法律事務(wù)工作總結(jié)合集15篇
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編幫大家整理的法律事務(wù)工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
法律事務(wù)工作總結(jié)1
20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,在這過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和公司各部門鼎力配合下,經(jīng)過我們兩位同事不懈努力,我們在公司的法律事務(wù)工作上取得了較好的成效。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結(jié)工作,繼往開來,以更好開展、完成新一年的工作,現(xiàn)將過去一年以來的工作情況總結(jié)如下:
一、我們在集團公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,全力處理好公司涉訴案件工作,以最大限度地維護公司利益、挽回公司損失。
本年度公司主要有十二件訴訟、仲裁案件,其中較大的案件有:
1、XX訴XX公司物業(yè)服務(wù)合同糾紛案,該案系由竊賊到XX二期業(yè)主XX家中實施盜竊,引發(fā)的業(yè)主對物業(yè)公司安保服務(wù)不滿所產(chǎn)生的訴訟,在法院主持下,經(jīng)過我們多次與業(yè)主進行溝通協(xié)商,最后以調(diào)解方式結(jié)案。一方面最大限度減小了公司損失;另一方面,通過訴訟我們也發(fā)現(xiàn)了物業(yè)公司在日常管理中的不足,并已將相關(guān)意見提交給了物業(yè)公司,為物業(yè)公司日后更好的進行管理提供了法律參考。
2、XX業(yè)主委員會訴物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)糾紛仲裁案,該案系因物業(yè)公司與XX業(yè)委會簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》中約定的XX物業(yè)公司應(yīng)支付給業(yè)委會的辦公經(jīng)費問題產(chǎn)生的訴訟,其主張要求物業(yè)公司支付辦公經(jīng)費達(dá)2萬余元。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),該業(yè)委會提出訴訟并不能取得過半數(shù)業(yè)主同意,在此基礎(chǔ)上,采取迂回手段拖延時間,直至新業(yè)委會成立,由于新業(yè)委會偏向于支持物業(yè)公司,該案最終以未能在仲裁委立案告終,為公司節(jié)約了成本。
3、XX公司訴XX侵權(quán)糾紛案。XX公司于20xx年與XX簽訂場地租用協(xié)議,從XX手中租用位于XX的場地一塊,后因XX與場地實際所有人XX租金糾紛,導(dǎo)致XX公司堆放在場地內(nèi)的建筑機具無法取出,經(jīng)多次與XX、XX溝通未果,后訴至法院,通過法院主持調(diào)解,最后XX同意XX公司撤場,挽回了XX公司大量建筑機具無法使用的損失。
4、XX訴XX公司勞務(wù)糾紛案。該案系XX施工隊因勞務(wù)工資問題產(chǎn)生的訴訟。接到案件后,我們仔細(xì)分析了案情,并搜集調(diào)查了大量證據(jù),最后認(rèn)定:XX為XX路勞務(wù)分包單位-XX勞務(wù)有限公司人員,從法律上沒有任何依據(jù)能證明XX是我公司人員,顧其向XX公司主張要求支付其勞務(wù)工資沒有法律依據(jù),我們據(jù)此向人民法院提交了相應(yīng)的答辯意見,現(xiàn)該案尚在人民法院出具審理過程中(已經(jīng)過庭審,但判決至今未出,但從與法官溝通情況看,該案法院
駁回其訴訟請求的可能性非常大)。
5、XX等6保安訴XX物業(yè)公司勞動合同糾紛案。6保安因公司未與其簽勞動合同、部分保安未買保險、超時加班訴至法院,要求公司賠償,6保安起訴金額合計達(dá)28萬余元,經(jīng)過對6保安多次做耐心細(xì)致的工作,最后達(dá)成參照公司辭退員工支付經(jīng)濟補償金的形式,再額外增加2各月工資,XX等6保安離職的處理方案,總支出不到5萬元,最大限度為公司減小損失。另外,在處理此案過程中,我們還及時提醒物業(yè)公司完善與員工的合同簽訂,對于拒絕簽訂合同的應(yīng)及時辭退,以避免類似案件的再次發(fā)生。
6、其他正在進行的案件。7、集團公司訴訟案件。
二、非訴訟案件的處理。
1、與客戶服務(wù)部、工程部、預(yù)算部一起作好XX四期、五期交房工作,通過與幾個部門協(xié)力做好客戶的解釋工作,盡可能地將客戶交房過程中的問題現(xiàn)場化解,避免了客戶與公司矛盾的激化。
其次是配合客戶服務(wù)部處理未交房客戶問題的,為客戶服務(wù)部與客戶的談判提供法律意見和建議,擬寫相關(guān)協(xié)議,及時發(fā)出交房通知函,為促進這部分客戶交房盡自己最大的努力。
2、遺留問題的處理。認(rèn)真查閱相關(guān)合同、欠費情況、歷史處理紀(jì)錄,分析找出遺留問題的原因,通過與客戶電話溝通、上門拜訪、書面發(fā)函等多種形式對遺留欠款、逾期付款、逾期辦理按揭進行了催辦,或收房、或繳納違約金,取得了較好的成績。
3、配合招商部對時代廣場拖欠租金的業(yè)主進行催收,著重處理了時代至尚等幾家交租大戶的催收問題,均有較大收獲。
4、配合物業(yè)公司對轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)服務(wù)提出法律意見,對物業(yè)公司出現(xiàn)的'法律問題及時給以解答,取得了較好的效果。
三、認(rèn)真做好合同審查、修訂工作,把好合同關(guān)。
合同的審查、修訂工作無疑對公司有著極其重大的意義,這項工作做好了,能有效降低公司經(jīng)營中的風(fēng)險,避免很多不必要的麻煩和損失。我在這過去一年里主要作了以下努力:
1、修訂公司商品房買賣合同及其附件、補充協(xié)議。根據(jù)公司前期交房中出現(xiàn)的問題,結(jié)合20xx年的市場情況以及國家相關(guān)法律法規(guī)、政策,對公司商品房買賣合同范本進行了修訂完善,并根據(jù)變化著的情況適時進行調(diào)整。由于合同相對更為完善,XX四五期交房過程中出現(xiàn)的問題明顯減少,即使有問題也大多通過合同約定形式規(guī)避掉了,同時我們還及時配合客戶服務(wù)部做
好客戶工作,盡量減少公司因此所受的損失。
2、嚴(yán)格審查公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對外簽訂的合同,根據(jù)與業(yè)務(wù)單位以往的合作經(jīng)歷制定了部分項目的合同范本,取得了較好的效果;其次是積極參與合同履行過程中糾紛的處理,避免給公司造成不必要的損失。
3、從20xx年4月起對銷售合同進行審查,通過審查及時糾正了銷售人員在簽訂合同過程中的疏漏和錯誤,并加強與營銷中心、公司營銷管理部等部門的溝通,把好商品房銷售的合同關(guān),在一定程度上杜絕了因合同疏漏、錯誤導(dǎo)致公司被動局面的出現(xiàn);同時也在此基礎(chǔ)上,完善并修訂了20xx年商品房買賣合同范本,為即將推出的項目做好準(zhǔn)備。
四、積極配合客戶服務(wù)部做好客服工作,深入地了解和接觸客戶,為更好地作好法律事務(wù)工作提供了便利。
由于法律事務(wù)部和客戶服務(wù)部都是公司與客戶發(fā)生密切聯(lián)系的部門,我在做好法律事務(wù)部本職工作的前提下,通過配合客戶服務(wù)部與客戶溝通、協(xié)商和做解釋工作的機會,更深入地接觸和了解客戶,及時收集相關(guān)信息,并充分運用到法律事務(wù)工作中,使我們在以后處理客戶問題時更加得心應(yīng)手。同時,在做客戶解釋工作時還充分運用到自身法律知識,為客戶答疑解惑,盡可能地化解客戶與公司之間的矛盾,維護了公司形象。
以上是法律事務(wù)部對一年來工作的總結(jié),回顧過去的一年,盡管也取得了不少的成績,但仍還有不足的地方,如工作經(jīng)驗還有所不足、工作效率上還有待提高、思考問題的思路還不夠開闊。對于工作中的不足之處,我們將在新的一年里竭盡全力去改進,力爭把公司法律事務(wù)工作做的更好,確實地維護公司合法權(quán)益,努力地增強公司的市場競爭能力,使公司取得更好的社會效益和經(jīng)濟效益。
法律事務(wù)工作總結(jié)2
1、法律事務(wù)工作組織體系日趨完善
自xxxx年,集團在xx企業(yè)中率先建立了法律顧問制度,與此同時,按照集團x大主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)必須建立或有明確的法律事務(wù)機構(gòu)的要求,集團所屬企業(yè)xxx等x戶企業(yè)先后成立了法律事務(wù)部門,以上大部分企業(yè)法律事務(wù)直接由一把手主管。把法律事務(wù)工作作為抓好企業(yè)經(jīng)營管理的重要保障,把依法治企理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,嚴(yán)格遵守工作程序,事關(guān)企業(yè)重大決策自覺接受法律部門審核及法律顧問把關(guān)。其他企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際均配備了專兼職法律事務(wù)人員,部分企業(yè)法律事務(wù)人員與其他部門合署辦公,明確了職責(zé)分工。今年共有x戶企業(yè)對外聘請了常年法律顧問。法律事務(wù)工作組織體系的建立,為集團法律事務(wù)工作深入開展奠定了堅實基礎(chǔ)和保證。
2、從制度建設(shè)入手,不斷完善法律風(fēng)險預(yù)防預(yù)控機制
依據(jù)國家國資委《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和集團《關(guān)于加強管理防范企業(yè)法律風(fēng)險的暫行規(guī)定》的要求和集團實際,我們堅持實行《x報告制度》、《x情況報告制度》。為了把企業(yè)法律風(fēng)險防范工作落到實處,進一步提高法律事務(wù)工作質(zhì)量,制定了《x考核標(biāo)準(zhǔn)》,將法律事務(wù)工作納入對各企業(yè)年度績效考核之中。我們根據(jù)各企業(yè)長期以來在合同簽訂和管理上存在的問題并在認(rèn)真調(diào)查研究和廣泛征求意見后,制定下發(fā)了《x暫行規(guī)定》。進一步嚴(yán)密了簽約規(guī)則和程序,明確了管理責(zé)任。同時,根據(jù)集團相關(guān)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及市場經(jīng)濟關(guān)系變化情況,我們在執(zhí)行x的基礎(chǔ)上,又補充制定下發(fā)了《x合同》、《x合同》、《x合同》、《x合同》等四個標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本,供基層企業(yè)參照使用,最大限度地堵塞合同簽訂和管理上的漏洞;鶎痈髌髽I(yè)也加強了法律風(fēng)險防范制度建設(shè)的力度。x依據(jù)要求修改完善了《經(jīng)濟合同管理辦法》,x等企業(yè)還配套制定了《x合同簽訂審批流程》。其他企業(yè)也相應(yīng)地制定了各種辦法或規(guī)定,進一步明確工作職責(zé)和程序,這些規(guī)章制度健全和完善,為企業(yè)依法經(jīng)營管理,實現(xiàn)法律風(fēng)險預(yù)防預(yù)控打下了制度基礎(chǔ)。
3、加大依法維權(quán)力度,妥善處理法律糾紛案件
自x年以來,集團在依法維權(quán)和清理遺留法律糾紛案件的工作中,取得了豐碩的成果。特別是對重大案件加強了跟蹤協(xié)調(diào),監(jiān)督指導(dǎo)。共處理解決了所屬企業(yè)大小訴訟案件x起其中勞動爭議案件x起,經(jīng)濟糾紛案件x起,x起案件當(dāng)中應(yīng)訴案件x起、被訴案件x起,涉案金額x萬元,共挽回和避免經(jīng)濟損失x余萬元。比較典型的案件有x起:
一是x。
二是x。
三是x。
目前,還有x起案件正在處理當(dāng)中。
4、抓住中心環(huán)節(jié),突出合同管理
x已成為預(yù)防經(jīng)營管理風(fēng)險工作中的重中之重。根據(jù)集團下發(fā)的《x暫行規(guī)定》要求,集團相關(guān)部門及所屬企業(yè)進一步完善了合同專項管理、審查、會簽和審批制度。幾年來,集團法律事務(wù)部共審查和核準(zhǔn)基層企業(yè)上報的重大合同和重大項目x個,提出審查意見x條,全部被企業(yè)采納。x公司聘請了常年法律顧問參與重大合同項目的審核;x等企業(yè)根據(jù)集團關(guān)于合同管理的有關(guān)規(guī)定和本企業(yè)的`實際又制定了具體的合同管理規(guī)定,從上到下嚴(yán)格執(zhí)行,從源頭上規(guī)避法律風(fēng)險。x公司依據(jù)公司合同管理制度,x堅決杜絕含義模糊的條款,避免合同文本的疏漏而造成損失。龍港公司嚴(yán)格按照海商法及相關(guān)國際公約簽訂合同,嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事。今年,集團下發(fā)《x經(jīng)濟合同管理暫行規(guī)定》及四個標(biāo)準(zhǔn)示范合同文本后,x等企業(yè)進一步理順了合同簽訂的審批程序,執(zhí)行合同審批單制度,規(guī)范了常用合同文本。到目前為止各企業(yè)未發(fā)現(xiàn)新簽合同及重大項目在履行當(dāng)中發(fā)生糾紛和問題,有效地規(guī)避了經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險。
5、結(jié)合企業(yè)實際,不斷提高注法制教育質(zhì)量和水平
一直以來,針對企業(yè)分布點多、線長、分散的特點,我們堅持以x辦公網(wǎng)絡(luò)為平臺,以法制專欄為陣地結(jié)合實際、靈活而有針對性地進行普法宣傳教育,共制作?痻期。根據(jù)企業(yè)不同時期的重點工作,相應(yīng)地宣傳并解讀了有關(guān)法律法規(guī)和國資委出臺的各項政策,隨著新修改的《x法》、《x法》x等法律的出臺,及時地制作了專版專欄和課件。在企業(yè)改制職工并軌時期,針對各企業(yè)勞動爭議較多的實際情況,重點宣傳了《勞動合同法》。制作了宣講課件深入基層企業(yè)開展普法教育工作,取得了良好效果。同時,我們以各基層企業(yè)實際發(fā)生的典型案例為教材,重點宣傳了x成功做法;部分企業(yè)勤勉不息依法維權(quán),千方百計清收帳消案存歷史呆死賬的成功經(jīng)驗;個別企業(yè)還聘請了律師對公司管理人員進行了法律知識培訓(xùn)。通過普法學(xué)習(xí),使企業(yè)各層面管理人員和廣大職工法律意識和依法治企能力有了較大提高。
6、以規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險為己任,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作根據(jù)企業(yè)法律事務(wù)工作不斷發(fā)展,專業(yè)人員素質(zhì)不斷提高,使法律事務(wù)工作的地位和作用不斷加強。
法律事務(wù)工作總結(jié)3
20xx年度,項目部以促進項目健康發(fā)展、確保項目資金安全為目標(biāo),從逐步完善項目經(jīng)營風(fēng)險防范機制著眼,堅持事前防范為主,事后補救為輔的工作原則,突出加強項目合同管理和風(fēng)險交底,明確工作思路和重點,促進項目法律事務(wù)水平進一步提升,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、合同管理規(guī)范化
按照公司要求,合同辦聯(lián)合其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,切實完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理制度,形成了規(guī)范化和制度化合同的管理體系。
在合同論證階段,主動參與技術(shù)、物資部分的討論與計劃,從到貨時間,供貨質(zhì)量,采購成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時做好與供應(yīng)商的溝通,避免出現(xiàn)出現(xiàn)不符合當(dāng)?shù)厥袌龌蛘哌`反當(dāng)?shù)貒傻那闆r發(fā)生。在合同談判階段,聯(lián)合技術(shù)、物資部門,針對包分商的價格、質(zhì)量、供貨時間等方面進行聯(lián)合談判,避免出現(xiàn)供貨不及時或者質(zhì)量缺陷。在履行合同時,及時進行制度化的動態(tài)跟蹤,避免意外情況的發(fā)生。
項目所在國印度尼西亞是一個發(fā)展中國家,法律、法規(guī)并不是很健全,有很多法律也與國內(nèi)的法律不同。以報稅為例,最新的稅務(wù)法,要求企業(yè)免稅必須在三個月以內(nèi)完成,如果超過三個月以上的,就不予免稅。這就要求我們在簽訂合同的時候,既要符合國內(nèi)的法律、法規(guī),也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風(fēng)險。
本項目是一個國際項目,需要同時在中國、雅加達(dá)、巴厘巴板同時駐守相關(guān)人員,同時在這三個地方都會發(fā)生采購。本著節(jié)約采購成本的原由,分包合同簽訂被分成三個地方,分別規(guī)定其采購范圍,進行集約化管理。在國內(nèi)部分,主要負(fù)責(zé)三大主機及大部分輔機的采購;在雅加達(dá)部分,主要負(fù)責(zé)大型的`印尼采購部分;巴厘巴板負(fù)責(zé)輔件等零星物資采購。
