檔案工作總結(jié)集合15篇
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作總結(jié)1
根據(jù)縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現(xiàn)將本年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,保障到位
為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期召開有關(guān)會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。
二、落實制度,管理規(guī)范
一是落實檔案知識,學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。組織全街道機關(guān)工作人員認真學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應(yīng)知應(yīng)會能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責(zé)任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。
三、持續(xù)投入,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設(shè)施設(shè)備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復(fù)印機等開展歸檔工作所必需的.硬件設(shè)備。
四、加強管理,標準化建設(shè)到位
街道機關(guān)認真落實檔案工作標準化建設(shè)要求,不斷提升檔案工作標準化建設(shè)水平。機關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學(xué)、規(guī)范。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
五、下一步工作計劃
1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
4、加強指導(dǎo),努力提高檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作總結(jié)2
20xx年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結(jié)如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個人健康,預(yù)防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓(xùn)。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務(wù)人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結(jié)核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責(zé)任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。
五.我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總?cè)丝跀?shù)是9433人,至今的建檔人數(shù)為7558人,占總?cè)丝跀?shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結(jié)核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。
檔案工作總結(jié)3
“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質(zhì);仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做
好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,
認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的`工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作總結(jié)4
20xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識,使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務(wù)目標落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據(jù)實際情況,提出了具體的`貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關(guān)達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年,我們在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。
一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。
二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。
三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關(guān)檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設(shè)想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。
但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;
二是由于全行費用十分緊張,對有關(guān)檔案達標所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;
三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。
四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;
五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進一步加強,門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。
上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),全面加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),進一步加強對檔案人員的培訓(xùn)和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務(wù)。
檔案工作總結(jié)5
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學(xué)校的實際情況務(wù)實地開展工作,為學(xué)校實現(xiàn)為學(xué)目標做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收。回顧一學(xué)年來的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、具體開展工作:
1.加強組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責(zé)任人,負責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3.加強基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的'專業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓(xùn),難免給工作帶來不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設(shè)的目的,是為了促進學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)6
一年來,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué)發(fā)展觀,秉承求真務(wù)實、銳意進取的精神,理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進了我局各項工作任務(wù)的完成,F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下:
一、健全完善機制,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)我局人員變動情況,及時調(diào)整充實機關(guān)檔案工作管理人員,建立健全了崗位責(zé)任制;安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定;為使檔案工作制度化,先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系,促進檔案工作正常開展。
二、強化宣傳培訓(xùn),增強干部職工檔案意識
高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,在按時參加省組織檔案培訓(xùn)的同時,對干部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓(xùn),做好檔案宣傳工作;通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》,干部職工檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。
三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管,提升檔案規(guī)范化管理水平
依據(jù)《檔案法》及各項管理制度,對機關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)
