采購工作總結(jié)[精]
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的采購工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
采購工作總結(jié) 篇1
時光如梭,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了必需的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、發(fā)奮工作,順利完成各項任務
20xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是戰(zhàn)勝困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購進程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有用地降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的狀況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,費盡心機和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度地維護了公司的利益。
二、采購進程中出現(xiàn)的問題及處置結(jié)果和整改辦法
20xx年度采購進程中不可避免地出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染進程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸進程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽資料印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡大概避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面做工作的調(diào)整:
、俳(jīng)總經(jīng)理批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨潛質(zhì),質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商帶給可靠的證據(jù)來證明其潛質(zhì);其中主要措施:保留原有的加工業(yè)務,另選其他業(yè)務,用以比較質(zhì)量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選取之前和現(xiàn)有的供應商比對質(zhì)量、價格和服務等(其他廠家不一一列舉)。
、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包含布面質(zhì)量、伸長商定和索賠辦法,用合同商定形式強制供應商提升產(chǎn)品質(zhì)量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄公司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約XX元。
、芡举|(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制訂交叉工作臺賬
20xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程把握不清楚。經(jīng)過一段時刻的工作熟悉,結(jié)合公司iso9001質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提升采購效率。要求部門職工對所采購物料建賬登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對公司之前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況。制訂了及,全部按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了必需的貢獻。
四、廉潔奉公,持續(xù)良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單地買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累以外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,正因廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司奪取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提升思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,透過我們的辛勞勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為但凡供應商贈送的`物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提示供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要貼合市場行情,提升服務意識等。但因為個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并專心及時地解決了問題。對此,個人以后必須堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價格,帶給周到的服務。在工作進程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,持續(xù)正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,專心落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,盡管取得了必需的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,以后,我必須按公司的要求,進一步提升認識,加強學習,轉(zhuǎn)變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購工作總結(jié) 篇2
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調(diào)運工作。全體采購人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉(zhuǎn)。現(xiàn)將年度采購后勤工作總結(jié)如下:
一、配合工作
采購調(diào)度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加對原料質(zhì)量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術(shù)說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。
二、自我工作評價
20xx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領(lǐng)導安排的工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強,很少給領(lǐng)導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3—5起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應有的奉獻。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質(zhì)檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其數(shù)磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的`駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單。
針對相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調(diào)度簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要。在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
四、新年工作計劃
加強思想學習、用科學發(fā)展觀指導工作。積極配合合肥采購員工作,認真做好每周計劃申報,做到每周二查驗庫存、核對使用結(jié)果,保持和車間溝通、密切跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。周三按規(guī)程上報采購計劃。并即時跟蹤計劃到貨情況。尤其樞區(qū)隨著車間使用量的變化(包括臨時停電停機)而需要即時調(diào)整。針對工作中出現(xiàn)問題要及時和相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的更好,不能解決的要電話匯報或書面文字匯報。努力把后勤保障工作做好!為華星再創(chuàng)輝煌作出的努力!
采購工作總結(jié) 篇3
隨著國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑市場競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進入了微利時代。因此,要想立足于建筑行業(yè),關(guān)鍵在于如何把成本降低到最滿意的程度。筆者認為,降低工程成本關(guān)鍵在于搞好事前計劃,事中控制,事后分析。
一、事前計劃準備
在項目開工前,項目經(jīng)理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數(shù)。
1、制定先進可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮?梢酝瑫r制訂幾個施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟的一個。同時擬定經(jīng)濟可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設計之中。為保證技術(shù)組織措施計劃的落實并取得預期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應明確分工,形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。
2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財務部門有關(guān)人員與項目經(jīng)理一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領(lǐng)導小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的.分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
3、做好項目成本計劃
成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統(tǒng)運行的基礎和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部承包合同確定的目標成本。公司應根據(jù)施工組織設計和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