雖然項目采購地點較為分散,但是項目對各分包合同進行集約化管理。任何一宗采購的進行,都會同時與另外兩個地方進行溝通,保持采購的整體統(tǒng)一,避免重復(fù)采購。
在一個陌生的國家承擔(dān)采購任務(wù),相對來說是有一定困難的。面臨著一個完全陌生的市場環(huán)境,大部分經(jīng)營實體對中國水電不甚了解。所以在開拓市場的初期,嚴(yán)格履行合同,樹立起中國的良好信譽就顯得尤為關(guān)鍵。
正是考慮到這一點,項目部嚴(yán)格執(zhí)行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供應(yīng)商的溝通工作,及時消除與合同的誤解,在當(dāng)?shù)孬@得了良好的聲譽。
二、做好設(shè)備物資采購工作
(一)規(guī)范設(shè)備和物資采購程序
按照公司設(shè)備物資管理分手冊,項目部嚴(yán)格、規(guī)范執(zhí)行設(shè)備物資采購程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風(fēng)險。
為規(guī)范設(shè)備物資采購程序,項目部保障辦制定了嚴(yán)格的采購管理程序文件,目前共有印尼東加火電項目部采購管理程序、印尼東加火電項目部當(dāng)?shù)夭少徆芾沓绦蚣?xì)則、印尼東加火電項目部采購招投標(biāo)工作操作流程、印尼東加火電項目部設(shè)備物資管理辦法四個文件,切實做到設(shè)備物資采購價格公道合理、質(zhì)量有保證、及時到位無延期。
為避免出現(xiàn)采購設(shè)備物資差錯,項目部保障辦會在采購前嚴(yán)格審查核實具體的設(shè)備物資型號、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟損失等風(fēng)險。
。ǘ┌词┕みM度和主合同要求編制設(shè)備和物資采購計劃
根據(jù)電廠安裝進度特點,根據(jù)主合同要求,結(jié)合MASTER LIST設(shè)備清單,項目部保障辦制定項目/年度采購計劃,再由設(shè)計院根據(jù)圖紙編制招標(biāo)文件技術(shù)
規(guī)范書,項目部保障辦編制采購計劃申請表,報國際公司成套辦批復(fù),啟動采購程序。
。ㄈ┎少徍贤瑢徟c處理
按照中國水電建設(shè)集團國際工程有限公司國際工程承包業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理辦法規(guī)定,項目部對集團國際公司供應(yīng)商管理平臺以外的潛在供應(yīng)商制定“供應(yīng)商資格預(yù)審表”,報集團公司審批后,將潛在供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商范圍。項目部采取邀請招標(biāo)、詢比價等采購方式,采用綜合評審法確定首、備選供應(yīng)商,經(jīng)綜合評議確定預(yù)中標(biāo)價格。組成合同談判工作小組,經(jīng)合同談判后確定實際采購合同價格,采購合同均須經(jīng)項目部、國際公司、集團國際公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核會簽。項目部根據(jù)采購合同條款跟蹤合同履行情況,對三大主機設(shè)備及重要輔機設(shè)備生產(chǎn)有計劃的實行監(jiān)造。并緊密聯(lián)系供應(yīng)商,及時掌握其生產(chǎn)進度等,建立臺賬信息。
(四)采購合同支付
根據(jù)具體的設(shè)備,所有供貨合同都明確規(guī)定了具體的支付條款,對預(yù)付款、投料款、驗收款和質(zhì)保金支付都有明確的合同約定支付條款。項目部在年度資金計劃的基礎(chǔ)上,按月制定月資金支付計劃。每批次設(shè)備物資出口后,供應(yīng)商嚴(yán)格按照我方的增值稅發(fā)票開票通知書開具增值稅發(fā)票,局國際公司專人負(fù)責(zé)審核發(fā)票的真實性并統(tǒng)一管理出口退稅業(yè)務(wù)。項目部保障辦根據(jù)合同支付條款,編制資金支付月計劃,按程序編制支付申請單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報國際公司、集團國際公司完成支付流程。
三、財務(wù)資金管理工作
(一)完善各項財務(wù)管理制度
根據(jù)公司財務(wù)會計工作規(guī)范化要求,結(jié)合項目運行一年多來在項目管理上取得的經(jīng)驗和不足和項目的特殊性,建立和完善修訂了項目部《財務(wù)管理辦法》、
《費用報銷管理辦法》,重新制定了項目部《資金管理辦法》、《賬務(wù)處理程序》、《會計稽核制度》、《崗位責(zé)任制度》、《成本核算辦法》、《會計檔案管理辦法》、《伙食費開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現(xiàn)場采購結(jié)算、對業(yè)主結(jié)算等的流程,明確了各部門的相應(yīng)職責(zé)和業(yè)務(wù)處理程序。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度
根據(jù)項目內(nèi)部控制的需要,財務(wù)辦制定項目財務(wù)風(fēng)險管理辦法、財務(wù)分析辦法、“三重一大”事項決策制度等。同時,指導(dǎo)行政、采購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業(yè)務(wù)管理程序制度,并做好制度之間的有效銜接。
。ㄈ⿵娀攧(wù)制度的執(zhí)行
強化項目財務(wù)制度的執(zhí)行,對各部門負(fù)責(zé)人、骨干等進行財務(wù)制度及內(nèi)部控制程序等的指導(dǎo)培訓(xùn),便于將財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作銜接順暢,實現(xiàn)高效率,各項制度執(zhí)行到位。
。ㄋ模⿵娀Y金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金支付審批程序項目部每年年初編制年度資金預(yù)算,每季度初根據(jù)實際資金計劃執(zhí)行情況進行跟蹤調(diào)整,嚴(yán)格按資金預(yù)算進行資金支付。同時財務(wù)辦在付款前根據(jù)財務(wù)制度、合同條款等嚴(yán)格審核每筆資金支付審批手續(xù),原則上只有在業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、項目經(jīng)理等聯(lián)合會簽的情況下財務(wù)辦才予以辦理。
四、做好索賠工作
為作好項目索賠工作,項目部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負(fù)責(zé)登記;建立了影像收集、定期存檔制度。
(一)因產(chǎn)品質(zhì)量與供貨廠家之間的索賠法律風(fēng)險對策
1、建立了開箱驗貨單制度。對產(chǎn)品油漆、外觀、數(shù)量、尺寸等,具備開箱驗收條件,一律將驗收結(jié)果進行登記,作為驗收單的必要組成成分,為支付提供依據(jù);
2、建立了質(zhì)量問題廠代負(fù)責(zé)制。凡因產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)品設(shè)計問題造成不能安裝,或造成影響其他設(shè)備安裝的問題,一律書面通知駐現(xiàn)場廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據(jù);
3、建立重大質(zhì)量缺陷或事故專家會審制度。對于因質(zhì)量缺陷造成的重大事故或嚴(yán)重影響施工工期的產(chǎn)品,除由廠代負(fù)責(zé)出具處理意見外,還聘請專家對其結(jié)構(gòu)性能和對整個電廠的安全運行進行評價。
。ǘ┡c設(shè)計院之間的索賠法律風(fēng)險對策
1、建立圖紙會審制度。項目部聘請了多位從事火電站施工多年的專家,駐守工地,負(fù)責(zé)對設(shè)計院圖紙的會審,對設(shè)計錯誤和嚴(yán)重增加工程投資的設(shè)計進行會審,并出具初步意見;
2、建立設(shè)計疑問、設(shè)計錯誤設(shè)代負(fù)責(zé)制。駐守現(xiàn)場的設(shè)代對發(fā)給設(shè)計院的關(guān)于設(shè)計疑問、設(shè)計錯誤的工程聯(lián)系單出具修改意見,并簽字確認(rèn),作為指導(dǎo)現(xiàn)場施工和對設(shè)計院索賠的依據(jù)。
。ㄈ┡c聯(lián)營體合作伙伴─設(shè)備安裝的索賠法律風(fēng)險對策
1、建立專工制度。每個施工區(qū)域或?qū)I(yè)由一名專工負(fù)責(zé),帶領(lǐng)幾名專業(yè)人員,對其負(fù)責(zé)區(qū)域的設(shè)備安裝負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),避免安裝錯誤造成對設(shè)備的損壞,引起不必要的索賠;
2、建立施工過程全程跟蹤及影像記錄制度。對于施工過程全程影像記錄能有效掌握第一手資料,為與安裝單位之間的索賠做準(zhǔn)備;
3、建立施工缺陷通報免責(zé)制度。對于施工過程中有可能影響設(shè)備運行安全的質(zhì)量缺陷,全部以書面通知安裝單位,一為提醒處理,二為免責(zé)。
五、妥善處理勞務(wù)用工關(guān)系
項目部中方員工共計73人,其中勞務(wù)派遣用工6人,雇傭當(dāng)?shù)貑T工34人,項目部嚴(yán)格按照印尼的勞工法等相關(guān)法律法規(guī)進行人員招聘,簽訂勞動合同,購買社會保險,項目部出臺《印尼籍勞務(wù)人員管理辦法》,規(guī)范用工管理,明確印尼員工的權(quán)利與義務(wù),避免勞務(wù)糾紛。
六、完善對外往來函件管理
對往來函件建立了嚴(yán)格的專人接收發(fā)放制度、存檔制度、所有業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)會簽制度以及函件時效定期清理制度。
1、建立了專人接收發(fā)放制度:現(xiàn)場函件接收發(fā)放以及處理會簽由專人負(fù)責(zé);
2、對于收到函件:收到函件后及時掃描歸檔并發(fā)送相關(guān)人員及項目班子成員,同時建立嚴(yán)格的文件傳閱記錄,收集相關(guān)人員處理意見,并根據(jù)處理意見進行回復(fù);
3、對于發(fā)送函件:建立嚴(yán)格的發(fā)函全員會簽制度,無會簽單則不予簽發(fā),同時對所發(fā)函件及時掃描歸檔并發(fā)送項目領(lǐng)導(dǎo);
4、存檔制度。建立紙質(zhì)版和電子版雙存檔制度;
5、來往函件時效定期清理制度:嚴(yán)格控制函件處理及收發(fā)函件的時間,確保不延誤。
七、法務(wù)工作中的不足及改進措施
在法務(wù)工作取得突出成績的同時,也應(yīng)認(rèn)識到項目部人員法律知識相對不足,法律意識相對淡薄,相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高的現(xiàn)狀。項目部應(yīng)更多地開展法務(wù)專項培訓(xùn)和法律咨詢活動,提高項目部人員發(fā)現(xiàn)法律問題和解決、規(guī)避法律問題的能力,將法律意識、風(fēng)險意識切實帶入到日常的工作中,促進項目部合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,提高合同履約率,合理爭取更多的經(jīng)濟利益,從而帶動經(jīng)濟效益增長。
法律事務(wù)工作總結(jié)4
我自入職至今已有一年的時間,這段期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)照下,我對公司各部門的主要人員、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容已熟悉、了解,現(xiàn)就公司20xx年入職至今的法律事務(wù)工作總結(jié)如下:
1、涉及公司日常業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的起草、審核與修改;
2、公司日常函件、通知、規(guī)章制度、章程等文件的起草、審核及修改;
3、參加各業(yè)務(wù)部門例會,為公司業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)提供法律支持、法律咨詢;
4、匯總征集公司各部門工作中存在的風(fēng)險問題,與部門負(fù)責(zé)人商討解決方案并上報;
5、EIP系統(tǒng)內(nèi)合同用印審核;
6、公司注銷、設(shè)立等事宜所需材料準(zhǔn)備;
7、勞動人事爭議、仲裁糾紛處理,就個案為人力資源部提供法律層面的依據(jù)及解決方案,參與仲裁調(diào)解、開庭;
8、公司知識產(chǎn)權(quán)類事宜的處理。
以上內(nèi)容為我入職以來的.主要工作內(nèi)容,經(jīng)過這段時間的工作接觸,已對跨境電商行業(yè)有了初步的了解,隨著行業(yè)新規(guī)的出臺,政策落地后公司業(yè)務(wù)的調(diào)整,未來的工作中需要深入學(xué)習(xí)不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。
法律事務(wù)工作總結(jié)5
(一)、完善法律系統(tǒng)建設(shè)
加強機構(gòu)建設(shè),做好人才配備。目前,分公司所有在施項目和新開工的項目均配備有法務(wù)經(jīng)理(由項目商務(wù)經(jīng)理兼任)、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,在施項目法務(wù)人員覆蓋率達(dá)到100%。通過做好項目法務(wù)平臺,使項目法務(wù)工作做到常規(guī)化,制度化,促進項目管理工作更加規(guī)范,使項目法律事務(wù)工作滿足分公司經(jīng)營發(fā)展需要。充分發(fā)揮法務(wù)工作防控風(fēng)險服務(wù)職能,推進項目法務(wù)人員專業(yè)化、專職化,加強法務(wù)人員參與分公司生產(chǎn)經(jīng)營的廣度和深度。
。ǘ、法制宣傳
根據(jù)部門工作量化目標(biāo)計劃,結(jié)合分公司及項目工作實際,法律事務(wù)部編發(fā)了有針對性的普法宣傳資料6期,分別為:最高人民法院關(guān)于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋、建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法、公司的分公司對外簽訂合同是否有效、最高人民法院關(guān)于審理工傷保險行政案件若干問題的規(guī)定、20xx《安全生產(chǎn)法》修改內(nèi)容對照表、淺談項目風(fēng)險防控。
。ㄈ、合同管理
1、做好合同評審工作,協(xié)同各部門,對各項目勞務(wù)分包合同進行合同評審,規(guī)范合同內(nèi)容,消除法律隱患。使合同法律評審落到實處,促進分公司合同管理更加規(guī)范、更加完善。20xx年共進行業(yè)主合同、分供方合同及補充協(xié)議等合同評審41份,
2、配合合約部進行分包工程招投標(biāo)工作時,做好分包商的資質(zhì)審查工作,對所有參與投標(biāo)的分包商進行資質(zhì)審查,通過政府部門網(wǎng)站查詢分包商提供資質(zhì)材料的真實性和可靠性,供分公司領(lǐng)導(dǎo)和項目參考。
。ㄋ模、法律風(fēng)險管理
競爭激烈的市場要求分公司必須高度重視項目法律風(fēng)險防范工作,根據(jù)公司文件要求,督促各項目按時報送《月度法律風(fēng)險事件報表》及《季度法律風(fēng)險》,使項目一般法律風(fēng)險和預(yù)警法律風(fēng)險及時上傳,保持上下溝通渠道暢通,供分公司領(lǐng)導(dǎo)盡早做出決策,并指導(dǎo)各項目及時采取有效應(yīng)對措施,預(yù)防和化解各種法律風(fēng)險因素,減少潛在損失。
(五)、做好授權(quán)管理工作
法律事務(wù)部認(rèn)真遵照公司授權(quán)管理暫行辦法,把好程序控制關(guān),嚴(yán)格辦理分公司授權(quán)委托書文件,使分公司授權(quán)管理工作開展的正常、有序、合法。一年來,共辦理授權(quán)委托書6份,其中分公司負(fù)責(zé)人授權(quán)5份.局法定代表人授權(quán)1份。
(六)制度文件編制
根據(jù)分公司形勢發(fā)展需要和項目管理實際,編制了《分公司分供方授權(quán)管理規(guī)定》,規(guī)范分公司在施項目專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)管理,預(yù)防無權(quán)代理、表見代理風(fēng)險。
。ò耍㈨椖糠▌(wù)
對于新開工項目,配合合約部做好項目商務(wù)(法務(wù))策劃書工作,同時編制好項目法律顧問工作策劃書,對項目法務(wù)工作提出工作方案。
。ň牛、其他管理
及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù):
1、針對土石方開挖工程因施工方案變更導(dǎo)致市政府要求業(yè)主進行重新招投標(biāo)問題,配合**項目,做好起訴的準(zhǔn)備工作,包括:提起訴訟申請報告、案件策劃書、合作方對我方的承諾書。
2、對各員工咨詢的`法律問題,進行解答,給出合理意見。
工作不足
1、工作規(guī)范化、精細(xì)化、制度化程度需要加強;
2、法制宣傳力度不夠大.
