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行政秘書試用期工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編整理的行政秘書試用期工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政秘書試用期工作總結(jié)1
在這里我首先要說的就是謝謝,接下來的要說的是非常感謝!感謝給了我一個(gè)這么好的工作機(jī)遇,感謝、幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識(shí),感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們
一次選擇讓我走進(jìn)了,走進(jìn)了秘書部這個(gè)充滿愛,充滿溫馨的大家庭。
時(shí)間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個(gè)月的試用期即將過去,在這三個(gè)月里,我就像是一個(gè)剛剛學(xué)會(huì)走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。
經(jīng)過這段時(shí)間的努力,自己也有了很大方面的進(jìn)步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn):
1、在專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)方面:因?yàn)槲抑皼]有接觸過地產(chǎn)這個(gè)行業(yè),所以對(duì)于很多專業(yè)的知識(shí)和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最根底的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司根本的業(yè)務(wù)操作了。
2、在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的'秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會(huì)接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。
3、在個(gè)人的提升方面:在這三個(gè)月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會(huì)議、聚餐等互動(dòng)模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識(shí),也讓我得到了全面的提升。
工作中的缺乏:
1、工作夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),將犯錯(cuò)的機(jī)率做到最低。
2、工作效率不高,掌握不到要點(diǎn),業(yè)務(wù)知識(shí)不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。
3、對(duì)職能部門運(yùn)作的熟悉度不高,以后要通過各種時(shí)機(jī)去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。
4、更多的去參加公司舉辦的各種活動(dòng),通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長(zhǎng)起來。
雖然短短3個(gè)月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個(gè)月里我學(xué)到的知識(shí)是無法用一個(gè)單位去計(jì)量的,在今后的時(shí)間里,我要腳踏實(shí)地的走好每一步,將學(xué)到的知識(shí)和技能有效的運(yùn)用到工作和生活當(dāng)中去,不斷的提升和完善自己,爭(zhēng)取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!
行政秘書試用期工作總結(jié)2
辦公室工作地位特殊,作用重要。過去的工作中,全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作,不斷強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),做了大量默默無聞、艱苦細(xì)致的工作,取得了顯著成效。我認(rèn)為,成效主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。
今年,縣委提出了“適應(yīng)新常態(tài),謀求新發(fā)展,加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標(biāo),全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務(wù)于這一戰(zhàn)略,凝心聚力,助推發(fā)展。
一、心中要有夢(mèng)想
夢(mèng)想是人生的方向,人生就是一個(gè)不斷創(chuàng)造夢(mèng)想、追求夢(mèng)想的過程。首先,要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會(huì)發(fā)展和自身實(shí)際,樹立正確的切合實(shí)際的社會(huì)理想、職業(yè)理想和生活理想,與中國(guó)夢(mèng)同頻共振。其次,要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展面臨新形勢(shì),要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進(jìn)步觀和成長(zhǎng)觀對(duì)待個(gè)人進(jìn)退,適時(shí)轉(zhuǎn)變思維,從爭(zhēng)帽子向保帽子轉(zhuǎn)變,從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變,從比資歷向比貢獻(xiàn)轉(zhuǎn)變,不斷釋放正能量,讓夢(mèng)想保鮮保質(zhì)。再次,要抓好落實(shí)。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個(gè)堅(jiān)持”為準(zhǔn)則,深學(xué)細(xì)照,修身正行,以真抓促攻堅(jiān)克難,憑實(shí)干讓夢(mèng)想成真。
二、腹中要有詩(shī)書
疾風(fēng)知?jiǎng)挪,烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強(qiáng),涉及面廣,理論要求高,只有具備一定的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點(diǎn)、提出管用策。一要勤學(xué),常補(bǔ)思想之“鈣”。要時(shí)刻保持緊迫感、求知欲,始終把學(xué)習(xí)放在第一位,原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典,認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)中央、省市縣最新精神,扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)先烈先進(jìn)先輩事跡,不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高分析、解決問題的能力。二要善思,強(qiáng)化問題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想,讀書多不代表能力強(qiáng)。辦公室系統(tǒng)綜合性強(qiáng),復(fù)合性高,同志們要善于戰(zhàn)略思考,做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢(shì),明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位,認(rèn)真謀劃自身工作;要奔著問題而去,用心鉆研思考,形成真知灼見。三要活用,注重知行合一。xx是有名的.“進(jìn)士之鄉(xiāng)”,書院文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),要善于從先賢當(dāng)中去感悟,從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取,知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,揚(yáng)長(zhǎng)避短,趨利避害;要善于運(yùn)用新觀點(diǎn)、新思想、新理念指導(dǎo)工作,創(chuàng)新思維,敢想敢干。
