檔案管理工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作總結(jié)1
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導(dǎo)下,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階,圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、不斷提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加大了對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作重視程度,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,多次開(kāi)會(huì)專題研究部署,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以局長(zhǎng)掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,專門(mén)擠出一間辦公房設(shè)立了檔案室,購(gòu)置了新檔案柜,配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、認(rèn)真抓好學(xué)習(xí),貫徹法律法規(guī)
我局按照上級(jí)要求,在今年4月份專門(mén)召集全局干職工學(xué)習(xí)了《檔案法》。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄,充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機(jī)關(guān)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時(shí),要督促安監(jiān)辦建立健全各項(xiàng)檔案管理措施,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。通過(guò)此次學(xué)習(xí),我局干職工加深了對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的`文書(shū)檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關(guān)規(guī)章制度。進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使局機(jī)關(guān)各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規(guī)范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有效措施,及時(shí)整理歸檔
我局以“零失誤”為目標(biāo),在日常工作中切實(shí)做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度,并安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,建目立冊(cè),方便歸檔查詢。前段時(shí)間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動(dòng)大家加班加點(diǎn)整理造冊(cè)。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績(jī),但離上級(jí)的要求還有差距。今后,我局將進(jìn)一步提高全體員工的檔案意識(shí),完善規(guī)章制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),盡快促使檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化、綜合化、科學(xué)性方面發(fā)展,努力加大檔案資源信息的開(kāi)發(fā)和利用。
檔案管理工作總結(jié)2
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的.雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
。ㄒ唬┤路萃瓿赡甓葯n案工作計(jì)劃。
。ǘ┧脑路
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
。ㄈ┪逶路
1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2、收集、整理校級(jí)檔案材料。
。ㄋ模┝路
1、收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
。┚旁路
1、認(rèn)真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
。ㄆ撸┦路萃瓿蓹n案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
。ò耍┦辉路萃瓿尚陆ňC合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。
檔案管理工作總結(jié)3
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
1.做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)xxx安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的'特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)4
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結(jié)范文。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展,工作總結(jié)范文《檔案管理工作總結(jié)范文》。
在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的'工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案管理工作總結(jié)5
在已經(jīng)度過(guò)的xx年中,我們公司的業(yè)績(jī)?nèi)〉昧碎L(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,我們公司人力資源部工作也是在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了業(yè)績(jī)和管理上的巨大進(jìn)步。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過(guò)去一年的工作、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及不足,以利于揚(yáng)長(zhǎng)避短,奮發(fā)進(jìn)取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績(jī)。
一、xx年人力資源工作總述
xx年公司人力資源管理與開(kāi)發(fā)在進(jìn)一步做好人力資源基礎(chǔ)性工作的同時(shí);加強(qiáng)定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè);不斷開(kāi)拓人力資源視野,把握人力資源動(dòng)態(tài),吸收國(guó)內(nèi)外最新人力資源管理思想和理念,進(jìn)行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
二、人力資源基本情況
截至xx年xx月xx日員工數(shù)173人,其中辦公室8人,財(cái)務(wù)部5人,售后部17人,采購(gòu)部15人,銷售中心40人,批發(fā)部20人,人力資源部3人,儲(chǔ)運(yùn)部26人,計(jì)劃運(yùn)輸部12人。在所有人中,正副總經(jīng)理3人,財(cái)務(wù)經(jīng)理1人,辦公室主任1人,部門(mén)經(jīng)理8人,部門(mén)主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總?cè)藬?shù)的11.9%,員工占總?cè)藬?shù)的88.1%。
三、基本確立公司各項(xiàng)制度體系,形成較為規(guī)范的`人力資源管理體系
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項(xiàng)管理規(guī)章制度、員工獎(jiǎng)懲制度和日常培訓(xùn)管理管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊(cè)等制度的完善已經(jīng)納入xx年工作計(jì)劃當(dāng)中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,明細(xì)了獎(jiǎng)懲、考核、異動(dòng)與選拔、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的人力資源管理制度;敬_立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)水平。