改進措施
1、加強上級法務(wù)管理制度在分公司宣貫力度,學(xué)習(xí)應(yīng)用公司、局、總公司先進管理制度和經(jīng)驗;
2、對國家施行的新法律、法規(guī)、司法解釋及時跟進,及時向大家宣傳解釋。
20xx年工作計劃
1、配合合約部、財務(wù)資金部以及項目部做好催收清欠工作,根據(jù)公司催收清欠管理辦法補充規(guī)定,對風(fēng)險預(yù)警級別為3級、4級預(yù)警的應(yīng)收帳款,配合各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門制定清欠方案,并為采取訴訟手段維權(quán)做準(zhǔn)備;
2、對新開工項目,配合合約部,做好項目商務(wù)(法務(wù))策劃書工作,同時做好項目法律顧問工作策劃書,對新開工項目提出各類風(fēng)險,并提出合理建議,防患風(fēng)險。
3、積極參與解決各種突發(fā)事件,向領(lǐng)導(dǎo)和項目提出符合法律規(guī)定的處理建議,降低(分公司損失。
4、法制宣傳:跟蹤法律法規(guī)及司法解釋的出臺情況,及時將與分公司發(fā)展和職工個人有利害關(guān)系的最新法律法規(guī)司法解釋在分公司群里進行宣傳和解讀。
5、歷史遺留問題的解決,督促**項目執(zhí)行案件向前進展,使分公司早日收回應(yīng)收款項。
法律事務(wù)工作總結(jié)6
一、20xx年法律事務(wù)工作總結(jié)
。ㄒ唬┓墒聞(wù)管理概況
20xx年,本部門的風(fēng)險管理暨法律事務(wù)工作緊緊圍繞米國環(huán)球公路公司的中心工作,在集團公司法律事務(wù)部的指導(dǎo)下,認(rèn)真提供企業(yè)法務(wù)工作的水平,努力防控各類法律風(fēng)險,為米國環(huán)球公路公司的項目建設(shè)和工程順利推進提供堅強法律保障。本年度,本部門主要工作內(nèi)容包括以下三個方面:
1、事前防范:主要是通過對各類合同的審查,尤其是對涉及公司重大利益的工程建設(shè)合同、技術(shù)協(xié)議、大型設(shè)備買賣合同等法律文件的審查,以及對公司重大工商事務(wù)的慣例,有效的防范了公司重大交易行為和重大投資行為的風(fēng)險,截至20xx年xx月xx日,全年共審核重大合同份,合同金額約人民幣萬元,提出合同修改意見余條;同時,通過持續(xù)加強公司合同章的管理,以及逐步規(guī)范公司授權(quán)事務(wù)的管理,進一步提高了公司日常業(yè)務(wù)法律風(fēng)險的管理水平。
2、事中檢查:本年度我們重點加強了對公司各項制度的檢查力度,尤其是涉及法律工作的合同章制度,并根據(jù)檢查落實的結(jié)果對相關(guān)部門提出改進建議。另外,通過定期和不定期的對各單位簽署的合同進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)各單位合同管理和履行中存在的問題,并提出相關(guān)的解決建議。
3、事后救濟:法律工作的一個重要方面就是通過法律手段去解決糾紛和爭議。我們根據(jù)糾紛的不同情況,采取相應(yīng)的處理措施。由于我們在事前防范方面的工作比較到位,我們依據(jù)事實和相關(guān)規(guī)定,均通過協(xié)商的方式妥善處理了與相關(guān)單位的有關(guān)爭議,維護了公司利益。截至20xx年xx月xx日,我公司未發(fā)生訴訟、勞動爭議或仲裁案件。
。ǘ┖贤芾砬闆r
20xx年,公司重點加強了對合同管理情況的檢查力度。主要工作包括:
1、合同審查
全年度共審核重大合同份,合同金額約為人民幣萬元。從合同審查的效果看,有過半合同能夠按照審查意見對合同進行修改,但仍有部分合同尤其是貸款融資合同未能接收合同審核意見。針對無法按照審查意見的合同,我們即使向合同經(jīng)辦部門告知合同中存在的風(fēng)險,建議他們提高警惕,做到防患于未然。
2、合同起草、合同模版的制訂
本年度,我們針對在日常合同審查過程中發(fā)現(xiàn)的合同問題,對公司內(nèi)部有關(guān)部門可能涉及的合同模版進行了修改和完善,使公司的利益得到了更好的保護。
3、合同檢查
本年度,我們對其它部門已經(jīng)簽署且正在履行中的合同進行了多次檢查。通過檢查,對公司內(nèi)部的合同管理和履行情況有了
更進一步的了解,也針對其中存在的問題提出了改進建議,使公司的合同管理工作更加的完善。
(三)法律風(fēng)險分析
1、員工法律意識與公司發(fā)展存在差距
米國環(huán)球公路公司公司是一個成立時間不足三年的公司,由于承擔(dān)了直達(dá)山西煤炭基地及打通河南省西部交通瓶頸的高速公路的建設(shè)任務(wù),未來將會面臨前所未有的發(fā)展機遇,必將會得到更快、更大的壯大和發(fā)展。廣大員工不僅要認(rèn)識到公司快速發(fā)展的形勢,更要進一步提高自身的法律意識和道德操守,熟悉公司經(jīng)營勞動安全、合同交易等相關(guān)法律法規(guī),明確自己違反相關(guān)法律規(guī)定的后果和責(zé)任,自覺地提高遵紀(jì)守法的意識。如果員工自身的道德操守和法律意識不能達(dá)到與公司發(fā)展相適應(yīng)的水平,終將會給公司帶來巨大的風(fēng)險,同時自身也要承擔(dān)沉重的法律責(zé)任。因此,今后公司要通過各種形式提高廣大干部員工的法律素質(zhì)、道德水平,使員工的整體法律意識符合公司未來快速發(fā)展的要求。
2、重大合同法律風(fēng)險防范措施有限
這類合同往往具有標(biāo)的金額大,履行周期長,涉及法律關(guān)系復(fù)雜等特點,稍有不慎就會給公司帶來巨大的法律風(fēng)險。但是,公司對重大合同的法律風(fēng)險防范措施,只是在合同即將簽訂之前交往法律顧問審核把關(guān),而且法律顧問的建議由于形勢緊急、提供的資料和掌握的信息有限等原因,并不能充分提示其中的法律
風(fēng)險。同時,重大合同履行過程中,往往缺少全面有效的法律風(fēng)險控制措施。因此,公司要進一步加強重大合同的法律風(fēng)險防范措施,從合同談判之處就要求法律顧問參與,同時在履行過程中加強監(jiān)管,盡可能避免重大合同發(fā)生法律風(fēng)險。
3、法律糾紛風(fēng)險依然存在隨著公司有關(guān)項目的不斷推進,公司前期簽署的各標(biāo)段《施工合同》以及《設(shè)備采購合同》、《銀團融資合同》等重大合同在合同履行中,暴露出一些問題,其中有合同對方利用優(yōu)勢地位而強勢修改變更合同的、也有由于合同簽署后客觀情況發(fā)生變更后修改和變更合同的,這些合同變更事項的發(fā)生,將會對未來依據(jù)合同進行的有關(guān)決算產(chǎn)生重大的影響。這也將是20xx年度公司以及我部門會同公司相關(guān)部門重點關(guān)注的主要方面。
二、20xx年工作思路和重點工作措施
。ㄒ唬┕ぷ魉悸
20xx年,我們將在集團公司法務(wù)事務(wù)部的指導(dǎo)下,緊緊圍繞公司發(fā)展方針,權(quán)利服務(wù)公司重點領(lǐng)域,認(rèn)真完成上級單位布臵的各項工作,為今后公司全面實現(xiàn)法律風(fēng)險防范體系的建立奠定良好的基礎(chǔ)。
。ǘ┲攸c工作及措施
1、繼續(xù)加強已開展的法律工作
20xx年,公司將在認(rèn)真總結(jié)的基礎(chǔ)上個,對已開展的各項法律工作進行梳理,從以下方面鞏固、加強日常法律工作的效果:
。1)合同管理:在現(xiàn)有合同管理工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大對合同檢查的力度,確保各項制度得到有效落實;提高合同審查的效率效果,促使合同審查建議得到有效采納。
。2)授權(quán)事務(wù)管理:認(rèn)真制作各項事務(wù)方案,規(guī)范公司授權(quán)機制,防止代理風(fēng)險的發(fā)生。
(3)完善各種制度與內(nèi)部文件。針對日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題除提出審查建議外,發(fā)現(xiàn)制度缺失或不完善的地方,及時制定和修改制度。加強內(nèi)部法律文本的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化。通過標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化來提升本部門人員業(yè)務(wù)的.規(guī)范化。
2、做好法律風(fēng)險防控體系的前期工作
根據(jù)公司面臨的形勢,并結(jié)合今年年底實現(xiàn)通車運行的公司經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變,將建立完善的法律風(fēng)險防范體系作為今后工作的主要目標(biāo)。為達(dá)到這一目標(biāo),20xx年我們將為建立完善的法律風(fēng)險防控體系做好以下兩項基礎(chǔ)性工作:
(1)廣泛、持續(xù)的收集與公司法律風(fēng)險相關(guān)的內(nèi)部、外部初始信息。為此,明年我們要完成法律風(fēng)險管理信息庫的建立工作。該信息庫中至少要包括以下幾方面的主要內(nèi)容:國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)因忽視法律法規(guī)風(fēng)險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的案例;國內(nèi)與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;影響企業(yè)的新的法律法規(guī)和政策;公司簽訂的重大合同和協(xié)議;
(2)通過職業(yè)培訓(xùn)提高部門法務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。明年我
們將有針對性的組織部門人員參加各種職業(yè)培訓(xùn),按照培訓(xùn)內(nèi)容和個人對培訓(xùn)教程的理解,向其他未參加培訓(xùn)的人員講解培訓(xùn)內(nèi)容和交流心得體會,帶動法務(wù)人員的總體水平提高。
3、由于今年年底項目將具備通車條件,實現(xiàn)通車運行,積極配合其它部門,就工程決算、人員招聘錄用以及勞動合同簽訂等重點工作,做好法律風(fēng)險防范和風(fēng)險審核,維護公司利益保證公司業(yè)務(wù)持續(xù)快速發(fā)展。
總之,我們要依靠公司目前良好的發(fā)展契機,并在集團公司法律事務(wù)部的指導(dǎo)下,努力提高法律工作的水平,為實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略部署而發(fā)揮作用,為實現(xiàn)米國環(huán)球公路公司公司的做大做優(yōu)做強而不斷努力。
法律事務(wù)工作總結(jié)7
20xx年沈陽分行法律事務(wù)工作緊密圍繞及配合沈陽分行發(fā)展總體
要求開展,在法律風(fēng)險防范、合同規(guī)范審理及法律培訓(xùn)講座方面開展了大量工作,現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、專職法律事務(wù)崗設(shè)立
今年伊始,沈陽分行對各部門機關(guān)做了調(diào)整,原風(fēng)險管理部改為法律合規(guī)部,并專門設(shè)立了法律事務(wù)崗,使法律事務(wù)崗位職責(zé)更加明確化、系統(tǒng)化。同時,由于總行在法律事務(wù)檢查中提出法律文本電子化流程,分行法律合規(guī)部于年底聯(lián)合科技以O(shè)A協(xié)同為平臺建立了電子化審查流程,使文件審查更加效率化、科學(xué)化。
二、合同管理更加規(guī)范化
20xx年分行法律合規(guī)部共審理法律性文件60余份,主要涉及保潔服務(wù)、購銷合同、租賃合同、廣告合同、裝修改造工程、電梯合同、資金監(jiān)管協(xié)議、同業(yè)存款協(xié)議、各類詢證函等業(yè)務(wù);出具物業(yè)管理合同等16份格式文本;下發(fā)董事會決議等6份決議版本;修訂勞務(wù)派遣及銀企協(xié)議文件。合同審理后實行相互交叉檢查履行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴(yán)格審查,仔細(xì)推敲,堅決杜絕含義模糊的條款出現(xiàn)在正式文本中,使分行的利益得到了法律保證;進一步理順了合同簽訂的審批程序,執(zhí)行合同審批制度。到目前為止未發(fā)現(xiàn)新簽合同及重大項目在履行當(dāng)中發(fā)生糾紛和問題,有效地規(guī)避了經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險。
三、開展法律風(fēng)險培訓(xùn)講座及宣傳
20xx年法律合規(guī)部舉行法律知識培訓(xùn)兩次,客戶經(jīng)理物權(quán)法考試一次,主要方面為客戶經(jīng)理在簽署合同及履行職責(zé)時所面臨的法律風(fēng)險及注意事項,同時針對修訂后的物權(quán)法進行了全面分析,5月份針對全行員工做了銀行典型案例培訓(xùn),使全體員工的.法律意識有了較大提高;以合規(guī)文化墻為基地每期定期更換案例分析,宣傳法律知識、普及風(fēng)險文化。
四、法律事務(wù)人員素質(zhì)進一步提高
為了加強法律事務(wù)人員的培養(yǎng),我部門購買了《最新金融風(fēng)險管理需要》、《銀行業(yè)法制年度報告》、《商業(yè)銀行信貸法律風(fēng)險分析》、《人民法院案例選》、《銀行業(yè)監(jiān)管與金融創(chuàng)新》等相關(guān)書籍進行學(xué)習(xí),同時及時關(guān)注兩高下發(fā)司法解釋更新知識體系。積極參加總行組織的為期兩天的法律培訓(xùn),并保存錄音、撰寫培訓(xùn)總結(jié)為以后培訓(xùn)工作打下堅實基礎(chǔ),提高了法律事務(wù)工作質(zhì)量和水平。
法律事務(wù)工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,回顧一年來的工作,主要做了一下幾個方面的工作:
一、工商工作
1、完成了集團公司及其13個分、子公司的營業(yè)執(zhí)照年報提報工作,對企業(yè)信用信息的管理及年報工作進行的分工;
2、完成了XX注銷工作,XX公司注銷正在進行中,計劃2個月內(nèi)完成注銷。
3、辦理了集團公司及其子公司經(jīng)營范圍增項7次、配合各公司開據(jù)工商證明等工作。
二、商標(biāo)工作
1、在部門人員及其他部門的配合下,完成了“ XX ”馳名商標(biāo)申報工作,并已獲得東營市獎勵100萬元,開發(fā)區(qū)獎勵100萬元計劃于20xx年3月份左右到位。
2、啟動了“xxx”圖形商標(biāo)申報工作,計劃明年2月份申報成功。
3、啟動了“xxx”圖形商標(biāo)馬德里國際商標(biāo)注冊工作,將企業(yè)知識商標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃工作跨入國際領(lǐng)域,為企業(yè)日后國際市場領(lǐng)域提供軟實力支持。
三、資本運營工作
1、整體工作規(guī)劃:通過新三版掛牌工作規(guī)范企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),梳理企業(yè)存在的問題,最終達(dá)到完成中小板上市的目的。計劃用一年左右時間完成掛牌工作,再一年左右時間完成中小板企業(yè)上市。
2、目前工作情況:經(jīng)過多方調(diào)研,初步確定了由廣發(fā)證券、北京齊致律師事務(wù)所、北京興華會計師事務(wù)所組成的團隊,經(jīng)過為其2個月的企業(yè)內(nèi)部初步盡調(diào),發(fā)現(xiàn)了一些問題,計劃20xx年元旦過后與集團公司領(lǐng)導(dǎo)對接相關(guān)問題,出具企業(yè)盡調(diào)報告。