三、肩上要有擔(dān)當(dāng)
辦公室系統(tǒng)作用重要,任何一項(xiàng)工作都關(guān)系長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局,要強(qiáng)化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識(shí),善始善終、善做善成。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動(dòng)效率。面對(duì)艱巨繁重的任務(wù),要有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí),在關(guān)鍵時(shí)刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先、?jīng)得住考驗(yàn),以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的使命感,兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)工作。二是堅(jiān)持忠誠(chéng)品格。要切實(shí)增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)結(jié)意識(shí)、廉潔意識(shí),當(dāng)好四個(gè)表率:在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實(shí)中央、省市縣委確定的各項(xiàng)工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率。三是樹立奉獻(xiàn)精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”,把無私奉獻(xiàn)內(nèi)化為黨性操守,外化為自覺行動(dòng),放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),用心學(xué)習(xí)研究積累,用心推敲打磨文稿,用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào),堅(jiān)持不懈持之以恒,集涓涓溪水,匯成大江河,干出成果。
四、腳下要有泥土
辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù),上連“天線”,下接“地氣”,離開群眾就會(huì)成為無本之木、無源之水,要深入最前沿,腳踏實(shí)地深入基層。一要練好“腿功”,掌握群眾需求。要勤動(dòng)腿、多跑腿,廣泛深入村組、農(nóng)戶,走村串戶,聊家常、問冷暖,親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況,親耳聽群眾的呼聲,親身感受群眾的酸甜苦辣,搜集群眾反映最強(qiáng)烈、最突出、最迫切的問題,把基層情況吃透,掌握第一手材料,找準(zhǔn)存在的問題。二要練好“嘴功”,善用群眾語(yǔ)言。要多動(dòng)嘴、多溝通,努力創(chuàng)造與老百姓相同的語(yǔ)境,用群眾的語(yǔ)言,把上級(jí)方針政策傳遞至千家萬戶,構(gòu)架溝通橋梁,及時(shí)準(zhǔn)確反饋重要情況,暢通民意渠道。三要練好“手功”,深入基層調(diào)研。要多動(dòng)手、勤探索,積極落實(shí)信息報(bào)送機(jī)制,密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、群眾在意的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題,深入基層調(diào)查研究,撰寫高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告。要進(jìn)一步提升《xx工作》的辦刊水準(zhǔn),將《xx工作》辦成機(jī)關(guān)信賴、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
行政秘書試用期工作總結(jié)3
20xx年1月至20xx年9月三個(gè)月期間,我在xx公司辦公室秘書崗位實(shí)習(xí),在這段時(shí)間內(nèi)我學(xué)會(huì)了很多,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)工作,對(duì)于我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄
諄教導(dǎo),沒有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開了家長(zhǎng)的溫暖懷抱,我們正學(xué)著去接受人生給我們的新的挑戰(zhàn)。
在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。作為辦公室秘書平時(shí)需要了解并熟練運(yùn)用辦公室軟件,在工作中我意識(shí)到自己平常所學(xué)習(xí)的軟件運(yùn)用是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在實(shí)際的操作中會(huì)遇到很多意想不到的麻煩,此時(shí)要及時(shí)的向身邊的老員工請(qǐng)教,虛心學(xué)習(xí),通過一段時(shí)間的請(qǐng)教與學(xué)習(xí),我很快就能自如的'解決一些操作中所遇到的問題,并且與身邊的同事建立了良好的工作關(guān)系,這讓我以后的工作更加的輕松自如。在工作中有良好的工作環(huán)境是必不可少的。
xx有限公司是一家外貿(mào)企業(yè),公司通常都要接待來自國(guó)外的客戶,這讓對(duì)外漢語(yǔ)專業(yè)的我既興奮又緊張,在前幾次接待國(guó)外客戶時(shí),由于自己過于緊張交流都不是很流暢,通常都需要前輩在旁邊指導(dǎo),這讓我感到很有壓力,于是工作后我把很多精力都放在口語(yǔ)練習(xí)上,經(jīng)過幾次的鍛煉,我克服了自己的緊張心理,終于可以獨(dú)自的完成接待工作。
經(jīng)過這段時(shí)間的實(shí)習(xí)工作,我對(duì)秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,不論什么事情,我們都要當(dāng)做自己的事情認(rèn)認(rèn)真真去做。我覺得我不僅僅是學(xué)了秘書學(xué),而是在學(xué)習(xí)怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書工作,不僅需要秘書人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專業(yè)的秘書工作知識(shí),更要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感。畢業(yè)實(shí)習(xí)是我踏入社會(huì)前獲得的第一筆人生財(cái)富,雖然我知道我還有很多東西需要學(xué),但我相信我可以做到最好,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的。今后,我會(huì)更加努力,爭(zhēng)取更好的成績(jī)!