四、通過(guò)崗位分析與設(shè)置,做好定崗定員工作
為配合做好公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工績(jī)效考核工作,加強(qiáng)人工成本控制,根據(jù)精干、高效的原則,各部門(mén)結(jié)合公司主營(yíng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行定崗定員,具體情況如下:
1、業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)績(jī)、營(yíng)業(yè)額、毛利等指標(biāo)進(jìn)行定崗定員;
2、非業(yè)務(wù)部門(mén)按公司下達(dá)的任務(wù)、工作量等指標(biāo)進(jìn)行定崗定員。
了良好基礎(chǔ)。
檔案管理工作總結(jié)6
一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案局指導(dǎo)下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的部署要求,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、推進(jìn)檔案管理、加強(qiáng)國(guó)土資源管理、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制 年初,我局向全體干部職工傳達(dá)了局領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案管理工作申報(bào)省特級(jí)的有關(guān)部署要求,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責(zé)制》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化
制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重
意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其
實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財(cái)會(huì)檔案為226冊(cè),業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財(cái)會(huì)檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動(dòng)報(bào)警器,提高了檔案
管理的安全性,增強(qiáng)了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫(kù),建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的.科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔案管理省特級(jí)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依; 2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、對(duì)照山東省檔案管理考核書(shū)要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。
五、存在的問(wèn)題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機(jī)構(gòu)撤并、職能調(diào)整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達(dá)到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)對(duì)電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加大對(duì)兼職檔案員各門(mén)類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)力度。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。
濰坊市國(guó)土資源局濱海經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)分局
二〇xx年十一月二十日
檔案管理工作總結(jié)7
為加快檔案工作規(guī)范化管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的`監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);
做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室工作人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,并且辦公室工作人員平時(shí)工作比較繁忙,檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨委考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案管理工作總結(jié)8
一、工作職責(zé)
水利人員的工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方:
1.檔案管理:負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作,確保檔案的完整性和可靠性。
2.檔案查詢:為行政機(jī)關(guān)、社公眾和科研人員提供檔案查詢服務(wù),保障公眾知情權(quán)和科研工作的開(kāi)展
3.檔案鑒定:負(fù)責(zé)對(duì)水利檔案的真性、合性和完整性進(jìn)行鑒定,為司機(jī)關(guān)提供鑒定報(bào)告。
4.檔案數(shù)字化:將水利檔案數(shù)字化,提高檔案利用效率和保護(hù)水利檔案的安全性。
二、工作點(diǎn)
水利檔案管理人員的工作點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方:
1.檔案保管:水利檔案的保管需要有專門(mén)的檔案室和設(shè)備,而些設(shè)備的維護(hù)和更需要大量的資金和人力卓~越~管~理~網(wǎng)。
2.檔案整理:水利檔案的整理需要對(duì)大量的文件和資料進(jìn)行分類、整理和歸檔,需要有高度的耐心和細(xì)心。
3.檔案數(shù)字化:水利檔案的數(shù)字化需要有專門(mén)的技術(shù)人員和設(shè)備,而些設(shè)備的價(jià)格和技術(shù)水平都比較高。
三、工作建議
為了更好地開(kāi)展水利檔案管理工作,建議從以下幾個(gè)方入手:
1.建立檔案保管制度:建立檔案保管制度,規(guī)范檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作,確保檔案的完整性和可靠性
2.加檔案數(shù)字化建設(shè):加檔案數(shù)字化建設(shè),提高檔案利用效率和保護(hù)水利檔案的安全性。
3.做好檔案服務(wù)工作:做好檔案服務(wù)工作,為行政機(jī)關(guān)、社公眾和科研人員提供檔案查詢服務(wù),保障公眾知情權(quán)和科研工作的.開(kāi)展。
4.做好檔案鑒定工作:做好檔案鑒定工作,為司機(jī)關(guān)提供鑒定報(bào)告,保障司公正。
四、總結(jié)
水利檔案管理人員是水利行業(yè)中不可或缺的一部分,他們的工作直接關(guān)系到水利檔案的完整性和可靠性,對(duì)于水利行業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。因此,我們應(yīng)該加對(duì)水利檔案管理人員的培訓(xùn)和管理,提高他們的工作水平和素質(zhì),為水利行業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)9
在xx街道黨委的指導(dǎo)下,我xx社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,我們xx社區(qū)居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)負(fù)責(zé)人便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請(qǐng)街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨建工作、行政工作、綜治維穩(wěn)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、計(jì)生、武裝治安、財(cái)務(wù)、衛(wèi)生、健康教育、食品藥品、消防安全、戶籍、統(tǒng)計(jì)等。共建立檔案26冊(cè),立卷41卷。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計(jì)劃:
一、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。積極參加街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的社區(qū)多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的`不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案管理工作總結(jié)10
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會(huì)嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),連系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動(dòng)了社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的有關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會(huì)本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化社區(qū)干部的平常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請(qǐng)街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會(huì)進(jìn)行工作指導(dǎo),根劇當(dāng)湖街道對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考劾標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,強(qiáng)化檔案資料規(guī)范化保管保護(hù)。
社區(qū)檔案資料實(shí)行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,異常是利用社區(qū)黨建、計(jì)生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項(xiàng)工作的'檔案資料,基本到達(dá)檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對(duì)其數(shù)量和保管狀態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)檢察,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動(dòng)了社區(qū)干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考劾辦法,明確職責(zé),靠實(shí)職責(zé),構(gòu)成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順力開(kāi)展。
檔案管理工作總結(jié)11
在銀行體系當(dāng)中,檔案管理體系較為繁瑣復(fù)雜,涉及層次較廣,并且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞,管理制度仍然還在上升階段,很多制度不夠完善,未做出有效的工作成效。所以當(dāng)下解決這些問(wèn)題迫在眉睫,要對(duì)檔案管理體制改革,最終形成三步方針,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是分為分布式保管朝集中管理的走向,進(jìn)而提高檔案電子化進(jìn)程,同時(shí)促進(jìn)檔案多元化發(fā)展。
二、檔案管理工作在銀行工作中的主要問(wèn)題
銀行檔案的保存與實(shí)際檔案應(yīng)用時(shí)間不符,仍有較大差距。在有關(guān)制度的規(guī)定下,相關(guān)部門(mén)檢查銀行開(kāi)戶,轉(zhuǎn)入,掛失等業(yè)務(wù),銀行有關(guān)部門(mén)應(yīng)該永久存留相關(guān)數(shù)據(jù)。但是實(shí)際上來(lái)講,相關(guān)機(jī)構(gòu)并沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行查證,銀行單方面保存這些數(shù)據(jù),沒(méi)有長(zhǎng)期保存的意義。掛失業(yè)務(wù)和補(bǔ)發(fā)憑條,從根本上來(lái)說(shuō)只是一般的會(huì)計(jì)存留檔,而且實(shí)際保存時(shí)間在十五年,和永久存留的規(guī)定不相符。在存款和開(kāi)戶工作中,對(duì)于這些工作的記錄情況做好之后,應(yīng)該跟隨憑條,這一點(diǎn)也與永久存留的規(guī)定不相符。所以,為對(duì)這一情況進(jìn)行改善,某些銀行管理者制定了電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的工作方式,但是這樣無(wú)疑增加了操作難度和保存難度。
三、加強(qiáng)檔案管理對(duì)提高銀行管理的具體作用
1.實(shí)現(xiàn)檔案利用率的最大化
總的來(lái)講,檔案工作管理完善與否全部在于管理階層對(duì)檔案工作的足夠重視,以及檔案管理相關(guān)人員的培養(yǎng)。把檔案管理工作做好的`根本原因是要將檔案的利用率實(shí)現(xiàn)最大化,方便進(jìn)行有關(guān)資料檢索工作。
2.有利于檔案管理規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化
在檔案管理工作中,應(yīng)該始終堅(jiān)持以我為主的工作方案,其本質(zhì)上就是對(duì)問(wèn)題提出針對(duì)性思考,達(dá)到最終工作目的的措施。以我為主的檔案記錄原則,即存留檔案應(yīng)該以本人為基礎(chǔ)進(jìn)行工作的原則。這不單單是在長(zhǎng)期的工作當(dāng)中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并且是當(dāng)下為檔案工作的實(shí)施,規(guī)范化管理的針對(duì)性原則。其本著堅(jiān)持國(guó)家對(duì)相關(guān)檔案管理?xiàng)l例的認(rèn)定時(shí),增強(qiáng)系統(tǒng)化工作,建立良好的檔案書(shū)寫(xiě)制度模板,嚴(yán)格規(guī)范工作環(huán)節(jié),為實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理工作實(shí)施有序工作制度的方針。從目前工作現(xiàn)狀來(lái)看,檔案的缺失和重復(fù)是當(dāng)前工作的一大重要難題。為解決好這個(gè)問(wèn)題,要從三個(gè)角度出發(fā):第一,掌握文件檔案的有效期規(guī)定,對(duì)現(xiàn)階段工作任務(wù)有一個(gè)明確的規(guī)劃,把近期要存檔的檔案提前進(jìn)行整理,沒(méi)有做出要求的先押后處理。不然就會(huì)造成工作結(jié)構(gòu)混亂。第二,掌握檔案內(nèi)容,做出正確分類。始終堅(jiān)持以我為主的工作主題,區(qū)別不同檔案,把類型相同檔案進(jìn)行分類處理,減少檔案繁多帶來(lái)的麻煩,提高檔案利用率。第三,保證檔案存留的完整。在檔案的整理工作中,既要保證檔案之間不會(huì)混亂,還要保證檔案對(duì)完整性。尤其在存檔工作之前,更是要做好檢查工作,保證相同主題的文件分到同一個(gè)檔案當(dāng)中去,文件不會(huì)丟失,從而使得檔案具有高度的還原度,查閱的時(shí)候能夠?qū)n案內(nèi)容一目了然,在整理好檔案的同時(shí),提高了檔案的利用率,給以后檔案工作降低了難度。
3.有利于銀行的發(fā)展
把銀行規(guī)范化管理需要一個(gè)過(guò)渡階段,無(wú)論是思想、方針政策等方面都必須要經(jīng)過(guò)這個(gè)階段,銀行才能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化管理。檔案管理是一個(gè)重要的崗位,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該引起足夠的重視,提升相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),掌握關(guān)鍵的工作步驟要點(diǎn),真正把工作內(nèi)容落實(shí)到下面。當(dāng)下檔案管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代的需求,弊端也越來(lái)越嚴(yán)重,仍然需要從以下幾個(gè)角度進(jìn)行改革:
建立檔案管理中心。檔案管理中心有利于幫助銀行做好檔案管理工作,主要對(duì)檔案的整體性綜合分類處理進(jìn)行安排,確保檔案的完整有效,提高檔案利用率。
檔案管理工作總結(jié)12