3、工作規(guī)劃:按照券商出具的工作方案,按步進行,由經(jīng)營發(fā)展部整體協(xié)調(diào)人力資源部、財務(wù)資產(chǎn)部等其他部門配合中介機構(gòu)的輔導(dǎo)工作,計劃明年2月份完成初步盡調(diào),確定最終詳細(xì)股改方案,20xx年6月底完成公司分立,20xx年9月份完成股份制改造,20xx年底完成股東股份確權(quán)并申報完成。
四、合同管理工作
1、XX合同模板化,對合同模板進行了修訂一次,計劃春節(jié)前完成二次修訂。
2、到目前為止完成了集團公司收入類合同審核簽訂805份,支出類合同審核簽訂910份,外圍合同的審核簽訂425份;
3、對合同管理人員培訓(xùn)例會7次,學(xué)習(xí)了合同相關(guān)管理制度并試卷考核,進行了各單位合同檔案管理情況現(xiàn)場考核兩次,并考核成績記入合同制度日?己顺煽儭
4、20xx年重點對投資類合同履行情況進行重點審查備,加強了對各單位的考核力度。20xx年計劃加強對各單位提報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進行考核。
五、工傷法律工作
1、采購部采購的XX公司的產(chǎn)品防爆式噴砂槍質(zhì)量爭議案件已完成一審訴訟,并勝訴。目前對方已提起上訴,正在進行中。
2、作業(yè)二部的通井機設(shè)備與XX返還原物一案,對方上訴后二審勝訴賠償我方60萬元左右,目前正在執(zhí)行賠償階段。
3、XX工傷仲裁一案,目前已完成開庭,正在等待裁決書,我方按法律規(guī)定解除勞動合同并賠償一次性就業(yè)補償金,一次性傷殘及一次性醫(yī)療補償金由宏運勞務(wù)公司承擔(dān)。
六、20xx年工作規(guī)劃
回顧20xx年工作當(dāng)中也存在不少問題,首先“一人一證“,應(yīng)加強個人學(xué)習(xí),爭取在三年之內(nèi)取得律師職業(yè)資格證。
其次,在這3年半的工作當(dāng)中,不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗,但是在工作當(dāng)中還是缺乏工作方法,應(yīng)多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),多思考,爭取是個人工作能力能有所提升,以盡量達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)提出的分布式管理的能力要求,能夠獨當(dāng)一面。
新的一年意味著新的起點新的'機遇新的挑戰(zhàn),我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到一個更高的高度!
法律事務(wù)工作總結(jié)9
20xx年上海分公司以做大做強、促進公司長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),從完善法律風(fēng)險防范機制著眼,結(jié)合公司實際,堅持以法制教育為基礎(chǔ),突出加強了合同管理和制度建設(shè),使公司法律事務(wù)工作提高到一個新的水平。
今年是國務(wù)院國資委制定的中央企業(yè)第二個法制工作三年目標(biāo)的收官之年,上海分公司在集團公司的指導(dǎo)下,法律意識進一步增強,法律風(fēng)險防范機制建設(shè)取得明顯進展,全體職工開拓創(chuàng)新、扎實工作,為保障公司依法決策和依法經(jīng)營管理作出了積極貢獻(xiàn)。通過實施第二個三年目標(biāo),上海分公司法制工作邁上了一個新臺階:一是公司依法決策、依法經(jīng)營管理的理念進一步增強,合規(guī)文化成為分公司所有職工共同的價值追求;二是公司法律組織機構(gòu)進一步健全,逐步建立健全了部門規(guī)章制度,;三是公司法律風(fēng)險防范機制建設(shè)不斷推進,法律管理工作逐步深化;四是公司法制工作領(lǐng)域不斷拓寬,在支撐保障工作經(jīng)營發(fā)展中的作用進一步顯現(xiàn)。明年是第三個法制工作三年目標(biāo)的開局之年,上海分公司將根據(jù)集團公司統(tǒng)一部署,認(rèn)真組織實施第三個三年目標(biāo),為建設(shè)一流企業(yè)提供堅實的法律保障。20xx年上海分公司認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹集團公司法律事務(wù)工作文件,在法律教育、制度建設(shè)、合同管理等方面做了一定的工作。
1、法律組織體系基本建立
按照集團公司有關(guān)規(guī)定,分公司成立了法律事務(wù)部(暫設(shè)在綜合辦公室),配備了兼職法律管理人員(綜合辦公室主任),制定了部門職責(zé),完善了規(guī)章制度,分公司所屬各項目經(jīng)理部由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作,至此,分公司法律事務(wù)組織體系已基本形成。
2、合同管理逐步走上了制度化和規(guī)范化的軌道
合同管理已成為預(yù)防法律事務(wù)風(fēng)險工作中的重中之重!吨需F十局集團有限公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)》(試行)正式公布實施后,分公司合同管理人員參加了集團公司合同管理員培訓(xùn),通過這次培訓(xùn)使分公司的合同管理工作邁上了一個新臺階。首先根據(jù)分公司實際情況制定了《上海分公司合同管理辦法》,其次組織分公司和所屬項目經(jīng)理部相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)集團公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)和分公司合同管理辦法。根據(jù)集團公司要求,分公司進一步完善了合同專項管理、審查和審批制度。今年以來,分公司綜合辦公室共審查和批準(zhǔn)項目經(jīng)理部上報的重大合同6個,對合同的簽訂、履行進行全面監(jiān)督與管理,針對合同的每一項條款進行嚴(yán)格審查,仔細(xì)推敲,由于使用了集團公司合同示范文本,使分公司的利益進一步得到了法律保證;分公司還把合同管理列入到規(guī)章制度內(nèi),從上到下都嚴(yán)格執(zhí)行,從而從源頭上規(guī)避了法律風(fēng)險,為企業(yè)避免了經(jīng)濟損失。到目前為止分公司和所屬各項目經(jīng)理部新簽合同在履行過程中未發(fā)生一起糾紛案件,未出現(xiàn)重大合同風(fēng)險,有效地規(guī)避了法律風(fēng)險。
3、注重法律風(fēng)險管控
在競爭激烈的市場經(jīng)濟中,加強公司依法決策與依法經(jīng)營,不斷提高防范法律風(fēng)險能力,不僅是加強民主法制建設(shè)、推進依法治企、提高企業(yè)競爭力的內(nèi)在要求,更是完善社會主義市場經(jīng)濟體制、建設(shè)和諧社會的時代要求。
。1)加強法律法規(guī)、市場規(guī)則的學(xué)習(xí),增強防范法律風(fēng)險意識。隨著社會主義法制建設(shè)和市場經(jīng)濟體制的不斷完善,市場經(jīng)濟“講法規(guī)、講規(guī)則”的特性尤為彰顯而重要,誰不依法決策與經(jīng)營管理,誰不遵守市場規(guī)則,誰就容易發(fā)生法律風(fēng)險。從另一方面看,人是企業(yè)的心臟,也是風(fēng)險管理的首要因素。從員工開始,以人為本,提高員工的法律意識和法律素養(yǎng),營造出良好的法律風(fēng)險文化,進而才能提高員工的風(fēng)險自控能力。上海分公司定期組織全體職工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī):一是國家頒布的.法律法規(guī),如《建筑法》、《合同法》、《勞動法》、《招投標(biāo)法》、《安全生產(chǎn)法》等等;二是國家機關(guān)部門發(fā)布的法規(guī)條例,如:《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等等;三是國家部門或地方政府出臺的強制性條文,如《上海市工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)強制性條文》;四是與建設(shè)方(業(yè)主)簽訂的具體工程項目承包合同、補充協(xié)議以及招投標(biāo)文件資料等。
再次,由于工程發(fā)包方與施工承包方在簽訂合同時往往會就結(jié)算方式、款項撥付、設(shè)計變更、材料采供以及工期、質(zhì)量、安全,甚至情勢變更等要求作出事先的約定,施工企業(yè)在履行合同中如果不遵守或不執(zhí)行這些約定與要求,就會存在諸多風(fēng)險。因此,分公司還組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)具體工程合同及相關(guān)資料,有效地提高了防范法律風(fēng)險能力。
。2)加強過程管理與監(jiān)控,確保防范法律風(fēng)險落實到位。
法律風(fēng)險存在于管理的全過程,其中哪個環(huán)節(jié)管理有缺陷,監(jiān)控不力,哪個環(huán)節(jié)就容易出風(fēng)險。因此,要把防范法律風(fēng)險落實到位,監(jiān)控到位,應(yīng)對得當(dāng),其中很重要的一條就是要加強全過程的管理與監(jiān)控。上海分公司堅持以事前防范,事中控制為主,事后補救為輔的全過程進行嚴(yán)格認(rèn)真的管理與監(jiān)控,使公司的管理活動合法、規(guī)范、有序,最大限度地規(guī)避風(fēng)險和減少風(fēng)險損失。
做好事前防范。事前防范主要是識別、分析、評估風(fēng)險,并提出防范風(fēng)險的措施與對策。上海分公司主要把好三關(guān):一是把好審核關(guān)。在重大事項決策前或重要合同簽訂前,吃透政策法規(guī),調(diào)查市場信息,了解合同相對人基本情況,摸清自家底細(xì);二是把好決策關(guān)。重要規(guī)章制度建立、重大投資、重要經(jīng)營活動、資產(chǎn)處置等重大事項決策前或決策時,不但了解實情,而且還注重民主決策,注意傾聽職代會、工會和廣大職工的意見,請黨組織參與決策,集眾人之智慧,走民主決策之路;三是把好實施準(zhǔn)備的評審關(guān)。重大事項決策的具體實施方案和合同擬簽訂前,組織相關(guān)職能部門和領(lǐng)導(dǎo)進行評審,認(rèn)真識別、分析、評估具體實施方案和合同履行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,作出調(diào)整和修正,提出防范風(fēng)險控制風(fēng)險的應(yīng)對措施和辦法,為實施方案和履行合同做好準(zhǔn)備。
做好事中控制。事中控制主要是依據(jù)具體實施方案和合同約定,認(rèn)真執(zhí)行防范與控制風(fēng)險的措施與辦法,隨時隨勢監(jiān)測風(fēng)險情況的變化,并根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)和情況,調(diào)整防范與控制風(fēng)險的應(yīng)對措施與辦法,確保防范風(fēng)險的目標(biāo)實現(xiàn)。因此,在重大事項和合同的實施履行中,分公司主要領(lǐng)導(dǎo)和管理服務(wù)的職能部門經(jīng)常深入基層,深入工地,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格監(jiān)控,檢查督促所屬各項目經(jīng)理部認(rèn)真執(zhí)行防范與監(jiān)控風(fēng)險的措施,幫助他們解決項目經(jīng)理部解決不了的難題,確保防范與控制風(fēng)險的措施落實到位,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
做好事后補救。由于風(fēng)險具有不確定性的本質(zhì)特征,因此一旦發(fā)生風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)采取積極的穩(wěn)妥的恰當(dāng)?shù)难a救措施。因此,上海分公司為了防范于未然,制定了應(yīng)急預(yù)案:對公司外部而言,一是從建設(shè)和諧社會大局出發(fā),積極地誠懇地與對方溝通傾訴,講明風(fēng)險發(fā)生的主客觀原因,以求得對方寬容涼解:二是本著友好、互利、合作的原則,積極與對方協(xié)商談判,以求公平合理化解風(fēng)險;三是即使到了起訴應(yīng)訴等階段,無論是索賠的還是反索賠的都要采取積極主動的措施,能庭外和解的庭外和解,以減少訴訟成本,不能和解的,也要積極做好起訴應(yīng)訴準(zhǔn)備,以求得到公正判決,最大限度減少公司損失。對公司內(nèi)部而言,要認(rèn)真識別分析風(fēng)險發(fā)生的原因,總結(jié)發(fā)生風(fēng)險的教訓(xùn),提出應(yīng)對辦法與整改措施,同時要按公司規(guī)章制度,分別不同情況,該批評的批評,該處分的處分,該承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任的承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,該承擔(dān)法律責(zé)任的報請有關(guān)部門處理,決不遷就放過,避免以后再次發(fā)生同類風(fēng)險。
20xx年上海分公司在取得成績的同時也還存在著許多不足,一是公司職工的法律風(fēng)險意識有待加強;二是法律事務(wù)基礎(chǔ)工作還不夠完善、細(xì)致;三是公司職能部門深入項目部調(diào)查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作有待于加強。這些都是在以后工作中亟待加以改進和完善的,針對這些不足,上海分公司將繼續(xù)狠抓法律風(fēng)險防范工作制度的落實,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求做好法律事務(wù)工作,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,加強隊伍建設(shè),不斷提高公司全體職工的法律意識,深入基層加大監(jiān)督檢查指導(dǎo)力度,使各項法律事務(wù)工作真正落到實處。
法律事務(wù)工作總結(jié)10
一、項目開發(fā)前期工作完成情況
1、完成項目(20MW)申報工作
根據(jù)部門工作安排,就發(fā)電項目,取得項目用地國土局選址意見及林業(yè)局選址意見,并確定項目開關(guān)站選址坐標(biāo)報國土局審核調(diào)規(guī),項目備案按時限逐級上報至縣、市、省三家發(fā)改委。但因河北省光伏指標(biāo)限制,該項目未能進入建設(shè)計劃。
2、完成領(lǐng)跑者項目獲取工作
作為領(lǐng)跑者前期工作小組成員,進行陽泉和芮城兩項目標(biāo)書資料籌備和編制工作,并按期限完成標(biāo)書遞交。最終中標(biāo)項目。
項目中標(biāo)后,積極與發(fā)改委溝通,完成開發(fā)協(xié)議修改、完善和簽訂工作;按照市發(fā)改委要求,完成首次基地公共設(shè)施首次分?jǐn)傎M用繳納工作。
完成項目備案材料準(zhǔn)備及上報工作。
完成項目地基穩(wěn)定性評估、地質(zhì)災(zāi)害評估、水保方案編制、環(huán)境影響評價、安全預(yù)評價的詢價工作,新選地塊地形測繪及其他前期專題報告詢價委托工作正在開展中。
3、完成蓄能項目考察
5月份,抽水蓄能項目進行了考察。因沙河光伏資源已為其他能源企業(yè)圈占殆盡,且可用土地稀缺。進入當(dāng)?shù)毓夥ㄔO(shè)機會較小,僅抽水蓄能項目無利潤賺取,故放棄該項目了后續(xù)工作。
4、其他前期工作
1)參與對收購項目的談判,及相關(guān)合作協(xié)議修訂。
2)協(xié)助風(fēng)電項目股權(quán)轉(zhuǎn)讓工商變更登記。