二、事中實施控制
在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產(chǎn)資料費的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。
1、降低材料成本
(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料
在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔,從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準,也可以是施工作業(yè)與項目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)?傊(jīng)過雙方的確認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊對項目部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數(shù)量,驗收登記,再由施工作業(yè)隊清點并確認,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。應發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊施工完畢,對其實際使用數(shù)量再次確認后,即可實行獎罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩"的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。
(2)組織材料合理進出場
一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項目經(jīng)理應組織工程師和造價工程師,根據(jù)現(xiàn)場實際情況與分包商確定一個合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
2、節(jié)約現(xiàn)場管理費
施工項目現(xiàn)場管理費包括臨時設施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容,此兩項費用的收益是根據(jù)項目施工任務而核定的。但是,它的支出卻并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自己來支配。建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個月,多者一、兩年,其臨時設施的支出是一個不小的數(shù)字,一般來說應本著經(jīng)濟適用的原則布置,同時應該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于現(xiàn)場經(jīng)費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進;三是建立QC小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
三、事后分析總結(jié)
事后分析是下一個循環(huán)周期事前科學預測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。
1、根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責任部室、相關(guān)部室、責任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。
2、及時進行竣工總成本結(jié)算
工程完工后,項目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項目,應組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,支付應付的費用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各種費用。同時由于參加施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價項目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎罰。
采購工作總結(jié) 篇4
20xx年度工作總結(jié)伴隨著公司整體規(guī)模的日益發(fā)展和壯大,采購部在過去的一年面臨了新的機遇與挑戰(zhàn),回顧20xx年采購部整個年度工作情況,總結(jié)如下:
一、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務能力還有待強化和提高,力爭在20xx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應。
二、工作情況:
1、采購物資
(1)20xx年應付總額:¥1372384.20,20xx年采購總額:¥3425032.4,支付總額2666146.67,支付比例56%。主要產(chǎn)品的成本價格在銅材和化工原料漲價的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采購物資到貨及時率和合格率85%,92%。
(3)加強了與原有供應商的溝通和協(xié)調(diào),并拓展了一批新的合格供應商,基本解決了電源適配器的老大難問題,保證了電源適配器的性價比優(yōu)勢,同時積極尋找質(zhì)優(yōu)價廉的原材料進貨渠道,大部分原材料的價格都有一定程度的下降。
2、庫房管理20xx年公司整個產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁、多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能劃分區(qū)域,分類堆放。原材料發(fā)放過程中對數(shù)量、品名、規(guī)格都進行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但成品發(fā)貨過程不容樂觀,出現(xiàn)了混裝、錯裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部內(nèi)部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要。
20xx年度工作計劃20xx年整個公司即將面臨巨大的發(fā)展機遇和市場機會,伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競爭能力的不斷走強,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了提升采購部全體員工的工作能力和工作責任心,順利適應公司改制發(fā)展和大規(guī)模生產(chǎn)的'需要,現(xiàn)對20xx年采購工作規(guī)劃如下:
1、繼續(xù)加強和穩(wěn)定采購部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素質(zhì)?紤]到大規(guī)模生產(chǎn)的需要,需增設一名采購人員,一名庫房管理員,配合和加強采購部內(nèi)部管理和物資出入庫管理工作。
2、保持和加強同現(xiàn)有供應商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對數(shù)字機頂盒的合格供應商,充實原材料進貨渠道,確保數(shù)字機頂盒的大批量生產(chǎn)。
3、進一步降低原材料價格,控制好對供貨單位的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障原材料進貨渠道暢通。
4、庫房的出入庫物資20xx年全面實現(xiàn)電腦化管理和票據(jù)打印,加強庫房成品出庫的監(jiān)督力度。庫房管理人員的業(yè)務水平和工作責任心還要進一步強化,定期對庫房進行檢查,按ISO9000規(guī)范庫房貨物堆放和原材料擺放要求,杜絕庫房臟、亂、差現(xiàn)象,提升整個庫房工作形象,確保原材料發(fā)放和產(chǎn)成品進出的一致性和準確性。
5、切實保證成品出貨的物流暢通,降低物流運輸風險,多渠道開發(fā)聯(lián)系物流公司,降低物流成本,保障貨物及時、準確、完好地到達用戶所在地。相信20xx年既是公司規(guī);a(chǎn)量化的一年,也是考驗我們采購部門業(yè)務水平、管理水平的一年。采購部全體員工必須從我做起,從工作細節(jié)開始,只有不斷提高和強化工作能力和工作責任心,才能更好地適應公司未來的發(fā)展需求。
采購工作總結(jié) 篇5
在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,接近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結(jié)。工作總結(jié)
1)熟悉選購的流程。讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供給商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要留意些什么事項,不明確的地方跟供給商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供給商有更進一步的溝通及聯(lián)系。便利以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流淌,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解全部物料的進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是的。
2)年底參加單價的錄入及整理。真正介入到單價里面,也可以說進入選購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供給商準時到貨并不是好的選購,好的選購是在供給商能準時聽自己的調(diào)度還得提供的服務態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的.價格給自己,那才是真正好的選購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意的供給商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個選購的大門里面。 3)參加erp的工作錄入及整理。最想說的話,這個erp系統(tǒng)的引入是我們今年的幫助了,通過erp讓自己學到每個車種的配置,自己的選購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓全部的物料都明白化,及精確化。全部物料有依據(jù)可詢,有據(jù)可依。
4)參加盤點工作。讓自己在實踐中了解全部的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供給商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清晰物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清晰工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到選購的適價,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。 xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在選購上積累了很多知識和閱歷,并在各個方面上都得到充分的熬煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力氣!