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化奠定了根底,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)安康協(xié)調(diào)開(kāi)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一年來(lái),我鎮(zhèn)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。
一是把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核,與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二是在檔案設(shè)施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了檔案室,撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開(kāi)展。
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)視、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化;
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的.文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)展檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);
四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)展準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有方案、有步驟地進(jìn)展檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的效勞;
五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動(dòng)承受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)視檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于前期對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí),造成了歸檔不標(biāo)準(zhǔn),歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案全員意識(shí),力爭(zhēng)我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個(gè)新臺(tái)階。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的開(kāi)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)根底工作,加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮開(kāi)展做出積極的奉獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。明年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、社區(qū)和村檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)13
:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接構(gòu)成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的職責(zé)。對(duì)一些個(gè)性重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的.分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不一樣期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案管理工作總結(jié)14
一、工作內(nèi)容
作為學(xué)校檔案管理員,我的主要工作內(nèi)容包括:
1.檔案收集整理:對(duì)學(xué)校各類檔案進(jìn)行收集、整理、分類、鑒定和歸檔,確保檔案的整和確。
2.檔案查詢服務(wù):為學(xué)校師生提供檔案查詢服務(wù),及時(shí)、確地提供所需的檔案信息。
3.檔案保管:負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的安全保管和防火防盜防潮工作,確保檔案資料的好無(wú)損。
4.檔案利用:為學(xué)校的管理和服務(wù)提供檔案支持,為學(xué)校的發(fā)展提供有力的保障。
二、工作成績(jī)
在工作中,我始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗,以質(zhì)量為核,努力做到以下幾點(diǎn):
1.提高檔案管理水平:通過(guò)參加培訓(xùn)和自學(xué),斷提高自己的檔案管理知識(shí)和技能,為學(xué)校的檔案管理工作提供更加專業(yè)的支持。
2.范檔案管理程:制定檔案管理制度和范程,確保檔案管理工作的有序進(jìn)行,提高檔案管理效率。
3.加強(qiáng)檔案保管工作:采取各種措施,如定期巡查、安裝防火設(shè)施,確保檔案的安全保管。
4.提高檔案利用效益:根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求,及時(shí)提供檔案查詢和利用服務(wù),為學(xué)校的管理和服務(wù)提供有力的支持卓_越_管_理_網(wǎng)。
以上工作取得了一定的成績(jī),我先后榮獲了學(xué)校的“優(yōu)檔案管理員”和“先進(jìn)”稱號(hào),得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生的認(rèn)可和贊譽(yù)。
三、工作感悟
作為學(xué)校管理員,我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要和責(zé)任感,也深刻感受到檔案管理工作的易。檔案管理工作需要我們具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的知識(shí)技能和高度的責(zé)任感,需要我們斷學(xué)習(xí)和提高自己的素養(yǎng)和能力卓+越+管+理+網(wǎng)。
同時(shí),檔案管理工作也給我?guī)?lái)了很多的快樂(lè)和滿足感。通過(guò)檔案管理工作,我可以了解學(xué)校的`發(fā)展歷程和變化,了解學(xué)校的文化和傳統(tǒng),感受到學(xué)校的熱情和活力。我也可以通過(guò)檔案管理工作,為學(xué)校的管理和服務(wù)做出實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn),為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
檔案管理工作總結(jié)15
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在禹股長(zhǎng)、王股長(zhǎng)、楊股長(zhǎng)和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料2萬(wàn)于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的.第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無(wú)法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有,咳......頭疼。。。!該怎樣辦.......,我還記得禹股長(zhǎng)說(shuō)了一句話:“整理檔案必須要細(xì)心。 ,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒(méi)有干,在想無(wú)論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。
第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);
第二,再分出個(gè)人的人事檔案;
第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);
第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;
第五,按照國(guó)家檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫(xiě)目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。
這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
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