進行監(jiān)督指導(dǎo),做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標準。一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對,使歸檔率達到100%。完整率達到99%;二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上,認真落實檔案的保管及保密制度,對檔案庫房的管理采取了嚴密的`防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級,使之處于良好的使用狀態(tài),確保檔案安全,最大限度延長檔案壽命。
四、開發(fā)信息資源,不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。
20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題,檔案管理條件與先進部門還存在相當差距,下步工作中,我局將繼續(xù)努力,認真開展好檔案工作,促進全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。
檔案工作總結(jié)7
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,要做到:
1、忠于職守,愛崗敬業(yè):
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全
以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度
對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、
保管、和利用工作中,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性
檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄
并能對其工作進行辯護,檔案工作者應(yīng)對文件的.整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、遵紀守法,嚴守機密:
檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進,公正服務(wù):
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作總結(jié)8
一、高度重視,強化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當成一件重要工作來抓,因此,為進一步加強對檔案管理領(lǐng)導(dǎo),充實了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強對檔案工作的指導(dǎo)和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關(guān)檔案員認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室;在經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用。
在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導(dǎo)下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規(guī)定及時進行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時堅持科學(xué)管理,專人負責(zé),始終保持了檔案資料的整潔與完好,F(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
。ㄒ唬┕芾眢w制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,各科室負責(zé)人為成員,由辦公室負責(zé)具體工作。機關(guān)檔案全部實行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),由辦公室牽頭,各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
(二)隊伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進一步增強檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
。ㄈ┲贫冉ㄔO(shè)。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進我局的.檔案工作;并認真實行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時進行文件歸檔
嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進行統(tǒng)一歸檔處理。嚴格履行交接手續(xù),認真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。
同時,檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進行移交,并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限,科學(xué)、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務(wù)。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機關(guān)檔案室建設(shè)三星級的榮譽稱號。
2、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案工作總結(jié)9
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設(shè),致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務(wù)。
一、強化領(lǐng)導(dǎo),提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設(shè),保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實了工作隊伍。調(diào)整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機構(gòu),配備了具體負責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會。
二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預(yù)算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設(shè)。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數(shù)碼相機一臺,電腦和打印設(shè)備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎(chǔ)。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的'認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責(zé)任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。
三、強化管理,明確任務(wù),檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學(xué)別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務(wù)”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù),提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結(jié)合實際,切實改進工作作風(fēng),樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日;,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作總結(jié)10
為落實省、市政府20xx年衛(wèi)生工作目標和任務(wù),提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平均等化,經(jīng)過周密的部署,多部門的合作,我縣電子檔案建檔工作順利完成。截止到xx月15日,我縣一共建檔285290人,建檔率達到70%?h政府高度重視居民健康檔案建檔工作,安排專項資金用于建檔工作?h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室嚴格經(jīng)費管理,保證建檔經(jīng)費的'?顚S,為建檔村衛(wèi)生室配備了電腦,并聯(lián)系網(wǎng)通公司,安裝了專網(wǎng)專線。
今年我縣建立居民電子健康檔案的目標任務(wù)是到xx月底建檔率達到常住人口的60%。時間緊、任務(wù)重,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室制訂了《遼陽縣居民電子健康檔案建立工作實施方案》,成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室是建檔工作的主體,具體負責(zé)居民電子健康檔案的組織實施,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))防保站站長是建檔工作的責(zé)任人?h鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室明確專門人員具體負責(zé)建檔工作,進行了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔數(shù)任務(wù)分配,實行日報告制,形成了縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保機構(gòu)管理辦公室親自抓,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保站具體抓,一級抓一級,層層抓落實的工作機制,定日程、定目標,實行責(zé)任追究制,全力地保證居民電子健康檔案建檔工作如期完成。
檔案工作總結(jié)11
