實(shí)驗(yàn)小學(xué)學(xué)校辦公室的工作總結(jié)
學(xué)校辦公室是為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,是為全體教職工服務(wù)的,為校長(zhǎng)負(fù)責(zé),當(dāng)好校長(zhǎng)的助手。半學(xué)期來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在全體同事的支持和配合下,我服從安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,從細(xì)節(jié)做起,從大局著眼的要求,圍繞學(xué)校安排開(kāi)展工作,較好完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō),每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將半學(xué)期主要工作情況總結(jié)如下:
一、 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好服務(wù)工作。
辦公室日常工作很繁雜,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí),把握工作 方向,與學(xué)校保持高度一致,緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)效益最大化。辦公室很多工作與教師來(lái)往較多,在工作中盡量做到禮貌待人,誠(chéng)懇細(xì)致,不急不燥的辦事作風(fēng)。盡量不打擾教師,給教師在教育教學(xué)工作提供方便。
二、 認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作。
根據(jù)學(xué)校工作制度要求,盡職盡責(zé)地使各項(xiàng)工作順利開(kāi)
展,按學(xué)校要求保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
1、 做好校長(zhǎng)的助手,認(rèn)真落實(shí)學(xué)校精神,使學(xué)校各項(xiàng) 工作有條不紊地開(kāi)展。
2、做到定期召集校務(wù)及行政會(huì)議,認(rèn)真做好常規(guī)、行 政、黨建、安全等會(huì)議記錄。
3、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào),做好上級(jí)各種文件、電話、通知等的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱查,落實(shí)校內(nèi)文件轉(zhuǎn)接、簽閱交辦制。做好每天來(lái)文、來(lái)電等通知轉(zhuǎn)接等級(jí)工作,保證不出任何紕漏。
4、處理各種文字材料,提高辦公室文字處理和服務(wù)能力。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔工作。撰寫(xiě)學(xué)校各類綜合材料,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校工作安排擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、公示,起草各種工作報(bào)告、預(yù)案、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料,所有材料通過(guò)校長(zhǎng)審閱后上傳下達(dá)相關(guān)科室部門(mén)。半學(xué)期來(lái)共轉(zhuǎn)接上級(jí)文件、電話、電子通知等143次,處理報(bào)送各種文件、表冊(cè)等約90多份,保證各種材料的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。
5、建設(shè)學(xué)校各種資料,同時(shí)做好整理歸檔,采集統(tǒng)計(jì)學(xué)校各種數(shù)據(jù)工作。辦公室初步建設(shè)檔案有安全檔案,計(jì)生檔案,教師信息檔案,教師培訓(xùn)檔案,職稱檔案等各種學(xué)校檔案資料。完成了2014教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)電子檔案錄入、
寄宿生信息、安全協(xié)議等檔案整理工作、教師培訓(xùn)系統(tǒng)信息采集錄入、學(xué)生體質(zhì)系統(tǒng)星系采集錄入,正在進(jìn)行的資料整理工作有學(xué)校制度匯編,教師個(gè)人信息采集整理等工作。
6、做好教職工早晨和放學(xué)考勤登記工作。在出勤考核中,如有教師缺勤不能履行相應(yīng)工作義務(wù)能及時(shí)給辦公室打招呼,以便做到考勤準(zhǔn)確,教職工都在出勤上做的很好,都能自覺(jué)履行義務(wù)。在前半學(xué)期考勤統(tǒng)計(jì)中,請(qǐng)公假教師共有10人,分別是陳麗霞、張蓉、史巧玲、李滿銀、陳陳主任參加“三個(gè)一”課堂講賽活動(dòng)1天,李校長(zhǎng)參加“金鑰匙”導(dǎo)師團(tuán)培訓(xùn)3天,楊玉賜參加“國(guó)培”短期置換培訓(xùn)15天,朱喜燕、馬斌參加教育局組織籃球比賽裁判工作4.5天,李娟娟參加“國(guó)培”長(zhǎng)期置換培訓(xùn)21天;請(qǐng)產(chǎn)假教師2人,分別是王元瑞23天,陳寶銀46天;請(qǐng)陪護(hù)假教師1人,梁存文3天;請(qǐng)喪假教師1人,王毓4天;請(qǐng)病假教師3人,分別是魏高強(qiáng)1天,石英2天,朱榮華23天;請(qǐng)事假教師8人,分別是梁小強(qiáng)3天,孔國(guó)平3天,陳主任1天,王華1天,付小華1天,王志強(qiáng)3天,趙雪萍2天,王菁華2天;例會(huì)請(qǐng)假3人,分別是李芳芳1次,趙雪萍1次,何川敏1次;例會(huì)遲到5人。分別是李文軍2次,梁小強(qiáng)1次,史巧玲1次,馬莉1次,邵向洲1次;放學(xué)路隊(duì)護(hù)送請(qǐng)假4人,分別是李芳芳1次,王艷艷1次,孔國(guó)平1次,史亮亮1次。以上統(tǒng)計(jì)截止日期2014年10月31日。
7、嚴(yán)格規(guī)范印章管理,本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用公章前都要仔細(xì)詢問(wèn)使用公章事由,不能決定時(shí)報(bào)校長(zhǎng)批示。學(xué)校文件用章,各職能部門(mén)大量用章嚴(yán)格監(jiān)管。其中學(xué)校成立編辦文件使用校長(zhǎng)私章1次,住宿生安全協(xié)議書(shū),學(xué)校公文,上報(bào)文件、表冊(cè)等使用公章在辦公室完成,大約使用公章3100多次,外出用章3次,出具便函證明7份,做到了嚴(yán)格規(guī)范公章使用。
8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他各種工作任務(wù)。
三、增強(qiáng)奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的`必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),奉獻(xiàn)精神和責(zé)任意識(shí)必須時(shí)刻強(qiáng)化,時(shí)刻提醒自己要盡心盡力、盡職盡責(zé)、扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展工作,注重細(xì)節(jié),將能做好的工作一定做完美。
工作的過(guò)程也是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,是一個(gè)不斷自我完善的過(guò)程。學(xué)校辦公室工作頭緒多、類別雜、涉及面大,還從在許多問(wèn)題和不足,我相信在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,在同事們的支持和配合下,每天用心做事,用心做人,時(shí)刻保持積極樂(lè)觀的生活態(tài)度,相信今后辦公室的工作將會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階。
最后,感謝各位教師的支持和配合,感謝文琛斌老師、韓四平老師、馬斌老師、張文琦老師。
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