行政秘書試用期工作總結(jié)4
我于20xx年9月10日進(jìn)入本公司,得到了自己人生的第一份工作。作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,這里的一切對(duì)我來說既熟悉又陌生。如今,時(shí)間已經(jīng)過去了一個(gè)多月,在這短短的一個(gè)多月里,我慢慢的適應(yīng)著這個(gè)公司的文化與氣氛,努力的要在這樣的環(huán)境中學(xué)習(xí)開展。在主任和同事們的關(guān)心和指導(dǎo)下,這一個(gè)月中,我學(xué)到了不少東西,各方面也取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我該期間的工作情況作如下匯報(bào):
工作成績(jī)
1、內(nèi)部和外部的.郵件傳遞及匯總。這段期間,我負(fù)責(zé)公司每一天內(nèi)部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個(gè)部門的信息準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的送到,并且歸檔存放,以便需要時(shí)能夠及時(shí)調(diào)出資料。
2、辦公用品的領(lǐng)用登記。資產(chǎn)管理是我之前實(shí)習(xí)的時(shí)候就有接觸過的工作,保證好每個(gè)人領(lǐng)用物品的準(zhǔn)確登記,及時(shí)上報(bào)庫(kù)存所缺物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品的整齊明確是十分重要的。
3、嘗試制作維修周報(bào)。這類周報(bào)得對(duì)我來說完全是陌生領(lǐng)域,剛接觸的時(shí)候數(shù)據(jù)也經(jīng)常統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,但是經(jīng)過幾周的熟悉之后,已經(jīng)慢慢地能夠熟練的制作了。
存在問題及對(duì)其改良方法
1、由于在公司從事的是行政文職的工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,因此對(duì)于公司的銷售、維修等業(yè)務(wù)尚未完全了解;
2、缺乏一些根本工作知識(shí),在工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時(shí)侯會(huì)覺得不知所措;
3、工作細(xì)心度不夠,會(huì)在一些問題上出現(xiàn)錯(cuò)漏;
4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會(huì)不夠,工作經(jīng)常做不到位。
最后,我想借此時(shí)機(jī),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量,并提出批評(píng)、建議。
行政秘書試用期工作總結(jié)5
時(shí)光如白駒過隙,匆匆而逝,短暫而充實(shí)的試用期就在這陽(yáng)光明媚的盛夏結(jié)束了。首先,我要感謝公司以及公司領(lǐng)導(dǎo)給了我這個(gè)展示才能、體現(xiàn)自我價(jià)值的舞臺(tái)。回想我剛來公司的場(chǎng)景,仿佛就在昨天。當(dāng)時(shí)的我剛從大學(xué)畢業(yè),面對(duì)新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來無微不至的關(guān)懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的`帶動(dòng)影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學(xué)習(xí),我順利地完成了試用期工作任務(wù)并收獲了很多書本上學(xué)不到的知識(shí)。下面我就自己三個(gè)月試用期以來的工作做一個(gè)自我總結(jié):
一、嚴(yán)格要求,努力提高
在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
二、忠于職守,嚴(yán)格做好
在進(jìn)行文字錄入的同時(shí),能認(rèn)真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿
能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對(duì)校對(duì)過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。對(duì)日常辦公中的各種耗材也盡量做到節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。對(duì)于辦公室里的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí)。
身處當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須時(shí)刻學(xué)習(xí)方能不落伍,所以我將把加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,作為一項(xiàng)日常重要工作來抓,以嚴(yán)肅的.態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。其次,提高服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng)。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務(wù)的原則,熱情、主動(dòng)地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務(wù)。再次,提高工作能力,勇于創(chuàng)新。
雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。同時(shí),我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,不辜負(fù)公司對(duì)我的期望與栽培。
行政秘書試用期工作總結(jié)6
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無私的幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),根本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶
辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門。在工作當(dāng)中,各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心答復(fù)并給予幫助,超過我的職責(zé)范圍的問題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠(chéng)的心實(shí)事求是的為大家效勞,保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé),做好文書工作
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫助把關(guān),提出改良意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來,我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,會(huì)議紀(jì)要48期,簡(jiǎn)報(bào)43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文34份,黨文14份,文件均準(zhǔn)確無過失。
為確保收文管理不混亂,我于20xx年1月制作了文件發(fā)放登記表,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻開騰訊通與oa管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要最少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來文、來電、來訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反應(yīng)辦理結(jié)果,保障了政令暢通。
三、從小做起,做好節(jié)能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100萬元的任務(wù)目標(biāo),為響應(yīng)公司號(hào)召,降本增效做出奉獻(xiàn)。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。我從小處著手,嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。
