行政工作總結(jié)【優(yōu)】
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是小編幫大家整理的行政工作總結(jié),歡迎大家分享。
行政工作總結(jié)1
人事行政部在20xx年下半年的工作過(guò)程中,從組建到穩(wěn)定,主要開(kāi)展了以下工作;
一、完善各項(xiàng)管理制度:
20xx年人事行政部積極推進(jìn)人事管理制度的建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對(duì)工作中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗(yàn)收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績(jī)效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開(kāi)始試行。
二、加強(qiáng)人事流程的規(guī)范管理:
嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展情況進(jìn)行定崗定員。下半年,根據(jù)二期實(shí)際情況,對(duì)增加的工作崗位進(jìn)行了增編申請(qǐng),其中保潔員固定編制人,臨時(shí)編制8人,保安員固定編制10人。(見(jiàn)附表一:人員編制變化表)
對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員任職條件重新制訂了任職標(biāo)準(zhǔn),如客服中心的'物業(yè)助理,從原來(lái)的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)管理大專(zhuān)畢業(yè),工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗。根據(jù)各崗位的新任職標(biāo)準(zhǔn),完成人員招聘工作。(見(jiàn)附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計(jì)表)
三、員工培訓(xùn)
針對(duì)物業(yè)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務(wù)水平的問(wèn)題,認(rèn)真做好各類(lèi)培訓(xùn)工作。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),共舉辦三期新員工培訓(xùn),新入職員工的入職培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到95%以上。根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)需求,七月份曾邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)學(xué)校老師進(jìn)行禮貌禮儀的培訓(xùn),提高人員服務(wù)意識(shí)和整體形象。十月份對(duì)部門(mén)骨干、領(lǐng)班進(jìn)行管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),提高基層管理人員對(duì)執(zhí)行力的認(rèn)識(shí)和重視。
四、積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展:
1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》、《服務(wù)公約》等服務(wù)管理協(xié)議的版面設(shè)計(jì)、內(nèi)容核對(duì)和印制。小區(qū)標(biāo)識(shí)、道路指示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、制作及驗(yàn)收。完成交樓過(guò)程中所需配套物品的設(shè)計(jì)及制作。為配合營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展,組織各部門(mén)進(jìn)行了四次樣板房的搬遷。針對(duì)業(yè)主的投訴意見(jiàn),對(duì)P16地下車(chē)庫(kù)、L16(原綠化清潔倉(cāng)庫(kù))進(jìn)行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。
2)隨著三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對(duì)三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過(guò)義務(wù)勞動(dòng)對(duì)籃球場(chǎng)、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進(jìn)行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營(yíng)銷(xiāo)和客服中心。
行政工作總結(jié)2
不知不覺(jué),我已經(jīng)在這家公司工作了一年多的時(shí)間。從學(xué)校畢業(yè)后,我邁入了職場(chǎng),成為一名正式員工,期間獲得了更多的知識(shí)和技能,各個(gè)方面得到了提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我成功地完成了自己的工作任務(wù)。我非常感激公司當(dāng)初給予我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),讓我可以在工作中不斷進(jìn)步、不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力和素質(zhì)。以下是我一年來(lái)的工作總結(jié):
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺(tái)工作涵蓋了收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水以及接待來(lái)訪人員等瑣碎任務(wù)。剛開(kāi)始接觸這份工作時(shí),有時(shí)候會(huì)因?yàn)槭虑檫^(guò)多而感到應(yīng)付不過(guò)來(lái),導(dǎo)致手忙腳亂。雖然能夠完成工作,但在此過(guò)程中容易忽略一些細(xì)枝末節(jié),且缺乏條理性。這樣的情況下,效率自然會(huì)下降。對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行修改如下:前臺(tái)工作的職責(zé)非常繁雜,包括處理傳真、郵件、報(bào)紙的收發(fā)工作,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行,向辦公室員工提供飲用水,并且負(fù)責(zé)接待各類(lèi)訪客。初入職場(chǎng)時(shí),偶爾會(huì)碰到多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)出現(xiàn)的情況,使得處理起來(lái)有些力不從心,顯得手忙腳亂。盡管能夠完成工作,但可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié),缺乏整體規(guī)劃。這種情況下,工作效率也會(huì)受到一定影響。
通過(guò)不斷地摸索和總結(jié),我意識(shí)到要想高質(zhì)量地完成這些工作,首先需要將工作從整體上統(tǒng)籌好,然后再?gòu)募?xì)節(jié)方面著手,保持良好的工作狀態(tài),提高工作效率。只有持續(xù)不懈地提升自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作,F(xiàn)在,我已經(jīng)能夠較好地統(tǒng)籌安排工作,并努力處理好工作中的細(xì)節(jié)。我會(huì)努力為大家提供最恰當(dāng)?shù)闹С趾头⻊?wù),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平,時(shí)刻要求自己達(dá)到職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到還需要加強(qiáng)規(guī)范化方面的工作,在今后的工作中會(huì)更加注重這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政工作本身具有服務(wù)性和支持性的特點(diǎn),尤其是前臺(tái)接待工作。當(dāng)有客戶到訪或公司舉辦大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)需要負(fù)責(zé)茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,并且要了解每個(gè)人的需求,適時(shí)提供服務(wù)。同時(shí),在接待其他員工、如送報(bào)、送水、來(lái)訪人員的司機(jī)等方面,也需要提供周到的服務(wù),以展現(xiàn)公司良好形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,我要求自己始終保持積極的情緒態(tài)度,牢記自己的職責(zé),時(shí)刻保持謙遜和謹(jǐn)慎,全身心地投入到工作中,不斷提升自己的服務(wù)水平。這是每一位行政人員必備的素養(yǎng)和職業(yè)要求。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性?偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。
我將積極主動(dòng)地解決問(wèn)題,確保能夠在第一時(shí)間處理好遇到的事情。通過(guò)這樣做,不僅能夠更好地完成工作,還能培養(yǎng)自己勇往直前、敢于承擔(dān)責(zé)任的`品質(zhì)。在未來(lái)的工作中,我會(huì)以此為準(zhǔn)則要求自己,努力使工作更出色。
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是這個(gè)整體的重要組成部分。無(wú)論我們身處何崗位,從事何種工作,都離不開(kāi)與同事之間密切合作的精神。因此,我們應(yīng)該具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí)。在良好的溝通基礎(chǔ)上,積極與同事進(jìn)行配合和協(xié)作,才能更好地完成工作。我深切感受到這一點(diǎn)在工作中的重要性。因此,我將繼續(xù)以認(rèn)真協(xié)作和積極配合的態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,并努力將各項(xiàng)工作做到最好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
目前,在這段學(xué)習(xí)中,我通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)獲得了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),涵蓋了前臺(tái)職業(yè)素養(yǎng)與能力拓展、檔案管理和行政統(tǒng)籌等內(nèi)容。盡管我在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)還有所欠缺,但我正在積極學(xué)習(xí),并努力彌補(bǔ)這方面的不足。這些學(xué)習(xí)讓我技能有了一定的提升,同時(shí)也希望今后能有機(jī)會(huì)參加相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步提高我的工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作的重要之處在于精細(xì),然而在一些方面我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。例如在服務(wù)支持方面,我沒(méi)有能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳以及二樓辦公大廳的衛(wèi)生問(wèn)題。此外,招待用的杯子和服務(wù)指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問(wèn)題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。
