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學(xué)校外事秘書(shū)工作總結(jié)
在省、市各級(jí)教育部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我院的外事工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，在中外合作辦學(xué)、外教聘請(qǐng)、教師及學(xué)生海外交流活動(dòng)、管理干部、教師境外培訓(xùn)和教育代表團(tuán)出訪等方面都取得了一定的成績(jī)�，F(xiàn)將我院2007年外事工作分為外教聘請(qǐng)、中外合作辦學(xué)與交流、出國(guó)留學(xué)訪問(wèn)等幾個(gè)方面總結(jié)如下：
一、外教聘請(qǐng)工作總結(jié)
我院于1999年8月經(jīng)省、市外專(zhuān)局審查通過(guò)獲得外專(zhuān)聘請(qǐng)資格。自2001年以來(lái)，共有16名來(lái)自澳大利亞、美國(guó)、英國(guó)的外籍教師到我院從事外語(yǔ)教學(xué)工作（詳見(jiàn)附件一）。 2007年我院英國(guó)籍教師kevin即將離任，外事辦從美國(guó)新聘請(qǐng)了一名外教，從而使學(xué)院外教工作人數(shù)保持在三人，他們分別是克拉克·格廉姆斯，保羅·巴巴歐尼魯和麥克爾·凱利。工作中我院嚴(yán)格按照省市教育部門(mén)的相關(guān)要求辦理外教手續(xù)和實(shí)施外教管理，現(xiàn)將我院聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家工作總結(jié)如下：
1、取得的主要聘請(qǐng)成果
1）化語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)為專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)
克拉克先生是心理學(xué)博士和教學(xué)專(zhuān)家，為了配合“國(guó)家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)計(jì)劃”關(guān)于課程改革的要求和發(fā)揮克拉克的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，外語(yǔ)系召開(kāi)了商務(wù)英語(yǔ)人才培養(yǎng)模式研討會(huì)，并邀請(qǐng)紀(jì)博士做了主題發(fā)言，聘請(qǐng)其為商務(wù)英語(yǔ)課程改革顧問(wèn)。另外，學(xué)院根據(jù)英國(guó)外教kevin的特點(diǎn)請(qǐng)他主講旅游專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)課程，從而使學(xué)院的旅游英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)教學(xué)與國(guó)際接軌，使學(xué)生們獲得了最新的教學(xué)資料和學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
2）促進(jìn)中外文化交流
為了加強(qiáng)中外文化交流，促進(jìn)外教與學(xué)生的溝通，我院積極組織外籍教師、學(xué)生參與各種外事交流活動(dòng)。kevin因?yàn)樵?006年12月舉辦的“2006年河北省第三屆外國(guó)專(zhuān)家及留學(xué)生漢語(yǔ)技能大賽”中的精彩表現(xiàn)，再次受河北電視臺(tái)邀請(qǐng)赴石家莊參加晚會(huì)演出，取得了良好的社會(huì)效益。我院還積極參加了今年6月30號(hào)和7月1號(hào)在石家莊舉辦的“河北省第三屆國(guó)際教育博覽會(huì)暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，收到了良好的效果。
2、取得的主要聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)
1）積極參加培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)
為了充分發(fā)揮外教作用，做好聘請(qǐng)工作，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局，國(guó)家教育部及省市教育部門(mén)的有關(guān)文件精神，并及時(shí)向各級(jí)教育外事部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示有關(guān)事宜。為了提高學(xué)院外事工作人員的工作水平，我院還積極參加由邢臺(tái)市教育局主辦的邢臺(tái)市教育系統(tǒng)教育外事理論培訓(xùn)班，極大提升了自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)副院長(zhǎng)主管外事工作，經(jīng)常聽(tīng)取外事工作匯報(bào)，保證了所有工作按預(yù)定計(jì)劃開(kāi)展，達(dá)到了預(yù)期目的，收到了較好的成效。
2）完善管理制度，加強(qiáng)外教管理
本著“外事無(wú)小事”的原則，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)外教工作的政策、規(guī)定。
1. 為了使外教管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，在各級(jí)教育部門(mén)的指導(dǎo)下，根據(jù)《外國(guó)文教專(zhuān)家聘用合同管理辦法》，參照近幾年來(lái)外教管理工作中遇到的問(wèn)題并結(jié)合我院的實(shí)際情況，學(xué)院外事辦重新設(shè)計(jì)制定了《外籍教師合同附件》的內(nèi)容，涉及到工資發(fā)放、生活保障、人身安全等各個(gè)方面，多達(dá)二十三項(xiàng)的條款使合同的內(nèi)容更加翔實(shí)準(zhǔn)確，為解決以后可能出現(xiàn)的問(wèn)題打下了良好的基礎(chǔ)；