為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供給商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供給商溝通,取消了局部電話用處不多的功能使用費(fèi),并將局部電話的月租改為最低消費(fèi),最大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。
為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,防止因等待報(bào)修時(shí)間過長(zhǎng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。
四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、三八節(jié)員工活動(dòng)、集團(tuán)公司各部門的`籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
五、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來,我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過學(xué)習(xí),我的崗位知識(shí)有了很大的提高。
同時(shí),在20xx年3月份,我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等6項(xiàng)課程,共修學(xué)分20分,通過了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。
六、細(xì)心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)6項(xiàng),其中月度2項(xiàng),每周4項(xiàng),為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長(zhǎng)期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),及時(shí)催促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),截止目前,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)50份,周總結(jié)50份,例會(huì)工作安排50份,月工作總結(jié)11份,季度工作總結(jié)3份,年度工作總結(jié)1份;一年來,公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào)。在這里,我也向一年來給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jī)也屬于大家。
七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好會(huì)議記錄工作。
參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,一年來,我按照公司要求,參加周視頻會(huì),周例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,做好每次會(huì)議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳到達(dá)公司各部門。
八、積極主動(dòng),做好宣傳報(bào)道工作
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫公司簡(jiǎn)報(bào),在外部宣傳方面做好公司《豫聯(lián)報(bào)》的投稿工作,一年來,共投稿136篇,發(fā)表40余篇。同時(shí),被評(píng)為公司前三季度宣傳報(bào)道優(yōu)秀個(gè)人。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一些問題和缺乏:一是政治理論修養(yǎng)缺乏,造成公文寫作的局限性;二是長(zhǎng)時(shí)間繁忙工作時(shí)容易松懈,持久的緊迫感稍有缺乏;三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;四是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力工作,為銀湖公司的開展奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力。
行政秘書試用期工作總結(jié)7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
我是來到公司上班的。一個(gè)月的時(shí)間很快,這個(gè)月也過得很充實(shí);仡欉^去的一個(gè)月,對(duì)自己的工作做出的總結(jié)如下。
一、輪崗實(shí)習(xí)
1、掌握了公司組織架構(gòu)
2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本了解。
3、基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運(yùn)作模式。
二、行政助理崗位完成事項(xiàng):
1、編寫的制度:
《會(huì)議室及設(shè)備使用制度》、《會(huì)議制度》、會(huì)議室使用流程、《加強(qiáng)公司文件資料保密的制度》。
2、學(xué)習(xí)會(huì)議室設(shè)備的調(diào)試。
3、與的四樓會(huì)議室及設(shè)備管理的交接。
三、總經(jīng)理秘書崗位完成事項(xiàng):
1、會(huì)議記錄:農(nóng)行柜臺(tái)錄音會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目組例會(huì)、流程培訓(xùn)、主管及以上人員例會(huì)。
2、跟確認(rèn)工作隊(duì)列。
3、確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。
4、選購(gòu)了茶具、茶葉、羽毛球拍。
5、管理周報(bào)表的`編寫。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容的匯總整理。
7、協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。
四、未完成
1、練車。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理的工作,跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。
五、心得感受
在過去一個(gè)月的時(shí)間里,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)離不開同事的幫助。公司有個(gè)獨(dú)特的地方就是有新人入職指引計(jì)劃,并有入職導(dǎo)師的指點(diǎn)。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個(gè)階段的工作任務(wù),給自己一定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動(dòng)的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。
當(dāng)然幾個(gè)月的試用期過后,我還是要獨(dú)當(dāng)一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學(xué)會(huì)了更多的獨(dú)立思考一些問題,多找一些事情做,充實(shí)每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小,所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高,今后會(huì)注意改進(jìn)的。
其次自己在會(huì)議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善,就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟悉,所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不準(zhǔn)確。今后我會(huì)多多增加公司產(chǎn)品以及項(xiàng)目方面的知識(shí)。
對(duì)于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強(qiáng),并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契。
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