采購工作總結(jié) 篇6
XX年即將過去,采購部全體員工在的正確領(lǐng)導下,以提高效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,思,求實創(chuàng)新,。在過去的一年里,隨著我國經(jīng)濟建設的快速發(fā)展,各種各樣原的持續(xù)上漲和力、能源的價格飆升給我們的采購加大了一定的難度。在此下,我們?nèi)匀粐栏癜凑展镜囊?guī)定,規(guī)范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務,F(xiàn)將主要完成的工作、及XX年工作一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序 采購部作為我公司正常營業(yè)保障的重要組成部門之一,我們在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等各項法律法規(guī)為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在XX工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經(jīng)營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉為最大限度的降低公司經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對部所需藥品進行每周一次的及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的藥品價格進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》組織質(zhì)量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經(jīng)營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
二、存在的不足:XX年度,采購部在公司領(lǐng)導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領(lǐng)導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要在以下幾個方面:一是在日常采購工作中,缺乏一定的'計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;三是自身的意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:因為公司員工的一起努力,公司于XX年10月順利通過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好藥品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保公司經(jīng)營管理正常有序的開展;仡欉^去的XX年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。 XX年,我們將對采購管理工作進一步規(guī)范化,嚴格采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺,對相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發(fā)各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。隨著新型醫(yī)療的和新醫(yī)療改革的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規(guī)章制度。在對我們的素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強業(yè)務知識和法律知識以及相關(guān)經(jīng)濟知識的學習,不斷提高業(yè)務及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作。為公司XX年實現(xiàn)新的跨越做出應有的貢獻和努力!
采購工作總結(jié) 篇7
回想過去的20xx年度,自從我進入采購部已近一年了。采購部成員和其他部門的各位領(lǐng)導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好自己的工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
。ㄒ唬、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料地進行采購。依據(jù)今年公司的制訂的采購計劃,由采購部進行統(tǒng)計如下:
組件材料采購總金額(元) 供應商
鋼化玻璃:
鋁邊框:
背板:
EVA:
銅帶:
硅膠:
接線盒:
紙箱:
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判戰(zhàn)略。同時調(diào)整了部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度地控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到鍛煉。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,乃至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自公司全部供應商的支持力度,供應商對每家顧客不同的政策特別給予公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到公司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的'制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
。ǘ、20xx年將具體從以下幾方面予以改善
1、制訂采購預算與估計成本
制訂采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的計劃。它不但對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提升采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用進程中的一些例外情況,有用的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有用的資金最大化利用的目的。
2、改善供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力地控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調(diào)整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點
。1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作進程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一專心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開辟自己的工作領(lǐng)域。
(2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處置反饋。
。ㄈ、20xx年工作計劃
1、配合公司降低組件銷售價格,在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料,和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標準化
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發(fā)部進行報價工作,在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
4、材料采購的及時性在20xx年必須有一個質(zhì)的飛躍,盡力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
采購工作總結(jié) 篇8
過去的三個月,我部門在公司領(lǐng)導和同事們的支持與幫助下,嚴格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務,現(xiàn)將我部門在過去三個月中的工作情況作一個匯報與總結(jié)。