行政工作總結(jié)3
回憶20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作
根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶著下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。及時(shí)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案喪失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)置大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)
務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國(guó)家工商部門(mén)的規(guī)定,定期對(duì)xx和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年x月份主要是對(duì)xxx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的'與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。
五、其他工作完成情況
1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作根底上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)的開(kāi)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。20xx年將是工程大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠(chéng)懇。
行政工作總結(jié)4
首先非常感謝 XXX 能夠給予我這樣一個(gè)機(jī)會(huì);讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔(dān)任行 政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負(fù)責(zé)人,自己要清醒地認(rèn)識(shí)到,行政人事部是是承上啟下、 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作 意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免 疏漏和差錯(cuò)。時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)眼間,我在公司即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光。在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān) 懷與指導(dǎo)下, 在各部門(mén)主管的配合下, 我經(jīng)歷了從對(duì)公司的初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大家庭。
現(xiàn)將三個(gè)月來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、人事工作:
1.招聘、入職、建檔
(1)在招聘方面,通過(guò)學(xué)習(xí)公司招聘制度與流程,我感覺(jué)到公司目前在招聘方面應(yīng)該說(shuō)較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認(rèn)真執(zhí)行,腳踏實(shí)地去做。
當(dāng)時(shí)招聘人員:計(jì)劃專(zhuān)員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車(chē)間、電機(jī)車(chē)間、沖壓車(chē)間、電子車(chē)間、SMT 等部門(mén)都需要人員補(bǔ)充,按照計(jì)劃時(shí)間,部分人員需求6月中旬 就要報(bào)到上班,但6月初還沒(méi)有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預(yù)定目標(biāo)還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問(wèn)題,進(jìn)展緩慢。針對(duì)上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計(jì)劃,并對(duì)招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對(duì)工作的細(xì)致性與效率進(jìn)行了嚴(yán)格要求。經(jīng)過(guò)在 網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯(cuò)的成效,及時(shí)補(bǔ)充了人員。
(2)入職在“細(xì)”:規(guī)范員工入職必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合, 讓員工從入職的`那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗 必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)建檔在“全”:完善員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2.培訓(xùn) 入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新員工入廠須知) 員工培訓(xùn)考核:針對(duì)培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行書(shū)面考試,提高員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)。
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,講解公司消防安全事項(xiàng)。
3.考勤 (1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對(duì)人事資料 進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度, 力爭(zhēng)做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過(guò)程中對(duì)事不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請(qǐng)假、轉(zhuǎn)班、按程序向行政人事部備 檔。
4.薪酬 (1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,出 現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2) 定期通知要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績(jī)效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟行政人 事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火災(zāi)隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,特 殊區(qū)域的管理如、油庫(kù)、電房等,不定時(shí)的檢查。
(2)進(jìn)行消防演習(xí),培訓(xùn)義務(wù)消防人員使用消防器材。
(3)規(guī)范各部門(mén)吸煙區(qū),做好防火工作。
2.防盜 為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安要責(zé)任到人,加強(qiáng)防盜措施。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí) 了解公司異常情況。
三、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人 (1)嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),重新修訂《行政人事管理?xiàng)l例》 ,完善行政人事工作流程, 《人事管理制度》 。員工培訓(xùn)體系等工作 (2) 公司賭博問(wèn)題較為嚴(yán)重, 八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn), 維護(hù)公司正常工作次序。
四、定期5S 檢查
1.5S 定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動(dòng)基金。相關(guān)獎(jiǎng)罰按5S 管理制度。
2.加強(qiáng)宿舍5S 檢查,一個(gè)月對(duì)宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生。
行政工作總結(jié)5
人事行政部在20xx年下半年的工作過(guò)程中,從組建到穩(wěn)定,主要開(kāi)展了以下工作;
一、完善各項(xiàng)管理制度:
20xx年人事行政部積極推進(jìn)人事管理制度的建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對(duì)工作中容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)進(jìn)行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗(yàn)收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績(jī)效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開(kāi)始試行。
二、加強(qiáng)人事流程的規(guī)范管理:
嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展情況進(jìn)行定崗定員。下半年,根據(jù)二期實(shí)際情況,對(duì)增加的工作崗位進(jìn)行了增編申請(qǐng),其中保潔員固定編制人,臨時(shí)編制8人,保安員固定編制10人。(見(jiàn)附表一:人員編制變化表)
對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員任職條件重新制訂了任職標(biāo)準(zhǔn),如客服中心的物業(yè)助理,從原來(lái)的高中學(xué)歷提升為全部物業(yè)服務(wù)大專(zhuān)畢業(yè),工程技術(shù)崗位全部要求持證上崗。根據(jù)各崗位的新任職標(biāo)準(zhǔn),完成人員招聘工作。(見(jiàn)附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計(jì)表)
三、員工培訓(xùn)
針對(duì)物業(yè)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務(wù)水平的問(wèn)題,認(rèn)真做好各類(lèi)培訓(xùn)工作。對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行上崗的制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn),共舉辦三期新員工培訓(xùn),新入職員工的入職培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到95%以上。根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)需求,七月份曾邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)學(xué)校老師進(jìn)行禮貌禮儀的培訓(xùn),提高人員服務(wù)意識(shí)和整體形象。十月份對(duì)部門(mén)骨干、領(lǐng)班進(jìn)行管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),提高基層管理人員對(duì)執(zhí)行力的認(rèn)識(shí)和重視。