2. 根據(jù)自身實(shí)際情況我院建立了《外事工作制度》、《外籍教師管理制度》、《外籍教師教學(xué)管理制度》和《外籍教師安全保衛(wèi)制度》等切實(shí)可行的外事管理制度，加強(qiáng)外教管理措施，確保外教人身安全，并及時(shí)向各級(jí)教育外事部門(mén)請(qǐng)示匯報(bào)工作中的情況及問(wèn)題，保證外教聘請(qǐng)工作順利開(kāi)展。
二、中外合作辦學(xué)與交流工作
近年來(lái)，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和省有關(guān)部門(mén)的大力幫助下，我院的校際國(guó)際合作與交流工作取得了較大的進(jìn)展，學(xué)院積極參加各地舉辦的國(guó)際教育展覽，如2007年“河北省第三屆國(guó)際教育博覽會(huì)暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”等，并與各個(gè)國(guó)家的許多高校進(jìn)行了廣泛的接觸。自2000年以來(lái)，共有22人次外國(guó)專(zhuān)家來(lái)我院訪問(wèn)和講學(xué)。
2007年中外合作辦學(xué)與交流工作
1．我院積極參加“2007第三屆國(guó)際教育博覽會(huì)暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”
2007年6月30日至7月1日，我院組織參加了在石家莊市人民會(huì)堂舉辦的“2007國(guó)際教育博覽會(huì)暨亞太地區(qū)職業(yè)教育交流展”，這是學(xué)院連續(xù)第三次參加河北省國(guó)際教育博覽會(huì)，此次參展為我院進(jìn)一步開(kāi)拓際教育交流合作渠道、滿足學(xué)生的出國(guó)留學(xué)需求以及提高我院的國(guó)際知名度起到了一定的推動(dòng)作用。
1）．國(guó)際交流與合作
本屆國(guó)際教育博覽會(huì)有近20個(gè)國(guó)家的九十余所境外院校參展，其中設(shè)置展位的有二十余所，我院向每一個(gè)參展的國(guó)外院校發(fā)放了學(xué)院簡(jiǎn)介和宣傳材料，并向其介紹了學(xué)院的基本情況和合作辦學(xué)、師資培訓(xùn)的需求，有力地提升了學(xué)院的國(guó)際知名度。我院與其中的新西蘭wintec政府理工學(xué)院和澳大利亞霍姆斯格蘭政府理工學(xué)院進(jìn)行了初步的溝通，向其介紹了我院的綜合實(shí)力和學(xué)科設(shè)置以及開(kāi)展合作辦學(xué)的意向。外方院校已向我院寄送了外方學(xué)院資料和與我院共有課程的介紹，雙方約定進(jìn)行進(jìn)一步的交流了解。
2）．學(xué)院宣傳
我院參加本次國(guó)際教育博覽會(huì)充分準(zhǔn)備了學(xué)院的宣傳材料，并在會(huì)場(chǎng)做好了宣傳材料的發(fā)放工作。共計(jì)發(fā)出宣傳小冊(cè)子400余份、宣傳畫(huà)冊(cè)50余份，手提袋50余份，并在展會(huì)期間不間斷播放了學(xué)院dvd宣傳片“輝煌的跨越”以及“服裝系畢業(yè)生作品發(fā)布會(huì)”宣傳片。通過(guò)散發(fā)宣傳材料和解答參觀者的詢問(wèn)，有力地宣傳了我院的發(fā)展。
此外，應(yīng)博覽會(huì)組委會(huì)邀請(qǐng)，服裝系派出25名學(xué)生參加本次博覽會(huì)的晚會(huì)演出。通過(guò)與韓國(guó)安養(yǎng)科技大學(xué)的教授、學(xué)生的通力合作，我院參加模特表演的學(xué)生成功演繹了韓國(guó)大學(xué)生的服裝畢業(yè)設(shè)計(jì)作品，演出獲得了觀眾的一致好評(píng)。
2.與英國(guó)胡佛漢頓大學(xué)的合作
2007年我院與英國(guó)胡佛漢頓大學(xué)正式簽署合作備忘錄，雙方正式成為合作伙伴。4月份胡佛漢頓大學(xué)國(guó)際辦公室中國(guó)區(qū)主管赴我院展開(kāi)進(jìn)一步合作的磋商，雙方在派遣學(xué)生、教師培訓(xùn)等方面具體實(shí)施方案達(dá)成了一致。根據(jù)雙方協(xié)議，我院將在07年至08年派出3到5名專(zhuān)業(yè)教師赴胡佛漢頓大學(xué)進(jìn)行為期15天的學(xué)習(xí)，胡佛漢頓大學(xué)為他們提供課程和專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo)教師。選派留學(xué)生工作也將于2007年下半年正式展開(kāi)，我院將爭(zhēng)取在年底前選拔2到3名學(xué)生赴英國(guó)胡佛漢頓大學(xué)留學(xué)深造。此外，雙方還就開(kāi)展專(zhuān)科課程合作辦學(xué)進(jìn)行了磋商，并對(duì)此項(xiàng)合作的前景十分看好。
三、出國(guó)留學(xué)、訪問(wèn)工作總結(jié)
在開(kāi)放式辦學(xué)思想指導(dǎo)下，學(xué)院主動(dòng)適應(yīng)高等教育國(guó)際化的發(fā)展趨勢(shì)，特別設(shè)立了留學(xué)專(zhuān)項(xiàng)基金，保證管理人員和專(zhuān)業(yè)教師出國(guó)留學(xué)進(jìn)修。2001年以來(lái)，先后13次派出了三十多名學(xué)科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀管理干部出國(guó)訪問(wèn)和留學(xué)深造；2007年以來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視師資隊(duì)伍建設(shè)，我院出國(guó)訪問(wèn)人次達(dá)到了18人次，比2006年同期增長(zhǎng)13熱次，超過(guò)前5年總出國(guó)訪問(wèn)人次。（詳見(jiàn)附件三）篇二：外事工作總結(jié)