3)開展石家莊元氏縣光伏資源獲取工作。
二、法律事務(wù)工作完成情況
1、合同法律審核
及時完成合同流轉(zhuǎn)法律審核,審核率達(dá)100%,力爭將法律風(fēng)險的降到最低。根據(jù)授權(quán),實行法人授權(quán)集中管理,先后出具授權(quán)55份。
2、專項事務(wù)法律服務(wù)
先后出具土地招拍掛法律風(fēng)險提示意見書、項目解除貸款合同違約責(zé)任、總包合同履行糾紛法律解決方案等專項意見書三份。
3、法律培訓(xùn)
開展環(huán)保法律培訓(xùn)、央企法治建設(shè)培訓(xùn)及保密法律法規(guī)培訓(xùn)三次。
4、法律訴訟案件處理
1)就合同履行糾紛事宜,通過各種方式,包括積極協(xié)商、民事訴訟、行政處罰等,最終解決了項目中遺留的工程質(zhì)量整改消缺工作遲滯,農(nóng)民工干擾業(yè)主正常經(jīng)營秩序,設(shè)備商亦不積極履行產(chǎn)品質(zhì)保維修責(zé)任等問題。
2)訴道路侵權(quán)案件,終審判決駁回其全部上訴請求,維護了公司合法權(quán)益。
經(jīng)營權(quán)案件,一審駁回其訴訟請求,二審已開庭完畢,等待判決結(jié)果。
3)參與光伏場區(qū)占地的國土行政處罰聽證。
4)參與訴侵權(quán),賠償損害案件,現(xiàn)正在配合鑒定機構(gòu)開展因果關(guān)系鑒定。
三、其他工作完成情況
1)參與各類采購的詢價工作。
2)每月按期上報科技環(huán)保部分公司環(huán)保項目完成情況。
3)按時完成了前期服務(wù)類合同管理和統(tǒng)計。
四、20xx年工作計劃和安排
1、前期工作開展方面
鑒于,風(fēng)電、光伏資源建設(shè)指標(biāo)競爭越來越嚴(yán)峻,為我們項目獲取加大了難度。除了注重自主開發(fā)風(fēng)電、光伏資源指標(biāo)獲取外,亦要重視新能源項目的合作并購。
除了風(fēng)光資源較好地區(qū)外,亦要重視三類資源開發(fā)和獲取。
建議在資源開發(fā)和獲取中,與當(dāng)?shù)貙嶋H需求結(jié)合,在滿足收益率基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮下當(dāng)?shù)卣V訟。
河北省能源局在11月16日發(fā)布了《關(guān)于做好20xx年光伏發(fā)電領(lǐng)跑技術(shù)基地和先進示范項目實施方案編制工作的通知》,建議以此為契機,密切關(guān)注其政策動向,熟悉其評價標(biāo)準(zhǔn),做道提前謀劃,有的放矢。
2、法律工作開展方面
1)加強工程建設(shè)合同履行的'法律風(fēng)險方案和管理,尤其在總包方對外分包中的合同管理,避免違法轉(zhuǎn)包和分包情形。
2)加強員工法律意識和素質(zhì)提升培訓(xùn),熟悉掌握公司日常經(jīng)營管理中法律知識。
3)加強對各項目公司訴訟案件管理,盡量避免法律管理漏洞帶來的損失。
法律事務(wù)工作總結(jié)11
***年是緊張、充實、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時,***年也是中央企業(yè)推進法制工作三年目標(biāo)“大考”驗收的一年。如何把法律服務(wù)與集團公司“兩提一降”這個中心工作有機結(jié)合起來,如何通過全面防范法律風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造直接和間接價值,是法律事務(wù)部全年工作的著力點。***年我們以服務(wù)企業(yè)“兩提一降”為目的,以完成三年目標(biāo)為抓手,堅持“點面結(jié)合、防治結(jié)合、學(xué)用結(jié)合”,扎扎實實做好法律服務(wù)。一年來,在集團領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各出資企業(yè)的支持下,經(jīng)過部門同志的共同努力,全面完成部門年度工作指標(biāo),較好地完成了***年工作任務(wù)。
(一)點面結(jié)合,突出法律服務(wù)的實效性
所謂點:就是指作為總部職能部門,必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發(fā)展中的每一個法律風(fēng)險點,幫助部門把好法律風(fēng)險關(guān),讓領(lǐng)導(dǎo)決策、簽字無法律上的后顧之憂。
我們認(rèn)識到,如果放過一個法律風(fēng)險點,就可能給企業(yè)帶來一個出血點。防住法律風(fēng)險點,就是堵住“出血點”,就是為“兩提一降”做貢獻(xiàn)。
***年,我們主要從以下三個方面抓好“點”的工作。
一是通過落實制度防范法律風(fēng)險點。
法律事務(wù)部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路,嚴(yán)格執(zhí)行三項法律審核制度,充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見,一要有效防范法律風(fēng)險、二要體現(xiàn)央企法律服務(wù)的質(zhì)量、三要禁得住歷史檢驗的工作標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)強化經(jīng)濟合同“雙流程”管理,實行經(jīng)濟合同審核書面及網(wǎng)絡(luò)同步流轉(zhuǎn)。***年我們審核的合同,無論標(biāo)的額大小都“一視同仁”,嚴(yán)格落實《合同訂立審批單》制度。
為進一步提高合同審核質(zhì)量,***年我們制定了《合同審核任務(wù)清單》,列出了八個方面的審核項目,實行審核人、合同處、部門的三級把關(guān),做到審核工作不漏項,確保審核質(zhì)量。
二是通過溝通協(xié)調(diào)防范法律風(fēng)險點。
***年度,法律事務(wù)部參與集團公司及相關(guān)出資企業(yè)重大項目、專項法律服務(wù)17項。每個項目因情況不同、特點不同,法律需求也各不相同,法律事務(wù)部注重通過溝通協(xié)調(diào),與承辦部門、中介機構(gòu)形成合力,充分發(fā)揮法律風(fēng)險的識別、提示、預(yù)警和防控作用。
***年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個改變,一是從“跟著走”向發(fā)表“獨立意見”改變,二是由“一聘了之”向“全程監(jiān)管”改變。通過與承辦部門溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務(wù)合同將外部律師的工作量化、標(biāo)準(zhǔn)化。要求律師對每份法律意見必須“咬牙印”,通過合同的“硬約束”保證外部律師服務(wù)質(zhì)量。
三是通過主動服務(wù)防范法律風(fēng)險點。
對于出資企業(yè)的法律事務(wù),我們主動提供服務(wù),盡我們所能幫助企業(yè)防風(fēng)險、降成本。
一年來,我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問題愿意咨詢法律部,二級甚至三級出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢法律問題;不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見,出資企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也愿意向我們咨詢、交流法律問題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務(wù)部當(dāng)成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風(fēng)險,我們都會提供專業(yè)、熱心的法律服務(wù)。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統(tǒng)的法律風(fēng)險。***年,我們主要從三個方面做好“面”的工作。
一是落實三年目標(biāo),拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過實地調(diào)研、逐家落實,集團公司所有二級企業(yè)都建立起“領(lǐng)導(dǎo)主抓、總法牽頭、部門承辦、人員落實”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設(shè)立了總法律顧問,總法律顧問數(shù)量達(dá)32名;100%的企業(yè)都配有專兼職法律人員,全系統(tǒng)法律人員數(shù)量達(dá)到90名。86%的企業(yè)將法律事務(wù)機構(gòu)作為一級職能部門,三家企業(yè)雖然未設(shè)立法律事務(wù)機構(gòu),但是企業(yè)法律工作都有人落實、有人負(fù)責(zé)。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營是集團公司的主要贏利點,在開展“面”的工作中,法律事務(wù)部始終注意突出“境外”這一重點。法律事務(wù)部通過實地調(diào)研,幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系,實現(xiàn)制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營依法合規(guī)。到***年底,二級境外企業(yè)100%設(shè)立了總法律顧問,100%建立了完善的法律審核制度,100%配備專人負(fù)責(zé)法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務(wù)部認(rèn)真貫徹國務(wù)院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標(biāo)工作進度。在深刻領(lǐng)會國資委有關(guān)要求的基礎(chǔ)上,法律事務(wù)部結(jié)合集團公司實際,制定具體方案,向出資企業(yè)宣貫落實。法律事務(wù)部以三年目標(biāo)為抓手,逐家、逐條、逐項落實指標(biāo),形成了以法律事務(wù)部為樞紐、上通下達(dá)的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務(wù),法律事務(wù)部每半年向出資企業(yè)通報三年目標(biāo)進展情況。營造了出資企業(yè)積極對標(biāo)先進,自我提升標(biāo)準(zhǔn),相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業(yè)在通報后一個月內(nèi)立即設(shè)立法律事務(wù)機構(gòu),有的企業(yè)在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動下,各出資企業(yè)圓滿完成三年目標(biāo)各項指標(biāo)。
納入考核,形成動力。為了使各出資企業(yè)切實重視法制工作,增強工作動力,***年集團公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績效考核。***年3-4月份,法律事務(wù)部依據(jù)客觀公正的原則對各出資企業(yè)開展評價,無論企業(yè)規(guī)模大小,都按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)打分,如實報告、公布評價結(jié)果。考核評價結(jié)果公布后,很多企業(yè)紛紛詢問扣分項,對照短板,快速整改。
開展述職,增強干勁。為保證總法律顧問發(fā)揮作用,在20xx年成功開展述職的基礎(chǔ)上,***年又組織所有出資企業(yè)開展總法律顧問書面述職。通過述職,引導(dǎo)、督促各位總法律顧問“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構(gòu)建設(shè)等方面切實發(fā)揮帶頭作用,保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營。
三是加強隊伍建設(shè),夯實“面”的厚度。
加強督導(dǎo),壯大隊伍。法律事務(wù)部通過文件、會議、調(diào)研等形式,督促出資企業(yè)不斷加強法律人員的充實配備,以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來,企業(yè)總法律顧問從16名增加到32名,企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專職法律人員的持證率已經(jīng)達(dá)到80%。
加強學(xué)習(xí),提升隊伍。為了提升法律人員業(yè)務(wù)素質(zhì),3月,法律事務(wù)部舉辦了法律業(yè)務(wù)網(wǎng)上培訓(xùn),共100余名法律人員及其他業(yè)務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)參加了培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)了民商法、企業(yè)法律顧問實務(wù)、企業(yè)管理等知識,強化了業(yè)務(wù)素質(zhì)。***年3月開始,法律事務(wù)部指派專人通過微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識。
明確職責(zé),發(fā)揮作用。總法律顧問是企業(yè)法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業(yè)依法合規(guī)的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質(zhì)”的提高上下功夫,提升總法素質(zhì),保證發(fā)揮作用。7月,法律事務(wù)部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問履職能力培訓(xùn),著力解決了總法律顧問“干什么、怎么干、如何干好”的問題。三年來,在總法律顧問的帶領(lǐng)下,各出資企業(yè)三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結(jié)合,強化法律服務(wù)的主動性
企業(yè)法律工作的真正價值不在于“救火”,而在于“防火”。企業(yè)的法律風(fēng)險防范工作,應(yīng)防治結(jié)合,以防為主。
1.主動查找風(fēng)險。
發(fā)動企業(yè),查找風(fēng)險。***年,法律事務(wù)部連續(xù)四年開展“企業(yè)法律風(fēng)險防范之我見”論文評比活動,共征集論文百余篇。這些來自出資企業(yè)、來自生產(chǎn)一線的論文,有對礦業(yè)并購防止礦業(yè)權(quán)隱匿風(fēng)險的分析,有對國際工程項目法律風(fēng)險的'解讀,有對建筑施工企業(yè)招投標(biāo)、勞動用工等方面法律風(fēng)險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經(jīng)驗總結(jié)。大家在查找風(fēng)險的基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的對策建議,對防范法律風(fēng)險具有重要參考意義。
2.主動研究風(fēng)險。
編寫贊比亞法律風(fēng)險防范國別指引。根據(jù)國務(wù)院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開展《企業(yè)境外法律風(fēng)險防范國別指引》的編寫工作。我們克服人手少、任務(wù)重等困難,完全依靠自身力量,利用業(yè)余時間進行編寫,數(shù)易其稿,形成11萬字書稿。這本指引為在贊企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、防范風(fēng)險提供了有效支持。