在過去的三個月里,我部門嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務,保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,高效的完成采購任務,我部門將采取以下措施:
一、嚴格遵守公司的采購管理制度,做好每日計劃與總結(jié)
為了達到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作情況做一個總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅持 多快好省 的采購原則,嚴格控制采購成本
我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持 以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省 的'采購原則。
三、在工作中要邊學習邊實踐
多跑、多對比、多總結(jié),不斷提高自己的采購業(yè)務水平;加強與供應商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào)
嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學合理;極力配合公司的各項財產(chǎn)運營工作,當不同種類的物品或原材料進廠時,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、數(shù)量控制
要控制物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與原材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
六、加強溝通
學會主動與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會更加努力地學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻我們的力量。
采購工作總結(jié) 篇9
購部工作近三個多月了,三個月前對采購內(nèi)勤崗位業(yè)務不熟悉,但在領(lǐng)導的指導下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練,也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在著諸多的不足;仡欉^去的工作總結(jié)如下:
一、 工作完成情況:
1. 完成對每日的原輔材料庫存日報表的錄入;
2. 完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的請購領(lǐng)用等各項工作);
3. 完成對每份合同的傳遞、登記、裝訂入冊;
4. 完成每周原料采購邀請書進行現(xiàn)狀的編輯及跟蹤;
5. 完成對采購發(fā)票的錄入及核對;
6. 完成對供應商資料的.整理和歸檔;
7. 完成每天匯總現(xiàn)金使用并向財務申報;
8. 完成各類發(fā)票的轉(zhuǎn)簽和移交工作;
9. 協(xié)助采購員與供應商對賬,跟進采購發(fā)票的開據(jù),將發(fā)票與入庫單進行核對;
10. 協(xié)助采購員制作資金使用計劃交上級審核;
11. 完成負責在ERP中錄入供應商和物資基礎信息;
12. 完成ERP中依據(jù)簽批后的請購單核對生成采購訂單;依據(jù)簽批后的到貨單核對錄入ERP中的入庫單;依據(jù)入庫單核對生成ERP中的采購發(fā)票;
13. 完成采購部長交代的其它工作
二、存在的不足
1. 本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全導致遺漏一些內(nèi)容
2. 缺少細心,辦事不夠謹慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草誰的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1. 今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事虛心請教學習,要多與大家溝通協(xié)調(diào)、多思考、取長補短,提高自身的工作水平。
2. 必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3. 愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常生活中要主動而不是被動應付,要有積極工作的心態(tài)。
4. 工作中細心謹慎,做到不能存在任何懶惰心理。
5. 培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人。
采購工作總結(jié) 篇10
我在20xx年xx月進入公司,非常榮幸能夠成為xxx大家庭的一員,在部門領(lǐng)導的幫助與支持下,很快融入到工作中并取得了很大的進步,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、主要工作內(nèi)容
1)對合同法、采購法、招標法等相關(guān)法律法規(guī)的學習,學習商務合同中涉及招標采購與工程分包的相關(guān)要點;
2)根據(jù)招投標相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司與本項目實際情況,協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程;
3)協(xié)助部門經(jīng)理建立部門文檔管理制度及相關(guān)文檔模板;
4)參與市局發(fā)電機招標、施設招標與內(nèi)場施工招標的前期準備工作;
6)協(xié)助部門經(jīng)理制定部門工作計劃與招標工作計劃;
7)溝通協(xié)調(diào)招標代理、造價機構(gòu)、施工圖審查機構(gòu)等客戶關(guān)系;
8)在部門經(jīng)理的指導下編制招標文件模板、合同模板及招標工作需求說明書模板;
9)協(xié)助PMO項目答疑工作;
10)負責部門日常事務及部門經(jīng)理交辦的各項工作任務。
二、任務完成情況
1)掌握了招標相關(guān)法律法規(guī),并運用于實際工作中,結(jié)合項目實際情況與商務合同條款,在部門領(lǐng)導的幫助下,總結(jié)出與本項目密切相關(guān)的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關(guān)知識培訓;
2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關(guān)模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
4)溝通協(xié)調(diào)施工圖審查機構(gòu),未因施工圖審查問題,影響工程進度。
自入職以來近一年的時間里,一直在采購部擔任采購專員一職,我嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,以飽滿的.熱情,高度的責任感,積極主動完成領(lǐng)導交待的各項工作任務。在部門領(lǐng)導的帶領(lǐng)下不斷總結(jié),努力學習,以提升個人專業(yè)素養(yǎng),力爭成為一名優(yōu)秀的采購工作者;與部門同事精誠合作,共同進步,加強部門同事的團隊合作意識,增加部門的凝聚力,協(xié)助部門領(lǐng)導力爭打造一支高素質(zhì)、高效率、高標準的采購團隊。
2、年度典型工作業(yè)績
1)掌握了招標相關(guān)法律法規(guī),并運用于實際工作中,結(jié)合項目實際情況與商務合同條款,在部門領(lǐng)導的幫助下,總結(jié)出與本項目密切相關(guān)的招標采購工作要點,并對項目經(jīng)理進行項目招標相關(guān)知識培訓;
2)協(xié)助部門經(jīng)理制定采購招標流程及相關(guān)模板文件,并通過討論后下發(fā);
3)積極參與施設招標前期準備工作,梳理招標流程、形成招標相關(guān)模板文件,使施工圖設計招標工作有序進行;
3、目標與希望
在新的一年里,我將一如既往的努力做好本職工作,隨著招標工作的全面啟動,明年將是我職業(yè)生涯的最具挑戰(zhàn)性的一年,我將以堅定的信心、飽滿的熱情迎接挑戰(zhàn)。
4、工作需要改進的地方
1)增加信息溝通的及時性與工作計劃性;
2)加強專業(yè)知識的學習與交流。
5、意見和建議
在部門職責、工作流程及部門監(jiān)督機制等方面需加強,希望公司在逐步步入正軌的同時加強上述方面的建設,體現(xiàn)管理效益。
6、目前工作中的問題:
1)對于部門內(nèi)部管理方面:加強部門執(zhí)行力,做到有計劃、有實施、有反饋、有監(jiān)督。
2)對于需外部門配合工作:存在如溝通與配合方面不及時、信息的不對等,希望能有一套標準化的流程及流程監(jiān)督機制;