四、積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)的`工作開(kāi)展:
1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務(wù)是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》、《服務(wù)公約》等服務(wù)管理協(xié)議的版面設(shè)計(jì)、內(nèi)容核對(duì)和印制。小區(qū)標(biāo)識(shí)、道路指示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、制作及驗(yàn)收。完成交樓過(guò)程中所需配套物品的設(shè)計(jì)及制作。為配合營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展,組織各部門(mén)進(jìn)行了四次樣板房的搬遷。針對(duì)業(yè)主的投訴意見(jiàn),對(duì)P16地下車(chē)庫(kù)、L16(原綠化清潔倉(cāng)庫(kù))進(jìn)行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。
2)隨著三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對(duì)三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過(guò)義務(wù)勞動(dòng)對(duì)籃球場(chǎng)、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進(jìn)行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營(yíng)銷(xiāo)和客服中心,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動(dòng),營(yíng)造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象。
4)負(fù)責(zé)二期住戶日常煤氣的充氣和及時(shí)更換,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的工作。
五、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
針對(duì)上半年住戶問(wèn)卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流動(dòng)性大的問(wèn)題,人事行政部從兩個(gè)方面進(jìn)行了整改。
1)關(guān)心員工,改善員工福利。對(duì)員工意見(jiàn)最集中的伙食問(wèn)題,進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)反饋和調(diào)整。對(duì)飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時(shí)間等均進(jìn)行了新的調(diào)整。定期舉辦員工生日晚會(huì),組織全體員工登山活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2)加強(qiáng)與員工的溝通,定時(shí)進(jìn)行員工意見(jiàn)調(diào)查,對(duì)離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問(wèn)題,并切實(shí)把存在的問(wèn)題反饋和解決。
下半年,人員流動(dòng)情況基本穩(wěn)定,在行業(yè)流動(dòng)性最大的年底,物業(yè)公司的人員流動(dòng)率基本低于5%。(見(jiàn)附表三:人員流動(dòng)情況表)
六、目前存在的問(wèn)題與改善:
1)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通力度,真正起到協(xié)調(diào)潤(rùn)滑的作用,必須做好業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展的強(qiáng)而有力的后緩。
2)加強(qiáng)行政部門(mén)監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,對(duì)物料的管理、使用、采購(gòu)進(jìn)行更規(guī)范的制度化管理,做好節(jié)流的控制。
3)加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的建設(shè),推廣評(píng)優(yōu)活動(dòng),以精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合的辦法,調(diào)動(dòng)大部分員工的積極性、做好隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
七、20xx年工作目標(biāo)和思路
員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專(zhuān)業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為20xx年開(kāi)展內(nèi)部管理工作的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開(kāi)展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績(jī)效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
行政工作總結(jié)6
一、規(guī)范學(xué)業(yè)行為,遵守財(cái)經(jīng)規(guī)律
1、堅(jiān)持收支兩條線和校長(zhǎng)筆試制度,明確會(huì)計(jì)工作,專(zhuān)款專(zhuān)款。 堅(jiān)持勤儉節(jié)約的方針,有目的,有計(jì)劃地使用資金,增加教育教育投資,為教育教育和教師生活服務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行城市“一費(fèi)制”免費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持日光收費(fèi)入學(xué)召開(kāi)行政會(huì),班主任、教師會(huì)、卡家長(zhǎng)親自填寫(xiě),與收費(fèi)清單一一對(duì)應(yīng),在各級(jí)公示。 規(guī)范收費(fèi)行為,在學(xué)校目標(biāo)管理中納入亂收費(fèi)行為。全校無(wú)一例亂費(fèi)行為。
二、抓好安全工作,營(yíng)造安全校園
1、制定安全用電制度,給各級(jí)配備了一名電氣節(jié)能員,班主任一人在安全用電責(zé)任書(shū)上簽字,定期對(duì)各級(jí)進(jìn)行電氣檢查。
2、因朝陽(yáng)拆除工程,學(xué)校許多墻面出現(xiàn)裂縫,每天檢查一次,每周能記錄一次。 每次被發(fā)現(xiàn)立即修理或報(bào)告有關(guān)部門(mén),保證學(xué)校教育教育正常進(jìn)行,校園平安無(wú)事。
三、加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)、食堂管理,確保師生安全
1、抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作面前,班主任休息好學(xué)生,門(mén)衛(wèi)進(jìn)出,按班主任的條件可以走出校門(mén)。 有責(zé)任,落實(shí)人,簽署安全責(zé)任書(shū),保證學(xué)校和教師的安全。
2、切實(shí)把握食堂食品質(zhì)量關(guān)系,制定食堂職員職責(zé),簽訂責(zé)任書(shū),對(duì)食堂職員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)。每天的食品當(dāng)天用完,不吃到第二天。 每日食品在指定場(chǎng)所購(gòu)買(mǎi),由負(fù)責(zé)人檢查,要求有效證明書(shū),確認(rèn)食品采購(gòu)員,證明每餐烹飪、煮透、衛(wèi)生安全。每天的熟食留下了樣品。沒(méi)有發(fā)生食品中毒事故。 為了確保白天學(xué)生的安全,學(xué)校制定了白天值班職員的職責(zé),按順序決定值班,負(fù)責(zé)人到了。
四、進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校環(huán)境,改善教師工作條件
1、調(diào)整辦公室,在三、四年級(jí)辦公室設(shè)置大型三p空調(diào),為教師創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
2、把去年學(xué)生計(jì)算機(jī)房被盜情況安排得學(xué)校網(wǎng)絡(luò)暢通,保證學(xué)校教育,教育研究正常進(jìn)行。
五、認(rèn)真抓好第三產(chǎn)業(yè)工作,搞好教職工食堂。
本期為學(xué)校老師提供早餐,使教師全身投入教育教學(xué)。 及時(shí)做好牛奶招聘工作,完成50%以上的班級(jí):一甲、一乙、二乙、三、四乙、六甲、六乙、六丙。
六、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理
1、本學(xué)期為進(jìn)一步改善學(xué)校條件,提高教學(xué)儀器設(shè)備的使用率,總務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)整理掌握各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)狀況,加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備的保管。 貴重物品、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、dvd、指定負(fù)責(zé)人保管,誰(shuí)都不能隨便放置,放入櫥柜鎖上,采取防范措施,以免造成不必要的損失,確保教育的'必要性。
2、認(rèn)真核查國(guó)有資產(chǎn),做好財(cái)產(chǎn)管理,及時(shí)登記賬簿,對(duì)人負(fù)責(zé),定期檢查,自然破損及時(shí)報(bào)告損失,賠償人為損失和丟失的費(fèi)用。 學(xué)校財(cái)產(chǎn)修理盡量自行修理,節(jié)省,全期修理熒光燈20個(gè),電風(fēng)扇5個(gè),水籠5個(gè),電源插座1個(gè)。
七、進(jìn)一步完善衛(wèi)生管理制度,創(chuàng)建綠色校園
1、劃分衛(wèi)生區(qū)域,有責(zé)任直到人到達(dá)班級(jí)。定期檢查評(píng)分,實(shí)現(xiàn)校園清潔整潔、衛(wèi)生。
2、衛(wèi)生肖紅兵先生抓好衛(wèi)生常規(guī)管理,每天檢查一次,每周評(píng)定一次,每月公示一次,教室衛(wèi)生好班:一甲、一乙、二百、三乙、四乙、五乙、六甲、六乙、六丙、公共區(qū)衛(wèi)生好班:四甲、五甲、六乙。
3、衛(wèi)生室建立傳染病通報(bào)制度,每月舉行兩次衛(wèi)生講座,進(jìn)行衛(wèi)生健康教育小報(bào)的評(píng)定,獲得市三等獎(jiǎng)。生育工作獲得了城市的先進(jìn)集體。
行政工作總結(jié)7
從畢業(yè)到現(xiàn)在工作兩年了;在這兩年里有歡樂(lè)也有淚水,更多的是成長(zhǎng)。這兩年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我踏踏實(shí)實(shí)地做好了自己的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這兩年的工作狀況總結(jié)如下:
一、踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)仔細(xì)真的工作態(tài)度
兩年來(lái),我腳踏實(shí)地,勤勤懇懇,任勞任怨,努力地做好本職工作,盡量避開(kāi)工作中消失任何漏洞。
行政人事專(zhuān)員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,不能馬虎大意,更不能草草了事。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,更重要的是以可以免消失遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事檔案工作
仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案治理日趨標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化;同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開(kāi)后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
做好每周例會(huì)及部門(mén)例會(huì)會(huì)場(chǎng)的'布置,會(huì)議紀(jì)要的記錄、撰謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的學(xué)問(wèn)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的進(jìn)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,才能滿意企業(yè)進(jìn)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí),提高了自身素養(yǎng)。
三、將來(lái)規(guī)劃
在將來(lái)的3-5年內(nèi)我會(huì)連續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,加強(qiáng)對(duì)行政人事工作的學(xué)習(xí)使它更加專(zhuān)業(yè)化。
行政工作總結(jié)8
今年以來(lái),在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣法制辦的幫助指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)依法行政工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀和全面落實(shí)黨的十七大精神,認(rèn)真落實(shí)縣政府依法行政工作要點(diǎn),堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策和依法行政,進(jìn)一步加快政府職能轉(zhuǎn)變,通過(guò)加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),建立和完善各項(xiàng)行政執(zhí)法工作制度,分解執(zhí)法職權(quán),明確執(zhí)法責(zé)任制,梳理執(zhí)法依據(jù),強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督工作,全面推進(jìn)了我鎮(zhèn)的法治政府建設(shè),根據(jù)xx鎮(zhèn)依法行政工作實(shí)施意見(jiàn)要求,結(jié)合x(chóng)x鎮(zhèn)實(shí)際,現(xiàn)將一年來(lái)我鎮(zhèn)依法行政工作開(kāi)展情況小結(jié)如下:
一、主要工作開(kāi)展情況
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)
依法行政是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會(huì)主義社會(huì)的重要基礎(chǔ),為此xx鎮(zhèn)高度重視此項(xiàng)工作,將該項(xiàng)工作納入了鎮(zhèn)政府重要工作日程。一是將依法行政工作列入重要議事日程,納入對(duì)機(jī)關(guān)部門(mén)和鎮(zhèn)干部的年終目標(biāo)考核;二是不定期召開(kāi)依法行政專(zhuān)題工作會(huì)議,并把它列為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓;三是對(duì)全體鎮(zhèn)村干部進(jìn)行依法行政知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步理清思路,增強(qiáng)依法行政的積極性和自覺(jué)性。
(二)廣泛宣傳,認(rèn)真學(xué)習(xí)
利用每周一全體干部職工學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)等形式,有組織地開(kāi)展宣傳學(xué)習(xí)活動(dòng),我鎮(zhèn)及時(shí)組織廣大干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì),力求掌握《決定》的基本內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì),使大家充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹好《決定》對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作發(fā)展有著重要意義。在學(xué)習(xí)中,大家對(duì)照《決定》,找問(wèn)題、找差距、找不足之處,以求在今后的工作中努力加以改進(jìn)。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》,全鎮(zhèn)廣大干部職工的政治理論和業(yè)務(wù)水平有了顯著提高,從而對(duì)提高工作效率、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)起到了積極作用。
(三)健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
我鎮(zhèn)為加強(qiáng)對(duì)依法行政的領(lǐng)導(dǎo),成立了領(lǐng)導(dǎo)組,由鎮(zhèn)長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),親自負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,鎮(zhèn)黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記為副組長(zhǎng),班子成員和單位負(fù)責(zé)人為成員的依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建了上下聯(lián)動(dòng)、系統(tǒng)互動(dòng)的組織保障體系。下設(shè)辦公室具體負(fù)責(zé)依法行政法律法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí)工作,領(lǐng)導(dǎo)組不定期召開(kāi)會(huì)議研究解決在工作中存在的具體問(wèn)題,從組織上給予了強(qiáng)有力的保障。
(四)建章立制、明確責(zé)任
為確保行政機(jī)關(guān)依法行政、按法辦事,保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,從源頭上杜絕部門(mén)保護(hù)主義。進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范性文件審核力度和規(guī)范性文件的制定、審查工作,提高規(guī)范性文件制定的質(zhì)量,正確處理好經(jīng)濟(jì)發(fā)展與依
法行政的關(guān)系,充分運(yùn)用法律手段解決發(fā)展中的問(wèn)題制定發(fā)布的規(guī)范性文件合法、有效。一年來(lái),堅(jiān)持所有規(guī)范性文件發(fā)文,需辦理發(fā)文審批手續(xù),由擬稿人、審核人、復(fù)核人、分管領(lǐng)導(dǎo)和鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字后,統(tǒng)一排版制作,并由專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)下發(fā),切實(shí)維護(hù)法制與政令統(tǒng)一,促進(jìn)依法行政。
(五)嚴(yán)格執(zhí)法,確保實(shí)效
我鎮(zhèn)要求各級(jí)行政執(zhí)法人員遵守各項(xiàng)規(guī)定,做到嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)管理,履行職責(zé),并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)加強(qiáng)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。一是實(shí)行“收支兩條線”,絕不私設(shè)“小金庫(kù)”。二是實(shí)行政務(wù)公開(kāi)、村務(wù)公開(kāi)。涉及老百姓利益的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi)。三是五保供養(yǎng)、軍烈屬、困難戶等下?lián)苜Y金全部發(fā)放到位,存入他們的“一卡通”。四是廣開(kāi)言路,抓好自查自糾。發(fā)放征求意見(jiàn)表,召開(kāi)座談會(huì)等方式,收集意見(jiàn)和建議。對(duì)走訪了解和問(wèn)卷反饋的情況作統(tǒng)一梳理歸納,認(rèn)真分析,進(jìn)一步找準(zhǔn)問(wèn)題,剖析原因。針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,認(rèn)真研究對(duì)策,制定整改措施,做到邊查邊改。
堅(jiān)持依法治鎮(zhèn),認(rèn)真做好政務(wù)、村務(wù)公開(kāi)工作,增強(qiáng)了政府、村委會(huì)工作的透明度。深入開(kāi)展普法教育,干部群眾的法制意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理,建立健全矛盾糾紛調(diào)處機(jī)制、信訪接待工作機(jī)制,妥善解決社會(huì)熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,規(guī)范了鎮(zhèn)村組三級(jí)人民調(diào)解會(huì)工作程序,充分依
靠鎮(zhèn)村兩級(jí)調(diào)解會(huì)、村小組、法律服務(wù)所、派出所的力量,將矛盾調(diào)解在基層,化解在萌芽狀態(tài),確保了社會(huì)大局穩(wěn)定。社會(huì)治安綜合治理力度進(jìn)一步加大,堅(jiān)持“打防結(jié)合、預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)厲打擊各類(lèi)違法犯罪,為xx鎮(zhèn)的發(fā)展保駕護(hù)航。
二、存在的主要問(wèn)題
總結(jié)回顧我鎮(zhèn)一年來(lái)的行政執(zhí)法工作,雖然取得了一定成績(jī),但與縣委、縣政府及社會(huì)各界對(duì)我們的要求、期望相比,還有一定的差距,在社會(huì)事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題還沒(méi)有得到很好的解決,主要表現(xiàn)在:
一是法制建設(shè)干部隊(duì)伍素質(zhì)有待進(jìn)一步提高;
二是依法行政在依法治國(guó)中的重要性宣傳力度有待進(jìn)一步加大;
三、下步打算
(一)繼續(xù)加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳學(xué)習(xí)
