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資料員崗位工作個人總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如我們來制定一份總結吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編精心整理的資料員崗位工作個人總結,希望能夠幫助到大家。
資料員崗位工作個人總結1
回顧半年多來的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
由于剛出席工作,無論從工作能力方面、人際溝通相處方面、還是從思想方面都存有許多的嚴重不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我較好的鼓勵和熱情的協(xié)助,使我較快地適應環(huán)境了工作?偨Y這段時間的工作,我的確在思想上、自學上、工作上都獲得了非常大的進步,蛻變了不少。擁擠并擴充就是我對20xx年度工作總結。現(xiàn)將工作情況以及今后的不懈努力方向總結如下:
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的'事兒。資料工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1.負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及部門日常管理工作。
工作中嚴重不足與改良之處:
在這半年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于剛畢業(yè),工作經驗少的我來說又進了一步。
通過總結半年多去的工作,在這半年中,碰觸至了許多新事物、產生了許多新問題,也自學至了許多嶄新科學知識、新經驗,提升自身專業(yè)素質,并使自己的工作技能能上一個新臺階,在思想認識和工作能力上加了代萊提升和進一步的完做善,每一項工作都存有了明晰的計劃和步驟,隨著項目的激增不斷擴大,在資料方面暴露出了許多須要自查的問題和低級錯誤。這給我闡明了改良方向,也適當?shù)膰栏駡?zhí)行和提升了資料員的整體水平,同時還須要多認真學習不好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌控不好資料方面科學知識,提升自己的工作能力,強化工作責任感,及時搞好個人的各項工作。雖然存有以上的嚴重不足,但瑕不掩瑜,找到工作中的嚴重不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員崗位工作個人總結2
隨著時間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對年的工作狀況做具體總結如下:
在公司任職期間我所出任的就是合約部資料員一職,主要的工作大體分成文件整理、文件的審核程序、協(xié)調公司各部門工作及部分供貨的支付這幾個部分,具體內容狀況:
一、文件整理
1、合約:對于合約部來說整理合約就是最主要的工作之一,在我剛至公司的時候就已經存有有關的合約臺賬以及合約檔案,但是還比較系統(tǒng)和明晰,無法努力做到使人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫指導下,對合約部的所有合約展開了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類展開文件檔案。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為x個項目:xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現(xiàn)有xx份合同;xxx現(xiàn)有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場護照單:現(xiàn)場護照就是在施工過程中碰到問題時,由于按程序須要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審核的一個過程。就是指發(fā)、承攬雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中牽涉的職責事件所作的簽下證書清。屬由承包人根據(jù)承包合同簽訂合同而明確提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所導致出錯量、合約外追加零星工程量的證實。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統(tǒng)一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、支付定案資料:支付資料通常分成兩大類,一就是建設施工方面的支付資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并呈報給工程部,再由工程部交予合約部,;二就是材料供貨方面的支付資料——由乙方供貨單位輕易按照規(guī)定的格式及資料制作并呈報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、印刷,并由部門經理統(tǒng)一分配至適當?shù)念A支付員手中,審計工作順利完成后將支付定案表中印發(fā)至有關部門并打印電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商支付完工資料目錄包含:支付書;支付提出申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格證實單;按期后評估表中,例如存有績效提升建議,附于績效提升意見反饋及其他有關資料。合約部資料員的再支付定案方面的主要工作就是根據(jù)以上適當?shù)哪夸涃Y料對乙方單位/工程部呈報的支付資料齊全度展開審查,并檢查與否存有有關負責人的蓋章或公章。等待資料齊全、進度表支付員審查完后步入至審核流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包含以乙方呈報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備訂貨申請表、交退款單以及付款單等。以上文件均為發(fā)送文件,收件人后分類、編號、檔案,并展開適當?shù)碾娮优_賬的打印。
二、文件的審批程序
文件的流程審核主要就是所指此文件的奠定或普遍認可須要有關領導的知悉并審核,目前我經手的須領導審核的文件主要存有:招標文件評審及合約審核單、退款審核單、工程支付定案表中。在打聽各位領導蓋章的過程也就是逐漸的與各個部門熟識的過程,這部分工作并使我更慢的重新認識了公司的管理體系及給部門的具體內容分工,同時也為我以后的成功工作領略到了條件。
三、配合公司各部門工作
協(xié)調公司各部門的的工作這就是我工作資料中一個非常大的部分,因為公司就是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就須要全系列公司的部門共同合作、協(xié)調。這也就是我須要強化自學的地方。在我工作過程中須經常同總工籌辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通交流?偣せI辦和工程部主要就是資料更替與工程概況與進度方面的溝通交流與合作,主要方式就是借由印發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的`確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的支付
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
資料員崗位工作個人總結3