3)對于招投標及相關(guān)方面資料:建議公司指定專門人員,進行統(tǒng)一審核并歸檔。
采購工作總結(jié) 篇11
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼來公司工作已經(jīng)九個多月了,我一直堅信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難,但在領(lǐng)導和同事們的悉心指導與協(xié)助下,通過自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導交給的各項工作任務和自己的本職工作,F(xiàn)就今年的工作做以下匯報。
一、 通過培訓學習、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認識。
記得剛來公司的時候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的鋼鐵企業(yè),具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后下發(fā)了《霍邱鐵礦深加工建設項目物資供應管理辦法》、《霍邱鐵礦深加工項目可行性研究報告》、《物資部工作人員廉潔從業(yè)行為規(guī)范》、《物資供應管理流程》、《招投標管理規(guī)定》、《合同管理辦法》《物資計劃管理辦法》等文件供我們學習,開展了各個專業(yè)的課題培訓,并針對煉鐵煉鋼結(jié)合項目做了詳細解說。經(jīng)過全面、系統(tǒng)的學習后,增加對公司對項目的了解,知道了它的發(fā)展進度,熟悉了項目采礦、煉鋼、軋鋼等工藝流程以及其所需原燃料資源、設配配置情況,增加了對公司的歸屬感。同時也熟悉了物資采購供應業(yè)務流程,明確了自己的職責及應該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個方向努力。
二、遵守各項規(guī)章制度,認真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的'保障。在這段時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,認真履行崗位職責,平時活中團結(jié)同事,不斷提升自己的團隊合作精神。
三、認真學習崗位職能和業(yè)務流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、審查各需求部門的需求計劃并制定采購計劃,嚴格監(jiān)督、跟蹤采購計劃的實施。
自年初至今,物資部共收到物資需求計劃30余份,合計360項物資,其中一月份59項、二月份1項、三月份45項、四月份34項、五月份11項、六月份10項、七月份40項、八月份18項、9月份41項、10月份35項、11月份57項、12月份9項。計劃年度兌現(xiàn)率88.8%,計劃年度準確率100%。學習建設期各種材料、設備的分類,掌握了計劃審核要點、方法、內(nèi)容,計劃下達流程,也認識到細心、謹慎的重要性,如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率,而且會導致錯誤采購,給公司造成損失。通過對用友軟件的操作,熟悉了現(xiàn)有用友U8的設計理念、管理思路,并結(jié)合公司實際情況完善、梳理物資采購供應管理流程,形成了相關(guān)業(yè)務流程的操作規(guī)范。按照建設期物資供應組的職責和業(yè)務流程,完善各環(huán)節(jié)相關(guān)程序、流程以及各項基礎工作。制定物資計劃崗位責任制,明確各自崗位職責,依據(jù)其規(guī)范自己的工作考核自己。加強物資質(zhì)量管理,搜集建立各類物資國標、行標、企標等標準檔案數(shù)據(jù)庫。學習掌握建設期各種材料、設備的質(zhì)量檢驗流程和方法,質(zhì)量問題處理流程。
四、不足和需要改進方面
工作中不夠細心、謹慎,在審查計劃和合同時還是有漏看細節(jié)的情況,出現(xiàn)了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹記細節(jié)決定成敗,對各種文件仔細核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看!皹I(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷提高自己的各項業(yè)務能力,堅持不懈的學習各種知識,把自己的工作做扎實。
五、20xx年的工作展望
(一)結(jié)合用友U8的設計理念、管理思路、物資采購供應流程以及公司的實際情況落實、完善用友軟件在工作中的應用,挖掘用友的優(yōu)勢,使各項工作快速高效地開展。
(二)在嚴格要求自己、認真履行崗位職責的同時,加強與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長,一起比肩作戰(zhàn)。
(三)加強理論知識與實際業(yè)務的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛,虛心向其他同事學習經(jīng)驗,本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(四)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復,難免會有惰性思想,要防范于未然。
進一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無巨細,認真負責,盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團結(jié)同事,加強和有關(guān)業(yè)務部門的協(xié)調(diào)和,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為公司明天更快更好的發(fā)展貢獻力量。
(五) 培養(yǎng)嚴謹、勤勞的工作作風,在以后的工作中要細心、謹慎,多留心、多觀察、多質(zhì)疑,無論是合同還是計劃,都要做到仔細核對幾遍,確認無誤后方可進入下一環(huán)節(jié),把好質(zhì)量關(guān)。
(六)細分管理流程,明確崗位職責,完善激勵機制、考核機制,并付諸實施。各崗位各司其職,嚴格遵循崗位責任制,事事有人管,盡量歸口管理,對每項計劃的執(zhí)行情況全程跟蹤,動態(tài)管理,把工作做細,比如記載計劃的下達時間,物品的詢價時間、報告請示時間、合同簽訂時間,最后是到貨期,通過對計劃在每個階段的所處周期,綜合分析計劃兌現(xiàn)情況,結(jié)合激勵機制、考核機制規(guī)范相關(guān)人員的行為,使之標準化,同時也提高了員工的工作積極性,爭取做到按時甚至提前完成采購任務。
采購工作總結(jié) 篇12
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、步加強對材料、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
四、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
五、19年將具體從以下幾方面予以改進
1.制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
2.改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以1
3.建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4.建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
5.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
在過去的20xx年里,我們采購內(nèi)勤接觸到很多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在領(lǐng)導的工作指導之下,也積累了一些工作經(jīng)驗,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我們沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我們每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結(jié),更多地便于部門以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗教訓,提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:
1.認真做好采購計劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求!