進(jìn)一步組織好法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育,不斷增長(zhǎng)干部職工的法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)依法行政意識(shí),提高依法行政能力。充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面力量,通過(guò)上街設(shè)點(diǎn)、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、標(biāo)語(yǔ)、法制培訓(xùn)等形式,廣泛開(kāi)展形式多樣的法制宣傳教育活動(dòng),不斷在轄區(qū)范圍內(nèi)掀起法制宣傳教育的高潮,提高社會(huì)公眾的法律意識(shí),力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的依法行政的'社會(huì)環(huán)境。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)依法行政的制度建設(shè)
進(jìn)一步健全完善行政執(zhí)法程序、行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度、行政執(zhí)法評(píng)議考核、獎(jiǎng)懲制度,不斷改進(jìn)行政決策方式,確保行政行為的合法性、合理性。進(jìn)一步理順體制,切實(shí)規(guī)范行政行為。按照條塊結(jié)合、適當(dāng)分權(quán)、便于執(zhí)法、講求實(shí)效的思路,理順行政執(zhí)法體制。各行政執(zhí)法主體要以現(xiàn)行的法律法規(guī)為依據(jù),明確其在行政執(zhí)法方面的權(quán)力義務(wù);要從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)到基層執(zhí)法部門(mén)、從領(lǐng)導(dǎo)者到一般執(zhí)法人員,逐步建立執(zhí)法崗位責(zé)任制,分解落實(shí)行政執(zhí)法任務(wù),定期、逐級(jí)逐人、嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是地進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與公務(wù)員制度考核掛鉤;各行政執(zhí)法主體要建立健全內(nèi)部管理的配套制度,嚴(yán)格實(shí)行錯(cuò)案追究制度。提高機(jī)關(guān)效能,改善機(jī)關(guān)作風(fēng),同時(shí)關(guān)心人民群眾切身利益,溝通了民意,凝聚了人心,提升了人氣,化解了部分社會(huì)矛盾,維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定,密切了政府同人民群眾的血肉聯(lián)系,為建立廉潔高效政府奠定了基礎(chǔ)。進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督,努力形成有效的行政監(jiān)督機(jī)制,制定切實(shí)可行的人大監(jiān)督法規(guī),使監(jiān)督內(nèi)容、程度及后果明確清晰,便于操作,有效落實(shí)。
(三)努力全面推行政務(wù)公開(kāi)
進(jìn)一步整合資源,加快政府信息公開(kāi)工作,認(rèn)真組織實(shí)施陽(yáng)光政府、法制政府、責(zé)任政府、效能政府建設(shè)工作,實(shí)時(shí)披露政府信息,逐步優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,提高辦事效率,提高政府依法行政效能,樹(shù)立服務(wù)型政府的新形象。
(四)加強(qiáng)管理,開(kāi)展好各項(xiàng)執(zhí)法工作
進(jìn)一步將行政執(zhí)法主體、行政執(zhí)法依據(jù)、行政執(zhí)法程序、行政執(zhí)法職權(quán)進(jìn)行清理,深化行政執(zhí)法責(zé)任制,完善行政執(zhí)法評(píng)議考核制度,健全責(zé)任追究和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
總之,依法行政、建設(shè)法治政府,任重道遠(yuǎn),我鎮(zhèn)在貫徹實(shí)施上級(jí)會(huì)議文件精神、全面推進(jìn)依法行政工作中雖然做出了一定成績(jī),但與縣委、縣政府對(duì)依法行政的要求相比,還有一定差距。在以后的工作中,將繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè),開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,為實(shí)現(xiàn)全面推進(jìn)依法行政、建設(shè)法治政府、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)做出新的貢獻(xiàn)。
行政工作總結(jié)9
回顧20xx,從入職的3月至今已足足半年。在這里,我從一個(gè)校園學(xué)生踏上了正式的工作崗位成為一名員工,也開(kāi)始了我嶄新的北漂生活。首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這個(gè)平臺(tái),其次要謝謝同事對(duì)我工作的配合與協(xié)助,讓我逐漸熟悉也融入了這份工作。在工作中我學(xué)到了更多的知識(shí)技能,同時(shí)也有不斷加強(qiáng)提升完備自我修養(yǎng),當(dāng)然我的工作也有很多地方存在不足,需要不斷加強(qiáng)改進(jìn),希望領(lǐng)導(dǎo)能給與支持。以下是我對(duì)這半年來(lái)工作的總結(jié):
第一我對(duì)職位的剖析我的應(yīng)聘職位是前臺(tái)及行政助理的工作。針對(duì)前臺(tái),雖然它不像公司的業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)那么敏感,且貢獻(xiàn)價(jià)值大,但作為公司的整體一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,所以面對(duì)工作我需要調(diào)整好自己的心態(tài),必須認(rèn)真謹(jǐn)慎對(duì)待。行政助理,簡(jiǎn)而言之可以定義為對(duì)各部門(mén)、各領(lǐng)導(dǎo)工作的配合,雖然有時(shí)工作會(huì)顯得雜碎一些,但這些工作都存在一定的必要性和重要性,所以我從容面對(duì)。接下來(lái)我將對(duì)我日常工作進(jìn)行整合。
一、前臺(tái)日常工作
前臺(tái)工作紛繁復(fù)雜,也相對(duì)瑣碎,它包括了前臺(tái)接待工作,日常衛(wèi)生的維護(hù),水、電、電話話費(fèi)的定期檢查存繳,日?qǐng)?bào)收取,郵件、傳真的收發(fā),辦公用品的采購(gòu)以及派發(fā),固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)以及報(bào)銷(xiāo),辦公設(shè)備的維護(hù)以及訂水、訂報(bào)、訂票,植被的綠化等。剛接觸這工作的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)覺(jué)
得工作很沒(méi)意義也會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)焦躁,所以處理問(wèn)題也沒(méi)那么得心應(yīng)手和效率的提高,也忽略掉了很多的細(xì)節(jié)工作,但在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng)以及領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)的幫助,我已經(jīng)逐漸摸索出了屬于自己的工作細(xì)則,即將工作細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。這樣不僅可以提高辦事效率,也可以加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)性,在將來(lái)的日子里我將繼續(xù)保持,繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。
二、行政助理工作
1、基本事務(wù)的處理定期考勤記錄的上交領(lǐng)導(dǎo),日志、電力電網(wǎng)新聞視頻信息的整理與發(fā)送,文檔的規(guī)整以及常態(tài)的招聘工作,每周二工作例會(huì)會(huì)議提前通知,會(huì)場(chǎng)布置、以及會(huì)議記錄和會(huì)后紀(jì)要的整理分發(fā)。
2、臨時(shí)事務(wù)的派發(fā)這些工作大多是突發(fā)事件,例如需配合中心發(fā)送臨時(shí)會(huì)議通知,需在短信平臺(tái)為同事上生日祝福,需配合領(lǐng)導(dǎo)外出辦理某些業(yè)務(wù)(辦理會(huì)員卡、取回款單、參加接待工作),需在領(lǐng)導(dǎo)的指派下定時(shí)定點(diǎn)完成某項(xiàng)工作(銀行對(duì)賬、文檔的編寫(xiě)),需與同事配合盡快完成某些工作(各類(lèi)調(diào)研報(bào)告、招投標(biāo)書(shū)的撰寫(xiě))等。保持良好的工作狀態(tài),機(jī)動(dòng)靈活,善于溝通并勤于溝通,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,是高質(zhì)量完成工作的關(guān)鍵。
三、工作的不足
1、工作的`精細(xì)度不夠。相對(duì)于我的本職工作貴在精細(xì),但相于我粗枝大葉的性格,這方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)完善。
2、執(zhí)行力不夠。針對(duì)于這一點(diǎn)應(yīng)該是在任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)上和個(gè)人對(duì)問(wèn)題的變通和行動(dòng)的關(guān)系,我會(huì)著重改善。
3、對(duì)問(wèn)題的預(yù)見(jiàn)性和全局性考慮不夠周全。例如采購(gòu)只局限于眼前而缺乏高瞻遠(yuǎn)矚的角度,這一問(wèn)題也殃及了其他關(guān)聯(lián)事務(wù)的處理,我將不斷學(xué)習(xí)與注意。
4、辦事效率不高。由于專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)結(jié)構(gòu)的局限和工作經(jīng)驗(yàn)的缺失,同事也有自己的粗心大意導(dǎo)致在工作的完成上不夠及時(shí),我也將不斷加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及改正自己的性格缺陷。
總得來(lái)說(shuō),這半年對(duì)于我來(lái)說(shuō)得到了許多也感受了許多,謝謝你們,有你,有我!
行政工作總結(jié)10
一、崗位職責(zé)概述:
崗位概要:主要負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。
1、考勤工作:協(xié)助人事專(zhuān)員,做好員工考勤管理與匯總,每周和所有員工考勤核對(duì)。
2、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙情況,不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。
3、日常郵件的收發(fā)管理與月結(jié)。對(duì)運(yùn)費(fèi)超過(guò)100元的郵件,向寄件人說(shuō)明需要填寫(xiě)工作聯(lián)絡(luò)單并找領(lǐng)導(dǎo)簽字。如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
5、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司員工培訓(xùn)活動(dòng)的組織,搞好公司企業(yè)培訓(xùn)。
