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工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)

時(shí)間:2021-02-28 16:36:42 工作總結(jié) 我要投稿

工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)

  導(dǎo)語(yǔ):我們總說(shuō)寫(xiě)工作總結(jié),但是工作總結(jié)要怎么寫(xiě)呢?要怎么才能寫(xiě)好一份優(yōu)質(zhì)的工作總結(jié)呢?下面小編介紹一下工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)吧。

工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)

  一、總結(jié)概論

  總結(jié)是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么,如何做的,做得怎么樣?偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

  (一)總結(jié)有如下特點(diǎn):

  1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過(guò)的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過(guò)反思,提高認(rèn)識(shí),獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

  2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性?偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺(jué)走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。

  3、表述上敘議結(jié)合,有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說(shuō)明外,還要議論,通過(guò)典型材料的介紹及分析評(píng)議,闡明作者的觀點(diǎn),使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化,避免空洞無(wú)物和堆砌材料兩種偏向。

  (二)工作總結(jié)的種類:

  1、按總結(jié)的時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

  2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

  3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

  二、總結(jié)撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備

  有人說(shuō)過(guò):要總結(jié)寫(xiě)得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場(chǎng)觀點(diǎn)對(duì)頭。這應(yīng)該是寫(xiě)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫(xiě)出來(lái)的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來(lái)的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對(duì)本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績(jī)卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說(shuō)明總結(jié)工作沒(méi)做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對(duì)待。

  總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說(shuō)要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來(lái)做。不應(yīng)撇開(kāi)群眾湊集政績(jī),絞盡腦汁制作觀點(diǎn)。總結(jié)過(guò)程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來(lái)考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。

  三、還要注意以下幾點(diǎn)

 。ㄒ唬┲匾曊{(diào)查研究,熟悉情況

  總結(jié)的對(duì)象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過(guò)調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。

  (二)熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

  熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫(xiě)總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

 。ㄈ﹫(jiān)持實(shí)事求是的原則

  總結(jié)是對(duì)以往工作的評(píng)價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的那樣,“是成績(jī)就寫(xiě)成績(jī),是錯(cuò)誤就寫(xiě)錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫(xiě)大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫(xiě)小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來(lái)?浯蟪煽(jī),報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。

  (四)重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律

  總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來(lái)。

  四、總結(jié)的寫(xiě)法

  (一)工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式及其內(nèi)容

  年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫(xiě)法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式。

  正文一般分為如下三部分表述:

  1、情況回顧

  這是總結(jié)的開(kāi)頭部分,叫前言或小引,用來(lái)交代總結(jié)的緣由,或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定,對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),只作概括說(shuō)明,不展開(kāi)分析、評(píng)議。

  2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

  這部分是總結(jié)的主體,在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié),也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn),以起到醒目、明了。

  運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性,又有密切的內(nèi)在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。

  3、今后打算

  這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后,根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,提出今后的設(shè)法、打算,成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服存在問(wèn)題及明確今后的'努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標(biāo)。

  (二)工作總結(jié)文字表述的要求

  1、要善于抓重點(diǎn)

  總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題,或探索出來(lái)的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄,F(xiàn)在有些總結(jié)越寫(xiě)越長(zhǎng),固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬(wàn),但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫(xiě)上幾筆就沒(méi)有成績(jī)等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。

  2、要寫(xiě)得有特色

  特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績(jī)各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同,F(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫(xiě)總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。

  3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一

  總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成,又要選擇必要的材料予以說(shuō)明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來(lái),具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評(píng)的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒(méi)有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。

  4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明

  總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評(píng)斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不繁,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔明了。

 

 

  延伸閱讀:關(guān)于如何寫(xiě)工作總結(jié)的一點(diǎn)建議

  總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。長(zhǎng)期以來(lái),我們公司在這方面不夠重視,現(xiàn)就對(duì)如何寫(xiě)工作總結(jié)提一點(diǎn)建議,供大家參照:

  1、 我們以寫(xiě)八月份工作總結(jié)為例,首先要把八月份主要工作

  目標(biāo)完成狀況進(jìn)行綜合描述。

  2、 根據(jù)本部門(mén)工作狀況進(jìn)行分章節(jié)統(tǒng)計(jì)、分析。

  3、 做任何工作描述、分析,均應(yīng)盡量以數(shù)據(jù)說(shuō)話,優(yōu)先采用

  圖表形式分析,分析時(shí)必須要有對(duì)比目標(biāo)分析和趨勢(shì)分析、要作同比、環(huán)比分析等?梢杂靡恍┖(jiǎn)單的方法如顏色和

  圖形來(lái)標(biāo)明狀態(tài),如超過(guò)目標(biāo)用綠色,低于目標(biāo)用紅色等。

  4、 所有分析要有結(jié)論,并對(duì)得出的結(jié)論進(jìn)行具體分析, “好”

  是什么原因造成,“不好”又是什么原因造成的,原因分

  析要具體,不能簡(jiǎn)單概括為“人為原因”、“操作不當(dāng)”、“失誤”等;措施制定要具體,不能出現(xiàn):“我們一定加

  強(qiáng)管理”、“保證下次不出現(xiàn)類似現(xiàn)象”等字樣。比如:

  安排xx人做什么,怎么做,過(guò)程怎么監(jiān)督(抽查或檢查),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有必要時(shí)做好記錄等。

  5、 工作總結(jié)中要有下階段的工作目標(biāo)和計(jì)劃。

  附:同比、環(huán)比的概念及舉例

  1、同比實(shí)際上就是指定年度間具體時(shí)期的指標(biāo)數(shù)據(jù)比例。

  比如今年3月份某統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的值是110億元,而去年3月份該指標(biāo)的值是100億元。 同比增長(zhǎng)速度:(110-100)/100 x100% = 10%

  同比發(fā)展速度主要是為了消除季節(jié)變動(dòng)的影響,用以說(shuō)明本期發(fā)展水平與去年同期發(fā)展水平對(duì)比而達(dá)到的相對(duì)發(fā)展速度。

  2、環(huán)比,一般指是指報(bào)告期水平與前一時(shí)期水平之比,表明現(xiàn)象逐期的發(fā)展速度。 環(huán)比增長(zhǎng)速度 =(本期數(shù)-上期數(shù))/上期x 100%

  比如對(duì)于20xx年的工業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售收入可以得到12月份對(duì)11月份的環(huán)比,11月份對(duì)10月份的環(huán)比,.......1月份對(duì)20xx年12月份的環(huán)比。

  對(duì)于各制造廠在寫(xiě)月工作總結(jié)時(shí)的格式,也來(lái)規(guī)范一下:

  1、 首先對(duì)該月的主要工作目標(biāo)完成狀況進(jìn)行綜合描述

  2、 分章節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析:

  a、 生產(chǎn)狀況(包括安全)

  b、 技術(shù)、質(zhì)量、工藝等情況

  c、 設(shè)備使用(運(yùn)行)情況

  d、 成本

  e、 其它情況(人員變動(dòng)或調(diào)整、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、相關(guān)建議等等)

  3、制定下一個(gè)月的工作目標(biāo)和計(jì)劃

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