光陰似箭,日月如梭。一轉眼,一年的時光已經悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力,也體會到了各位同事無微不至的關懷,更感受到了遼報項目團結友愛,扎實奮進的氣氛。同時,也為我有機會成為xx文化廣場項目部的一份子而感動高興。
回憶起當初實習步入三公司時,三公司人與自然、團結一致向上的氛圍深深感動了我,使我感受到和睦的大家庭感覺。步入項目后的將近一年的時間里,在各位領導和同事們的'悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均獲得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況并作如下的工作總結:
首先,認真學習,完善知識體系。
xx文化廣場做為x省的重點建設項目且又就是超高層建筑,運用了許多一流工藝,爬到架,鋼管混凝土,預應力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在這里我存有難得的機會介紹這些一流的施工工藝,通過與現(xiàn)場管理同事的交流和各位前輩的求教中使我受益匪淺。平日里虛心向各位同事查問,化解自己的科學知識盲點,并且從各位同事的身上自學他們的施工經驗。同事還利用平日的業(yè)余時間查詢各類書籍及規(guī)范,強化自己理論知識水平,努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
其次,恪盡職守,認真完成自己的工作任務。
作為一名材料員,現(xiàn)場材料的入出場由于場地和交通的管制,往往無法和自己的工作時間相吻合,在工作中,我能不懼艱辛的協(xié)調工作,全力順利完成自己的工作任務。在管理不好現(xiàn)場材料,協(xié)同材料的入出場的同時,深入細致的記錄材料信息,貫徹落實領料制度,搞好材料的追蹤與用料掌控,輔助同事與領導搞好項目的成本掌控。
再次,積極融入項目生活,參與各類文體活動。
自走進xx文化廣場以來,項目非政府了各類文體活動,使我們年輕人存有充份的空間展現(xiàn)自己,在各類活動,我積極參與,從中贏得歡樂的同時,鍛煉身體了自己。我存有信心在未來的一年中獲得更大的進步。
資料員崗位工作個人總結4
在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料(檔案)移交資料工作便告圓滿結束;厥走^去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續(xù)改進。衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點:
一、注重對資料的管理
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的'附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料必須齊全有效率,存有可追溯性。
程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄必須及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗批環(huán)評記錄檢查項目必須核對齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了搞好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須努力做到及時、真實、精確、完備。具體地說:及時性,就是搞好資料的前提。工程技術資料就是對建筑實物質量情況的真實充分反映,因此建議資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,為及時性還充分反映在施工企業(yè)內部質量的管理體制提供更多掌控提供更多可信的依據(jù)。
在幾年中我作為資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成自己工作。
資料員崗位工作個人總結5
20xx年即將過去,在新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所搞的本職工作,從接掌環(huán)境治理監(jiān)理資料方面上,均存有了相同程度的熟識和提升。
20xx年7月我擔任了x小區(qū)資料員,從前任資料員接手了x小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。
x在20xx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料成功通過了檔案館進度表環(huán)評和環(huán)評達至了合格標準,而且也通過了質檢站環(huán)評。資料的成功環(huán)評給工程成功竣工驗收打下了基礎。資料的成功通過就是由各個施工單位的全力協(xié)調,才獲得一定的成績,但其中也存有一些嚴重不足。
在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的'主要工作如下:
1、協(xié)調各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料做好嚴格把關。因為工程資料就是真實充分反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)調就可以順利完成并搞好這項工作。
2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合約簽訂合同,在勘測、設計階段,對勘測、設計文件的構成、累積、組卷和檔案。
4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列為城建檔案館發(fā)送范圍的監(jiān)理資料轉交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都搞好了,就可以成功的轉交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處:
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗存有一定的懈怠,往往施工單位在施工完之后才將工程資料呈報監(jiān)理部。工程資料狀態(tài)參數(shù)工程進度同步搜集、整理并按規(guī)定轉交。
(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報的基本建設不完備,施工單位在已經開始還能夠及時協(xié)調監(jiān)理搞好月報,等待工程吻合尾期時就已經開始延期,并使監(jiān)理月報無法及時搜集、基本建設,基本建設一份完備的監(jiān)理月報須要各方全力協(xié)調。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的,不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設資料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手資料治理已有四年之久,雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監(jiān)理部加一點小小的建議,在接掌監(jiān)理資料以來,目前公司沒環(huán)境治理資料員的領導,缺乏一個非正規(guī)的資料室,很多資料無處堆滿,并使不少資料遺失。工程資料構成和環(huán)境治理須要一個很長的過程,而且環(huán)境治理資料的人員也更改頻密,這樣inspiration一個接掌的很難搞好環(huán)境治理工作。監(jiān)理說20xx年即將過去,在新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
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