二、工作總結(jié)和自我評(píng)價(jià):
轉(zhuǎn)眼間已至12月,進(jìn)入公司至今,已有兩個(gè)月的時(shí)間,回首這兩個(gè)月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):
1、工作收獲:
。1)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
。2)工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng);
。3)踏實(shí)的工作態(tài)度:我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
2、工作中存在的不足:工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作。接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴(lài)部門(mén)經(jīng)理,不再依賴(lài)同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人!同時(shí)也希望公司能建立起更完善的各項(xiàng)制度,讓公司和員工共同成長(zhǎng)進(jìn)步!行政崗位工作總結(jié)4
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來(lái)了嶄新的、充滿期待的20xx年。回望過(guò)去一年多的時(shí)間里,我?guī)е鴮?duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我進(jìn)入了XX公司,成為了公司的一名員工。進(jìn)入公司已快有2年的時(shí)間了,感受頗多,收獲也頗多。工作期間,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上也獲得很多收獲和取得了一定的成果,雖工作上也經(jīng)歷了很多困難,和存在諸多的不足,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,也是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就20xx年度的一些工作情況向領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào):
一、工作任務(wù)與業(yè)績(jī)
(一)人事管理方面:
1.人事檔案管理
20xx年公司在不斷的壯大和發(fā)展,相對(duì)本年度來(lái)說(shuō),新進(jìn)的員工人數(shù)也不斷增加,隨著公司的擴(kuò)大,人才的引進(jìn)。員工人事檔案的管理也成為了管理中重要的一部分。
期間負(fù)責(zé)公司全體員工人事檔案、資料的收集和歸檔,建立新員工個(gè)人檔案袋,并逐一完善員工檔案資料及電子文檔,使其更加完善化;協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況,填制和分析各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確和及時(shí)的人事信息。
2.勞動(dòng)合同人員管理
負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同;負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)用工相關(guān)手續(xù)(包括新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、人員調(diào)動(dòng))等人事審批工作。
、俦灸甓茸20xx年1月起進(jìn)入公司新員工52人,已全部完成入職手續(xù)及建立個(gè)人檔案,相繼完成了員工人事信息的錄入和資料的健全搜集。
、谧猿闪X有限責(zé)任公司起,已辦理完成全體員工勞動(dòng)合同。公司人員的管理也在逐步走上規(guī)范化的流程。
3.人才招聘工作
通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、參加人才招聘會(huì)、網(wǎng)上招聘等各種辦法招攬、吸引高學(xué)歷、高職稱(chēng)、高水平的人才,卓有成效。期間,協(xié)助完成了相關(guān)人才招聘工作,包括報(bào)刊發(fā)布招聘信息1次,參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)9次,網(wǎng)站發(fā)布4家(免費(fèi)的有3家)等。本年度各部門(mén)招聘崗位數(shù)共計(jì)51個(gè),入職員工為52人,這一系列的工作都對(duì)公司人員隊(duì)伍的不斷壯大和進(jìn)一步擇優(yōu)錄用專(zhuān)業(yè)人才奠定著良好的基礎(chǔ)。
4.培育人才工作
負(fù)責(zé)公司每次培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,完成本年度63次培訓(xùn)及培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄信息的填寫(xiě)和歸檔,搜集整理培訓(xùn)資料和影像資料,制定培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果統(tǒng)計(jì)表和草擬出20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排每次培訓(xùn)的實(shí)施與跟蹤情況,努力做好公司人才培訓(xùn)工作。
本年度培訓(xùn)分類(lèi)簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)表:
培訓(xùn)總次數(shù)新員工入職培訓(xùn)其他管理培訓(xùn)采購(gòu)方面培訓(xùn)技術(shù)與專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)生產(chǎn)工藝/裝配方面培訓(xùn)代理商培訓(xùn)
63次11次21次3次17次8次3次
5、(員工績(jī)效、部門(mén)滿意度調(diào)查、人員異動(dòng))(社保、員工福利、勞保管理)
期間,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成員工績(jī)效考評(píng)表單搜集與每月部門(mén)滿意度調(diào)查的所有整理工作及每月員工異動(dòng)表的制定;
負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)、意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)工作及相關(guān)期間發(fā)生的醫(yī)療賠付事宜等。辦理員工節(jié)日福利員工勞保的管理及相關(guān)人事費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。
當(dāng)然這一切的工作成果都與部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和每位同事地積極配合是分不開(kāi)的。
6、員工日志、考勤管理
負(fù)責(zé)公司員工日志及考勤的管理,規(guī)范員工日志和考勤管理制度,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)責(zé)任。另外協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)了對(duì)請(qǐng)假制度的管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理。按時(shí)完成了每月員工考勤的搜集和統(tǒng)計(jì)。以上工作的開(kāi)展,既規(guī)范了公司的規(guī)章制度,又激勵(lì)了員工的工作積極性,從很大程度上改善了公司員工的`工作作風(fēng)和精神面貌。
。ǘ、行政工作方面
1、公文收發(fā)會(huì)議紀(jì)要管理
期間,負(fù)責(zé)公文收發(fā)會(huì)議紀(jì)要的管理,做好公文紀(jì)要的收發(fā)登記,并確保文件下發(fā)時(shí)的校對(duì)工作,確保公文會(huì)議紀(jì)要的順利下發(fā)和正確率的保障。與此同時(shí),保管好每份文件的歸檔、保密和無(wú)任何文件丟失是做為行政管理人員應(yīng)盡到的責(zé)任和義務(wù)。
本年度共計(jì)收文169份文件,自本人接管后辦理收文40筆。20xx年度辦理發(fā)文共計(jì)12筆。
本年度辦理會(huì)議紀(jì)要下發(fā)共計(jì)24筆。
2、辦公用品器材耗材管理
期間負(fù)責(zé)公司辦公用品器材耗材的采購(gòu)與領(lǐng)用管理、包括用品的登記、出入庫(kù)驗(yàn)收與存放等事宜,本年度完成辦公用品耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收共計(jì)30次,同時(shí)對(duì)辦公器材(數(shù)碼相機(jī)、上網(wǎng)本、讀卡器等)的管理,一直以來(lái)都是嚴(yán)格執(zhí)行登記管理,切實(shí)做好公司財(cái)物的保管工作。
3、接待工作
參與公司上下會(huì)務(wù)的接待事宜。經(jīng)過(guò)這1年多時(shí)間的努力和學(xué)習(xí),讓我在外事接待、與人溝通的能力上有了更進(jìn)一步的提升,這也是我進(jìn)入公司后受益最大的,值得可喜的一件事。
4、固定資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,本年度已完成公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與臺(tái)帳的核查清理事宜。
同時(shí)完成了綜合部備查低值易耗品的全部清理和電子臺(tái)帳核實(shí)。期間辦理固定資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移42人,辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)共計(jì)6筆。自規(guī)范與完善管理后,有效的提高了公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理和年度資產(chǎn)的順利盤(pán)點(diǎn)。
行政工作總結(jié)11
一、工作目標(biāo)和任務(wù)
在過(guò)去一年里,我擔(dān)任公司行政工作負(fù)責(zé)人。工作目標(biāo)和任務(wù)主要包括:1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層制定行政管理政策、目標(biāo)和計(jì)劃,確保順利實(shí)施;2)組織和協(xié)調(diào)行政管理各方面工作,包括人事、財(cái)務(wù)、文化建設(shè)、辦公設(shè)施維護(hù)、宣傳推廣等;3)完善行政管理規(guī)章制度,不斷提升公司行政管理水平。
二、工作進(jìn)展和完成情況
在過(guò)去一年里,我在下列工作方面做了較為宏觀的總結(jié)。 1.人事工作
公司一直注重人才發(fā)展和管理。在這一方面,我積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)展相關(guān)工作,并且制定人力資源規(guī)劃,促進(jìn)了人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)。由于公司業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大,我主導(dǎo)制定了新的工資制度,以激勵(lì)員工積極性,進(jìn)一步增強(qiáng)員工榮譽(yù)感和凝聚力。
2.財(cái)務(wù)工作
我負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)層規(guī)劃財(cái)務(wù)工作,制定預(yù)算計(jì)劃,并且按照計(jì)劃監(jiān)控,及時(shí)進(jìn)行修正。在成本控制方面,我把握住市場(chǎng)變化,采取適時(shí)的手段降低成本;完善財(cái)務(wù)制度,確保公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范。