2.報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3.采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4.對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場,和部門領(lǐng)導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。
5.對于業(yè)務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6.對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領(lǐng)導這幾個月來對我們部門的工作指導,今后還需領(lǐng)導的支持與培養(yǎng),請領(lǐng)導放心,我們會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
首先感謝領(lǐng)導對我的信任,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!經(jīng)過這個將近一年的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。因此在要在這個辭舊迎新的時節(jié)里對我一年來的工作做一個總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗教訓,提升綜合素質(zhì)。
一、日常工作的回顧與總結(jié)
20xx年是采購部工作正式步入穩(wěn)定開展期的階段,也是采購業(yè)務量迅速增長的階段,我們在經(jīng)歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經(jīng)驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時間通過學習和研究相關(guān)知識,來提高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現(xiàn)業(yè)績的根基,是實現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點,我們的工作不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數(shù)據(jù)去證明,我們會更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟潮流中,更好地實現(xiàn)自身的價值與意義。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1、負責廠區(qū)外協(xié)業(yè)務的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責廠區(qū)部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉(zhuǎn)賬采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發(fā)票的核對、勾稽、審核與入賬手續(xù);
5、協(xié)助部門領(lǐng)導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;
6、協(xié)助物流部、財務部進行新、老委外業(yè)務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協(xié)助研究院、質(zhì)量部和制造部等相關(guān)部門進行新、老產(chǎn)品的試加工驗證與返工返修處理;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導和同事完成其他相關(guān)工作,包含TS16949體系審核的準備工作、產(chǎn)品定價、季度分款、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發(fā)
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,避免后續(xù)裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協(xié)單位對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標準和要求后,再恢復與其委外合作關(guān)系,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過程中不合格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計,更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規(guī)避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,通過對比其加工質(zhì)量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調(diào)的機會,實現(xiàn)質(zhì)量與價格雙贏的目標。目前,針對現(xiàn)有委外加工工序,我們將類似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以內(nèi),主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應,又可通過供貨質(zhì)量對比,更好地做好質(zhì)量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言,相對比日常車間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,零采物資和輔助類生產(chǎn)物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領(lǐng)導往往重視高價格、高成本的常規(guī)物料成本,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理,F(xiàn)實中,我們在管控常規(guī)物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下:
明確采購目的、了解相關(guān)專業(yè)知識——多方咨詢(含提報人員、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術(shù)協(xié)議約束——節(jié)約成本、采購。
二、工作經(jīng)驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹、防腐處理
一直以來,倉庫外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協(xié)單位必須嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負責處理并承擔相應風險,進而從角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節(jié)約管理成本,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產(chǎn)生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現(xiàn)良好業(yè)績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業(yè)績正式列入績效考核行列,在經(jīng)歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作的完不是單一的實現(xiàn)個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團隊的業(yè)績,更需要形成一種共進退、共努力、共協(xié)調(diào)、共分享的內(nèi)部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),用思維去創(chuàng)新,我們也會在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的`首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關(guān)聯(lián)部門凝聚到一起,相互協(xié)調(diào)、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協(xié)力付諸行動,要知道,我們要秉承的目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài)、友善公正的態(tài)度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現(xiàn)自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領(lǐng)導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業(yè)知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學習相關(guān)專業(yè)知識和采購技能來提升自我創(chuàng)新思維與工作價值。依然記得20xx年3月份由公司領(lǐng)導安排的赴參加的采購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現(xiàn)實工作中已實踐過)做出以下分析與總結(jié):
