜セA(chǔ)，構(gòu)建檔案工作充實(shí)數(shù)據(jù)庫
一是全面完成了2011年度檔案的整理歸檔工作，全年共整理歸檔各類檔案1376卷(件)，整理以前年度檔案90余卷(件);二是完成了原衡陽衛(wèi)校自建校以來至2004年學(xué)生學(xué)籍檔案(4000多頁)的掃描、復(fù)印、歸檔工作，在較大程度上破除了原衡陽衛(wèi)校學(xué)生檔案管理混亂的局面;三是對(duì)學(xué)院黨建工作會(huì)議、暑期中層干部培訓(xùn)班等重要會(huì)議資料進(jìn)行了刻盤保存;四是全年提供檔案資料查閱500余人次，1400余卷(件);五是為學(xué)院省級(jí)示范性院校驗(yàn)收、省體育工作評(píng)估、人才水平評(píng)估數(shù)據(jù)采集等諸多重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收和申報(bào)提供了大量的材料支撐;六是按要求圓滿承辦了湖南省檔案工作第二十五協(xié)作組第六次會(huì)議。
�、胱ス芾�，增強(qiáng)辦公室工作戰(zhàn)斗力
年內(nèi)，我辦建立并堅(jiān)持了工作人員每日簽到制度;開創(chuàng)并堅(jiān)持了每周一上午的工作例會(huì)制度，對(duì)上周工作進(jìn)行回顧，并對(duì)當(dāng)周工作進(jìn)行布置和梳理，進(jìn)一步讓所屬員工明確自己本周的工作方向和重點(diǎn);在“三感”主題教育活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)建設(shè)、強(qiáng)化三風(fēng)建設(shè)和加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律中，每個(gè)人都結(jié)合自己的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行了深入的思考，一起積極做學(xué)院有關(guān)精神的實(shí)踐者、推動(dòng)者和示范者，服務(wù)能力和水平有了一定提升;全年沒有出現(xiàn)一例違法違規(guī)事件，沒有出現(xiàn)一例遲到、早退、曠工行為，甚至部分工作人員經(jīng)常加班加點(diǎn)奉獻(xiàn)在工作一線，起到了模范帶頭作用。
㈧抓制度，推動(dòng)工作的細(xì)致與規(guī)范化
在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，我辦積極推動(dòng)學(xué)院有關(guān)管理和制度的完善。如：在師生員工集體外出活動(dòng)、通訊運(yùn)營商校園經(jīng)銷行為、校園張貼物管理等方面出臺(tái)了有關(guān)文件，推動(dòng)工作的進(jìn)一步規(guī)范化;出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)會(huì)議管理若干問題的有關(guān)規(guī)定》，進(jìn)一步提高了學(xué)院會(huì)議質(zhì)量和議事效率，全年共派出會(huì)議室安排500余次，保證了會(huì)議室的高效使用。
�、碜フ{(diào)研，提升服務(wù)學(xué)院科學(xué)發(fā)展參謀能力
一是加強(qiáng)了高職教育發(fā)展形勢(shì)的學(xué)習(xí)思考和信息收集，以及有關(guān)教育改革、招生就業(yè)等政策的關(guān)注;二是加強(qiáng)了基層調(diào)研力度，尤其是圍繞學(xué)院發(fā)展的重大戰(zhàn)略規(guī)劃和師生員工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題，以及學(xué)院發(fā)展改革的難點(diǎn)問題，獲得諸多來自群眾、來自基層，呈現(xiàn)強(qiáng)大生命力的調(diào)研成果;三是根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)安排，開展了辦學(xué)層次提升等專項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)，為學(xué)院的重大決策和部署提供積極參考和服務(wù)。
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