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公司年度貫標工作總結(jié)通用
總結(jié)就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它是增長才干的一種好辦法,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的公司年度貫標工作總結(jié)通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司年度貫標工作總結(jié)通用1
根據(jù)2月22日貫標例會關于開展專業(yè)檢查、部門間常態(tài)化檢查的工作安排,現(xiàn)將各項工作的完成情況匯總?cè)缦拢?/p>
一、專業(yè)檢查方面
1、2月28日,技術(shù)質(zhì)量部組織內(nèi)審員對物管部、煉鋼廠、軋鋼廠開展了一次定置管理體系檢查,編寫了《關于現(xiàn)場定置管理檢查通報》,通報中對現(xiàn)場管理中定置牌信息不全、沒有定置牌、定置牌信息與臺帳不相符、未建立臺帳等問題提出了具體整改要求;3月20日,技術(shù)質(zhì)量部管理人員組成檢查組,對燒結(jié)廠開展了一次體系管理檢查,編寫了《關于燒結(jié)廠體系管理檢查通報》,對“返礦中粒度大于5mm部分大于5%”、“1#、2#風箱壓力超過-10--13Kpa范圍”、“16#風箱廢氣溫度不是最高”的問題提出了具體整改要求。受檢單位都按要求在規(guī)定時間內(nèi)返回了《整改通知單》,制定了詳細的整改措施,技術(shù)部將在措施完成日期組織復查,確認整改效果。
2、機動部3月16日組織了人員對燒結(jié)廠、煉鐵廠、軋鋼廠的重點設備運行情況及隱患情況等進行了相關的檢查,編寫了《關于重點設備檢查情況通報》,通報中匯總了所檢查單位的各種記錄情況和現(xiàn)場設備情況。
3、安環(huán)部在3月份的檢查沒有形成通報。
從3月份的專業(yè)檢查開展情況反映,職能部門沒有嚴格按照貫標規(guī)范要求開展專業(yè)檢查工作,機動部的設備管理通報中只是羅列了檢查情況,沒有提出詳細的整改要求;安環(huán)部雖然日常檢查較多,但是檢查沒有目的性,只是為檢查而檢查,沒有形成管理通報,達不到管理的目的。作為專業(yè)管理部門,機動部應充分發(fā)揮專業(yè)管理的作用,指出問題存在的原因,提出如何從源頭上解決問題的方法,對相關單位提出整改要求;安環(huán)部應嚴格按照貫標要求在檢查前形成計劃、檢查后制作通報,這樣才能達到持續(xù)改進管理工作的目的。
二、部門間相互間檢查情況
1、較好的方面
財務部和備件部的檢查內(nèi)容中證據(jù)描述清楚、詳細。3月15日財務部檢查備件部《設備備件、材料采購管理辦法》的執(zhí)行情況,檢查內(nèi)容、證據(jù)描述都符合規(guī)范要求;備件部檢查財務部《資產(chǎn)管理制度》的'執(zhí)行情況,檢查符合要求。雖然財務部和備件部的內(nèi)審員都是20xx年初才開始負責部門貫標事務的,但是對待貫標管理工作認真負責,積極性高,起到了很好的榜樣作用,也反映出部門重視貫標工作,貫標管理工作承接有力。
2、存在的問題
、贆z查證據(jù)缺乏針對性:3月22日綜合部對生產(chǎn)部的檢查中有《生產(chǎn)部道口工作業(yè)指導書》的內(nèi)容,沒有到現(xiàn)場確認實際情況,只是在辦公室查看了記錄;檢查《部門工作流程》中的1.3條款,文件要求“將生產(chǎn)日報表以OA便簽形式發(fā)給公司領導及相關部門人員”,但是檢查證據(jù)為“有生產(chǎn)日報表的紙質(zhì)版”,沒有檢查OA中的文件傳遞流程;生產(chǎn)部檢查綜合部的“新員工入職培訓工作流程”,檢查證據(jù)描述為“已檢查有綜合管理部新員工入職培訓流程電子版”,沒有檢查工作流程各步驟的執(zhí)行情況;以上情況說明檢查脫離了文件和操作,檢查證據(jù)缺乏針對性,貫標簡單的說就是“寫我所做,做我所寫”,檢查時就是抽查文件和操作的符合性,若不符合就修改文件或改變操作習慣使兩者相符。