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關(guān)鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當?shù)臅r候進行提醒與反擊,占據(jù)價格與質(zhì)量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設置障礙,包含合同標的、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,實現(xiàn)性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優(yōu)化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術(shù)人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,我們通過旁敲側(cè)擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。
四、后期工作的規(guī)劃與期望
我個人認為,采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫、滿足生產(chǎn)需要為止,它的本質(zhì)或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,我會繼續(xù)以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來對待每一項工作任務,并及時發(fā)現(xiàn)、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業(yè)能力,成為一名合格的采購人員,現(xiàn)對后期工作的開展作出以下規(guī)劃與期望:
(一)注重團隊配合
無論是從本部門取得良好業(yè)績出發(fā),還是實現(xiàn)公司利益的化,采購整體團隊的力量是不容忽視的,團隊合作是我們實現(xiàn)工作目標、創(chuàng)造良好業(yè)績的根基,團隊內(nèi)部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩(wěn)定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現(xiàn)工作價值與意義。故在今后的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恒心,我們一定可以打造中宇最堅實、秀的團隊。
(二)多實踐、多鍛煉
當前的我們雖然具備了一定的采購專業(yè)知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結(jié)論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現(xiàn)在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產(chǎn)品的構(gòu)成,通過到車間現(xiàn)場進行生產(chǎn)、裝配操作來熟悉產(chǎn)品的加工原理與核心功能,通過親自見證產(chǎn)品的運行狀態(tài)與實際性能來了解我公司產(chǎn)品核心技術(shù)的與意義,這些經(jīng)歷不僅能為我們后期的采購環(huán)節(jié)提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業(yè)文化的精髓之中,正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
時間過得真快,加入工作已經(jīng)一年了。非常榮幸和慶幸自己能夠成為一員,要感謝的是領(lǐng)導對我的信任和工作上給予的肯定,同時也離不開各位同事在我工作上的幫助和支持。給了我一個發(fā)現(xiàn)自我、認識自我的平臺,并在工作實踐中不斷完善自我的機會。一年的前臺接待工作,對我自身的改變和影響很大,讓自己克服了害羞的心里,戰(zhàn)勝了自己羞于開口的膽怯思想,激勵和鼓勵著自己我可以。下面對我一年的工作情況作如下匯報:
一、本職工作
作為公司的內(nèi)勤人員,自我認為就像是個管家,一個服務于公司全體員工的人員,有求必應,有需必幫,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,積極的完成了以下本職工作:
l、主要工作內(nèi)容:負責公司日常辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、保管、領(lǐng)用管理;
2、負責公司日常辦公設備的維護、報修、定期檢查;
3、協(xié)助財務部完成年終的固定資產(chǎn)盤查工作并制表匯總登記;
4、各下屬公司上報集團的各類傳真文件歸檔整理保管;
5、協(xié)助各部門經(jīng)理及助理日常的文件資料整理或向各職能部門上報材料;
6、負責公司宿舍人員安排管理;
7、負責公司出差人員機票、車票、酒店等購買和預訂;
8、前臺接待工作;
9、公司年報刊雜志的訂閱。
二、簡述工作情況
1、前臺接待工作。能夠積極主動熱情的對待每一位客人,并時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪公司客戶游玩,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;采購和設備維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應領(lǐng)導的話-把公司當作自己的家一樣對待。
2、豐富業(yè)務知識、提高工作能力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業(yè)務文化知識。去年辦理了公司xx年的工商年檢,參與了公司的ISO9001質(zhì)量體系認證,為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力。
3、工作態(tài)度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以公司為重,只要公司需要加班,絕無任何借口推辭,能夠認真負責的完成領(lǐng)導指派的工作和任務。
三、工作職責
內(nèi)勤工作是一項綜合服務性的工作,內(nèi)勤位輕責重,在完成自己分內(nèi)工作的同時,既要完成領(lǐng)導及各部門經(jīng)理臨時交辦的工作,又要協(xié)助主任處理日常程序化的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的敬業(yè)心、高度的責任感和求真務實的工作態(tài)度,熟悉業(yè)務和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識面和一絲不茍的工作作風,任勞任怨的忘我精神。結(jié)合上述一年的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,談談自己的幾點深刻認識:
1.一切以公司利益為出發(fā)點、切實履行崗位職責
作為公司的內(nèi)勤采購人員,要以節(jié)約成本為先,花最少的錢,買最好的東西,不吃回扣,不私自占用公款;為了避免虛報的申請,一定要在取得物資申購單的情況下,方可采購,或領(lǐng)導有特定交代除外。對所購買的固定資產(chǎn)和易耗品及時登記、編號,以保證公司財產(chǎn)的完整。對購入和領(lǐng)用的物品,通過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數(shù)相符,帳庫一致。并做好月底與財務部人員校對核實的工作。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。
2.確保辦公設備和設施的正常運行
愛護和保管好公司的財產(chǎn),對日常的辦公設備,如復印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業(yè)的服務人員上門維護,已保障所有設備的正常使用和延長使用壽命。
3.及時準確、認真負責、謹慎細致的文件管理
對本單位下屬公司上傳的審批文件實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供文件查找和使用。應該在收到登記后,第一時間送達收件人,跟蹤審批文件,及時詢問了解文件的審批進度,并把情況盡可能的反饋給發(fā)件人。
4.嚴格遵守宿舍管理制度
高度的安全防范意識,愛惜宿舍個人及公共設施,熱情服務于大家。以宿舍整體利益優(yōu)先,以宿舍人員的生活安全為首要,以保持良好的宿舍環(huán)境為重點,以大家的團結(jié)和睦相處為目標。工作積極主動熱情,為他人所想,做他人所需。