編寫7國境外投資指引。法律事務(wù)部結(jié)合集團公司投資區(qū)域,編寫了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個國家的境外投資指引。根據(jù)國務(wù)院國資委國別指引的編寫要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營中防范法律風(fēng)險提供參考。
3.主動防范風(fēng)險。
一是制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本,防控合同風(fēng)險。
***年,法律事務(wù)部根據(jù)集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術(shù)合同等共計12大類、29種合同示范文本。其中,法律服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、審計委托合同等類別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風(fēng)險。
二是開展普法活動,打造全員工程。
自***年12月開始,法律事務(wù)部每周開展“送法上門”網(wǎng)絡(luò)普法工作,截至目前,已開展“以案說法”158期、“普法小課堂”173期。結(jié)合首個國家憲法日,法律事務(wù)部通過網(wǎng)上憲法問答、發(fā)放書籍、電子屏等三個途徑開展宣傳工作,營造了濃厚的憲法學(xué)習(xí)氛圍,強化了依法治企的意識。
(三)學(xué)用結(jié)合,提高法律服務(wù)的水平
法律事務(wù)部是個年輕的部門,平均年齡只有30.5歲。***年我們崗位變化較大,兩進兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過學(xué)用結(jié)合的方式,提高部門戰(zhàn)斗力,有效保證了“點面結(jié)合、防治結(jié)合”。
一是加強知識學(xué)習(xí)。
自20xx年以來修訂的法律、行政法規(guī)及司法解釋就達(dá)327部,企業(yè)法律人員必須及時更新知識儲備,才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。對于***年新修訂的《商標(biāo)法》《公司法》《環(huán)境保護法》《安全生產(chǎn)法》,我們及時學(xué)習(xí)立法新變化,準(zhǔn)確提示相關(guān)風(fēng)險點。同時,我們每月定期收集新公布或新實施的法律法規(guī),在集團公司OA及網(wǎng)站上同步發(fā)布,幫助大家及時了解新法新規(guī)。針對新修訂的環(huán)境保護法,我們采用生動形象的動漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業(yè)的影響。
二是加強有針對性的培訓(xùn)。
***年,法律事務(wù)部共參加業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)10人次。通過參加企業(yè)爭議解決方面的培訓(xùn),提高仲裁案件處理技巧;通過參加商務(wù)部組織的反壟斷法培訓(xùn),深入了解我國反壟斷監(jiān)管的規(guī)定,為企業(yè)參與國內(nèi)外公平市場競爭提供法律保障;通過參加“企業(yè)法律風(fēng)險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風(fēng)險管理經(jīng)驗,提升了合同管理能力。
三是加強實際的研討。
法律事務(wù)部注重從具體工作出發(fā),學(xué)習(xí)與之相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提升法律事務(wù)處理能力。針對永續(xù)債業(yè)務(wù),我們系統(tǒng)研究了新融資方式的法律風(fēng)險,分析永續(xù)債與優(yōu)先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關(guān)公司治理、注冊、解散事宜的規(guī)定,我們組織部門人員利用業(yè)余時間專題學(xué)習(xí)贊比亞《公司法》。
四是加強敬業(yè)精神的培養(yǎng)。
法律事務(wù)部將員工綜合素質(zhì)的提高與黨的群眾路線教育實踐活動相結(jié)合,著力培養(yǎng)一支忠于企業(yè)、聚焦專業(yè)、愛崗敬業(yè)的法律隊伍。***年法律事務(wù)部克服了在崗人員少的困難,充分發(fā)揚敬業(yè)精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結(jié)協(xié)作,形成良好的部室作風(fēng)。
***年,法律部一人取得法學(xué)碩士學(xué)位,法律碩士占部門總?cè)藬?shù)的87.5%;一人獲得高級職稱,獲得高級職稱的人員占部門總?cè)藬?shù)的25%;另外,一人通過清華大學(xué)的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首***年,集團法制工作完成了三個硬指標(biāo)。
一是全面完成集團公司***年績效考核指標(biāo);
二是法制工作在中央企業(yè)的排名由第二個三年目標(biāo)的108名提高到***年的前40名;
三是從國資委普法先進單位邁入全國普法先進,是18家榮獲該榮譽稱號的中央企業(yè)之一。
法律事務(wù)工作總結(jié)12
一、全面參與集團重大決策、經(jīng)營活動,及時進行風(fēng)險評估;為子公司、部門提供法律服務(wù);積極維護、拓展與司法機關(guān)的關(guān)系,防范集團運營中法律風(fēng)險。
。ㄒ唬、全程參與集團重大經(jīng)營活動,及時進行風(fēng)險評估,提出法律意見。
1、參加江蘇中電設(shè)備有限公司的股份制改造變更為中電電氣(江蘇)股份有限公司的全過程,配合外聘律師事務(wù)所的法律盡責(zé)調(diào)查,適時提供法律建議和服務(wù)。
2、參與中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司兩個組件公司并購,審查并購文件。
3、參與股份公司營銷政策的制定,審查制度合法性;評估、修訂變壓器銷售合同文本,審查修改于制度配套使用的《代理商協(xié)議》等合同文本。
4、參與中電電氣集團有限公司與南京鐵路建設(shè)有限公司共同成立南京南站光伏發(fā)電有限責(zé)任公司的相關(guān)合作協(xié)議審查、修改,進行法律風(fēng)險評估。5、參與中電電氣(江蘇)股份有限公司對通化變壓器制造有限公司股權(quán)收購和業(yè)務(wù)開展情況的前期考察、調(diào)研工作,提出法律意見。
6、參與中電電氣集團有限公司與大同煤礦集團機電裝備制造有限公司合資成立大同煤礦集團機電裝備中電電氣有限公司的工作,對合作協(xié)議、公司章程進行草擬、審查,辦理公司設(shè)立的工商登記事務(wù)。
。ǘ、根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,對重大法律風(fēng)險提交評估報告,供管理層參考。
1、1月向相關(guān)部門提交《企業(yè)勞動管理法律指引》,對企業(yè)常見的《勞動合同法》相關(guān)的適用問題進行詳細(xì)的解釋與指導(dǎo)。
2、2月向集團領(lǐng)導(dǎo)提交《關(guān)于中電電氣(南京)光伏有限公司對中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司股權(quán)收購的法律意見書》。
3、6月向集團領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提交《20xx年上半年勞動爭議案件評估報告》,對因公司不規(guī)范行為引發(fā)的多起勞動爭議案件進行剖析,總結(jié)原因、問題,提出改進建議。
。ㄈ、為子公司、職能部門提供有效法律服務(wù),處理重大法律糾紛;檢查異地子公司法律工作開展情況。
1、為江蘇中電輸配電有限公司與福建建德三師水泥有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛提供法律建議,擬定和解方案。
2、調(diào)查、處理江蘇中電輸配電有限公司與大唐漳州風(fēng)電有限公司的變壓器質(zhì)量糾紛,提出了可行的處理方案、建議。
3、協(xié)助企管部處理臨時用工陶紀(jì)明的工傷補償事宜,與對方協(xié)商達(dá)成協(xié)議。
4、對合同履行中的爭議,草擬書面函件與客戶協(xié)商;對客戶違約,可能造成公司重大損失的合同,指導(dǎo)銷售員從客戶處取得違約證據(jù),如公司推遲交貨,指導(dǎo)銷售員取得對方書面認(rèn)可手續(xù)。全年共為子公司、職能部門提供各類法務(wù)服務(wù)60余次。通過上述工作,化解糾紛,弱化矛盾,避免了訴訟案件的發(fā)生,維護了公司形象。
。ㄋ模、檢查、監(jiān)督江西景新公司法律服務(wù)工作開展情況。
1、監(jiān)督江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司法務(wù)工作開展:保持與外聘駐公司律師的密切聯(lián)系,定期檢查工作日志,及時協(xié)調(diào)處理重大問題。
2、要求江西法務(wù)對全部涉外采購合同進行梳理,對未履行完畢的每份合同的簽訂、變更、終止的法律手續(xù)是否完備、是否存在法律風(fēng)險給予說明并給出法律意見。
3、監(jiān)督合同履行,及時處理糾紛:對因付款延遲導(dǎo)致大量供應(yīng)商不滿引起的合同履行問題進行協(xié)調(diào),提供解決方案;對于供氣公司要求漲價引起的重大糾紛,適時指導(dǎo)、草擬函件,提出法律建議等。4、與其它部門合作,參與公司項目的決算工作。
(五)、積極維護和拓展外部司法關(guān)系,為解決集團法律風(fēng)險創(chuàng)造良好的外部司法環(huán)境。維護與揚中公檢法機關(guān)、仲裁機構(gòu)的關(guān)系;拓展與省高院、鎮(zhèn)江中院、江寧法院、江寧公安的聯(lián)系溝通,與兩地司法機關(guān)保持良好的工作聯(lián)系。
二、基礎(chǔ)管理目標(biāo)完成情況
(一)、清收應(yīng)收賬款,維護資金安全。
1、工作業(yè)績:
、懦谪浛睿喝旯蔡幚沓谪浛4253.6萬元,其中20xx年遺留
20xx.8余萬元,20xx年新移交2164.4萬元。截至20xx年11月底,共回籠超期貨款2370萬元,清戶169戶。
、齐x職銷售員欠款清理:經(jīng)過一年時間的訴訟,第一批訴訟的25件離職銷售員欠款案件一審已全部結(jié)案,回籠欠款15萬元。2、工作措施:
、懦谪浛罘矫婕訌娫V訟力度。為加快超期貨款清收速度,重點通過訴訟方式清收。積極協(xié)調(diào)各方,充分利用司法資源,共訴訟案件29起,結(jié)案23起,結(jié)案率80%,另有2起案件已凍結(jié)金額73萬余元。全年通過訴訟而回籠貨款621萬元。
、茍猿殖霾,深入每個客戶實地了解貨款逾期支付情況,對客戶提出質(zhì)量等問題及時予以解決,回籠貨款。
。ǘ、嚴(yán)格執(zhí)行合同評審制度,評審全集團對外經(jīng)濟合同。
1、審查、草擬重大合同:參與談判、審查與丘博保險(中國)有限公司保險合同,與人民電器廠、華達(dá)物資公司、正泰公司的戰(zhàn)略合作協(xié)議,與德國海德里希設(shè)備有限公司買賣合同的重大合同,提出法律意見;起草中電電氣(南京)特種變壓器有限公司與上海地澳自動化科技有限公司專利許可、技術(shù)合作開發(fā)協(xié)議等重要合同。
2、嚴(yán)格按責(zé)任狀要求做好日常合同評審工作:今年面對人員減少、工作量增加的問題,法務(wù)部發(fā)揚團隊精神,精誠團結(jié),加強合作,克服困難,保障合同評審日常工作按時完成。
、沤刂怪11月底,評審變壓器銷售合同2800余份,重點審查客戶資信,識別安裝公司、皮包公司等履行能力不能保障的客戶,預(yù)防法律風(fēng)險。
⑵對非標(biāo)產(chǎn)品庫存,逐份審查合同,向運營計劃中心核實履行情況,分析法律風(fēng)險,對每臺產(chǎn)品給出處理意見。⑶對在評審中發(fā)現(xiàn)的未簽訂合同先發(fā)貨、預(yù)付款(全款)未到先發(fā)貨引起的法律風(fēng)險予以匯報,指出問題,提出法律意見。
3、評審集團及股份公司采購合同2900余份;基建及其他合同193份。對此類合同,重點審查合同是否與招標(biāo)結(jié)論一致;對采購特殊產(chǎn)品如危險品、勞保用品等國家規(guī)定必須取得特殊生產(chǎn)許可的,嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),審查供應(yīng)商相關(guān)證照;對生產(chǎn)、質(zhì)檢用設(shè)備要求留質(zhì)保金;根據(jù)運輸公司人員協(xié)助卸貨受傷事故,提示完善采購合同文本,預(yù)防將來再發(fā)生卸貨人身損害風(fēng)險。
4、評審光伏產(chǎn)業(yè)子公司各類別合同合計698份(國內(nèi)銷售220份,國內(nèi)采購478份),著重審查對方單位資信,對合同提出了修改意見。
5、根據(jù)新公司的建設(shè)及集團各子公司發(fā)展情況,適時制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)合同范本。
⑴根據(jù)江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司的建設(shè)進度,及時制定銷售合同文本。
⑵根據(jù)勞動爭議仲裁經(jīng)驗,重新修訂勞動合同文本,使之更加完善。
。ㄈ⒁(guī)范商標(biāo)與工商登記管理事務(wù),維護公司知識產(chǎn)權(quán)。
1、為建立商標(biāo)管理體系,在集團內(nèi)實施規(guī)范的商標(biāo)管理,制定《集團商標(biāo)管理制度》并公布實施。
2、打擊商標(biāo)侵權(quán)和對公司不正當(dāng)競爭行為:針對江蘇寶亨新電氣有限公司、揚中市中電電工設(shè)備廠、國際中電集團、中電變壓器股分有限公司等使用與我集團近似商標(biāo),利用字號相近虛假宣傳等不正當(dāng)競爭行為,集團已對以上公司提起知識產(chǎn)權(quán)訴訟和不正當(dāng)競爭訴訟,共3起案件。其中不正當(dāng)競爭訴訟一審勝訴,判決支持我方全部訴訟請求,判對方賠償30萬元(對方提起上訴,二審中);其余兩案仍在審理中。
3、為策應(yīng)變壓器、組件兩大產(chǎn)品的海外銷售,保護公司知識產(chǎn)權(quán),按注冊方案推進海外商標(biāo)注冊,上半年共取得國內(nèi)外17件商標(biāo)權(quán)證。
4、及時辦理工商年檢及日常工商行政事務(wù),確保集團及子公司各項工商登記合法、有效:辦理中電電氣(江蘇)股份有限公司設(shè)立、變更登記;辦理中電電氣(鎮(zhèn)江)電力變壓器有限公司成立工商登記;辦理中電電氣(南京)新能源有限公司和中電電氣(上海)太陽能科技有限公司因被收購而引起的.工商變更、外資注銷等各項事務(wù);辦理江西景德半導(dǎo)體新材料有限公司名稱變更;辦理集團、各子公司各項營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證年檢等事宜。
(四)、多形式多渠道靈活開展法律培訓(xùn)與宣傳,努力提高集團管理層和員工的法律素質(zhì)。
1、按年度培訓(xùn)計劃,本年度共對新上崗的營銷員進行合同法培訓(xùn)4次,培訓(xùn)人次120人,課時16課時。