②檢查情況描述不詳細:3月16日工程部檢查規(guī)劃部的《合同管理辦法》,其中一項檢查內(nèi)容為“是否建立合同檔案”,檢查證據(jù)描述為“建立了合同檔案,每個合同有一個編號,無重復和遺漏,每份合同有正本、副本及附件、合同簽收記錄”;規(guī)劃部檢查工程部的《工程建設管理辦法》、《零星技改工程竣工驗收流程》,其中一項檢查內(nèi)容“是否召開工程例會、協(xié)調(diào)會”描述為“每項工程均定期召開工程例會,均有會議紀要”;上述情況說明內(nèi)審員對待檢查工作不嚴謹,檢查情況用一句抽象的話表述,看似檢查工作很全面,實際上等于沒有檢查,因為沒有任何具體的證據(jù),也沒有認識到檢查工作的抽樣性,按照科學的方法前者應“抽查20xx年的2-3份合同的管理情況”,后者應“抽查2-3項20xx年工程的管理情況”,記錄好抽樣的關鍵信息,通過抽樣證明檢查的有效性和文件的符合性。
、蹤z查證據(jù)缺乏時效性:保衛(wèi)部對辦公室的檢查中,《宿舍管理制度》、《辦公室管理制度》、《食堂管理制度》的檢查證據(jù)反映的是20xx年的記錄,不具備時效性,按照規(guī)范要求,貫標檢查的證據(jù)應為最近3個月內(nèi)的管理情況。
、苁褂玫臋z查記錄表錯誤:供應部、營銷部的檢查使用的都是《內(nèi)部審核檢查記錄》,此項記錄表格只有在公司內(nèi)審時才使用,按照規(guī)范要求日常檢查應使用《體系運行檢查記錄》。
三、分析出現(xiàn)上述情況的原因。
一方面是內(nèi)審員在觀念上沒有認識到貫標工作在管理中的重要性,一方面是部分內(nèi)審員不知道如何開展檢查,主要有以下幾點:
1、一部分老內(nèi)審員在觀念上沒有轉(zhuǎn)變過來,認為貫標管理可有可無,所以對待檢查工作不夠認真負責,檢查實施過程不嚴謹,只是應付式的為檢查而檢查,沒有按照文件要求有針對性的開展檢查,不能發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題;
2、人員流動性大。20xx年有內(nèi)審員變動的單位包括供應部、生產(chǎn)部、燒結(jié)廠、煉鐵廠、綜合管理部、煉鋼廠、工程部、辦公室、財務部、物資管理部、設備備件部,全公司19個單位共有11個單位的內(nèi)審員有變動,對于貫標工作不夠熟悉,給正確開展貫標檢查帶來困難;另外,職能部門對新內(nèi)審員培訓力度不夠,導致新內(nèi)審員不會使用一系列的貫標管理工具,不能盡快的投入到貫標管理工作中。
四、在4月份的貫標工作
技術(shù)部對主觀和客觀上存在的問題將有針對性的從以下幾方面加強工作力度:
1、針對認識不一的問題,將著力于轉(zhuǎn)變思想觀念。對于職能部門,要求檢查必須要有計劃、有通報,堅決不能走過場;對于部門互查中老內(nèi)審員檢查工作的質(zhì)量進行追蹤,避免檢查流于形式。技術(shù)部將在后續(xù)的檢查中進行工作評估,對內(nèi)審員實行獎優(yōu)罰差,對于貫標管理工作中表現(xiàn)出色的通報表揚予以鼓勵,對于態(tài)度不端正的先進行糾正,若仍不能勝任貫標工作,將建議予以更換。
2、針對人員流動大的問題,將加大對新內(nèi)審員的培訓力度。雖然現(xiàn)在人員流動較大對貫標管理工作帶來困難,但是相信通過努力可以克服。4月份技術(shù)部將督促老內(nèi)審員帶新內(nèi)審員,在月初實施檢查前列出檢查清單及傳幫帶的名單,老員工不承擔檢查任務,但是要負責跟進新內(nèi)審員的檢查過程,在實踐中培訓新內(nèi)審員如何檢查并發(fā)現(xiàn)問題,確保新內(nèi)審員能夠熟練的運用一整套貫標管理工具,能夠獨立的開展檢查工作。
公司年度貫標工作總結(jié)通用2
自20xx年11月份取得長城認證中心職業(yè)健康安全、環(huán)境體系貫標認證證書以來,我們分公司能夠按照三合一貫標管理體系運作,不斷滿足法律法規(guī)和顧客的要求,改善員工的健康安全,注重綠色環(huán)保、文明施工的創(chuàng)建,確保產(chǎn)品符合要求,減少質(zhì)量、安全、環(huán)境風險帶來的損失,樹立良好的企業(yè)形象,下面就簡要總結(jié)一下半年來貫標的情況:
一、繼續(xù)深入學好文件,搞好三合一貫標培訓