總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別業(yè)務工作做的還不夠熟練,與領(lǐng)導之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。為公司的發(fā)展貢獻自己的微薄之力。
采購工作總結(jié) 篇13
xxxx年一季度,采購部與財務部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障,一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
3、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
忙碌的一個學年過去了,做為后勤工作中的重中之重,食堂自然是不可或缺的。作為食堂自然是離不開飲食,食是每個人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的`,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為管理員更應多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)對這段時間的食堂工作作以如下總結(jié):
第一、作為一個集體食堂,要嚴格落實全臺食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位師生身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢,對體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識。切實做好我校食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺做到隨用隨清,每周對廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作,明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運轉(zhuǎn)。
第二、先對庫存商品進行盤點交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對食堂工作方面的所需與不足詳細了解,并對目前現(xiàn)狀不足之處及時改進。如衛(wèi)生情況:由于前段時期連續(xù)性接待了幾次大型會儀,使大家身心疲憊,沒能夠及時、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領(lǐng)導對食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等,統(tǒng)統(tǒng)進行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領(lǐng)導的印象,保持下去是關(guān)鍵。
金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時節(jié)。為了使食堂的成本降低,購買了大量的冬儲菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。
第三、把住食品進貨也非常重要。100多人用餐需要經(jīng)常外出采購各種食品,如:肉、菜、蛋、主、副食等。由我親自去采購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購,存放時間長的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴防食物重毒事件的發(fā)生,切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。
另外,我也嚴格財務紀律,每次采購時總是所要收拒、及時上帳,保證了經(jīng)費的?顚S、不亂花亂支,每天堅持記好臺帳,抱著節(jié)約的原則做到物美價廉。
由于本人水平有限,對食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質(zhì)學習等。同時,對食品的采購、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價廉放心的食品。
總之,食堂工作正在日漸步入正;、正規(guī)化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實、奉獻與合作的團隊,共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻。
采購工作總結(jié) 篇14
開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,協(xié)同采購人和供應商嚴格按照《采購法》執(zhí)行各項采購業(yè)務,采用現(xiàn)場開標詢價3402259.及單一來源等采購方式,實現(xiàn)采購額萬元,節(jié)約資金2萬元,獲得了采購經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。
三季度,具體完成工作情況如下:
一、我們以全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作會議上提出的“四個服務”為目標,提高環(huán)境意識和服務意識,在《采購法》實施半年之際,為了解采購項目的整體完成情況與效果,真正貫徹落實對20采購人的事前、事中以及事后的全方位服務,共向家采購人發(fā)出采購定期回訪表,對電腦、汽車、空調(diào)、辦公家具、網(wǎng)絡工程五大類項目從商品質(zhì)量、售后服務以及采購中心的工作態(tài)1200度三方面進行書面調(diào)查回訪,回訪項目涉及金額萬元,占50%,98%集中采購額的滿意率達到了。本著誠實信用原則,我們對提出的問題進行核實后,制訂了各負其責的方針,屬于商品質(zhì)量以及售后服務的問題,責成供應商限期改正,屬于誤操作和使用不當?shù)膯栴}供應商不予負責,這樣既維護了采購人的合法權(quán)益,又保證了供應商的.正當權(quán)益。
二、月日,中心受采購人的委托,對《楊鎮(zhèn)學等單位電教辦公設備》詢價項目實行了現(xiàn)場開標,此項目時間緊、任務重,需要綜合勢力較強的中標單位。經(jīng)過開標、評標、商談合同條款等程序后,北京市天利恒業(yè)計算機技術(shù)有限公司從八8566家供應商中脫穎而出。該項目預算資金萬元,采購資金元,節(jié)約資金元,資金節(jié)約率。另外,值得一提的是X天利恒業(yè)公司為本地的一家公司,其在本次項目中成為贏家,證明本地企業(yè)投標技巧與水平、談判、履約能力都有較大程度地提高,在我區(qū)采購事業(yè)的發(fā)展中找到了位置,取得了成長,提高了誠信度與競爭力。
三、完成了《廣播電視大學義分校等單位購置計算機等電16教辦公設備》項目的招評標工作。評標小組對家供應商從投標報價、產(chǎn)品質(zhì)量及性能、售后服務措施、資質(zhì)及信譽四方面H. 3進行了綜合評審,最終該項目節(jié)約資金萬元。目前此項目正處于合同履約階段,合同期內(nèi)將為廣播電視大學、牛山等單9220位裝備套電教室,余臺電腦設備。
X四、在第六界國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會期間,區(qū)電視臺與兩家公司經(jīng)過充分協(xié)商,就非線性編輯網(wǎng)絡系統(tǒng)采購項目進行了2248%,現(xiàn)場簽約,合同金額總計萬元,資金節(jié)約率成為本次科博會采購專場上的亮點。本次簽約不僅是完成了單個采購項目,更為重要的是為我區(qū)乃至整個采購事業(yè)做了一次良好宣傳。
五、繼續(xù)加強對《采購法》的學習。
采購法是我國采購的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律責任等內(nèi)容都將對我區(qū)的采購工作產(chǎn)生深遠影響。因此,我們一方面利用周一學習日、不定期學習等形式對其組織系統(tǒng)學習,另一方面加強在實際業(yè)務當中利用與理解采購法的相關(guān)條款,真正做到學以致用、融會貫通。在增強采購人員遵法、守法意識的同時,提高實際業(yè)務水平。
六、注重信息與調(diào)研等文字工作,發(fā)揮其宣傳與引導的作用。在積極完成局信息工作任務的同時,采購中心一方面借助報紙等媒體對采購工作進行宣傳,另一方面充分發(fā)揮調(diào)研報告對實際工作的指導作用,積極撰寫《公務用車定點保險》、《工程集中采購》等文章,為我區(qū)開展相關(guān)工作起到了指導與鋪墊的作用。
四季度工作計劃:
一、繼續(xù)深入貫徹落實《采購法》,提高守法意識,嚴格依法辦事。
二、完成《區(qū)信息中心購置視頻會議系統(tǒng)和網(wǎng)絡計算機及應用系統(tǒng)》項目的招投標工作。
三、響應區(qū)委區(qū)提高軟環(huán)境的號召,進一步從服務意識、誠實信用、耐心服務等方面提高采購的服務水平。
四、積極開展采購人員培訓工作,提高人員的思想意識和業(yè)務素質(zhì),為我國即將進行的采購機構(gòu)改革做好準備。
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