一、加強檢察信息工作,促進全面發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)的講話,擬制的文件,是體現(xiàn)檢察機關(guān)的政務(wù)決策和工作部署的重要方式。工作中,我們慎重行事,認真吃透上情,掌握下情,反映實情,準確領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,把經(jīng)過深思熟慮的意見和建議滲透到文稿之中,增強了文稿的政治性、思想性、法律性和創(chuàng)新性。嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,把好行文關(guān)、法律政策關(guān)、文字關(guān)和體例格式關(guān)。全年擬辦各種公文30xxxx個,起草、審核發(fā)文3xxxx個,起草各類會議及上報材料1xxxx個xxxx余字。
以信息工作為龍頭,認真撰寫、編發(fā)信息稿件,全年發(fā)出信息稿件223篇,被市級以上報刊采用187篇,大大超額完成了市院下達的任務(wù),其中中央級采用11篇,省級采用23篇,市級采用153篇,迅速反饋、廣泛宣傳了檢察機關(guān)職能和檢察工作取得的成效。
二、加強督查、聯(lián)絡(luò)工作,提高工作效率 加大轉(zhuǎn)辦、批辦等事項的督查力度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好了院黨組會、檢察長辦公會、檢察長決定事項的`落實,抓好了上級機關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)批示、批辦、交辦事項的落實。批辦事項都逐件予以督辦,并及時以電話或書面材料等形式反饋落實情況。上報了季度工作、專項工作報告及《加強督查工作,保證決策實施》的調(diào)研報告。
主動接受人大監(jiān)督,定期聽取人大代表的批評、意見和建議。制定了督辦工作、聯(lián)絡(luò)人大代表工作的安排意見,落實人大代表建議1項,邀請人大代表視察工作xxxx,座談檢察工作xxxx,受到了人大代表的好評。
三、檔案工作
今年,我院采取有力措施加強檔案工作,在體制和機制上積極創(chuàng)新,在維持檔案工作省“三級”標準的基礎(chǔ)上,還進一步加強了檔案管理的規(guī)范化。一是將檔案工作列入院年度目標考核重要內(nèi)容之一,與業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同考核、同獎勵;二是配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、熱愛檔案工作的干警作兼職檔案管理員;三是我院有面積分別為60和3xxxx平方米的檔案庫房和查閱室,還有投入1xxxx萬元配備的密集架、防滋柜等先進設(shè)施,購置了空調(diào)、微機、自動溫濕度記錄儀等設(shè)備,我們充分利用這些條件,保證了檔案入室規(guī)范管理,讓檔案更好地為檢察工作服務(wù);四是狠抓檔案規(guī)范化建設(shè),建立健全了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》等規(guī)章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化;五是按照要求完成了年度歸檔工作,檔案入室迅速,收集齊全,保證了質(zhì)量,無檔案違法事件。六是認真學(xué)習(xí)貫徹《人民檢察院音像檔案管理辦法》,按時報送年度工作總結(jié)和《各級檢察機關(guān)檔案工作情況統(tǒng)計表》以及有關(guān)材料。音像檔案由檔案部門實行集中統(tǒng)一管理,收集齊全,受到了區(qū)檔案局的高度贊揚。撰寫的《xxx檢察院積極抓好檔案管理工作》、《檢察檔案入室工作中存在的問題與對策》均被市院《簡報》采用。
四、檢察統(tǒng)計、保密工作
加強了統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,購置了統(tǒng)計軟件,配備了一名工作責(zé)任心強,熟悉業(yè)務(wù)的專職統(tǒng)計員,按時按質(zhì)完成了案件登記卡信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的匯總上報,未出現(xiàn)任何錯漏。每季度按時上報了案件情況統(tǒng)計分析報告。
保密機構(gòu)健全,人員落實,嚴格執(zhí)行各項安全制度,涉密傳真、涉密文件都作了認真的造冊登記,確保了涉密載休的安全。每月由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進行xxxx保密檢查,保證了無泄密事件發(fā)生!秞xx檢察院強化計算機安全保密工作》、《xxx檢察院保密工作強化“五抓”》均被市院《簡報》采用。
五、改進工作作風(fēng),提高隊伍素質(zhì)
我們積極開展了集中教育整頓活動和社會主義法治理念專項活動,辦公室干警遵照上級指示,按照院黨組要求,認真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),積極參加集體學(xué)、支部學(xué),還主動個人自學(xué),寫讀書筆記,寫學(xué)習(xí)心得,對照先進黨員標準查找自身存在的不足,制定出可行的整改措施,有針對性地進行整改。通過教育和整改,辦公室干警的工作作風(fēng)更加好轉(zhuǎn),工作熱情更加高漲,工作效率也有較大提高,工作中都具有踏實肯干、不怕吃苦的精神,工作責(zé)任心明顯增強了。今年,辦公室干警嚴格遵章守紀,廉潔自律,沒有任何違紀違法行為。
檔案工作總結(jié)12
一、取得的主要成績
根據(jù)縣委縣政府的要求,結(jié)合我縣的實際情況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。
。ㄒ唬┴S富檔案資源,改善了館藏結(jié)構(gòu)明確了我縣多個項目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計劃生育檔案、勞動就業(yè)檔案、知青檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權(quán)檔案等等。
。ǘ┩卣狗⻊(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來,為加強檔案利用服務(wù)建設(shè),一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時,經(jīng)常主動與相關(guān)部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問題。
。ㄈ┰鰪娚鐣庾R,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時間的人提供了重要依據(jù);饬嗽S多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的.經(jīng)濟效益。
二、民生檔案工作中存在的主要問題
(一)民生檔案意識不夠強。不少機關(guān)檔案人員對民生檔案缺乏足夠認識,表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機關(guān)團體服務(wù)輕群眾個人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。
(二)整合移交民生檔案進館力度有待進一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計劃生育檔案、公證檔案、勞動仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。
。ㄈ┟裆鷻n案利用服務(wù)水平有待進一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。
三、解決民生檔案問題的方法
(一)加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
(二)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。
。ㄈ┘哟竺裆鷻n案工作執(zhí)法檢查力度。
檔案工作總結(jié)13
20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場”主題年活動,以“對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”為指導(dǎo),認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的.檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在問題
1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實。
2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案工作總結(jié)14
一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、20xx年工作總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。
我們立足社區(qū)實際,嚴格按照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用
二、存在的問題
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的'開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費落實難。
由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄
。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、20xx年工作計劃
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。
加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案工作總結(jié)15
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。
(二)人事檔案
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
(三)學(xué)生檔案
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的.問題
。ㄒ唬╇娮訖n案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標準。
。ㄋ模┹o導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
。ㄆ撸n案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
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