3.文化建設(shè)
公司文化建設(shè)一直是我關(guān)注的重點(diǎn)。在過(guò)去一年里,我主導(dǎo)開(kāi)展了“傳承優(yōu)秀文化”主題活動(dòng),借此激勵(lì)公司員工弘揚(yáng)五湖四海的文化精髓;制定制度,確保公司文化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.辦公設(shè)施管理
公司辦公設(shè)施的管理也是我工作的重點(diǎn)。我主導(dǎo)組織了硬件配套的采購(gòu)和修建,真正實(shí)現(xiàn)了公司人員辦公設(shè)施的全面配置,以提高公司效率。
5.宣傳推廣
公司的宣傳和推廣更需要我們重視。我們組織了內(nèi)容豐富的活動(dòng),讓更多的.人了解了公司的領(lǐng)導(dǎo)者和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。同時(shí),我們還開(kāi)展了大量的宣傳文化活動(dòng),提高公司聲譽(yù)和知名度,助力公司業(yè)務(wù)拓展,增加了業(yè)務(wù)份額。
三、工作難點(diǎn)及問(wèn)題
在工作過(guò)程中,我們也遇到了一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。其中,最大的難點(diǎn)是人員流動(dòng)。由于市場(chǎng)上的激烈競(jìng)爭(zhēng),我公司的中高層管理人員經(jīng)常被挖角。由此帶來(lái)的人才流失和維護(hù)成本的問(wèn)題,影響了公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。這是我們?cè)谙乱荒昀镄枰攸c(diǎn)解決的問(wèn)題。除此之外,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)行政管理的時(shí)間沖突,需要制定最佳時(shí)間管理方案,協(xié)調(diào)、把握好時(shí)間。
四、工作質(zhì)量和壓力
在過(guò)去一年里,我認(rèn)為我完成了部門(mén)工作的高質(zhì)量。但是周而復(fù)始,長(zhǎng)時(shí)間的工作壓力帶來(lái)不同程度的身體和心理負(fù)擔(dān)。為了避免出現(xiàn)心理問(wèn)題,我會(huì)堅(jiān)持改進(jìn)工作方式,增加娛樂(lè)健康的時(shí)間,通過(guò)鍛煉來(lái)緩解壓力。
五、工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
過(guò)去一年中,經(jīng)驗(yàn)告訴我,既要保持熱情,也要保持耐心。在工作中,擁有耐心并持之以恒,對(duì)于長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作進(jìn)展至關(guān)重要。再加上熱情的推動(dòng),能夠把事情做得更好。
六、工作規(guī)劃和展望
在下一年里,我會(huì)進(jìn)一步提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,把握公司未來(lái)發(fā)展,推動(dòng)公司行政工作的進(jìn)一步提升。并從業(yè)務(wù)深度上實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展的質(zhì)量提升。同時(shí),我會(huì)制定更切實(shí)可行的計(jì)劃,科學(xué)合理地進(jìn)行時(shí)間管理,讓工作更具有條理性。并且,我還會(huì)嘗試尋找新方法,特別是在成本和效率上的提升。
總之,在行政工作過(guò)程中,我可以更好地完成任務(wù),同時(shí)遇到一些問(wèn)題和難點(diǎn),也能夠獲得許多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在新的一年里,將繼續(xù)以愉快的心態(tài)和更加完善的工作體系,不斷提升公司的行政管理水平。
行政工作總結(jié)12
人事行政部有11名成員,包括1名經(jīng)理、1名主管、2名副主管和7名員工。日常工作主要包括公司的勞動(dòng)管理、員工檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)以及意外保障的購(gòu)買(mǎi)。日常管理工作主要包括辦公用品的采購(gòu)和配置,領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的信息發(fā)布和跟蹤落實(shí),辦公室的衛(wèi)生環(huán)境質(zhì)量,辦公設(shè)施的維護(hù),各類(lèi)文件的年審,上級(jí)和公司文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)和歸檔,公司車(chē)輛的維護(hù)和后勤保障。雖然日常工作內(nèi)容十分繁雜瑣碎,但我們部門(mén)視小事為大事,以雜事為事業(yè),使得部門(mén)工作蒸蒸日上,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理質(zhì)量的規(guī)范化,積極服務(wù)公司大部分部門(mén),為公司發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。一年來(lái),我們主要做了以下工作:
一、對(duì)20xx年全年工作的總結(jié)
20xx年是公司承負(fù)責(zé)任最重,推進(jìn)力度最大,工作業(yè)績(jī)較優(yōu)的一年,這一年,在公司沒(méi)有法人的情況下,我們以自主管理,區(qū)域負(fù)責(zé)為管理主線,貫徹質(zhì)量素質(zhì)的工作思路,把人員提素,質(zhì)量創(chuàng)先做為工作的主方向,積極的兌現(xiàn)日常工作目標(biāo),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、管人上,按制度辦事
在人員管理方面,堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先的管理理念,制定了部門(mén)內(nèi)部的年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性、分層次地做好員工的素質(zhì)培訓(xùn)工作。在不斷提升員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí),堅(jiān)持每周組織員工體能訓(xùn)練,通過(guò)站姿、坐姿、走姿、接待服務(wù)禮儀等方面的訓(xùn)練,改善部門(mén)的對(duì)外形象,在公司內(nèi)部打造品牌,提升素質(zhì)。今年8月,該部門(mén)還自發(fā)組織了一次技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)競(jìng)賽,在不同的標(biāo)題下比拼;10月,組織服務(wù)質(zhì)量調(diào)研月活動(dòng),提升員工形象禮儀,收到表?yè)P(yáng)信13封;11月組織了一次安全大檢查,優(yōu)化了部門(mén)安全環(huán)境,消除了各類(lèi)安全隱患。特別是對(duì)汽車(chē)進(jìn)行了大修,對(duì)司機(jī)進(jìn)行了培訓(xùn),進(jìn)一步提高了部門(mén)的安全承受能力。
2、管事上,按責(zé)任辦事
人事行政部門(mén)的工作內(nèi)容十分繁復(fù),人財(cái)物的管理權(quán)限集中,這使人事行政部的事情極多,而且有很多事情極易出現(xiàn)責(zé)任不清的狀況。為了使這一問(wèn)題得到杜絕,我們部門(mén)積極提倡事事有人管的工作風(fēng)氣,并推行了首接首問(wèn)首遇負(fù)責(zé)制,不論部里的哪名員工遇到有同志或客戶上門(mén)要求服務(wù),任何一名接待人員都有責(zé)任和義務(wù)幫助完成,打破責(zé)任分工的界線,營(yíng)造事事有人管的工作氛圍和風(fēng)氣。通過(guò)一年來(lái)的努力和規(guī)范,我部沒(méi)有發(fā)生過(guò)一次服務(wù)投訴,沒(méi)有讓任何一項(xiàng)工作落空,形成了事事有人管,件件有落實(shí)的良好局面。
3、管錢(qián)上,按原則辦事
遇有大批量辦公備品采購(gòu)以及需要?jiǎng)蛹按罅抠Y金的問(wèn)題時(shí),人事行政部堅(jiān)持勤請(qǐng)示、勤匯報(bào)、勤溝通的原則,在做好市場(chǎng)調(diào)查,做好成本預(yù)算后報(bào)請(qǐng)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén)審批,絕不搞一人說(shuō)了算,部門(mén)自作主張的事,在事先向領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)請(qǐng)示后再按照有關(guān)要求辦,因此,一年來(lái)我部在動(dòng)用資金萬(wàn)元的條件下,也沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)一次違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律或是違背財(cái)務(wù)管理宗旨要求的事。在固定資產(chǎn)的管理上,我們也按照上級(jí)的有關(guān)要求,該封的封,該存的'存,當(dāng)好管家,把住關(guān)口,沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何資金和固定資產(chǎn)流失的問(wèn)題。特別是對(duì)待各種證件、檔案和文件的管理,我們把這些基礎(chǔ)性的積累當(dāng)成工作中的一筆財(cái)務(wù),像愛(ài)護(hù)其他各種珍貴物品同樣加強(qiáng)管理,精心維護(hù),使部門(mén)的基礎(chǔ)工作十分夯實(shí),管理較為規(guī)范。
二、存在不足以及20xx年工作設(shè)想
公司法人在20xx年沒(méi)有確定,致使高層管理懸空,造成基層管理松散,員工的責(zé)任心沒(méi)有形成,混日子的工作態(tài)度十分普遍,部門(mén)的工作質(zhì)量未能及時(shí)跟進(jìn)。特別是制度的不健全,獎(jiǎng)懲制度沒(méi)有建立起來(lái),使公司的管理秩序和常態(tài)狀態(tài)沒(méi)有形成,干好干壞一個(gè)樣的問(wèn)題極其嚴(yán)重,傷害了一部分同志的積極性。
針對(duì)這些問(wèn)題,在新一年的工作中應(yīng)做好以下幾方面工作:
1、健全制度,強(qiáng)化管理,理順工作程序
企業(yè)在管理,管理靠制度,制度是保障公司有序運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和前提。因此,在20xx年要對(duì)歷史問(wèn)題進(jìn)行一次全面的總結(jié)和分析,找出工作程序中不規(guī)范、不理順的部分,并針對(duì)問(wèn)題和管理漏洞進(jìn)行制度創(chuàng)建,將管理制度滲透到公司管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并要引入績(jī)效機(jī)制,形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的工作環(huán)境,徹底打破干好干壞一個(gè)樣,干和不干一個(gè)樣的被動(dòng)局面。
2、凝心聚力,同心同德,營(yíng)造企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和依托,沒(méi)有文化氛圍的企業(yè)是沒(méi)有前途的企業(yè)。為此,我們?cè)谛碌囊荒昀镆褷I(yíng)造企業(yè)文化做為主攻方向,并要著力做好三件大事,一是對(duì)公司環(huán)境進(jìn)行改造,用舒心愉人的工作環(huán)境感染員工的向心力;二是對(duì)部門(mén)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精細(xì),用卡時(shí)定置的方式方法改造員工作業(yè)散慢的不良風(fēng)氣;三是對(duì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行夯實(shí),通過(guò)完善ISo9001質(zhì)量認(rèn)證體系,重新印刷企業(yè)宣傳冊(cè)及豐富公司網(wǎng)站建設(shè)等來(lái)打造企業(yè)的社會(huì)形象,取得社會(huì)效益。