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)校國(guó)際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展，為了更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作，外籍教師在現(xiàn)代中學(xué)教育（尤其國(guó)際學(xué)校）中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強(qiáng)外教管理工作的力度，在外籍教師管理工作中取得了一定的成績(jī)，具體工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真做好外籍教師聘任工作，提高引智效率
國(guó)際部學(xué)生來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)，無(wú)論是學(xué)生還是家長(zhǎng)都對(duì)外語(yǔ)學(xué)習(xí)有著相當(dāng)高的要求。外籍教師是國(guó)際部教師隊(duì)伍的重要組成部分。針對(duì)此，歷年來(lái)，我們所做的有效工作如下：
1、利用網(wǎng)絡(luò)媒介，拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請(qǐng)外國(guó)專(zhuān)家過(guò)程中，為擴(kuò)大影響，拓寬招聘渠道，改善我校目前的外教聘請(qǐng)狀況，我們首先咨詢了一些外教，并在他們的幫助下，在美國(guó)的人才招聘網(wǎng)站上，對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)拉近了我們和外教的距離，讓他們更快更全面的了解學(xué)校，網(wǎng)絡(luò)更拓寬了我們學(xué)校的外教招聘層面。
若想聘請(qǐng)到好的外教，最好能夠與外教有過(guò)接觸，如通過(guò)寫(xiě)信、打電話、視頻、面試等方式對(duì)他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽(yù)良好的中介公司合作伙伴
我們也同樣積極聯(lián)系國(guó)內(nèi)的各家外教中介公司，發(fā)布外教招聘信息，進(jìn)一步拓寬外教聘請(qǐng)的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。
3、參與、組建國(guó)際交流合作項(xiàng)目
今后，我們計(jì)劃與國(guó)外的兄弟合作學(xué)校建立教師交換教學(xué)合作項(xiàng)目，希望為我校外語(yǔ)教學(xué)帶來(lái)更新的教學(xué)理念和方法，更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研等工作。
二、努力搞好服務(wù)，為外教提供舒適的工作生活環(huán)境
學(xué)校非常關(guān)心外教的工作和生活，積極創(chuàng)造條件，為外教配置了電腦和辦公用具，給外教提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境。此外，還有計(jì)劃地對(duì)外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行維修和更換，增添廚房用具，進(jìn)一步改善了外教的生活條件，使他們生活得舒心，教得安心。同時(shí)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。外教提出的合理要求和生活中的困難，我們都及時(shí)給予解決；對(duì)個(gè)別外教不合理的要求，我們耐心進(jìn)行解釋?zhuān)钡阶鐾üぷ鳛橹埂３浞肿鹬赝饨痰淖诮绦叛龊惋L(fēng)俗習(xí)俗, 圣誕節(jié)為他們準(zhǔn)備禮物，并且在中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會(huì)、游覽關(guān)東影視城。
今后，我們還將繼續(xù)加強(qiáng)并改進(jìn)外教管理工作，積極與他們溝通聯(lián)系，為他們?cè)趯W(xué)校舒心工作和生活提供周到服務(wù)，使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱，引師促教，引智促學(xué)，切實(shí)提高提高我們的引智效率。
三、建章立制，嚴(yán)格規(guī)范、加強(qiáng)教學(xué)管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用 外籍教師也是學(xué)校的一員，是學(xué)校教師的重要組成部分。
我們希望他們不只是教授學(xué)生英語(yǔ)口語(yǔ)，也能積極地參與到英語(yǔ)學(xué)年組的教研活動(dòng)中來(lái)，充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng)，雙方取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高學(xué)生英語(yǔ)水平。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學(xué)教案、檢查和抽查學(xué)生作業(yè)、組織各種文體活動(dòng)。
目前，國(guó)際部的外教教學(xué)參與度最高，中國(guó)教師感受到外教的活潑生動(dòng)的教學(xué)風(fēng)格，外教也學(xué)習(xí)了中國(guó)教師嚴(yán)謹(jǐn)、高效的課堂教學(xué)方法和手段，雙方共同進(jìn)步，使國(guó)際部學(xué)生的英語(yǔ)學(xué)習(xí)水平有了顯著提升，取得了良好成效。國(guó)際部的英國(guó)籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽(yáng)市外籍專(zhuān)家玫瑰獎(jiǎng)。這是我校首次獲得此項(xiàng)榮譽(yù)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)外教教學(xué)管理，充分發(fā)揮外籍教師的作用。
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