2、為了提高集團及子公司人事管理者的法律基礎(chǔ)知識,安排外聘顧問楊惠弟進行勞動法相關(guān)知識培訓(xùn)2次,重點講解了規(guī)章制度的制定、應(yīng)用,勞動關(guān)系建立、解除等法律知識和實踐要求。
3、針對近年職務(wù)犯罪多發(fā),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的情況,為教育銷售員,提高法律意識,減少職務(wù)犯罪發(fā)生,在半年度營銷會議上對全體與會銷售員進行預(yù)防職務(wù)犯罪培訓(xùn)。
4、在《中電人》法律專欄發(fā)稿,進行法律教育宣傳。共刊載《安全案例宣傳之資信調(diào)查》等篇法律宣傳教育文章,為員工工作、生活中常遇法律問題給予法律指導(dǎo)與宣傳教育。
三、運用專業(yè)技能,一方面以法律手段維護集團利益;一方面群策群力,充分發(fā)揮法律智慧,避免集團卷入重大訴訟,減少案件索賠額,維護集團形象。本年度通過妥善辦理訴外、外訴經(jīng)濟案件共為集團挽回?fù)p失60萬元;減少索賠839余萬元。
1、訴外經(jīng)濟糾紛案件處理情況:
⑴中電電氣(南京)太陽能研究院有限公司與高郵海光照明器材廠仲裁案:因研究院定作的太陽能草坪燈燈具和太陽能路燈燈桿質(zhì)量與客戶天津鎮(zhèn)洋公司的合同要求不符,導(dǎo)致天津鎮(zhèn)洋對我公司提起質(zhì)量糾紛訴訟,在妥善處理天津鎮(zhèn)洋案件后,少支付天津鎮(zhèn)洋公司貨款20萬元;對高郵海光申請仲裁,根據(jù)案件需要及時聯(lián)系到行業(yè)協(xié)會專家出具鑒定結(jié)論,爭取到勝訴機會;4月雙方達(dá)成調(diào)解:高郵海光退還貨款、支付賠償共計40萬元,自行拉回有質(zhì)量問題的燈具。該事件引發(fā)的兩個案件通過努力共為公司挽回?fù)p失60萬元。
、浦须婋姎猓暇┨柲苎芯吭河邢薰九c南京康中科技有限公司貨款返還仲裁案。1月份對康中公司提起仲裁,要求按協(xié)議返還貨款130多萬元,在仲裁過程中發(fā)現(xiàn)對方有到期債權(quán),及時向玄武區(qū)法院申請保全,6月該案也達(dá)成調(diào)解:對方同意退還貨款并賠償相應(yīng)損失共計150余萬元,目前該案正在申請執(zhí)行。
2、外訴經(jīng)濟糾紛案件處理情況:
今年外訴經(jīng)濟糾紛案件發(fā)生較多,全年共處理5起案件,涉案金額達(dá)1700萬元。自20xx年以來金融危機造成外部市場環(huán)境惡化,同時因公司各層面員工缺乏風(fēng)險意識,尤其是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人缺乏足夠的工作責(zé)任心,未盡謹(jǐn)慎義務(wù),使本可避免的糾紛因處理不當(dāng)引發(fā)了重大訴訟。法務(wù)部積極應(yīng)對,精心準(zhǔn)備,力爭公司利益不受侵害。具體情況如下:
⑴蕪湖天航科技(集團)股份有限公司訴中電電氣(南京)特種變壓器有限公司支付工程款案:對方要求支付工程款及利息共計609594元,經(jīng)協(xié)調(diào)達(dá)成調(diào)解,僅支付本金和訴訟費,對方放棄利息4萬元。該案暴露公司管理上兩個問題:一是在建基建項目未依法報建,設(shè)計方案修改未及時報批,造成工程無法竣工驗收;二是公司項目負(fù)責(zé)人不盡責(zé),人員交接后互相推諉。
、瓢不毡姲矊崢I(yè)有限公司訴中電電氣集團有限公司質(zhì)量糾紛案:對方要求我公司承擔(dān)質(zhì)量賠償?shù)倪B帶責(zé)任,支付500萬元。該案發(fā)生后,及時調(diào)查取證,向公安報案,因調(diào)查及時、手段得當(dāng),使對方在11月份撤訴,避免了公司卷入一場高額索賠糾紛。該案發(fā)生的原因一方面是他人為謀取不法利益私刻我公司印章偽造合同,另一方面是公司的報價、標(biāo)示制作、領(lǐng)用等方面缺乏登記管理措施,無人進行跟蹤,使他人得以利用漏洞達(dá)到不法目的,使公司卷入無謂的訟爭。
、巧虾S览m(xù)機電科技有限公司訴中電電氣(南京)半導(dǎo)體材料有限公司貨款糾紛案:要求我公司支付貨款67萬余元,法院一審駁回該單位對半導(dǎo)體公司的訴訟請求,對方敗訴。該案的勝訴體現(xiàn)出使用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的意義,合同條款的完備使公司取得訴訟先機。
、瘸V菀骣涡履茉纯萍加邢薰驹V中電電氣(南京)新能源有限公司買賣合同糾紛案:對方要求我公司支付違約金900余萬元,并對公司銀行帳戶進行了凍結(jié),給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成重大影響。該案發(fā)生是因經(jīng)辦人對合同簽訂、履行、解除等重大環(huán)節(jié)無法律意識和常識,對已解除的合同無書面手續(xù),導(dǎo)致引起重大訴訟,經(jīng)兩次開庭,該案還在進一步審理中。⑸洛陽市坤義太陽能科技有限公司訴中電電氣(南京)半導(dǎo)體材料有限公司買賣合同糾紛案:該案反映合同經(jīng)辦人缺乏基本的商業(yè)交易業(yè)務(wù)技能,對收貨、驗貨、退貨、發(fā)貨等重要環(huán)節(jié)的處理不規(guī)范,存在重大風(fēng)險漏洞。案件經(jīng)兩次開庭后與對方達(dá)成調(diào)解,為公司減損二百余萬元。
3、勞動爭議案件處理情況:今年共發(fā)生勞動爭議案件7起,數(shù)量比往年大幅降低,仲裁請求277859.4元,給付金額58348.1元,減少索賠219511.3元。具體情況如下:四、嚴(yán)厲打擊職務(wù)犯罪,追究犯罪人責(zé)任,挽回公司損失120萬元。
1、石志斌侵占公司財產(chǎn)案件:該案已結(jié)案,石志斌被判處有期徒刑5年,對其在樂山的房產(chǎn)等分別進行變賣和出租,挽回?fù)p失30余萬元;2、宋如峰挪用資金案:被挪用的90萬元已追回。
3、魏燦龍挪用案:已初查立案,對其已網(wǎng)上追捕;祝建飛、嚴(yán)明武挪用案作為共同犯罪已經(jīng)立案,并已經(jīng)網(wǎng)上追逃。
5、陳必林挪用案:因其金額較小,直接江寧法院提起民事訴訟,一審已經(jīng)判決確認(rèn)應(yīng)給付款挪用金額8280元,因?qū)Ψ降刂窡o法查實,公告判決,目前正在申請執(zhí)行。
五、工作中的不足
1、對子公司的監(jiān)控還不到位,除合同評審監(jiān)督流程外,在其他方面的監(jiān)督力度較弱,風(fēng)險防控子流程未建立。
2、當(dāng)年移交欠款的清欠率不高,與責(zé)任狀要求有差距。主要在于:第一,工作創(chuàng)新不夠,按老思想老套路進行工作多,對清收過程中遇到的新情況研究少,創(chuàng)新少,辦法少。第二,與內(nèi)部、外部的協(xié)調(diào)不到位,對質(zhì)量問題的解決拖拉等,司法機關(guān)部配合出差辦案等都對貨款回籠造成一定不良影響,未及時解決這些問題。第三,招標(biāo)的合同無管轄權(quán),移交的無管轄權(quán)的案件越來越多,清欠帶來難度。
3、離職銷售員欠款清欠工作進展幅度不大,有待加大力度。
4、對公司經(jīng)營管理中存在的不規(guī)范行為糾正還不到位,法律意見及時性有待提高。
5、合同的履行監(jiān)督力度不大。采購、銷售合同在履行中,總是被動的等待上報問題,主動出擊不多,但集團在履行合同中,監(jiān)督不力,存在很大的風(fēng)險,造成被動應(yīng)付的多。
法律事務(wù)工作總結(jié)13
20xx年海南山金公司以做大做強、促進公司長遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),從完善法律風(fēng)險防范機制著眼,結(jié)合公司實際,堅持以法制教育為基礎(chǔ),突出加強了合同管理和制度建設(shè),使公司法律事務(wù)工作提高到一個新的水平。
一、20xx年度法律事務(wù)管理情況
(一)法律事務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置以及人員配備情況。
海南山金公司20xx年成立以來,由于開發(fā)環(huán)境的影響,人員機構(gòu)相對精簡,法律事務(wù)工作一直沒有成立專門機構(gòu),法務(wù)工作由公司綜合部兼職,目前僅有一名兼職工作人員。雖然機構(gòu)簡單、人員兼職,但從20xx年以來與財務(wù)審計部分緊密配合,逐步建立了規(guī)范、有效的風(fēng)險控制體系,努力提高風(fēng)險防范能力,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營工作安全、穩(wěn)健運行。
。ǘ┙(jīng)濟合同管理情況。
20xx年,公司重點加強了對合同管理情況的檢查力度,
合同管理進一步走上了制度化和規(guī)范化的軌道,成為預(yù)防經(jīng)營管理風(fēng)險工作中的重中之重。根據(jù)集團要求,我們進一步完善了合同專項管理、審查、會簽和審批制度。今年以來,全年度共簽定經(jīng)濟合同186份,合同金額33512349.07元,上報審核重大合同5份,合同金額約為人民幣14315500元。從合同審查的效果看,大多數(shù)合同能夠按照審查意見對合同進行修改,但仍有少部分合同未能接收合同審核意見。針對無法按照審查意見的合同,我們立即向合同經(jīng)辦部門告知合同中存在的風(fēng)險,建議他們提高警惕,做到防患于未然。
在審查和上報重大合同過程中,共提出審查意見200多條,95%以上被合同相關(guān)部門采納,從而從源頭上規(guī)避了法律風(fēng)險,為企業(yè)避免了經(jīng)濟損失。
本年度,我們針對在日常合同審查過程中發(fā)現(xiàn)的合同問題,同時根據(jù)集團公司要求,對合同模版進行了修改,使公司的合同管理工作更加完善,公司的利益得到更好的保護。
。ㄈ┲贫冉ㄔO(shè)不斷加強與完善。
依據(jù)國家國資委《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《山東黃金集團有限公司法律事務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合集團公司三年法制建設(shè)要求,我們堅決執(zhí)行《山東黃金集團有限公司法律風(fēng)險管理制度》,加強企業(yè)法律風(fēng)險預(yù)防預(yù)控,同時進一步完善《合同管理辦法》,并制訂了《海南山金公司法律事務(wù)管理辦法》,進一步明確工作職責(zé)和程序,完善和規(guī)范了勞動合同等方面的規(guī)章制度。
(四)訴訟、仲裁案件管理情況
20xx年度,海南山金公司經(jīng)濟合同糾紛案件為零;勞動關(guān)系訴訟案1件。
海南山金公司成立于20xx年,除部分管理人員為集團公司外派和當(dāng)?shù)睾献鞣脚蓡T以外,其它員工大多為勞務(wù)派遣工,所以幾年來與本公司有直接關(guān)系的勞務(wù)糾紛和訴訟案件不存在。直到20xx年12月發(fā)生了1起勞動關(guān)系糾紛案。此案不涉及財產(chǎn)關(guān)系,為勞動關(guān)系確認(rèn)訴訟,無涉案金額,由公司外聘律師代理,代理費10000元根據(jù)雙方簽訂的《法律事務(wù)委托合同》要求打入對方帳戶。此案一審結(jié)束,公司勝訴。
在對待被訴案件上,公司積極采取應(yīng)對措施,多次組織會議討論研究。此案一審雖已勝訴,還有可能面臨對方上訴二審。由于公司所屬抱倫金礦區(qū)自上世紀(jì)80年代起民采盛行,小公司此起彼伏,廣東、廣西、湖南等周邊省份到此打過工的.人員眾多復(fù)雜。至20xx年海南山金公司成立幾年后,部分早期在此打工的人員因生病或其他原因要求與公司確認(rèn)勞動關(guān)系以獲得補償或賠償。鑒于此,今后我公司還將存在有此類勞動關(guān)系確認(rèn)的民事訴訟案件。在處理這類案件過程中,公司將會加強防范措施,防止以點帶面引發(fā)群體訴訟的發(fā)生。
。ㄎ澹┠壳,公司還沒有外聘常年法律顧問。隨著公司的不斷穩(wěn)定發(fā)展,各種錯綜復(fù)雜的關(guān)系隨之增多,因此,公司將在20xx年解決這一問題,以進一步建立和完善企業(yè)法律事務(wù)組織體系。
二、存在的問題和不足
20xx年,海南山金公司在法律事務(wù)工作方面取得成績的同時也還存在著許多不足。
一是對法律事務(wù)工作的重要性認(rèn)識還不夠足。沒有完全認(rèn)識到法律風(fēng)險對企業(yè)生存和發(fā)展的重要影響,思想上總是把法律事務(wù)工作放在從屬和輔助的地位。
二是把法律事務(wù)看做是單純的解決法律糾紛。沒有完全把法律事務(wù)工作看作是一種管理行為,落腳在管理而非法律上面。
三是法律事務(wù)工作人員綜合能力不高,沒有建立專門的法律事務(wù)機構(gòu),沒有專業(yè)的法律事務(wù)工作人員;法律事務(wù)基礎(chǔ)工作還不夠完善、細(xì)致。
三、20xx年的工作打算
20xx年,海南山金公司將更加充分的發(fā)揮企業(yè)法律事務(wù)工作的作用,并進一步細(xì)致、完善法律事務(wù)基礎(chǔ)工作。總體要求是狠抓法律風(fēng)險防范工作制度的落實,以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求、更加細(xì)致的服務(wù),更好地完成全年各項工作任務(wù)。
一是繼續(xù)加大法律事務(wù)工作管理力度,進一步完善管理制度。
二是繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,把風(fēng)險降到最低。
三是繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,盡大程度的控制潛在的訴訟案件。
四是積極推進外聘法律顧問及法律職能部門建設(shè)等相關(guān)工作。
五是加強自身建設(shè),不斷提高法律事務(wù)工作人員的整體素質(zhì)。
四、對集團公司法律事務(wù)管理工作的建議
海南山金公司為對外開發(fā)企業(yè),地處中國最南方的偏遠(yuǎn)山區(qū),機構(gòu)人員欠缺,法律事務(wù)工作力量薄弱,希望集團公司能多到海南山金來給予指導(dǎo)和幫助。
法律事務(wù)工作總結(jié)14
***年又是公司迅猛發(fā)展的一年,無論是內(nèi)部戰(zhàn)斗力,還是外部影響力,均有很大提升,比如房屋銷售營業(yè)額破****億再上新臺階,****稱雄為國爭光,作為公司的一名普通職工,我也很有自豪感。隨著年底的臨近,***年的工作接近尾聲,也到了該對這一年工作進行總結(jié)的時候,對比公司的重大成就,總結(jié)自身日常工作中的進步與不足,以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
作為合同管理部的一名普通員工,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我自認(rèn)為在本職工作崗位上做到了勤勉盡責(zé),能夠達(dá)到工作崗位的職責(zé)要求,當(dāng)然在工作中也存在一定的過失,值得總結(jié)教訓(xùn)。
一、 合同審核方面
***年我先后負(fù)責(zé)的合同審核范圍包括:***、***、***、***、全過程合同及年度合同的審核以及全部商品房買賣合同的抽查審核工作,并配合招投標(biāo)部、采購部、營銷部等部門針對這些項目進行招文會審、招標(biāo)策劃以及開標(biāo)工作。起草、審核或抽查合同約800份,其中除根據(jù)工程正常進展報審合同外,解除合同約10份,變更合同約60份,發(fā)審核意見函約50份。個人認(rèn)為,在合同報審中,合同管理部主要是一個服務(wù)配合部門,其職責(zé)是積極配合業(yè)務(wù)需求部門,做好合同審核工作,既要盡量杜絕或降低法律風(fēng)險,又要滿足公司發(fā)展進度需求,不耽誤合同的簽訂下發(fā)。我也是以此為導(dǎo)向進行工作的,應(yīng)該說***年合同審核工作,基本滿足了公司發(fā)展進度,達(dá)到了風(fēng)險防范的需求。
二、 法律事務(wù)方面