3、自主管理,接受監(jiān)督,提高工作質(zhì)量
自主管理與常態(tài)管理是我們部門(mén)在20xx年要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo),促成部門(mén)內(nèi)形成思想自我教育、行為自我規(guī)范、責(zé)任自主落實(shí)的良好氛圍。在打造自主管理和常態(tài)化管理模式的同時(shí),要引入監(jiān)督機(jī)制,廣泛接受其他部室和員工以及社會(huì)的監(jiān)督,采納各方面的意見(jiàn),不斷的完善管理,規(guī)范行為,為公司的持續(xù)發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
行政工作總結(jié)13
2021年已經(jīng)過(guò)去,回顧入職將近半年來(lái)的工作,既有成績(jī)也有不足,現(xiàn)我對(duì)自已一年來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié)。一年來(lái),本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各位同事的熱情幫助和大力支持下,立足本職工作,努力學(xué)習(xí),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,較好的完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是本年度以來(lái)個(gè)人工作自評(píng):
一、工作情況
今年我的行政工作主要分為以下幾個(gè)方面:
前臺(tái)工作主要包括:
1、來(lái)訪接待:來(lái)訪客戶接待,引領(lǐng)到指定區(qū)域等候,并通知被訪人員接引,做好來(lái)訪登記記錄&流調(diào)(偶有面試人員)
2、電話接通:接聽(tīng)總機(jī)所有來(lái)電,過(guò)濾廣告電話,做好適合的留言記錄
3、快遞收發(fā):協(xié)助員工快件的簽收及派發(fā)。
4、鑰匙管理:各房間及庫(kù)房備用匙保管及借用回收登記管理。
5、印章管理:天津印章使用,以及油品部門(mén)印章使用登記管理,蓋章,掃描,歸檔,協(xié)助郵寄給員工或客戶,每月臺(tái)賬更新以及印章外借等相關(guān)事宜。
6、入職離職辦理:指紋錄入&刪除,工位安排,名牌打印,辦理車(chē)證、以及針對(duì)天津基地介紹等協(xié)助事宜。
7、展廳管理:每日展廳的各設(shè)備開(kāi)關(guān)及巡檢,展示設(shè)備檢測(cè)試用,問(wèn)題報(bào)修、維修等跟進(jìn)。
8、環(huán)境管理:日常工區(qū)巡檢,綠植的養(yǎng)護(hù),保潔工作的督導(dǎo)管理,硬件設(shè)備的報(bào)修跟進(jìn),茶水區(qū)冰箱微波爐定期清理天津基地消殺工作等。
9、大屏管理:每日登錄數(shù)據(jù)大屏、特殊接待以及節(jié)日播放歡迎詞以及海報(bào)。
10、失物招領(lǐng):?jiǎn)T工遺失物品,在基地群內(nèi)進(jìn)行失物招領(lǐng)。
日常運(yùn)營(yíng)方面主要包括:
1、針對(duì)職場(chǎng)5S管理;a辦公室整潔;b會(huì)議室管理;c廢棄物資的丟棄;d物資擺放的安全性;e節(jié)約用電.
2、供應(yīng)商把控:針對(duì)供應(yīng)商服務(wù)提供把控、合同續(xù)簽流程、三方比價(jià)、供應(yīng)商評(píng)估工作。
3、會(huì)議支持:協(xié)助員工預(yù)訂及協(xié)調(diào)會(huì)議室,定期檢查設(shè)備使用情況,以及會(huì)議準(zhǔn)備工作&餐食等。
4、低耗品管理:低值易耗品借用,回收及登記管理及采買(mǎi)入庫(kù)。
5、后勤補(bǔ)給:桶裝水及瓶裝水以及易耗品定期檢查及補(bǔ)給。
6、費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用(保潔,房租,物業(yè),水電,空調(diào)等)gec系統(tǒng)。
7、對(duì)外關(guān)系維護(hù):與現(xiàn)有供應(yīng)商(綠植,物業(yè),房主,展廳等),有問(wèn)題及時(shí)反饋
8、信息收集:以不同渠道開(kāi)發(fā)各類(lèi)型供應(yīng)商資源,儲(chǔ)備適合的'供應(yīng)商作備用(供應(yīng)商是框架協(xié)議或長(zhǎng)期合作模式,未錄入系統(tǒng))
9、固定資產(chǎn):每月更新天津固定資產(chǎn)臺(tái)賬&工位表。落實(shí)到每條業(yè)務(wù)組。
10、疫情情況:疫情通報(bào)每日更新&協(xié)助天津疫情指揮部,完成疫苗接種等。
11、合同管理:天津基地房屋、物業(yè)、有償服務(wù)費(fèi)等合同簽訂&續(xù)租。
12、日常咨詢(xún):?jiǎn)T工日常疑問(wèn)咨詢(xún)解答例如:差旅Gec報(bào)銷(xiāo)、核酸檢測(cè)等。
13、工位分配:針對(duì)新入職員工合理規(guī)劃工位分配,及時(shí)更新臺(tái)賬。
其他活動(dòng)類(lèi)工作主要包括:
1、節(jié)日活動(dòng):拉齊全國(guó)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)每個(gè)節(jié)日進(jìn)行不同裝飾。
2、行政體驗(yàn)管:每月及時(shí)收集體驗(yàn)官聲音并及時(shí)解決反饋。"
3、所有活動(dòng)完成前期準(zhǔn)備支持、當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)把控以及結(jié)束復(fù)盤(pán)等。
前臺(tái)工作作為行政日常的瑣碎工作,我已熟練掌握處理辦法及流程,并按照各項(xiàng)工作的特性分時(shí)分類(lèi)規(guī)劃,形成自己的工作體系;針對(duì)日常工區(qū)運(yùn)營(yíng)所要處理的各類(lèi)突發(fā)情況,也設(shè)計(jì)了相對(duì)應(yīng)的處理方案;活動(dòng)類(lèi)工作2021年已成功舉辦5次,同時(shí)我也總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn),以便后期以更高的效率舉辦各類(lèi)活動(dòng)。
二、存在的問(wèn)題和打算
因天津職場(chǎng)的特殊性,花茶和醫(yī)藥箱天津基地并沒(méi)有此項(xiàng)費(fèi)用,沒(méi)有對(duì)齊全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在今年已將此費(fèi)用規(guī)劃入2022年全年預(yù)算中。對(duì)齊全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
因天津職場(chǎng)人員擴(kuò)增目前職場(chǎng)考慮到冰箱和微波爐以無(wú)法滿足目前職場(chǎng)人數(shù)配比,也已將次費(fèi)用納入2022年全年預(yù)算中。
三、本年度工作收獲以及展望
行政工作看起來(lái)重復(fù)性高、難度小,但若想把行政工作做好,必須要做到事無(wú)巨細(xì),將看似簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化,從不同主體、不同角度去看待每一項(xiàng)工作,從而在不同方面做到滴水不漏。
作為公司的支持部門(mén),要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遇到特殊狀況,要從大局出發(fā),從對(duì)公司發(fā)展、對(duì)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定有益的角度靈活處理;與此同時(shí)不斷完善規(guī)章制度,及時(shí)總結(jié)歸納,推進(jìn)公司各項(xiàng)制度建立。
行政工作涉及到的方面較多,遇到突發(fā)事件的概率也較高,所以作為行政人員,要有預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的能力,針對(duì)各種突發(fā)情況,建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證在突發(fā)狀況來(lái)臨時(shí)平穩(wěn)處理,避免被動(dòng)態(tài)勢(shì)。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,人員規(guī)模的不斷擴(kuò)大,可以預(yù)料今后我的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我會(huì)更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高各種工作技能,在接下來(lái)的這一年里,我會(huì)做好2022年個(gè)人工作計(jì)劃,細(xì)化工作職責(zé),分門(mén)別類(lèi)尋求工作方法,把行政工作的每一部分做好,從而全面提升工作成效。同時(shí)在完成好行政本職工作的前提下,協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展好工作,為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
行政工作總結(jié)14
1.繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。
1.2在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。
2.3人事費(fèi)用
1—5月人事實(shí)發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時(shí)工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專(zhuān)管人員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的'培訓(xùn)資料及操作規(guī)范本件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績(jī)效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊(duì)。
目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。
行政工作總結(jié)15
轉(zhuǎn)眼間20xx年上半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫忙下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專(zhuān)員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情景總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的`工作,且比較繁雜。每一天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作資料比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)取、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情景,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí):
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,僅有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將進(jìn)取協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
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