今年我們主要抓好了兩個繼續(xù),一是繼續(xù)貫標,二是繼續(xù)培訓。雖然我們?nèi)ツ暌呀?jīng)取得了認證,但我們在今年的體系運作上堅持始于教育終于教育的原則,為使廣大的員工更好的理解三個貫標體系文件,做到熟悉標準、掌握標準,執(zhí)行標準,年初我們利用冬訓時間專題組織了貫標培訓,通過培訓使廣大員工對公司的管理手冊、程序文件、支持性文件有了更進一步的理解,改變了過去的模糊認識,重新認識到了質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系貫標的重要性。今年我們共組織了科室、項目培訓2次,培訓人次達238人次。
二、重新制定、分解科室與項目的管理目標
根據(jù)20xx年我分公司的管理總目標,我們各科室、各項目都修定了本科室、本項目的管理目標,并針對目標逐條制定了具體的落實措施,責任到人。
三、落實職責分配,形成網(wǎng)絡管理
根據(jù)公司制定的管理方針,我們今年對31個程序文件、26個支持性文件,進行了職責分配,人人分扛指標明確貫標責任,形成了橫向到邊,縱向到底的管理體系,使人人都在三個貫標體系中有明確的責任,確保了三合一體系的良好運作。
四、搞好危險源、環(huán)境因素辯識工作
根據(jù)GB/T24001、GB/T28001標準,在施工過程中為保證職工安全,防止事故的發(fā)生,我們注意對危險源和環(huán)境因素的辯識,首先我們結(jié)合工程實際分部分項(基礎、主體、裝修)分區(qū)域的進行辯識,實行動態(tài)管理,根據(jù)實際部位的不同隨時增加、刪減辯識內(nèi)容,目前我分公司對安全危險源辯識共529條,其中確定重大危險源68條,環(huán)境因素480條,重大環(huán)境因素72條。項目安全危險源辯識出508條,重要危險源辯識63條,環(huán)境因素315條,重大環(huán)境因素57條。
五、制定管理方案、應急預案
根據(jù)危險源、環(huán)境因素辯識我們對重大的.有影響的因素進行了分析并制定了管理方案、風險控制崗位明細和控制措施,如我們制定了高空墜落事故、觸電傷害、坍塌、火災、中毒、非典型及其它傳染性疫情的應急預案,并有響應措施。
再有我們對現(xiàn)場的固廢處理也制定了專題方案,如工程可利用的鋼筋頭、包裝容器、水泥袋子的處理與標識,節(jié)能降耗上,哪些地方能節(jié)約的應采取哪些措施等,都通過方案的制定做到心中有數(shù),并通過全體員工的嚴格管理,提高我們的環(huán)境保護意識,在此基礎上我們分公司還成立了6個安全應急預案領導小組、2個環(huán)境應急預案領導小組。
六、績效測量
在三個體系運行中,我們堅持按標準運作,為給廣大員工創(chuàng)造一個適宜良好的工作環(huán)境。在這方面,我分公司加大了投入力度,今年洗安全網(wǎng)3000片15000元,購安全帽450頂3990元,維修自制消防定型架10個200元,維修自制消防定型箱50個500元,消防桶20個1200元,干粉滅火器20個800元,購置電蒸箱8臺、電暖器33臺、燃氣管145米共計3萬元,開水器3臺、燃氣存放箱15個共計3萬元,水表3個、節(jié)門36個、水嘴42個、水管線210米共計1000元,做化糞井、沉淀池、排水溝共計1萬元,購置單人上下鋪165個、床鋪1000個、被褥8套共計5395元,購置固廢箱14個、自制垃圾箱20個、民工碗架16個共計1950元。
七、持續(xù)改進
在20xx年11月8日外審末次會議上長城認證中心的專家給我們?nèi)鹃_據(jù)了五個不合格報告,提出了9條建議,針對專家提出的問題和在審核過程中存在的問題我們認真組織科室、項目人員進行分析,查找原因,制定整改措施,并組織落實驗收,同時我們對存在的問題還進行了舉一反三,避免或減少類似問題的重復發(fā)生。
總之在三個體系貫標中,我們能夠結(jié)合實際運用PDCA循環(huán)的原則,貫標與日常管理有機結(jié)合起來,不是為貫標而貫標,而是通過不斷提升我們管理水平的能力,適應市場的需要。
今后我們要繼續(xù)學好文件,深入標準的理解,在三個管理體系的運行中,要結(jié)合實際,在不斷提高上下功夫,使我們的管理水平更上一個新臺階。