在訴訟方面,先后處理****公司訴****技術(shù)(委托)合同糾紛案;萊蕪金碧項目***、***等六商品房買賣合同糾紛案;****項目***、***兩煤氣中毒侵權(quán)責(zé)任糾紛案;****行政處罰強制執(zhí)行案;****商品房買賣合同糾
紛案等,其中***商品房買賣合同糾紛的處理,雖經(jīng)歷立案時的不順,但最終以完勝結(jié)案,通過訴訟追收回款544萬元,調(diào)解、判決的違約金比例達(dá)到商品房買賣合同總價款的6%-7%,追究違約金43萬元。***、***兩侵權(quán)責(zé)任案件屬于標(biāo)的額不大(共計五萬余元)的“小案子”,但該案的復(fù)雜程度及運用的訴訟手段遠(yuǎn)超一般標(biāo)的額較大的案件,取證、開庭、協(xié)調(diào)關(guān)系前后十多次,導(dǎo)致案件拖延時間很長。當(dāng)然經(jīng)過各方面努力,結(jié)果應(yīng)該比較理想,現(xiàn)經(jīng)溝通主辦法官,將于近日下發(fā)判決書,判決我司勝訴。分析本案拖延的原因,主要因為我司保安煤氣中毒發(fā)生前后,物業(yè)公司經(jīng)辦人員未留下任何書面證據(jù)。缺乏證明案件基本事實的直接證據(jù),全部為申請法院調(diào)取。
經(jīng)過這些案子的處理,我認(rèn)為管理過程中的法律風(fēng)險防范確實至關(guān)重要,比如,商品房買賣糾紛應(yīng)該做好過程取證工作,催款、解除函件應(yīng)做到及時、完整、閉合,環(huán)環(huán)相扣,東營營銷部在這方面做的非常到位,可以作為借鑒。煤氣中毒案給我的啟發(fā)是處理公司事務(wù)過程中,一定要防患未然,落實到直接證據(jù),比如合同、收據(jù)、錄音錄像等。淄博文物局行政處罰案給我的體會是,針對政府機關(guān)部門的管理行為或處罰措施,不能回避、怠慢,應(yīng)根據(jù)法定程序積極回應(yīng),及時提出疑問、異議,并及時決策、處理,以免錯失法律上的'程序救濟。
在非訴方面,主要處理的問題有業(yè)主索賠談判、起草或?qū)徍藢ν獍l(fā)函、解答各專業(yè)部門的法律咨詢以及物業(yè)公司專項用工糾紛的處理等。其中參加****及****交樓項目業(yè)主索賠談判約20次,談判業(yè)主近80戶;根據(jù)招投標(biāo)部、預(yù)決算部等需求部門的要求起草或?qū)徍讼嚓P(guān)函件70余份;物業(yè)公司***人身損害賠償糾紛,圓滿解決,公司成功將法律責(zé)任全部轉(zhuǎn)移。應(yīng)該說我負(fù)責(zé)項目的法律咨詢、談判、發(fā)函等日常非訴法律事務(wù)均能滿足公司正常法律保障需求。
三、 工作中存在的問題及整改措施
***年的工作中,雖然能夠在合同審核、法律事務(wù)處理中滿足公司工作需求,沒有實質(zhì)性大的錯誤,但確實存在一定的過失,被問責(zé)過兩次,值得反思與檢討。
其中一次問責(zé)是因為****商品房案件未能與同一批次的其他地區(qū)同類案件同時立案;另一次問責(zé),是因為開發(fā)部進度緊急,未按照正常程序走審批流程,蓋章時的合同版本被對方篡改,未能及時發(fā)現(xiàn),雖然后來得以彌補,但畢竟給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來了被動。
盡管都是事出有因,比如第一次是因為****法院立案庭受被告業(yè)主社會關(guān)系影響違法辦案(故意刁難、拖延立案),直到我司到當(dāng)?shù)厝嗣翊泶髸馗娑睫k,才得以成功立案。但作為公司管理來講,公司或領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果,解決問題是關(guān)鍵,過程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,結(jié)果出了問題,就應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,日后的工作就應(yīng)該接受教訓(xùn)。一件事情的失敗或過錯,先不要講原因,不需要為失敗找理由,而應(yīng)該盡快為成功找出路。
我相信,總結(jié)過去一年的工作只是一種手段,能夠藉此促使自身進步,為未來的工作提供規(guī)律、經(jīng)驗、教訓(xùn)、方式方法才是最終目的。在***年度工作中,我應(yīng)該繼續(xù)做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、多觀察、多學(xué)習(xí)、多總結(jié),以維護公司合法利益為導(dǎo)向,立足本職工作,兢兢業(yè)業(yè),爭取有新的提高和發(fā)展。
法律事務(wù)工作總結(jié)15
按照《*銷售公司20xx年法律工作要點》的要求,一年來,銷售公司法律事務(wù)工作在總公司的指導(dǎo)和銷售公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,圍繞企業(yè)的中心工作,全面貫徹股份公司法律工作電視會議精神,從企業(yè)依法治理、合同管理、糾紛處理、法律風(fēng)險源分析預(yù)防等方面做了一定的工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、一年來的主要工作:
(一)積極調(diào)動各種資源,深入開展依法治理工作
按照股份公司“四五”普法指導(dǎo)意見和總公司“四五”普法規(guī)劃及依法治理實施方案的文件精神,結(jié)合銷售公司的實際情況,公司深入開展了依法治理工作,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)外各種資源,力求使企業(yè)在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運作,努力達(dá)到依法治企的目的,銷售公司年度法律工作總結(jié)。
1、分層次做好全員普法工作,加強領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營管理人員及基層員工法律知識的學(xué)習(xí),提高運用法律管理的意識和能力。對于領(lǐng)導(dǎo)干部著重做好法律意識的加強以及法律風(fēng)險的防范與控制工作,而對于具體崗位人員則偏重于專業(yè)法律知識的輔導(dǎo),以法律理論知識結(jié)合上級公司下發(fā)的典型案例評析、糾紛案件分析等資料及時組織學(xué)習(xí),如對投資計劃管理組織相關(guān)人員對合同法、土地法、公司法的學(xué)習(xí);針對目前在公司某些崗位出現(xiàn)了一些與職務(wù)相關(guān)的犯罪的苗頭,對業(yè)務(wù)部及駐外油庫營業(yè)室關(guān)鍵崗位進行了以刑法為主的普法教育,對貪、挪用公款、職務(wù)侵占及侵犯商業(yè)秘密等罪名進行了著重講解,以預(yù)防此類犯罪的發(fā)生;在今年新《道路交通安全法》正式實施后,公司即組織所有配車的人員及全體駕駛員進行了道交法的學(xué)習(xí)。同時,公司還決定在新員工入廠教育增加三個小時的法律教育時間,以增強新員工的法律意識。全員普法工作的開展,使公司上下逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識,一方面使全體員工能以法律為武器維護企業(yè)和自身的權(quán)益,推動了公司各項經(jīng)營管理工作的健康發(fā)展,另一方面也使公司領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)法律工作更加重視,有力的推動了法律工作的開展。
2、積極配合公司其它部門,做好法律保障工作。由于目前公司法律事務(wù)尚未實行集中管理,在各部門在經(jīng)營管理過程中,有時候就需要法律部門的積極配合。一年以來,公司法律部門配合業(yè)務(wù)部門、人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等進行了各種法律事務(wù)方面的咨詢,提供了公司所需要的文書資料,在公司對外事務(wù)中發(fā)揮了不可替代的作用,為公司的規(guī)范運作提供了法律保障。
3、在事關(guān)公司發(fā)展的重大事務(wù)中,法律工作也起到了至關(guān)重要的作用。一是在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作中,今年公司的網(wǎng)建任務(wù)比較繁重,但是公司并沒有因此而放松網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的質(zhì)量。一方面公司加強了對相關(guān)工作人員的法律知識的學(xué)習(xí),對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中常用的法律進行了強化,以提高他們在網(wǎng)建工作中處理法律事務(wù)的能力,另一方面公司在年初就聘請了執(zhí)業(yè)律師作為法律顧問,對公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)合同嚴(yán)格審查,確保合同符合法律的規(guī)定。二是在公司大宗物資采購實行招標(biāo)時有法律工作人員的參與,對投標(biāo)人進行審查,以確保招標(biāo)程序合法有效。
。ǘ┖粚嵒A(chǔ),加大了合同管理力度
合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作,根據(jù)總公司合同管理辦法,銷售公司相應(yīng)制定了管理辦法和制度,加大了合同管理力度,年度工作總結(jié)《銷售公司年度法律工作總結(jié)》。按照目前公司合同是以各部門自行管理為主的實際情況,公司法律部門嚴(yán)格按照總公司的規(guī)定,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同招標(biāo)、合同文檔管理等項制度,進一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),使合同管理更具可操作性。今年以來,在合同管理工作上所做的改進主要有:
1、夯實基礎(chǔ),對合同基礎(chǔ)資料、合同專用章的管理得到加強。建立合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同動態(tài)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;公司合同專用章由公司辦公室刻制、啟用,合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管、使用,合同的簽訂要嚴(yán)格執(zhí)行“三項審查”制度,用章必須要有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字。
2、狠抓制度的落實,避免有令不行的情況。在總公司的指導(dǎo)下,公司建立了比較符合現(xiàn)狀的管理制度,但是制度如果得不到落實,那就會使現(xiàn)在這種合同分散管理的情況完全得不到制約。公司明確,各類合同須經(jīng)審查和批準(zhǔn),未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的合同,辦公室不予蓋章,財務(wù)部門不予結(jié)算付款,合同的訂立、審查、結(jié)算等必須按規(guī)定執(zhí)行。
3、除了各種經(jīng)濟合同之外,把員工安全生產(chǎn)合同、勞動合同等也納入到公司合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當(dāng)?shù)?為公司服務(wù)。
。ㄈ┫惸昱f賬,搞好糾紛處理工作
銷售公司以往經(jīng)濟糾紛較多,今年以來公司積極妥善的處理了部分歷年轉(zhuǎn)接的糾紛,挽回了企業(yè)的損失;今年則沒有發(fā)生新的糾紛案件。
(四)法律風(fēng)險源分析工作
我們學(xué)習(xí)了總經(jīng)理在銷售工作會議上有關(guān)企業(yè)法律風(fēng)險防范與控制的專題發(fā)言,結(jié)合南方市場的實際情況,對銷售公司法律風(fēng)險源進行了認(rèn)真的分析,主要存在于這幾個方面:
1、銷售網(wǎng)絡(luò)開發(fā)方面所形成的法律風(fēng)險,主要是所有權(quán)欺詐、土地權(quán)益以及相關(guān)手續(xù)的風(fēng)險;
2、經(jīng)營合同簽訂與履行中的風(fēng)險,主要是賒銷引起的貨款回收風(fēng)險;
3、與政府職能部門相關(guān)的法律風(fēng)險,主要是指由于違反行政法規(guī)強制性規(guī)范所引發(fā)的行政性罰款等;
4、日常經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險,如在產(chǎn)品質(zhì)量管理、安全管理、人事勞資管理等違反法律強制性規(guī)范所引發(fā)
的糾紛等。
二、目前法律工作中存在的主要問題
。ㄒ唬┓晒ぷ鲄⑴c企業(yè)管理的深度和廣度都不夠
作為在法治國家中的一個現(xiàn)代企業(yè)來講,法律工作的重要性是不言而喻的,在企業(yè)的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,這在股份公司法律工作電視會議中體現(xiàn)得非常明顯。但是按照公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作范圍僅僅局限于在合同管理、糾紛處理及少數(shù)事務(wù)性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實質(zhì)上起到維護企業(yè)權(quán)益的目的。
。ǘ┓晒ぷ魅藛T的數(shù)量和質(zhì)量還需加強
今年公司銷售網(wǎng)絡(luò)的增加,抽調(diào)了法律工作人員參加,由于時間和精力實在有限,在很大程度上影響了法律工作的深入開展。另外一方面公司法律工作人員尚未取得法律資格證書,實際工作經(jīng)驗還顯不足,對于工作也有一定的影響。
三、明年工作思路及建議
。ㄒ唬⿵娀ㄖ我庾R,加大法律工作的力度
公司領(lǐng)導(dǎo)十分支持法律事務(wù)工作,在明年的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法守法用法的意識。法律事務(wù)工作要更積極地參與到公司的日常經(jīng)營管理活動中,配合各部門、各單位在合同簽訂與履行、投資項目等工作中嚴(yán)格把好法律關(guān),完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實質(zhì)上維護公司的合法權(quán)益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)
通過自學(xué)、參與培訓(xùn)及交流等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì)特別是實際經(jīng)驗方面的能力,取得法律資格證書,這樣才能搞好的維護公司的權(quán)益。建議上級公司能多組織相關(guān)的培訓(xùn)和交流,學(xué)習(xí)先進單位的做法和經(jīng)驗,并進行交流推廣,以其之長,補己之短。銷售公司的法律工作在總公司的指導(dǎo)下,相對以前有了很大的進步,但是離我們的目標(biāo)還相差甚遠(yuǎn)。在總公司的關(guān)心和銷售公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們將繼續(xù)按照上級公司的要求,克服困難,夯實基礎(chǔ),使銷售公司的法律工作進一步加強,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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